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1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

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1

Formation

Actualités jedeclare.com

Février 2014

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2

Révision des basiques illustrée à partir des DUCS-EDI : ADS, ACS, ARS, filtres paramétrables, fiches de paramétrage, activation de la connexion Signexpert

Nouvelles télédéclarations fiscales et sociales en EDI et atelier pratique autour de la TVA avec le suivi des échéances et les services GARMED d'avertissement clients

Optimisation de vos coûts télédéclaratifs : votre tableau de bord d'activité, le suivi de vos consommations et de vos factures, le programme Equilibre

Au-delà du télédéclaratif : de la collecte des relevés à celle des factures, du coffre-fort électronique du cabinet à l'interconnexion avec les CFE de vos clients

Au programme

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3www.jedeclare.comLa plateforme de dématérialisation des Experts-Comptables

Le cabinet

CMSA

Portail télédéclaratif fiscal et socialle périmètre actuel

OGA

URSSAF

Pôle Emploi

DGFiP

CRC

CNAV

DADSU

DN-AE

EDI-TVA

DUCS EDI

DRP-MSA

DPAE

EDI-TDFC

DSIJ

EDI-Paiement

DSI RSI CNAM

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4

Révision des basiques(illustrée avec les DUCS-EDI)

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5

DUCS-EDI

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8

Suivre l’ADS …

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9

• Selon les logiciels • Par mail

– Émetteur : [email protected] – Destinataire : [email protected]– 1 seule pièce jointe : le fichier contenant le lot de

télédéclarations à transmettre

• Ou automatique par votre logiciel – En webservice

• Dépannage – upload sur le site www.jedeclare.com

Différents types de transmission

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10

ADS, Avis de Dépôt Signé, – Preuve de l’heure de dépôt et du détail des déclarations expédiées,

ACS , Avis de Contrôle Signé– jedeclare.com, filtre préventif, qui vérifie la structure des données et la

conformité par rapport aux cahiers des charges en vigueur et alerte immédiatement le cabinet sur les anomalies

ARS, Avis de Réception Signé– Accusé de réception par le destinataire, et compte rendu de traitement

Vous suivez dans votre boite mail, dans votre logiciel ou en ligne

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11

Exemple d’ADS positif

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12

Exemple d’ACS négatif >> action !

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13

Exemple d’ARS négatif >> action !

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14

1- déposé sur jedeclare.com

2- Controlé par jedeclare.com

4-Compte rendu du

destinataire

Télérèglement accepté

3-Routé vers le destinataire

5-Cloturé

La traçabilité

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15

La traçabilité

Acceptation de la caisse

destinatrice

Rejet du concentrateur

Rejet de la caisse

destinatrice

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16

Le suivi en ligne

Détail des anomalies

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17

Affiner les recherches …

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18

Multi-critères de recherche

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19

Multi-critères de recherche … très fins

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20

Multi-critères de recherche … très fins … et enregistrables

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21

Traçabilité immédiate des seules déclarations souhaitées

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22

Détail des anomalies … avec envoi possible à l’assistance

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23

L’aide au paramétrage DUCS CRC …

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24

Partenariats avec les caisses de retraite

Objectifs – Faciliter la mise en place de la DUCS vers ces caisses en permettant au

cabinet de consulter les codifications propres à chaque entreprise et permettre ainsi un bon paramétrage du logiciel de paye.

– Donner un accès direct de Jedeclare à l’espace privé du cabinet mis à disposition par les caisses sur leur site.

Partenaires – PRO-BTP– Groupe Malakoff Médéric– KLESIA– Caisses Réunionnaises Complémentaires– Novalis Taitbout – AG2R – APICIL

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25

Consulter les codifications

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26

Consulter les codifications

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27

Réception de fiches de paramétrage

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32

DADS-U

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33

Tous les types de DADS-U– Complètes, TDS, IRC, IP et aussi CI-BTP

mise à disposition par les partenaires Caisses de retraites, Instituts de Prévoyance et Sociétés d’Assurance des fiches de paramétrages des dossiers concernés

mise à disposition du Diagnostic Egalité Professionnelle établi par la CNAV ainsi que des Bilans d'Identification des Salariés

possibilité de communiquer le Diagnostic Egalité Professionnelle à l’entreprise

DADS-U / La valeur ajoutée jedeclare.com

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34

Diagnostic Egalité Professionnelle …

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35

Prendre en compte les objectifs d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans l'entreprise

Tous les établissements du secteur privé de 20 et 49 sal quelque soit le type de support utilisé pour leur déclaration (sauf DADS papier)

Destiné au chef d'entreprise

DADS-U / Retours CNAV Le Diagnostic Egalité Professionnelle

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36

DADS-U / Retours CNAV

Page 31: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

37

Communiquer le Diagnostic Egalité Professionnelle (DEP) à son client

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38

Bilan Identification des Salariés …

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39

DADS-U / Retours CNAV Bilan Identification des Salariés

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40

Prendre de l’assurance …

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41

DADS-U Fiches de paramétrage Assurances

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42

Sociétés d’assurances affiliées à la FFSA

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45

L’évènementiel social en EDI

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46

De l’embauche du salarié , avec la DPAE ( ex DUE) – Dématérialisation obligatoire pour les employeurs relevant du régime

général de la SS qui ont accompli plus 500 DPAE au cours de l’année civile précédente

Au départ du salarié, avec la DN-AE – Dématérialisation obligatoire pour les + de 10 salariés– Et fin des attestations papier issues de la paie, – Volet salarié retourné par Pôle Emploi sous forme de pdf

En passant par les arrêts maladie, avec les DSIJ, Déclarations de Salaires pour le versement des Indemnités Journalières– Inscription préalable obligatoire pour les cabinets et les dossiers avant envoi– Le Bordereau de Paiement des Indemnités Journalières, BPIJ, retourné par

la CNAM

L’évènementiel social aussi

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49

Sélectionner le compte puis, dans le Menu du haut : « Souscription aux services » et sélectionner « Télédéclarations sociales »

Sélectionner enfin la case DSIJ

DSIJ : activation du service

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50

Lors de la souscription au service un encart apparaitra vous informant que vous devez inscrire les dossiers de vos clients. L’inscription du cabinet se fera automatiquement lors de l’envoi des flux.

Il existe trois possibilités d’inscription :

– 1. A partir du logiciel utilisé par le cabinet• Vous devez alors interroger votre éditeur pour savoir s’il permet la

transmission des flux d’inscription. • Si oui, vous devez transmettre le fichier inscription DSIJ

automatiquement à partir du logiciel ou l’envoyer en pièce jointe par mail à partir de votre compte [email protected] vers [email protected]

DSIJ : inscription des dossiers

Page 41: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

51

2. Inscription en masse à partir de la souscription à la DSIJ

• vous avez alors la possibilité de faire une sélection par dossier en sélectionnant dans la liste de vos dossiers déjà paramétrés sur jedeclare. Un filtrage des dossiers est possible pour vous faciliter la sélection.

DSIJ : inscription des dossiers

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52

En téléchargeant un fichier CSV avec la liste de vos dossiers

Une fois importée vous pouvez pré visualiser votre demande et la valider

DSIJ : inscription des dossiers

Page 43: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

53

3. Inscription par dossier– Cette inscription permet de faciliter l’inscription d’un nouveau dossier.– 1/ Aller dans GESTION des DOSSIERS et sélectionner le dossier en question.– 2/ Sélectionner l’onglet « Vue par options » et « Inscription DSIJ» dans

l’arborescence – 3/ Vous devez choisir le compte expert qui va inscrire le dossier– 4/ Envoyer la demande

DSIJ : inscription des dossiers

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56

En cas de maintien de salaire d’un salarié en arrêt de travail, la subrogation permet à l’entreprise de percevoir directement, en lieu et place de son salarié, les indemnités journalières qui lui sont dues par sa caisse d'Assurance Maladie pour la période de l'arrêt de travail ou du congé considéré.

La demande de subrogation s'effectue lors de l’établissement de l'attestation de salaire, en y indiquant notamment les dates de début et de fin de la période pendant laquelle vous demandez la subrogation :

Pour la date de début: précisez la date de début de l'arrêt de travail ou du congé. Pour la date de fin: précisez la date de fin de la durée maximale de maintien du salaire et de la

subrogation, telle qu'elle est définie par votre convention collective ou votre accord de branche.

Vous devez joindre un RIB uniquement lors de la 1ère demande de subrogation ou si vous

changez de domiciliation bancaire Les indemnités journalières dues au salarié seront directement versées par son entreprise. En

contrepartie, l’employeur doit maintenir le salaire à hauteur des indemnités reçues.

DSIJ : demande de subrogation

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57

Le Bordereau de Paiement des Indemnités Journalières sera retransmis dématérialisé à jedeclare.com par les CPAM tous les 14 jours.

Vous aurez alors la possibilité de rematérialiser le formulaire BPIJ au

format PDF dans le détail du suivi des réceptions. Le document sera composé de deux parties, la première présentera le

détail des prestations et la seconde le détail des indus

DSIJ : Bordereau de Paiement des Indemnités Journalières

Page 46: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

58

Connexion à l’espace privé

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59

Authentification par SignExpert

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60

Associer SignExpert à un compte jedeclare

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61

Choix du compte jedeclare

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62

Evolutions des télédéclarations fiscales

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63

Nouvelles obligations, + d’EDI

1er octobre 2013 – Les entités soumises à l’Is et les autres avec un CA > ou =

80 000 € HT (exercice n-2 clos) ont l’obligation de télédéclarer/télérégler la TVA, la TS et même la déclaration de résultat

Au 1er octobre 2014– Toutes les entreprises sans exception auront l’obligation

de télédéclarer/télérégler– Hormis les SCI (2072)

Page 52: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

69

EDI-REQUETE

Page 53: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

70

Initiée en 2013 avec les déclarations des bailleurs Déclaration des loyers à partir de 2014 à produire par les locataires

tous les ans Loyer prévisionnel de l’année Transmission en simultané de la déclaration fiscale

Réforme des valeurs locatives

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71

A compter de février 2014 – EDI-REQUETE, nouveau et uniquement en EDI

• pour permettre dans un premier temps la requête et la récupération auprès de la DGFiP des identifiants des locaux professionnels

• ces identifiants seront indispensables à la déclaration obligatoire des loyers par les locataires à partir d’avril 2014, via un nouveau formulaire EDI-TDFC

Nouvelles obligations, + d’EDI

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72

EDI-REQUETE

Cabinet d’expertise comptable

DGFiP

RequêteRéponse

Requête)

Répon

se

ARS requête

CR traitement

CR trai

tem

ent

Page 56: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

73

Référence du local

Invariant du local

Rectification de l'adresse du

local

Nouveau propriétaire du

local

Mode d'occupation du

local (*)

Montant du loyer du local

Date de fin d'occupation

du local

Mise à jour permanente

Caracteristiques des locaux

DECLARATIONS DES LOYERS PROFESSIONNELS Mise à jour permanente des loyers professionnels

(*) Application d'une table TD4 : POC = Propriétaire occupant OTG = Occupé à titre gratuit

LOC = Locataire (saisir le montant du loyer) LNO = Local connu de l'entreprise mais non occupé au cours de

l'année déclarée INC = Local inconnu pour l'entreprise

…Ext1...

Local

CA/CCI

…Ext1...

CB/MOA

CB/MOA

…Ext1...

BA/RFF

DECLO YER

DA/NAD

DA/NAD

BA/RFF BB/RFF

…Ext1...…Ext1...

DB/NAD

DB/NAD CA/CCI

CC/DTM

CC/DTM

…Ext1...

BB/RFF

…Ext1...

Projet

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74

SIREN du demandeur AA/NAD

Désignation du demandeur (AA/NAD)

(AA/NAD)

(AA/NAD)

(AA/NAD)

SIREN du Redevable, Déclarant AB/NAD

(AB/NAD)

(AB/NAD)

(AB/NAD)

(AB/NAD)

BA/CCI (1)

BB/CCI(2)

CodeLOC Liste des Locaux occupés

Liste des ROF pour une obligation Echéancier des acomptes ISEchéancier des acomptes TVA (RSI) 3514Avis CFE & IFER

Libelle

R-IDENTIF

Identification du Demandeur

Désignation du redevable Déclarant :

Code de la demande d'information

Demande en mode unitaire (si oui cochez la case)

(1) Table des codes demandes

Identification du Redevable, Déclarant

Identification de la demande sous forme codée

version 0Formulaire Technique

Demande d'information

Informations complémentaires (si nécessaire)

Formulaire de demande

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75

n° , indice, libellé voieComplémentcode postal

Nom vlile

n°, indice, libellé, voien° bât, entrée, étage

n°, indice, libellé, voien° bât, entrée, étage

n°, indice, libellé, voien° bât, entrée, étage

(1)(2)

(...ext 1…)

Top parking (2) ...ext 1... (...ext 1…)

(...ext 1…)(...ext 1…) (...ext 1…)

Descriptif de lot(s) 1 2 3 4 5

Invariant ...ext 1... (...ext 1…) (...ext 1…)

(...ext 1…)

...ext 1... ...ext 1...Occupation (1)

Top sous-sol (2) ...ext 1...

(BH/FTX)

Local adresse propriétaire

Référence du local ...ext 1... ...ext 1... Siren / ---Dénomination / Nom

Suite / PrénomForme Juridique / Titre

...ext 1...

BD/CCI (BH/FTX)Top sous-sol (2) BE/CCI (BH/FTX)

Descriptif de lot(s) 1 2 3 4 5

(BH/FTX)

(BF/NAD) (BG/NAD)Occupation (1) BC/CCI BH/FTX (BG/NAD)Invariant BB/RFF

(BG/NAD)Top parking (2)

Local adresse propriétaire

Référence du local BA/RFF BF/NAD Siren / ---Dénomination / Nom

Suite / PrénomForme Juridique / Titre

BG/NAD

Adresse

(BG/NAD)

Siren / ---Dénomination / Nom

Suite / PrénomForme Juridique / Titre

(BF/NAD)

(BH/FTX)Descriptif de lot(s) 1

2 3 4 5

AE/NAD

Top parking (2)Top sous-sol (2)

adresse

BF/NAD

(BH/FTX)BD/CCI

BA/RFF

Local

Référence du local Invariant

BG/NAD

(BG/NAD)

(AE/NAD)

(BG/NAD)

(AE/NAD)(AE/NAD)

BE/CCI

(BH/FTX)

(BH/FTX)

BH/FTX

Code actvité

BC/CCIBB/RFF

Liste des locaux

Occupation (1)

propriétaire

Application d'une table T01 : 0 = En totalité / 1= Partiellement Application de la table TBX : zone cochée

Version 0 R-LISTELOCListe des locaux occupés par la société

transmise par la DGFIP

Obligations CFE

Référence Obligation Fiscale AA/RFFAB/RFF

Réponse de la DGFiP

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77

GARMED Suivi des échéances

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78

Air Bag – Blocage des télédéclarations strictement identiques – Pour éviter les doubles prélèvements

Air Bag II– Blocage des flux une fois la Date Limite de Substitution passée avec

possibilité de libération du flux par l'abonné

GARMED Assistant : suivi des échéances– Le tableau de bord de l’activité des dossiers gérés– être alerté des dossiers qui n’auraient pas été déposés à l’approche d’une

échéance et/ou qui n’auraient pas fait l’objet d’un rejeu suite à un rejet.

Etre proactif dans la gestion des télé déclarations

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79

Suivi des échéances

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80

GARMED Clients

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81

Faciliter la communication entre le cabinet et ses entreprises clientes

Gestion Avancée des Relations Multipartenaires en Environnement Dématérialisé

Les services GARMED

Page 64: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

82

Avertissement = le client est informé – automatiquement par mail ou fax, lorsque le cabinet émet vers jedeclare.com un

document déclaratif. – Que le paiement se fasse par télérèglement ou même par chèque !

• coupon reprenant les références et le montant de la télédéclaration à joindre au chèque

Acquittement = le client transmet son autorisation – En confirmant via son espace privé, qu'il a pris connaissance du dépôt de la télédéclaration

faite par le cabinet – Si la télédéclaration est assortie d'un télépaiement, le client peut visualiser le(s)

montant(s) et la ventilation du (ou des) règlements.

Modification = le client peut modifier … ce qui concerne le paiement (montant, RIB)– Le client peut diminuer ou annuler les montants et/ou modifier la ventilation de ses

télèrèglements.– Le cabinet est alors immédiatement informé des changements liés au télérèglement,

décidés par son client.

Lors des télédéclarations avec paiement

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83

pour envoyer automatiquement au client une copie de la déclaration, à remettre à leur salarié– Déclaration Unique d’Embauche– Attestation Employeur Pôle Emploi

pour envoyer automatiquement au client des tableaux de bord– Diagnostic Egalité Professionnelle (mis à disposition par la CNAV en retour

de la DADS-U)

Pour retourner aussi des documents au client

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84

Création un à un

Création auto à partir des flux – sélectionner le compte émetteur

Import depuis un fichier– SIRET, Raison Sociale, Nom du responsable, Mail du responsable, Adresse,

Code postal, Commune

Cela passe par la création de vos dossiers clients sur jedeclare.com

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85

La création préalable de vos dossiers clients sur jedeclare.com

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86

La création d’un dossier

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87

La création de dossiers par import

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88

Accéder au dossier client

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89

Activer l’avertissement par client

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90

Activer l’avertissement pour un ensemble de clients

Page 73: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

91

Activer l’avertissement pour un ensemble de clients

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92

Le client reçoit un mail d’avertissement

Puis il accéde à son propre espace privé jedeclare , pour donner son accord ou modifier les paiements

Le client doit donc disposer pour cela – d’un login /mot de passe – ou d’un compte entreprise

Permettre au client de donner son accord ou de modifier le paiement

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93

Le login / mot de passe du client

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94

Activation de l’option paiement

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95

GARMED collaborateurs

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96

Le principe

Les collaborateurs disposent d’accès (non déclaratifs) qui permettent à chacun :– d’avoir une vue d’ensemble sur tous les flux liés aux dossiers clients dont il a

la charge. – de gérer les services complémentaires liés à ces dossiers

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97

Gestion des collaborateurs

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98

Données et codes du collaborateur

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99

Affectation des dossiers clients

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100

Vos coûts et vos remises

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101

Coût des téléclarations

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102

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103

Crédit Mutuel –CIC

Crédit Agricole – Reste à signer : Loire Haute-Loire, Ile-de-France en cours

Banque populaire

Caisse d’Epargne – Reste à signer : Bourgogne Franche Comté

LCL

Banque de France

Banques partenaires

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104

Coût des relevés bancaires

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105

Récapitulatif annuel - couts

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106

Récapitulatif annuel – remises et synthèse

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107

Le consultez-vous ? Vérifiez que vous êtes en prélèvement

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108

Le consultez-vous ? Consultez votre tableau de bord

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109

Page 92: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

110

Consultez vos factures et le suivi détaillé de vos consommations

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111

Envoyez les liasses fiscales aux banques partenaires

Page 94: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

112

Vis-vis de la banque :– Aucune

Vis-vis de jedeclare.com :– Aucune

Vis-à-vis de votre client : vous vérifiez simplement que vous êtes mandaté pour le faire

• Mandat télédéclaratif général • ou mandat particulier aux banques (téléchargeable) • ou autorisation du client chaque année (post-it, par exemple)

Rappel des formalités administratives

Page 95: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

113

à partir du logiciel, simultanément ou non à l’envoi DGFiP

à partir de jedeclare.com pour chaque liasse acceptée DGFiP • le cabinet la fait suivre à la banque de son client

En masse à partir de jedeclare.com pour toutes les liasses correspondant à des banques partenaires

• à partir des coordonnées bancaires indiquées dans les télérèglements de TVA, de cotisations sociales, dans les paiements IS, CVAE, TS, dans les relevés bancaires collectés

Envoi des liasses aux banques 3 méthodes possibles

Page 96: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

114

Envoi des liasses aux banques : la méthode d’envoi en masse

En un clic dès la page d’accueil !

Page 97: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

115

Envoi des liasses aux banques: la méthode d’envoi en masse

Toutes les liasses éligibles à l’envoi sont déjà affichées avec la

banque correspondanteLe cabinet envoie ainsi des lots de liasses

Page 98: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

116

A partir du suivi des télédéclarations Pour chaque liasse déjà transmise à la DGFiP, cette icône va permettre

de la faire suivre à la banque du client

Autre méthode : redirection d’une liasse vers une banque … ou autre destinataire

Page 99: 1 Formation Actualités jedeclare.com Février 2014

117

Autre méthode : redirection d’une liasse vers une banque … ou autre destinataire

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118

La fonction Acquittement permet à votre client de donner son autorisation avant l’envoi effectif de la liasse à sa banque.

Demande d’accord du client/ activer la fonction d’acquittement

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119

Collecte des relevés bancaires

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120

Un système unique de collecte quelle que soit la banque, partenaire ou non– collecte quotidienne– élimine les doublons, contrôle la séquentialité et l’exhaustivité des

transmissions, gère les réceptions non attendues … – envoi automatique selon la périodicité demandée– archive sur les 18 derniers mois

Formalités minimes avec les partenaires – Le cabinet n’a pas besoin d’ouvrir un compte bancaire– Le cabinet n’a pas besoin de négocier localement avec l’agence de son client– Un simple formulaire à faire signer au client et à remettre

à la banque

Collecte des relevés / La valeur ajoutée jedeclare.com

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Configurer la collecte des relevés bancaires

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Configurer la boîte de réception si nécessaire

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Configuration des RIB activation, choix de la périodicité et mandat pré-rempli pour une banque partenaire

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Pour une banque partenaire , un simple mandat

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Vers des mandats signés en ligne et transmis automatiquement à la banque

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Pour une banque non partenaire : le scan de la carte EBICS

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Pour une banque non partenaire : uploader le scan de la carte EBICS

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Suite aux opérations de souscriptions, les relevés seront mis à disposition dans un délai variant entre 2 et 5 jours, selon la périodicité choisie. Vous pouvez alors utiliser l’option « Réceptions » du suivi pour consulter vos réceptions.

Réception des relevés bancaires

Vous pouvez à tout moment demander la remise à disposition des relevés en cas

d’incident lors du processus d’intégration comptable

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Collecte des factures

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Un vecteur unique de collecte

– permet de rationaliser les process d’acquisition de tous les types de factures,

– permet l’alimentation des logiciels de production comptable

Plateforme de collecte de factures

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Factures électroniques– Issues directement des facturiers – Issues des plateformes de dématérialisation de factures

• Interconnexions en cours avec – EWAY : permettant à des entreprises de saisir en

ligne leurs factures de ventes, de les router à leurs clients sous forme électronique pdf signé, de générer les journaux de vente

– QWEEBY : permettant à des entreprises de générer leurs factures sous forme électronique, en EDI ou en pdf signé avec données structurées associées,

Scan de factures papier • Interconnexion avec la Démat’Box SAGEMCOM

Tous les types de factures

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Numérisation haute définition

Réception automatique des factures fournisseurs par un canal unique : jedeclare.com

Analyse des factures par la solution de production du cabinet Association de l’image de la facture à l’écriture comptable

Le principe

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Caractéristiques techniques – Chargeur 20 pages – Du format « titre de transport » au A4– Numérisation recto verso – Résolution 600 dpi– Couleur– Wi-Fi ou Ethernet

La Démat’Box SAGEMCOM

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DYADEM Bérénice Boiseaubert T : 02 47 29 09 08 F : 02 47 29 04 23

MISCO www.misco.fr/dematbox / T : 01 69 93 21 22

INMAC-STORE www.inmac-wstore.com/dematbox) / T : 0826 109 101 (0,15€ TTC /min) – demande de rappel gratuit via le site internet.

Ou acheter la Demat’Box « Expert Edition » ?

349€ HT + frais de port

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Côté Client : obtention du code d’appairage

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Côté cabinet : choix du dossier Client

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Appairage de la Démat’box

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Démat’Box appairée

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Côté Client : utilisation de la Démat’Box

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Suivi des réceptions

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Le coffre-fort du cabinet

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Le coffre-fort du cabinet – jedeclare.com permet au cabinet de disposer d’un coffre-fort sécurisé -

interconnectable avec celui de ses clients- dans lequel déposer, rechercher et restituer immédiatement tout type de document ou de fichier

– Durée libre – Gratuit jusqu’à 100 Mo puis 3 € /1 Go/mois

Archivage à valeur probatoire – les documents et les fichiers normés auxquels le cabinet souhaite conférer

une valeur probante • par exemple les archives des écritures comptables en ADN

Compta, ou encore des documents de type PDF/A, signés Signexpert …

– Durée : 10 ans renouvelables – 200 € /250 Mo /10 ans

Le coffre-fort du cabinet

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A l’image du RIB pour un compte bancaire

Le Relevé d’Identité de Coffre (RIC) est un moyen universel d’identifier son coffre-fort – l’adresse de stockage de ses documents

Un RIC est constitué – Identifiant de l’Opérateur de Coffres– Identifiant du coffre-fort du Destinataire chez cet Opérateur

jedeclare.com ouvre 1 coffre-fort à tout abonné – Le RIC est jdc.cfe.moncompte

Le coffre-fort et son RIC

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Stocker/Archiver un document

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Stocker/Archiver un document

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Du mail au coffre-fort électronique – Avoir la certitude que le document est bien reçu par le destinataire, voire,

éventuellement, que ce destinataire en a pris connaissance– Recevoir uniquement des courriers professionnels sollicités de façon à et

écarter les spam qui noient l’information importante.– Assurer une traçabilité des échanges et garantir l’intégrité des documents

échangés.

Pour mise à disposition automatique des documents « sensibles » : – Attestation Employeur Pôle Emploi , DUE , Diagnostic Egalité Professionnelle

…– dans les coffres-forts des clients, ouverts par les partenaires Jedeclare,

actuellement : COFFREO d’E-FOLIA, CHAMBERSIGN …

Interconnexion avec les coffre-forts clients

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Coffre-fort client à paramétrer dans jedeclare.com

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Atelier pratique

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Flash activité

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Le principe

un état de l’évolution du CA et des salaires d’un client sur les 12 derniers mois de l’activité.

réalisé à partir des télédéclarations de TVA et de cotisations sociales DUCS-EDI

et comparé aux ratios de son secteur d’activité

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Un nouveau service à activer

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Importance de la NAFU

Remplissage automatique du code NAF à partir de la base SIRENE

Proposition de nomenclature NAFU Récupération de la ROF à partir des ARS

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Réception des Flash

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Pdf du flash activité téléchargeable

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Pdf du flash activité téléchargeable