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Formation sur le SIFE

Présentée par la Direction de l’analyse et de la responsabilité financières

Février 2011

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Sujets abordés :

1. Naviguer dans le SIFE2. Modèle/Soumission3. Types d’utilisateurs/Statut de la soumission4. Autres fonctions

NOTEToutes les pages mentionnées se réfèrent à l’édition de janvier 2011 du Guide de formation sur le SIFE

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Qu’est-ce que le SIFE?

• Système d’information sur le financement de l’éducation

• Une application de base de données permettant aux utilisateurs d’enregistrer et de soumettre leurs données financières au ministère à l’aide d’Internet

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Naviguer dans le SIFE• Site : https://efis.edu.gov.on.ca

• Mot de passe pour ouvrir une session – attribué par le ministère au départ, l’utilisateur pourra le modifier dans « Mon profil » (pages 4-5 & 8-9)

• Système de calcul de subvention

• Boutons de navigation (page 16)

• Menu déroulant (page 16)

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Modèle/Soumission (page 8)

Qu’est-ce qu’un modèle?Un modèle est un ensemble de formulaires vierges -- prévisions budgétaires, prévisions budgétaires révisées et états financiers --, créés par le ministère, grâce auxquels les utilisateurs peuvent enregistrer leurs données financières. Le modèle comporte des formules, des valeurs constantes, des variables calculées, des routines de validation et des cellules de saisie des données.

Qu’est-ce qu’une soumission?Une soumission est un modèle terminé ou un modèle sur lequel l‘utilisateur travaille. Elle contient les données inscrites par le conseil scolaire et les données calculées grâce aux formules du modèle.

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Année scolaire• Exercice pour différent utilisateur dans le SIFE

• Par exemple, Année scolaire 2011-2012 :– CONSEILS SCOLAIRES

• du 1er septembre 2011 au 31 août 2012

– BÉNÉFICIAIRE DU TRANSFERT DES SERVICES DE GARDE D’ENFANTS

• GSMR et CDDSS– Du 1er janvier 2011 au 31 décembre 2011

• Premières nations– Du 1er avril 2011 au 31 mars 2012

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Modèle/SoumissionQu’est-ce que l’utilisateur peut faire avec une soumission?•Création d’une soumission (page 12)•Modification d’une soumission (page 11)•Duplication d’une soumission (page 28)•Mise à jour d’une soumission grâce à un nouveau modèle (page 27)•Suppression d’une soumission (pages 11 & 29)•Impression d’une soumission (page 29)•Envoi d’une soumission (pages 22-23)

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Types d’utilisateurs/Statut de la soumission

Types d’utilisateurs :•Modification (impossibilité de changer le statut pour « Actif », mais possibilité d’avoir plusieurs utilisateurs travaillant simultanément sur la même soumission)

•Autorisation (possibilité de changer le statut pour « Actif », pages 21 & 23)

•Agent des finances

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Qu’est-ce que l’agent des finances peut faire avec une soumission?

• Voir une soumission avant son envoi (Accessible à l’agent des finances)

• Copier une soumission pour la passer en revue (Brouillon)

• Changer le statut d’une soumission pour un paiement de transfert (à savoir, changer le drapeau « Paiement de transfert » pour « Oui » et changer le statut pour « Actif »)

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Types d’utilisateurs/Statut de la soumission (pages 21–23)

Statut de la soumission :•Brouillon

•Accessible à l’agent des finances

•Prêt pour soumission

•Actif (= Dossier déjà soumis au ministère)

•Inactif

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Autres fonctions

•Re-calcul des données de référence (page 28)

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Comment nous joindre

• Soutien technique SIFE– Julie Ramsaran, analyste de gestion

(416 325-2058, Julie.Ramsaran@ontario.ca)

- Stephen Shek, analyste principal de gestion et des finances (416 325-8396, Stephen.Shek@ontario.ca)