1 Le Consortium provincial inter-RUIS de ressources électroniques en santé Marthe Brideau, Directrice, bibliothèque des sciences de la santé Université

1

Le Consortium provincial Le Consortium provincial inter-RUIS de ressources inter-RUIS de ressources

électroniques en santéélectroniques en santé

Marthe Brideau, Marthe Brideau, Directrice, bibliothèque des sciences de la santé Directrice, bibliothèque des sciences de la santé

Université de SherbrookeUniversité de Sherbrooke

Robin Dumais,Robin Dumais,Coordonnateur, ressources documentaires et informationnelles Coordonnateur, ressources documentaires et informationnelles

RUIS de l’UdeMRUIS de l’UdeM

Geneviève Gore,Geneviève Gore,BibliothBibliothécaire-coordonnatriceécaire-coordonnatrice

RUIS McGillRUIS McGill

Congrès des milieux documentaires du QuébecCongrès des milieux documentaires du QuébecMontréal, 5 novembre 2010Montréal, 5 novembre 2010

2

Plan de présentationPlan de présentation

Les besoins d’information des professionnels de la santé Les besoins d’information des professionnels de la santé L’achat et le partage de ressources électroniques en santéL’achat et le partage de ressources électroniques en santé

Portrait national des initiatives d’achat en communPortrait national des initiatives d’achat en commun Les réseaux en place au QuébecLes réseaux en place au Québec

La constitution et le mandat des RUISLa constitution et le mandat des RUIS Vers un consortium provincial en santé : Les travaux inter-Vers un consortium provincial en santé : Les travaux inter-

RUISRUIS ObjectifsObjectifs Clientèles ciblesClientèles cibles RetombéesRetombées Étapes préalablesÉtapes préalables NégociationsNégociations

ConclusionConclusion

3







4

Les besoins d’information Les besoins d’information des professionnels de la des professionnels de la

santésanté

5







6

HKNHKNSHIRPSHIRP

e-HLBCe-HLBC

Par derivative work: Yug (talk) Canada_(geolocalisation).svg: STyx (Canada_(geolocalisation).svg) [CC-BY-SA-2.5-2.0-1.0 (www.creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5-2.0-1.0), GFDL (www.gnu.org/copyleft/fdl.html) undefined CC-BY-SA-3.0

(www.creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)], undefined

Portrait national des Portrait national des initiatives d’achat en initiatives d’achat en

communcommun

COAHL,WOHKN

AHKP

NLHKIN

U de SherbrookeU McGill

U Laval

RUIS de l’UdeM

7

Province Consortium / réseau

Populations / sites ciblés Modèle Exemples de ressources

Colombie-Britannique

e-HLBC (2006)

Tous les professionnels de la santé (via leur association professionnelle de la santé ou une autorité de la santé)Étudiants de la santéAdhésion avec cotisation pour autres organismes publiques de la santé et établissements d’enseignement sans buts lucratifs

Consensus CINAHL with Full Text, e-Therapeutics+, EBMR, MEDLINE, PsycINFO, périodiques électroniques…

Alberta HKN(1994)

Hôpitaux publicsÉtablissements d’enseignement académiquesOrganismes sans buts lucratifsAgences gouvernementaux(par adhésion)

Opt-in / Opt-out

CINAHL Plus with Full-Text, DynaMed, EBMR, EMBASE, MEDLINE, PsycINFO, livres et périodiques électroniques…

Saskatchewan

SHIRP(2003)

Tous les institutions académiquesTous les institutions de la santé et tous professionnels de la santé couverts par la Loi sur la santé de la province

Provincial CINAHL Plus with Full Text, Clinical Evidence, Cochrane Library, e-Therapeutics+, MEDLINE, livres et périodiques électroniques…

Ontario COAHL(1994)

Membres de six communautés universitairesHôpitaux affiliés via arrangements locaux

Consensus CINAHL, Clinical Evidence, EMBASE, Essential Evidence Plus, MEDLINE, livres et périodiques électroniques…

Ontario WOHKN(~2007)

Professionnels de la santé et administratifs dans des organisations partenaires de l’ouest de l’Ontario

Opt-in / Opt-out

CINAHL (Plus), EBMR, e-Therapeutics+, MEDLINE, PsycINFO, (UpToDate), livres et périodiques électroniques…

Québec RUIS de l’UdeM(2006)

Tous les établissements affiliés à l’UdeM, les agences et établissements du territoire du RUIS de l’UdeM :Membres de la communauté universitaire (étudiants, professeurs, chercheurs)Tous les professionnels de la santé et administratifs

Consensus CINAHL, EMBASE, EBMR, MEDLINE, périodiques électroniques…

Nouvelle-Écosse, Terre-Neuve

AHKP(2001)

Bibliothèques publiques7/9 des autorités de la santéDeux universitésQuelques agences gouvernementaux et organismes sans buts lucratifs(par adhésion)

Opt-in / Opt-out

Cochrane Library, MD Consult, STAT!Ref

Terre-Neuve et Labrador

NLHKIN(1999)

Tous les professionnels de la santéTous les institutions de la santé dans la province (par adhésion)

Opt-in / Opt-out

CINAHL, Cochrane Library, MD Consult, PsycINFO, STAT!RefStieda V, Bacić M. Sharing the cost: health information licensing programmes in Canada. Health information and libraries journal. 2009;26(4):322-30

http://ehlbc.ca/

http://www.hkn.ca/

https://www.shirp.ca/

http://coahl.weebly.com/

http://www.wohkn.ca/home

http://www.ruis.umontreal.ca/consortium/


http://ahkp.library.dal.ca/ahkp.htm

http://www.med.mun.ca/nlhkin/

8




e-HLBC (2006)



Alberta HKN(1994)


Opt-in / Opt-out


Saskatchewan

SHIRP(2003)



Ontario COAHL(1994)





Opt-in / Opt-out






AHKP(2001)


Opt-in / Opt-out



NLHKIN(1999)


Opt-in / Opt-out


http://ehlbc.ca/

http://www.hkn.ca/







http://www.med.mun.ca/nlhkin/

9




e-HLBC (2006)



Alberta HKN(1994)


Opt-in / Opt-out


Saskatchewan

SHIRP(2003)



Ontario COAHL(1994)





Opt-in / Opt-out






AHKP(2001)


Opt-in / Opt-out



NLHKIN(1999)


Opt-in / Opt-out


http://ehlbc.ca/

http://www.hkn.ca/







10




e-HLBC (2006)



Alberta HKN(1994)


Opt-in / Opt-out


Saskatchewan

SHIRP(2003)



Ontario COAHL(1994)





Opt-in / Opt-out






AHKP(2001)


Opt-in / Opt-out



NLHKIN(1999)


Opt-in / Opt-out


11




e-HLBC (2006)


Consensus CINAHL with Full Text, (e-Therapeutics+), EBMR, MEDLINE, PsycINFO, périodiques électroniques…

Alberta HKN(1994)


Opt-in / Opt-out


Saskatchewan

SHIRP(2003)



Ontario COAHL(1994)





Opt-in / Opt-out






AHKP(2001)


Opt-in / Opt-out



NLHKIN(1999)


Opt-in / Opt-out


12

Les réseaux en place au Les réseaux en place au QuébecQuébec

Association des Bibliothèques de la Association des Bibliothèques de la santé affiliées à McGillsanté affiliées à McGill

Association des Bibliothèques de la Association des Bibliothèques de la santé affiliées à l'Université de santé affiliées à l'Université de Sherbrooke (ASDESE)Sherbrooke (ASDESE)

Consortium des bibliothèques du RUIS Consortium des bibliothèques du RUIS UlavalUlaval

Consortium des ressources électroniques Consortium des ressources électroniques du RUIS de l’Université de Montréaldu RUIS de l’Université de Montréal

13







La constitution des RUISLa constitution des RUIS

Un nouveau mode d’organisation des services de santé Un nouveau mode d’organisation des services de santé et de services sociaux au niveau provincialet de services sociaux au niveau provincial Loi 83 Loi modifiant la Loi sur les services de santé et les Loi 83 Loi modifiant la Loi sur les services de santé et les

services sociaux et d’autres dispositions législatives services sociaux et d’autres dispositions législatives (Sanctionnée le 30 novembre 2005, le concept des RUIS est (Sanctionnée le 30 novembre 2005, le concept des RUIS est désormais enchassé dans la LSSS)désormais enchassé dans la LSSS)

La province est découpée en quatre territoires.La province est découpée en quatre territoires. Chaque territoire est desservi par le réseau de santé de Chaque territoire est desservi par le réseau de santé de

l’une des quatre facultés de médecine de la provincel’une des quatre facultés de médecine de la province Université LavalUniversité Laval Université McGillUniversité McGill Université de MontréalUniversité de Montréal Université de SherbrookeUniversité de Sherbrooke

15

08

10

09

04

15

14

17

18

16

06

03

01

11

07

05

12

131

6

06

02

16

04

RUIS McGill:23% de la population RUIS UL :

23% de la population

RUIS de l’UdeM: 40% de la population

RUIS Sherbrooke :14% de la population

16

Le mandat des RUISLe mandat des RUIS

Chaque RUIS a pour mandat deChaque RUIS a pour mandat deCoordonner les soins ultra spécialisés de 3Coordonner les soins ultra spécialisés de 3ee et et

44ee lignes lignes (ex. cardiologie tertiaire, neurochirurgie, transplantation)(ex. cardiologie tertiaire, neurochirurgie, transplantation)

Coordonner l’enseignement et la rechercheCoordonner l’enseignement et la rechercheoffert par sa faculté et son réseau d’hôpitaux offert par sa faculté et son réseau d’hôpitaux

d’enseignementd’enseignement

Chaque RUIS a également le mandat deChaque RUIS a également le mandat deAssurer le transfert des connaissancesAssurer le transfert des connaissancesAssurer l’accès à des programmes favorisant Assurer l’accès à des programmes favorisant

le maintien des compétencesle maintien des compétences

17







18

Modèle d’affaires: un consortium d’achat Modèle d’affaires: un consortium d’achat provincialprovincial Proposition de partenariat provincial initié par Proposition de partenariat provincial initié par

le RUIS de l’UdeM à la Table de coordination le RUIS de l’UdeM à la Table de coordination nationale des RUIS (TCN) en 2007 nationale des RUIS (TCN) en 2007

Assurer à ses partenaires des économies Assurer à ses partenaires des économies d’échelled’échelle

Assurer l’équité d’accès à des collections Assurer l’équité d’accès à des collections documentaires minimales du domaine des documentaires minimales du domaine des sciences de la santésciences de la santé

Vers un consortium provincial en santéVers un consortium provincial en santé : :

Les travaux inter-RUISLes travaux inter-RUIS

19


Les travaux inter-RUISLes travaux inter-RUIS Objectif généralObjectif général

Offrir des droits d’accès à des ressources Offrir des droits d’accès à des ressources documentaires électroniques afin de soutenir documentaires électroniques afin de soutenir tous les professionnels de la santé et des tous les professionnels de la santé et des services sociaux des agences et des services sociaux des agences et des établissements du réseau public de la provinceétablissements du réseau public de la province

Objectif pour les 4 RUISObjectif pour les 4 RUIS Réaliser une première collaboration au bénéfice Réaliser une première collaboration au bénéfice

des établissements du réseau public du Québecdes établissements du réseau public du Québec

20

Objectifs spécifiquesObjectifs spécifiques Négocier des droits d’accès aux ressources Négocier des droits d’accès aux ressources

documentaires électroniques documentaires électroniques particulièrement liées à la pratique factuelleparticulièrement liées à la pratique factuelle Ex. UptoDate, Dynamed, CINAHL Plus with Full Ex. UptoDate, Dynamed, CINAHL Plus with Full

TextTextAssurer l’accès à distance à un bibliothécaire, Assurer l’accès à distance à un bibliothécaire, à des programmes d’orientation et de à des programmes d’orientation et de formations adaptéesformations adaptées



21

Clientèles ciblesClientèles cibles Médecins omnipraticiens et spécialistesMédecins omnipraticiens et spécialistes Professionnels de la santéProfessionnels de la santé Étudiants, stagiaires, résidents et autres Étudiants, stagiaires, résidents et autres

clientèles en formationclientèles en formation

Ces clientèles se retrouvent principalementCes clientèles se retrouvent principalement Centres hospitaliers à vocation universitaire (CHU, CAU, IU, CHA)Centres hospitaliers à vocation universitaire (CHU, CAU, IU, CHA) Centre de santé et de services sociaux (CSSS)Centre de santé et de services sociaux (CSSS) Centre de réadaptation (CR)Centre de réadaptation (CR) Centre de jeunesse (CJ)Centre de jeunesse (CJ) Agences de la santé et des services sociaux(ASSS)Agences de la santé et des services sociaux(ASSS)



22

Retombées du projet pour les médecins Retombées du projet pour les médecins et professionnels de la santé et des et professionnels de la santé et des services sociaux (clientèles cibles)services sociaux (clientèles cibles) Accès 24/7 à l’information en sciences de la Accès 24/7 à l’information en sciences de la

santésanté Mise à jour des connaissancesMise à jour des connaissances Accès à des outils d’aide à la décision Accès à des outils d’aide à la décision

cliniqueclinique Soutien pour l’enseignement et Soutien pour l’enseignement et

l’encadrement des étudiantsl’encadrement des étudiants



23

Retombées du projet pour les partenairesRetombées du projet pour les partenaires Plus grand pouvoir de négociationPlus grand pouvoir de négociation Économie d’échelleÉconomie d’échelle

Possibilité de réinvestir les économies: augmentation Possibilité de réinvestir les économies: augmentation de l’offre documentairede l’offre documentaire

Partage des coûtsPartage des coûts Mise à jour des connaissances des médecins et Mise à jour des connaissances des médecins et

professionnels de la santé et des services sociauxprofessionnels de la santé et des services sociaux Uniformisation de l’accueil et de l’encadrement Uniformisation de l’accueil et de l’encadrement

des étudiantsdes étudiants



24

Étapes préalablesÉtapes préalables Consensus des 4 RUIS sur les produits à prioriserConsensus des 4 RUIS sur les produits à prioriser Un plan d’affaires a été déposé aux instances Un plan d’affaires a été déposé aux instances

décisionnelles des quatre RUIS (août 2009)décisionnelles des quatre RUIS (août 2009) Accueil favorable du plan d’affaires par les Comités Accueil favorable du plan d’affaires par les Comités

directeurs des quatre RUISdirecteurs des quatre RUIS Présentations du plan d’affaires à la Table de Présentations du plan d’affaires à la Table de

coordination nationale des RUIS (TCN)coordination nationale des RUIS (TCN) Appui du MSSS et engagement de toutes les Appui du MSSS et engagement de toutes les

instances régionales (ASSS) pour entamer les instances régionales (ASSS) pour entamer les négociations avec les fournisseurs (décembre 2009)négociations avec les fournisseurs (décembre 2009)



25







26

NégociationsNégociations Comité de négociationComité de négociation

Louis Houle, Université McGillLouis Houle, Université McGill Loubna Ghaouti, Université LavalLoubna Ghaouti, Université Laval Marthe Brideau, Université de SherbrookeMarthe Brideau, Université de Sherbrooke Monique St-Jean, Université de MontréalMonique St-Jean, Université de Montréal

Début des négos 18 février 2010Début des négos 18 février 2010



27

NégociationsNégociations Leçons apprisesLeçons apprises



28







29

Conclusion

TCN Septembre 2010TCN Septembre 2010 Présentation des résultats des Présentation des résultats des

négociations :négociations : Difficultés d’engager de nouvelles Difficultés d’engager de nouvelles

dépenses dans un contexte dépenses dans un contexte économique défavorableéconomique défavorable

On ne peut malheureusement pas aller On ne peut malheureusement pas aller de l’avant avec le projet dans le contexte de l’avant avec le projet dans le contexte actuelactuel



30

Conclusion

Toutefois, considToutefois, considérant :érant : Le Le déploiement de la BVCS au niveau déploiement de la BVCS au niveau

nationalnational L’appui du concept de partenariat inter-RUIS L’appui du concept de partenariat inter-RUIS

par toutes les instances (MSSS, agences, par toutes les instances (MSSS, agences, établissements, facultés) établissements, facultés)

La voie est déjà tracée à l’échelle La voie est déjà tracée à l’échelle provinciale pour continuer d’aller de provinciale pour continuer d’aller de l’avant dans ce dossierl’avant dans ce dossier

Donc : À la prochaine !?Donc : À la prochaine !?



31

Questions ? Commentaires ?

Merci de votre attention



Documents

1 Le Consortium provincial inter-RUIS de ressources électroniques en santé Marthe Brideau, Directrice, bibliothèque des sciences de la santé Université