1 Les systèmes dinformations documentaires et les ENT Éléments de cahier des charges pour les projets nouveaux

1

Les systèmes d’informations documentaires et les ENT

Éléments de cahier des charges pour les projets

nouveaux

2

La réinformatisation du SCD de Valenciennes

-

Le SID à Valenciennes

actuellement

-

Intégration de la brique documentaire

dans le cadre d ’un nouveau projet

3


• cahier des charges date de fin 2003• rédaction conjointe entre le SCD et le Service

Informatique– Assurer l’accès unifié à toutes les ressources

documentaires de la bibliothèque.– intégration dans le futur portail universitaire– intégration avec l ’annuaire LDAP– intégration avec un système commun

d ’authentification - non demandée

4


Pour permettre l’intégration

dans le portail universitaire à venir:

• on impose la fourniture des fonctionnalités sous forme de web services.

• Et on demande un portail bibliothèque qui réalise le rendu de ces web services.

• Objectif à terme, réutiliser les web services au sein du portail universitaire

5

La réinformatisation du SCD de ValenciennesQuelques éléments du cahier des charges concernant les fonctionnalités de ce portail documentaire:

Services offerts par le portail :

• Le portail est voulu le point d’accès unique à l’ensemble des ressources et services documentaires électroniques de la Bibliothèque de l’Université de Valenciennes.

Services offerts sur les postes de travail :• Paramétrer les différents services accessibles selon les différents

types de postes de travail et selon la catégorie des utilisateurs.

6

La réinformatisation du SCD de ValenciennesFonctionnalités demandées :

Un espace de recherche documentaire qui propose:

• des recherches sur le catalogue du SCD

• un accès aux différents types de ressources

– Périodiques en ligne

– Bases de données en ligne

– Répertoire de sites web

– Documents pédagogiques de l’Université

– Thèses imprimées et en ligne

– Cédéroms en réseau

7


Espace des services aux lecteurs :

• Emission d’une suggestion d’acquisition• Emission d’un message• Diffusion Sélective d’Information DSI• Consultation du compte lecteur• Album personnel du lecteur • Prêt inter bibliothèques

8


Espace d’informations publiques :

• Informations sur le SCD• Les nouvelles acquisitions

– Sur profil

– Sans profil

• Une aide à définir à l’utilisation des services offerts

9


Administration du portail :

• Administration des accès aux services• Gestion des interfaces utilisateurs• Gestion des outils de recherche• Gestion des dossiers personnels

Statistiques de consultation des services.

10


Critère de choix du portail documentaire (1/2):

1 Adéquation des logiciels et des prestations aux besoins exprimés dans le CCTP

2 Qualité Performance et fiabilité des applicatifs

3 Qualité de l’architecture (intégration dans l’Université)

4 Prix complet

11


schéma page 34 du dépouillement des appels d’offres

12


Critère de choix du portail documentaire (2/2):

5 Capacité à assurer la transition avec le système actuel (reprise des données)

6 Qualité de la conduite de projet et des prestations d’accompagnement

7 Qualité des prestations de garantie et de maintenance

13

La réinformatisation du SCD

de Valenciennes

-

Le SID à Valenciennes

actuellement

-Intégration de la brique documentaire


14

15

16

17

18

19

20

Une authentificationunique entre

le SGI et le SID

21

22

23

24

25

26

DSIDiffusion sélective de l ’information

1. La création de profils d’utilisateurs à partir des données du LDAP

27

28

29

Intégrer le référentiel de documents:

• Les thèses en ligne

• Les ressources pédagogiques

• Les pré-print

– Extension de la recherche multi-sources à ces documents locaux.

30Gestion de l ’identitéSSO

Gestion desgroupes

Portail des services

Web LMSRessources

pédagogiquesThèses en

lignePré-print

Référentiel de DocumentsGED

OAI

Référentiel utilisateursLdap

Cerimes

Moteur derecherche

actualités

Ressources parthèmes

Informationsprofilées

Nouvelles acquisitions

Compte lecteur

Les recherches

SID

31

Infrastructure MatérielleSun V120

UltraSPARC-IIe 648MHz1 Go ramSolaris 8

Sun V65xBi-Xeon 3.06 Ghz

5 Go ramFedora

Sun V65xXeon 2.8 Ghz

2,5 Go ramFedora

SIGBMillenium

Opac

TomcatMysql

ExistSlide

32

Les services disponibles dans l ’ENT

• Les différents types de recherches

• Les informations sur le compte lecteur

• Les nouvelles acquisitions

• Les ressources par thèmes

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

SIDPortail Documentaire

Cerimes

Gestionde l’identité

Portail des servicesGestion des

groupes

Situation actuelle

44

La réinformatisation du SCD

de Valenciennes

-Le SID à Valenciennes

actuellement

-

Intégration de la brique documentaire


45

Pour les établissements réfléchissant à l ’intégration de la brique documentaire dans l ’ENT et ne disposant pas d ’un portail documentaire,

Il ne faut pas concevoir de portail documentaire!

46

Mais plutôt, proposer des services au sein de l ’ENT:• recherches, ressources électroniques, DSI• compte lecteur, album lecteur…

Et proposer un site de présentation de la BU sur le site institutionnel de l ’Université reprenant:

• une consultation web du catalogue• une présentation de la bibliothèque, des services, des

actualités...

47

48

Evolution de la gestion des ressources éléctroniques:• liste de signets

La tendance des éditeurs est de proposer un champ de recherche à insérer dans une page web,

Ou un web services à intégrer dans un portail

49

50

51

Conclusion

• Technologie demandée pour l’Interconnexion entre les systèmes : Webservices sur la base du protocole SOAP

• Intégration avec le LDAP

• Intégration avec le SSO (fédération d ’identités)

• Intégration avec la GED

• favoriser les SIGB qui proposent des services sous forme de web services de façon native