1 Management de projet M1 GESTION SEGMI B Quinio ** Pr. R. Marciniak

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Management de Management de projetprojet

M1 GESTION M1 GESTION SEGMISEGMI

B QuinioB Quinio

****

Pr. R. MarciniakPr. R. Marciniak

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EvaluationEvaluation

• Examen Examen • 30 QUESTIONS 10- 15 POINTS30 QUESTIONS 10- 15 POINTS• 1 ou 2 exercices à TRAITER 1 ou 2 exercices à TRAITER

5 points par exo5 points par exo• Durée : 1 heures Durée : 1 heures • Aucun document autoriséAucun document autorisé

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Mise en œuvre de la Mise en œuvre de la stratégie par le stratégie par le

management de projetmanagement de projet

La stratégie vise à assurer la pérennité de La stratégie vise à assurer la pérennité de l’entreprisel’entreprise

La stratégie est, comme la guerre, une La stratégie est, comme la guerre, une affaire d’exécutionaffaire d’exécution

La stratégie est mise en œuvre par le La stratégie est mise en œuvre par le management de projetsmanagement de projets

Stratégie et projets

Stratégie

Portefeuille Portefeuille

Projet Projet Projet

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Plan du cours Plan du cours IntroductionIntroduction

Qu’est-ce qu’un projet ?Qu’est-ce qu’un projet ? Direction et Gestion de projetDirection et Gestion de projet Composantes management de projetComposantes management de projet Phases d’un projetPhases d’un projet Modèle des 4 pôlesModèle des 4 pôles

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Qu’est-ce qu’un projet ?Qu’est-ce qu’un projet ?

Activité spécifiqueActivité spécifique

Objectif autonome : Objectif autonome : satisfaction d’un satisfaction d’un besoin particulierbesoin particulier

Durée limitée : Durée limitée : le projet a un début le projet a un début et une finet une fin

Novation : Novation : au moins partielleau moins partielle

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Qu’est-ce qu’un projet ?Qu’est-ce qu’un projet ?

• Un(e) responsable

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Partout des projetsActivités entrepreneuriales

Mandat, organisation et objectifs spécifiques

Orienté -> Changement Produit / service unique Un début et une fin

Activités opérationnelles

Mandat, organisation et objectifs semi-permanents

Orienté -> maintien Produit / service standard Pas de limite temporelle

Les projets sont des activités entrepreneuriales (Pierre Bonnal – Université de Lausanne)

Définition d'un projet Une action spécifique, nouvelle, de durée

limitée, qui structure méthodiquement et progressivement une réalité à venir. Nouveau+ Début et Fin + équipe +objectif(s)

« Démarche temporaire, entreprise pour créer un produit ou un service caractérisé par son unicité »

Le projet est une œuvre (c.a.d. un travail, une activité)

Le résultat de l’œuvre est l’ouvrage

Le triangle magique du projet

COUT

QUALITE DELAI

Projet

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Qualité Stricte conformité aux exigences

convenues Conformité de l’analyse aux spécifications de

la demande Conformité de la conception aux besoins

définis du client Conformité du produit final au cahier des

charges

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Coûts Moyens à mettre en œuvre

Humains Financiers Matériels

Budget à tenir

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Délai Composante importante de l’expression

des besoins (D. Briolat) Concurrence Évolution technologique Échéances importantes :

Marché Réglementation

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Les degrés de liberté du projet (Midler 1993)

Début projet Fin projet

Capacité d ’action

Niveau connaissance

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Exemples de projets ?Exemples de projets ?

Conception et commercialisation d’un Conception et commercialisation d’un nouveau produit ou servicenouveau produit ou service

Construction d’une nouvelle unité de Construction d’une nouvelle unité de productionproduction

Acquisition et mise en place d’un PGI…Acquisition et mise en place d’un PGI…

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Direction de projet : Direction de projet : missionsmissions

1.1. Fixer les objectifs, la stratégie et les Fixer les objectifs, la stratégie et les moyens du projetmoyens du projet

2.2. Coordonner les différentes actionsCoordonner les différentes actions

3.3. Maîtriser, être capable de modifier Maîtriser, être capable de modifier l’itinéraire et l’horairel’itinéraire et l’horaire

4.4. Optimiser l’utilisation des Optimiser l’utilisation des ressourcesressources

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Gestion de projet : Gestion de projet : définitiondéfinition

Système d’information Système d’information pour le pilotage du projet pour le pilotage du projet

Implique une compréhension Implique une compréhension technique, contractuelle, technique, contractuelle,

et commerciale du projetet commerciale du projet

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L ’équipe du projet

Chef de projet (CP)Assume la

responsabilité du projet

Maîtrise d ’ouvrage (MOA)

Représente ceux qui utiliseront le produit

Maîtrise d ’oeuvre (MOE)

Fabrique le produit

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Management de projet : Management de projet : composantescomposantes GestionGestion DirectionDirectionEstimationPlanificationCoûtenanceRisquesConfigurationDocumentationApprovisionnementsQualité

StratégieCoordinationRessources

humainesTBB : indicateursContrats

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Les phases d’un projetLes phases d’un projet

Conception

Etudes préliminaires

Réalisation Mise en route

ExploitationLancement du projet Clôture

du projet

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II.II. Avant-projet : Avant-projet : études préliminairesétudes préliminaires

1. Etude de marché

2. Etude faisabilité technique

3. Etude faisabilité environnementale

4. Etude faisabilité sociale

5. Etude financière

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1.1. Etude de marchéEtude de marché Recueil d’informations : marché,

produits concurrents, clients…

Sources d’information : internes et externes

Compilation des informations

Analyse de sensibilité

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Etude de marché :PrixEtude de marché :Prix

Avant Avant

Prix de vente conséquence de :Prix de vente conséquence de :

Coûts constatésCoûts constatés

& &

Marge souhaitéeMarge souhaitée

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Etude de marché : PrixEtude de marché : PrixMaintenant Maintenant

Prix de vente imposé par le Prix de vente imposé par le marché Conséquence : marché Conséquence :

pour obtenir de la marge pour obtenir de la marge

il faut diminuer les coûtsil faut diminuer les coûts

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2.2. Faisabilité techniqueFaisabilité technique

Procédé de fabricationProcédé de fabrication Capacité de productionCapacité de production LocalisationLocalisation Coûts d’investissementCoûts d’investissement Coûts de productionCoûts de production Délai de mise en oeuvreDélai de mise en oeuvre

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3.3. Faisabilité Faisabilité environnementaleenvironnementale

« « Développement durableDéveloppement durable » »

Facteurs à prendre en compteFacteurs à prendre en compte

Stratégie de communicationStratégie de communication

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4.4. Faisabilité socialeFaisabilité sociale

Adéquation Adéquation qualitative et quantitative des qualitative et quantitative des ressources humainesressources humaines

o Nécessaires pour réaliser Nécessaires pour réaliser o Nécessaires pour exploiterNécessaires pour exploiter

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5.5. Etude financièreEtude financière

1.1. Etude de rentabilitéEtude de rentabilité

2.2. Etude de financementEtude de financement

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Etude de rentabilitéEtude de rentabilité

Techniques avec actualisation

Techniques sans actualisation

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ActualisationActualisation

SS0 0 = =

SS11 (1/(1-r) (1/(1-r)11) + S) + S22 (1/(1-r) (1/(1-r)22 + … + …

SSnn (1/(1-r) (1/(1-r)nn

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VANVAN = =

FMFM11 (1/(1 + r) (1/(1 + r)11) + FM) + FM22 (1/(1 + r) (1/(1 + r)22 + … + …

FMFMnn (1/(1 + r) (1/(1 + r)nn– I0– I0

FM = flux monétaires annuels (recettes - dépenses)FM = flux monétaires annuels (recettes - dépenses)

R : taux d’actualisationR : taux d’actualisation

I0 = investissement initialI0 = investissement initial

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TRITRI pour VAN = 0pour VAN = 0

FMFM11 (1/(1 + TRI) (1/(1 + TRI)11) + … + FM) + … + FMnn (1/(1 + TRI) (1/(1 + TRI)n n

–I0–I0 = 0= 0

FM = flux monétaires annuels (recettes - dépenses)FM = flux monétaires annuels (recettes - dépenses)


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Délai de récupérationDélai de récupération

DR = tDR = t

t pour le quel somme(fm/(i+r)t pour le quel somme(fm/(i+r)ii) = I0) = I0FM = flux monétaires annuels égauxFM = flux monétaires annuels égaux


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FINANCEMENT: FINANCEMENT: INTERNEINTERNE

RéservesRéserves AmortissementsAmortissements Impôts reportésImpôts reportés

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HypothèquesHypothèques ObligationsObligations ActionsActions PrêtsPrêts Crédit-bail…Crédit-bail…

FINANCEMENT : FINANCEMENT : EXTERNEEXTERNE

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Les 4 pôles d ’un projet

Préparation

Fabrication

Management

Utilisation

Les 4 pôles d'un projet (2)

Préparation Objectif + Idée de solution + méthode + technique Equipe + budget + organisation

Fabrication Analyse / conception / réalisation / test / mise en exploitation méthode / technique

Management Gestion de projet : planification / contrôle / bilan Direction de projet : organisation / évaluation

Utilisation

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Utilisation du produit

Se prolonge bien au delà du projet (le plus souvent)

Une application informatique : Un côté technique (programme, ordinateur) Un côté organisationnel (hommes, procédures)

Les (futurs) utilisateurs : Doivent être formés aux DEUX côtés

L ’exploitation de l ’application Doit être prévue et financée

Objectifs : Pourquoi ? La raison d ’être du projet Stratégique / Productivité / obligatoire Étude d’opportunité

Cible : pour qui ? Ceux qui sont concernés directement par le projet Métier (les clients) / support (interne entreprise)

Idée de solution :comment ? L ’idée de la solution adoptée Le budget global & les ressources nécessaires Étude de faisabilité

Le MOST La mission Les objectifs La stratégie Les plans tactiques

Préparation du projet (1)

Lancer la Fabrication Choix des outils de fabrication Choix des ressources

Lancer le Management Embauche des personnes et contrat Choix des outils de gestion de projet Critères de qualité

Prévoir la future utilisation Participation des utilisateurs

Préparation du projet (2)

Pôle Management de projet

Manager un projet, c’est prendre un ensemble de mesures (et les faire appliquer) pour assurer la bonne fin du projet, en maîtrisant l’ensemble des ressources et les résultats (J. Moréjon)

Deux niveaux de responsabilité :1. Direction de projet : vision managériale2. Gestion de projet : vision technique de gestion

Peut être assurée par un contrôleur de projet Fournit au directeur de projet les informations nécessaires à la prise

de décision

Certifications internationales pour les 2 niveaux

Ce que vous devez savoir Connaissances

Définitions MOA … Gestion et direction de projet …

Principes Triangle magique …

Savoir faire : Calcul de rentabilité

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Documents

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