1 Management de projet M1 MASTER GESTION Sance 3 Pilotage cots- dlais.

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    03-Apr-2015

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  • 1 Management de projet M1 MASTER GESTION Sance 3 Pilotage cots- dlais
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  • 2 Que se passe-t-il s il n y a pas de pilotage ?
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  • 3 Fragilisation de la socit Insatisfaction du client Mauvais rsultats financiers Pnalits de retard Diminution de la fourniture Diminution des marges Dpassement des Dlais Charges
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  • 4 Conception Dveloppement Tests Recette Production Euphorie Inquitude Panique Prozac Recherche de coupables Promotion Punition
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  • 5 COMMENT? COMMENT ? Contrler Contrler Les mesures Les mesures L analyse L analyse Les actions correctrices Les actions correctrices La responsabilisation La responsabilisation
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  • 6 Contrler : comment? Gestion pompier Gestion pompier Ajustement mutuel Ajustement mutuel Contrle formel Contrle formel
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  • 7 Mesures Dlai = Charge / disponibilit Dlai = Charge / disponibilit Exemple : Exemple : Dveloppeur disponible mi temps Dveloppeur disponible mi temps 4 jours de charges sur un module 4 jours de charges sur un module 8 jours de dlai 8 jours de dlai
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  • 8 Mesures Avancement en dlai : Avancement en dlai : unit = dure, contrat, planning d occupation des ressources unit = dure, contrat, planning d occupation des ressources Avancement en charge : unit : jours/homme, marge Avancement en charge : unit : jours/homme, marge
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  • 9 Mesures Cots budgts : Cots budgts : prvus au rfrentiel budget date prvus au rfrentiel budget date Cots raliss : effectivement consomms ou engags Cots raliss : effectivement consomms ou engags
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  • 10 Mesures : interprtations difficiles Cots raliss < Cots budgts Cots raliss < Cots budgts pas ncessairement bon signe pas ncessairement bon signe Cots raliss > Cots budgts pas ncessairement mauvais signe Cots raliss > Cots budgts pas ncessairement mauvais signe
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  • 11 Autre mesure ncessaire Travail effectu Travail effectu Avancement technique ou physique Avancement technique ou physique
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  • 12 Mesures du travail effectu 0/100 50/50 % dire d expert Jalons intermdiaires Effort rparti
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  • 13 3 Mesures : Charges 1. CBTP : Cot Budgt du Travail Prvu Charge prvue au rfrentiel Budget date
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  • 14 3 Mesures : Charges 2. CRTE : Cot Rel du Travail Effectu Charge Consomme
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  • 15 3 Mesures : Charges 3. CBTE Cot Budgt du Travail Effectu Charge fictive
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  • 16 2 Mesures des carts 1. CRTE - CBTE = cart de rendement cart de cot en % = (CBTE-CRTE)/CBTE
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  • 17 2 Mesures des carts CBTE CBTP = CBTE CBTP = cart dactivit cart planning en % = (CBTE-CBTP)/CBTP en % = (CBTE-CBTP)/CBTP
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  • 18 Mesures des carts Mesures des carts Indice dactivit = Indice dactivit =CBTE/CBTP
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  • 20 Autres mesures Equipements Equipements Matriels Matriels Sous-traitants (Factures, chancier) Sous-traitants (Factures, chancier)
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  • 21 Contrle formel : fiche de suivi Nom du projet Tche ( responsable, (WBS) Dates (dbut-fin : prvues, estimes, relles) Charge (prvue, consomme, rest faire Observations : identification de problmes, cause des retards, des surcots
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  • 22 Contrle formel : runion davancement Instrument de motivation et de responsabilisation Instrument de motivation et de responsabilisation Instance didentification des problmes Instance didentification des problmes Produit une liste dactions Produit une liste dactions Fait lobjet dun compte-rendu Fait lobjet dun compte-rendu
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  • 23 Analyse des carts Tendance Tendance Estimation Estimation Reste faire Reste faire
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  • 24 Analyse : Tendance Bien dans les premires phases Bien dans les premires phases Diagramme 45 Diagramme 45
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  • 25 PREVU REALISE Tendance : diagramme 45
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  • 26 PREVU REALISE Tendance : diagramme 45
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  • 27 Analyse : extrapolation Bien aprs les premires phases Bien aprs les premires phases Plusieurs formules Plusieurs formules
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  • 28 Analyse : extrapolation du cot DR = delta de rendement DR = delta de rendement DR = (CRTE CBTP) /CBTP DR = (CRTE CBTP) /CBTP CT = cot total prvu (CBTP cumul) CT = cot total prvu (CBTP cumul) CT = extrapolation des drives CT = extrapolation des drives CT = (1 + DR) x CT CT = (1 + DR) x CT
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  • 29 Analyse : (mthode DOD) CPI = indice de rendement CPI = indice de rendement CPI = CBTE /CRTE CPI = CBTE /CRTE Cot final prvu = Budget / CPI Cot final prvu = Budget / CPIou Budget / (moyenne des 3 derniers CPI) Budget / (moyenne des 3 derniers CPI)
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  • 30 Analyse : extrapolation modle de Putnam TX = Taux davancement du projet en % TX = Taux davancement du projet en % Retard = K x dt Retard = K x dt K = 0,43 + 0,604 /TX 0,034 /TX 2 K = 0,43 + 0,604 /TX 0,034 /TX 2
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  • 31 LES ESTIMATIONS Ce sont des estimations Ce sont des estimations Raliser plusieurs types destimations Raliser plusieurs types destimations Faire voluer les estimations Faire voluer les estimations Chercher diminuer le taux derreur Chercher diminuer le taux derreur Reconnatre lincertitude des premires estimations Reconnatre lincertitude des premires estimations
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  • 32 Le reste faire Quand : le projet est bien avanc On r-estime les tches qui restent faire
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  • 33 Les probabilits comme outil Estimer pour chaque tche : a : la plus petite m : la plus probable b : la plus grande
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  • 34 Les probabilits comme outil Calculer pour chaque tche : E i = ( a + 4m + b) /6 S i = (b-a) / 6
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  • 35 Les probabilits comme outil Calculer lensemble : E = Somme E i E = Somme E i S = SQR (somme (S i 2 )) S = SQR (somme (S i 2 ))
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  • 36 Les probabilits comme outil La probabilit que le montant du reste faire soit compris entre deux fourchettes Ei +- 1 Si = 68,3 % Ei +- 1 Si = 68,3 % Ei +- 2 Si = 95,5 % Ei +- 2 Si = 95,5 % Ei +- 3 Si = 99,7 % Ei +- 3 Si = 99,7 %
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  • 37 Anticipation des drives Etudes comparatives : des objectifs intermdiaires des drives des charges partielles des corrlations entre drives des influences externes
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  • 38 Actions correctrices Entriner les drives : Modifier les dures des tches du Gantt Modifier les dures des tches du Gantt Complter le PERT Complter le PERT Recalculer les dates et les marges Recalculer les dates et les marges Revoir le plan de charge Revoir le plan de charge
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  • 39 Actions correctrices Modifier le contexte : Structure de lquipe Structure de lquipe Embauche/dbauche Embauche/dbauche Recours aux heures supplmentaires Recours aux heures supplmentaires Modifier les autres ressources Modifier les autres ressources Livraison incrmentale Livraison incrmentale Rduction fourniture Rduction fourniture

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