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Projet « Ma démarche FSE »
Présentation à la région Rhône-Alpes des fonctionnalités du portail de dématérialisation des outils de gestion du FSE.
Lyon, le 25 janvier 2013
2
Mise en place : calendrier ; mode opératoire ; contexte et organisation
Création d’un compte dans « Ma démarche FSE »
01
02
03Présentation des fonctionnalités du dépôt de la demande de subvention, de l’étude de recevabilité, et de la fiche d’instruction
04 Présentation des fonctionnalités du dépôt du bilan d’exécution et de l’étude de recevabilité du bilan d’exécution
3
Mise en place : calendrier ; mode opératoire ; contexte et organisation01
4
Calendrier de l’élaboration du SI
Objectifs du projet - Période 2007-2013
Objectifs du projet - Période 2014-2020
Situation du projet au sein de l’environnement SI
Outils de communication et de conduite du changement
5
Un projet de dématérialisation des supports de gestion des programmes du FSE a été lancé en janvier 2011, dans le cadre de la de la mesure 15 de la Révision générale des politiques publiques (RGPP) relative à la simplification et à la fiabilisation des demandes de financement européens du FSE. Ce projet, conduit par la DGEFP est élaboré en lien avec la DGME.
Il a pour objet de mettre en place, à l’échéance de début 2014, un portail permettant aux porteurs de projet de saisir en ligne tout support nécessaire à la gestion des crédits et de conserver l’ensemble des pièces justificatives afférentes.
Ce portail se nomme « ma démarche FSE »
1) Objectifs du projet - Période 2007-2013
6
Principes généraux
Une interface clairement identifiée pour l’ensemble des acteurs du partenariat régional et national : Le portail s’adresse aux porteurs de projets (ou aux services bénéficiaires), aux services gestionnaires et aux prestataires
Amont et aval : Le portail concerne l’ensemble de chaine de traitement des dossiers en amont et en aval de la sélection jusqu’au paiement du solde.
Volontariat : L’utilisation du portail sera assurée sur la base du volontariat auprès des autorités de gestion délégués (AGD)
Interfaçage : L’ensemble des informations saisies via le portail devront être progressivement interfacées avec le système d’information PRESAGE.
1) Objectifs du projet - Période 2007-2013
7
Périmètre de mise en œuvre du projet
1) Type de dossier
Le portail concerne prioritairement les opérations financées par voie de subvention.
Il ne concerne pas le financement des aides aux postes des entreprises d’insertion
2) Services gestionnaires concernés
Le portail est établi pour l’ensemble des opérations relevant des services gestionnaires de l’État
Il pourra être élargi à des opérations relevant d’organismes intermédiaires volontaires sélectionnés par les AGD
1) Objectifs du projet - Période 2007-2013
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« Les États membres font en sorte que, le 31 décembre 2014 au plus tard, tous les échanges d’information entre les bénéficiaires et les autorités de gestion, les autorités de certification, les autorités d’audit et les organismes intermédiaires puissent être effectués uniquement au moyen de systèmes d’échange électronique de données.»
Article 112-3 du projet de règlement général 2014-2020
Le projet de dématérialisation 2007-2013 permet de préparer la mise en place obligatoire et généralisée de système d’échanges de de données informatisé, pour la période 2014-2020, à compter du 31 décembre 2014.
2) Objectifs du projet - Période 2014-2020
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2011
2012
2013 2014
Première étape (lot1): dématérialisation du bilan d’exécution et de la grille de recevabilité du bilan d’exécution
Seconde étape (lot2) : dématérialisation de la demande de candidature, de la grille de recevabilité et de la fiche d’instruction
Troisième étape (lot3) : dématérialisation du rapport de contrôle de service fait
3) Calendrier de mise en œuvre
Trois étapes sont prévues pour la période 2007-2013
Année d’appropriation du portail par les porteurs de projet et les services gestionnaires
Année de lancement et de promotion du portail auprès des porteurs de projet et des services gestionnaires
Année d’élaboration avec le groupe « utilisateur » constitué des services gestionnaires et des missions de la sous-direction FSE de la DGEFP
Quatrième étape (lot4) : dématérialisation du conventionnement et mise en œuvre de la gestion des avenants
4) Situation du projet au sein de l’environnement SI
Parallèlement à la mise en production des trois lots, il sera procédé à un interfaçage des informations physiques et financières renseignées dans « Ma démarche FSE » avec les écran de gestion et suivi de dossier du système d’information PRESAGE et de la plate-forme de saisie des tableaux D1/D2.
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Dépôtdemande
subvention
Recevabilitédemande sub.
Porteur de projet Gestionnaire
Fiche instruction
Dépôtbilan d’exécution
Recevabilité bilan d’exécution
Rapport CSF
Conventionnement
Appel de fonds
Archivage
Gestionnaire
Fin 1er semestre 2013Fin 1er semestre 2013
Alimentation CSVTous les 15 joursAlimentation CSVTous les 15 jours
15/09/2012
15/09/2012
Dépenses certifiées (CSF/CPP)
Interfaçage lot 1 D1/D2
Plate-forme de saisie
D1/D2
Inscription au comité (passage en statut C)
Dépenses réalisées (bilan-dépenses)
Création du dossier (statut D)Report n° presageReport n° presage
Fin 1er semestre 2013
Fin 1er semestre 2013
Schéma organisationnel des systèmes d’information
Opérationnel en janv. 2012 A venir
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Plaquette de communication : Disponible dans la salle
Vidéo d’e-learning : Accessible depuis la rubrique
Guide utilisateur : Disponible depuis la rubrique
Diaporama de présentation : En cours
Assistance téléphonique :
Vos correspondants régionaux – chargés de mission FSE
Les pré-requis utilisateurs
Navigateur: Internet explorer 8, Mozilla Firefox 5, Google Chrome 14, Safari 5, Opéra 11
Stockage de données : 10 M0 maximum par pièce jointe. Le nombre de pièce jointe n'est pas limité.
5) Outils de communication, de conduite du changement et assistance fonctionnelle
Adresse : https://ma-demarche-fse.fr
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Création d’un compte dans « Ma démarche FSE »02
14
Initialisation des comptes 2.1
15
Présentation des droits associés aux différents profils
Connexion
Création du compte
Passerelle avec mon.service-public.fr
Administration de l’organisme
16
Les différents profils de « ma démarche FSE » (1/4)
« Ma démarche FSE » attribue à ses utilisateurs un profil selon son domaine d’intervention dans la système d’information.
Ils se répartissent en 3 grandes catégories de types de profil à savoir :
• Porteur de projet :
• Compte-maître (1er personne à se connecter au portail),
• Compte secondaire (gestionnaire).
• Collaborateurs (ou service gestionnaire) :
• Administrateur,
• Superviseur,
• Gestionnaire.
• Prestataire :•Opérateur mandaté.
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Les différents profils de « ma démarche FSE » (1/4)
Profil de type « porteur de projet »
•Compte-maître (1er personne à se connecter au portail)
Réception du code d'activation utilisable une seule fois au moment de la création du compte-maître ;
Administration de la structure porteuse ;
Création des comptes secondaires ;
Validation des comptes secondaires en attente ;
Désactivation des comptes secondaires ;
Réalisation de la saisie liés aux formulaires ;
• Compte-secondaire
Réalisation de la saisie liés aux formulaires
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Les différents profils de « ma démarche FSE » (1/4)
Profil de type « Collaborateur »
•Administrateur
Création des superviseurs des services ;
Création des services ;
Intervention sur l’ensemble du périmètre fonctionnel ;
•Superviseur
Création des comptes « gestionnaire » au sien du service ;
Mise à jour des données relatives au service ;
Tout le traitement d’une demande de subvention et de dépôt d’un bilan d’exécution ;
•Gestionnaire
Uniquement le traitement d’une demande de subvention et de dépôt d’un bilan d’exécution ;
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Les différents profils de « ma démarche FSE » (1/4)
Profil de type « Prestataire »
•Opérateur mandaté
intervention sur la réalisation de la fiche d’instruction et/ou le rapport de contrôle de service ;
20
Présentation des droits associés aux différents profils
Connexion
Création du compte
Passerelle avec mon.service-public.fr
Administration de l’organisme
21
Créer un compte porteur de projet (1/3)
Cliquer sur « Créer un compte porteur de projet »
Ultérieurement, en cas d’oubli, l’utilisateur pourra demander une réinitialisation de son mot de passe via ce lien
2
2
Saisir dans la barre de navigation l’adresse :https://ma-demarche-fse.fr
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3
3
Porteur de projet
22
Créer un compte porteur de projet (2/3)
La validation des conditions générales d’utilisation est obligatoire
Cliquer sur le bouton ‘Sauvegarder’ pour demander la création d’un compte porteur de projet
Renseigner les informations demandées. Les champs obligatoires sont identifiés par un astérisque rouge *
Sitôt, la sauvegarde de vos données, un code d’activation vous est communiqué dans les 4 heures ouvrées par notre plateforme de maintenance afin que celle-ci s’assure de l’authenticité de la personne en train de se connecter.
L’adresse courriel et le mot de passe constituent les identifiants de connexion du bénéficiaire.
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1
3
1
2
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Créer un compte porteur de projet (3/3)
1 2
3
Jean LE GALL
Un message de l’application l’informe que le compte est créé…
…ainsi qu’un courriel lui rappelant ses identifiants et ses droits
Si le bénéficiaire est le premier utilisateur à créer un compte sur son organisme, il doit confirmer qu’il souhaite être « Compte maître »
1
2
1
2
3
1
2
24
La création d’un compte « Superviseur » au sein d’un service est réalisé par l’équipe projet de la DGEFP. Ce profil permet d’administrer en local le service gestionnaire.
Conditions de création de compte « Superviseur »
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Le gestionnaire doit prendre l’attache de la personne disposant du profil « Superviseur » au sein de sa structure pour la création d’un compte d’accès au portail.
Le compte utilisateur est l’adresse courriel professionnelle du gestionnaire.
Un mot de passe est automatiquement envoyé par courriel suite à la création du compte. Il est nécessaire pour le gestionnaire de modifier le mot de passe à la première connexion.
Conditions de création de compte « gestionnaire »
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Le profil « opérateur mandaté » est attribué par le superviseur du service. Ce dernier à la charge de créer le compte et la structure du prestataire retenue dans le cadre d’un marché public.
Le consultant ou la personne « guichet » de la structure titulaire du marché se verra attribuer les dossiers par le superviseur du service gestionnaire. L’action du consultant portera uniquement sur le dossier qui lui aura été assigné quelque soit la région d’origine du dossier.
Conditions de création de compte « Opérateur mandaté »
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Présentation des droits associés aux différents profils
Connexion
Création du compte
Passerelle avec mon.service-public.fr
Administration de l’organisme
28
Connexion à la plateforme de dématérialisation
2
1
1
2 Vous êtes connecté au portail « ma démarche FSE »
Cliquer sur le bouton « Valider »
Saisir votre identifiant et votre mot de passe
L’identifiant et le mot de passe sont l’adresse de
messagerie électronique et le mot de passe saisi dans le
formulaire d’inscription
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Présentation des droits associés aux différents profils
Connexion
Création du compte
Passerelle avec mon.service-public.fr
Administration de l’organisme Porteur de Projet
30
Administration de l’organisme : Accès pour le titulaire d’un compte-maître
Une fois que le porteur de projet aura créé des demandes de subventions, elles seront suivies dans cette zone.
Cliquer sur le bouton « Administration de l’organisme »
Seuls les porteurs de projets qui disposent d’un compte-maître associé à l’organisme sont habilités à administrer les informations relatives à cet organisme.
1
Porteur de
projet
2
1
2
31
Administration de l’organisme :Informations générales organisme
Cliquez sur le bouton « Modifier » pour accéder à la saisie des champs administrables de l’organisme de formation
Saisir les champs informatifs et cliquer sur le bouton « Sauvegarder »
111
Porteur de
projet
12
2
Administration de l’organisme :Gestion des utilisateurs : modification utilisateur
Cliquer sur l’onglet « Utilisateurs » pour accéder à l’administration des utilisateurs d’un organisme
Cliquer sur le nom d’un utilisateur pour modifier le détail d’un compte ou désactiver un compte
Cliquer sur le bouton « Désactiver le compte » pour réaliser l’action correspondante
Cliquer sur le bouton « Modifier » pour mettre à jour les informations d’un porteur de projet de l’organisme
Retourner à la liste des comptes de l’organisme
111
Porteur de
projet
2
43
3
4
55
1
2
Administration de l’organisme :Gestion des utilisateurs : création compte
Dans le même onglet, cliquer sur « Créer un compte » pour réaliser l’action correspondante
Saisir les informations du nouveau compte et cliquer sur le bouton « Sauvegarder »
Après un retour à la liste des utilisateurs de l’organisme, constater que l’utilisateur est bien présent.
111
Porteur de
projet
2
1
2
3
333
34
Administration de l’organisme : RattachementPorteur
de projet
Cet onglet vous permet d’envoyer des demandes de rattachement à des organismes ayant le même numéro SIREN, de traiter les demandes en attentes et de consulter les organismes rattachés.
35
Administration de l’organisme : Coffre-fortPorteur
de projet
Cet onglet vous permet d’ajouter des pièces jointes standards, des comptes financiers et des pièces jointes complémentaires.
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Présentation des droits associés aux différents profils
Connexion
Création du compte
Passerelle avec mon.service-public.fr
Administration de l’organisme Porteur de Projet
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Passerelle avec mon.service-public.fr
Une passerelle avec « mon.service-public.fr » permettra à terme aux utilisateurs de « Ma démarche FSE » de créer une liaison entre leur compte sur le portail « Ma démarche FSE » et le portail « mon.service-public.fr » (MSP).
A ce stade, deux types de compte MSP sont identifiés :
- Votre compte Pro (tout structure juridique différente d’association)
- Votre compte Asso (tout type d’association)
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Présentation des fonctionnalités du dépôt de la demande de subvention, de l’étude de recevabilité, et de la fiche d’instruction
03
39
Dépôt d’une demande de subvention3.1
3.2 Gestion des dossiers (recevabilité, rapport d’instruction, récapitulatif de l’instruction)
3.3 Démonstration
40
Dépôt d’une demande de subvention
3.1
41
Dépôt de dossier de demande de subvention
Validation du formulaire, engagement et signature
Dépôt de dossier de demande de subventionAccès à la création / choix d’appel à projet
Cliquer sur le bouton pour déposer un dossier de demande de subvention
Renseignez la Région administrative et le service associé, puis cliquez sur « Valider »
Sélectionnez l’appel à projet souhaité en cliquant sur l’icône associée
111
Porteur de
projet
2
3
3 42
1
2
Dépôt de dossier de demande de subventionAccès à la création / choix d’appel à projet
Compléter les champs d’initialisation de la demande de subvention
Les données relatives à l’organismes sont rapatriées du paramétrage de l’organisme, si celui-ci a été réalisé au préalable
Une fois les données initiales saisies, cliquer sur ce bouton afin d’accéder à la saisie des autres éléments de la demande
111
Porteur de
projet
2
2
3
3
1
43
Dépôt de dossier de demande de subventionComposition d’un dossier
Porteur de
projet
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Formulaire de demande
Onglet organisme
Onglet descriptif de l’opération
Onglet indicateurs prévisionnels
Onglet dépenses prévisionnelles
Onglet ressources prévisionnelles
Onglet validation
Une fois initialisé, le dossier se décompose en 6 onglets, eux-mêmes ventilés en sous-onglets
Dépôt de dossier de demande de subventionOrganisme > Identification : consultation
Informations organisme, pré-remplies si déjà connues (administration ou création dossier)
Information sur l’activité de l’organisme, telles que son objet, ses moyens, ses partenariats et son historique vis-à-vis du FSE
Cliquer sur le bouton pour télécharger un document descriptif de l’organisme (plaquette, rapport d’activités…)
Situation financière pour les organismes privés
Cliquer sur ce bouton pour modifier les informations d’identification de l’organisme
111
Porteur de
projet
2
2
3
3
1
Onglet organismeIdentification organisme
Identification organisme ContactsContacts
Annexes - fiche de renseignements
Annexes - fiche de renseignements
4
5
4
5
Dépôt de dossier de demande de subventionOrganisme > Identification : modification
De l’effectif sera déduit par l’outil une « classe d’effectif » (en consultation)
Si l’organisme déclare ne pas être soumis à la TVA pour l’opération, il doit télécharger un justificatif
Les champs de présentation sont des zones de texte que le bénéficiaire renseigne afin de présenter de façon plus qualitative son activité
Si le bénéficiaire indique bénéficier des données de situation financière, le tableau ci-joint est à renseigner pour les organismes privés
111
Porteur de
projet
2
2
3
3
1
Onglet organismeIdentification organisme
Identification organisme ContactsContacts
Annexes - fiche de renseignements
Annexes - fiche de renseignements
4
4
46
Dépôt de dossier de demande de subventionOrganisme > Contacts : consultation
Les coordonnées du représentant légal sont issues de l’initialisation du dossier, elle peuvent être modifiées
Télécharger le document attestant de la capacité du responsable légal à engager la responsabilité de l’organisme et la délégation de signature
Si une personne différente du représentant légal est chargée du suivi de l’opération, cliquer sur le bouton Oui et renseigner ses coordonnées
111
Porteur de
projet
2
2
3
3
1
Onglet organismeIdentification organisme
Identification organisme ContactsContacts Annexes - fiche de
renseignementsAnnexes - fiche de
renseignements
Le document attestant de la capacité du responsable légal à engager la responsabilité de l’organisme doit être fourni expressément pour la demande en cours, il sera exigé lors de la validation du formulaire.
47
Dépôt de dossier de demande de subventionOrganisme > Annexes : modification (1/2)
Renseigner les données relatives aux opérations de formation de salariés passées
Si l’organisme appartient à un groupe, joindre un organigramme précisant les niveaux de participation, effectifs et montant du CA et du bilan des entreprises
NB : Ce bloc (1+2) n’est pas proposé pour les actions collectives
Renseigner les répartitions de l’effectif salarié en ETP de l’organisme
111
Porteur de
projet
2
2
3
3
1
Onglet organismeIdentification organisme
Identification organisme ContactsContacts Annexes - fiche de
renseignementsAnnexes - fiche de
renseignements
Cette fiche est à remplir pour les organismes exerçant une activité économique ou commerciale concurrentielle régulière
48
Dépôt de dossier de demande de subventionOrganisme > Annexes : modification (2/2)
Renseigner la répartition par âge et la distinction H/F de l’effectif salarié
Renseigner la répartition prévisionnelle H/F des formations
Cliquer sur le bouton « Sauvegarder » pour valider le contenu de la saisie
1
Porteur de
projet
2
2
3
3
1
Onglet organismeIdentification organisme
Identification organisme ContactsContacts Annexes - fiche de
renseignementsAnnexes - fiche de
renseignements
49
Dépôt de dossier de demande de subventionOrganisme > Annexes : consultation
En consultation, un tableau récapitulant les aides publiques déjà obtenues est présenté
Cliquer sur le bouton pour ajouter une ligne
Les informations « modifiées » dans les pages précédentes sont présentées en dessous
1
Porteur de
projet
1
Onglet organismeIdentification organisme
Identification organisme ContactsContacts Annexes - fiche de
renseignementsAnnexes - fiche de
renseignements
Le commentaire présent sous le tableau de financement public détaille les règles de saisie à respecter pour l’alimentation du tableau
50
Dépôt de dossier de demande de subventionDescriptif opération > Synthèse : consultation
L’intitulé de l’opération, son association à un appel à projet et son association à un axe, une mesure et une sous-mesure peuvent être modifiés dans cet écran
La synthèse présentera, une fois qu’ils auront été renseignés, ses montants au sein de la synthèse financière
1
Porteur de
projet
2La synthèse financière présente les montants saisis dans les onglets dépenses et ressources prévisionnelles de l’opération
51
Onglet descriptif de l’opération
SynthèseSynthèse Contexte global
Contexte global ForfaitisationForfaitisationDiagnostics,
objectifs et moyensDiagnostics,
objectifs et moyensDescription synthétiqueDescription synthétique
2
1
Dépôt de dossier de demande de subventionDescriptif opération > Contexte : consultation
Si l’opération est la reconduction ou la suite d’une opération déjà financée par le FSE 2007-2013, l’indiquer ici, et renseigner les informations complémentaires
Si l’opération est intégrée à un projet plus global, l’indiquer et commenter ce projet
Renseigner ici le(s) lieu(x) de réalisation et l’impact géographique de sa réalisation
Renseigner le calendrier prévisionnel, l’avancement et la date de clôture de l’exercice comptable de l’organisme
1
Porteur de
projet
2
52
2
1
Onglet descriptif de l’opération
SynthèseSynthèse Contexte global
Contexte global ForfaitisationForfaitisationDiagnostics,
objectifs et moyensDiagnostics,
objectifs et moyensDescription synthétiqueDescription synthétique
3
4
4
3
Dépôt de dossier de demande de subventionDescriptif opération > Diagnostics : consultation
Renseigner respectivement :
•Le contexte général, les objectifs et résultats attendus,
•Les moyens humains et techniques dédiés à l’opération
•Les dispositions de publicité FSE
•Les modalités de prise en compte de l’égalité H/F
Si besoin est, télécharger des pièces jointes documentant ce diagnostic
Les actions de l’opération sont créées à ce niveau :
•Soutien direct aux personnes
•Egalité H/F
1
Porteur de
projet
2
53
2
1
Onglet descriptif de l’opération
SynthèseSynthèse Contexte global
Contexte global ForfaitisationForfaitisationDiagnostics,
objectifs et moyensDiagnostics,
objectifs et moyensDescription synthétiqueDescription synthétique
3
3
Remarque :
Attention à bien cliquer sur le bouton «Modifier» pour renseigner le diagnostic (partie 1).
Dépôt de dossier de demande de subventionDescriptif opération > Synthèse : modification
Renseigner le résumé de l’opération
Cocher les cases des publics prioritairement visés (plusieurs choix possibles)
Renseigner la prise en compte des priorités communautaires et les commenter :
• Egalité H/F
• Egalité des chances
• Caractère transnational ou interrégional
• Innovation
• Développement durable
• Vieillissement actif
• Intégration des personnes handicapées
1
Porteur de
projet
54
2
1
Onglet descriptif de l’opération
SynthèseSynthèse Contexte global
Contexte global ForfaitisationForfaitisationDiagnostics,
objectifs et moyensDiagnostics,
objectifs et moyensDescription synthétiqueDescription synthétique
3
2
3
Dépôt de dossier de demande de subventionDescriptif opération > Forfaitisation : modification
Cocher les cases des années où l’organisme souhaite suivre le mode de calcul « forfaitisation »
Les montants des dépenses directes et indirectes ainsi que le coût total éligible seront affichés après qu’ils aient été renseignés dans les dépenses prévisionnelles du projet
1
Porteur de
projet
55
1
Onglet descriptif de l’opération
SynthèseSynthèse Contexte global
Contexte global ForfaitisationForfaitisationDiagnostics,
objectifs et moyensDiagnostics,
objectifs et moyensDescription synthétiqueDescription synthétique
Par défaut, pour chaque tranche annuelle, la valeur « Application du régime de forfaitisation » est déterminé selon le montant total des dépenses déclarées pour cette tranche.
En effet, si le montant total sur une tranche est inférieur ou égal à 500 000 €, le régime de forfaitisation doit s’appliquer sur cette tranche (sauf pour certains types d’opération).
Si le montant total sur l’une des tranches est strictement supérieur à 500 000 €, le régime de forfaitisation ne s’applique pas pour cette tranche, des dépenses indirectes peuvent éventuellement être déclarées en frais réels.
Le montant des dépenses sur chacune des tranches est calculé suivant la formule suivante :
(Dépenses directes) + ((Dépenses directes – (prestations externes + dépenses en nature))*0,20)
C’est ce montant qui est comparé au seuil 500 000 €.
Dépôt de dossier de demande de subventionIndicateurs prévisionnels > Préalable
Porteur de
projet
56
Onglet indicateurs prévisionnels
Tableau D1Tableau D1 Tableau D2Tableau D2 Tableau D3Tableau D3
• Le tableau D1 permet de renseigner le nombre de participants attendus et leurs caractéristiques prévisionnelles à l’entrée dans l’opération, déterminant ainsi les objectifs de résultat de l’opération en termes de participation de publics cibles (colonne %).
• Le tableau D2 est destiné à l’estimation des résultats de l’opération en termes de situation des participants à l’issue de l’opération (sorties). Les critères permettant de qualifier la sortie doivent donc être observables à la sortie immédiate du participant de l’opération.
Les tableaux D1 et D2 sont présentés s’il existe dans le dossier une opération consistant à un soutien direct aux personnes.
• Les tableaux de l’onglet D3 permettent à l’organisme de préciser :
• Ses objectifs de résultat en termes de situation des participants quelques mois après le terme de l’opération,
• Tout autre objectif de résultat spécifique à son opération.
Le tableau D3 est présenté dans tous les cas de figure.
Dépôt de dossier de demande de subventionIndicateurs prévisionnels > D1 : participants attendus
Porteur de
projet
57
1
Onglet indicateurs prévisionnels
Tableau D1Tableau D1 Tableau D2Tableau D2 Tableau D3Tableau D3En consultation, cliquer les icônes pour déployer le détail d’un des items.
Par défaut, l’item « Statut sur le marché de l’emploi » est déjà déployé et peut être rétracté en cliquant sur le bouton
Cliquer sur le bouton « Modifier » pour saisir les valeurs du tableau
1
1
2
2
Dépôt de dossier de demande de subventionIndicateurs prévisionnels > D2 : résultats opération
Porteur de
projet
58
1
Onglet indicateurs prévisionnels
Tableau D1Tableau D1 Tableau D2Tableau D2 Tableau D3Tableau D3Après avoir cliqué sur le bouton « Modifier », renseigner les valeurs du tableau et cliquer sur le bouton « Sauvegarder »
1
Dépôt de dossier de demande de subventionIndicateurs prévisionnels > D3 : résultats moyen terme
Renseigner, s’ils sont pertinents, les taux de situation à terme des participants
Ajouter si besoin un autre objectif
Exemple d’ajout d’un nouvel objectif
1
Porteur de
projet
59
1
Onglet indicateurs prévisionnels
Tableau D1Tableau D1 Tableau D2Tableau D2 Tableau D3Tableau D3
2
2
3
3
Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses prévisionnelles > Clés de répartition : modification
Cliquer autant de fois que nécessaire sur l’icône pour ajouter les clés de répartition
Renseigner la nature de clé de répartition ainsi que l’unité ciblée
1
Porteur de
projet
60
1
Onglet dépenses prévisionnellesClés de
répartitionClés de
répartitionDépenses par actionDépenses par action
Dépenses par action de formation
Dépenses par action de formation
2
2
Cet écran permet de définir les clés de répartition utilisées pour calculer :
• Les dépenses directes de personnel,
• Les dépenses indirectes (dans cet exemple : une seule clé de répartition est utilisée pour toutes les dépenses indirectes)
Postes de dépenses
Postes de dépenses
Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses prévisionnelles > Clés de répartition : modification
Porteur de
projet
61
Onglet dépenses prévisionnellesClés de
répartitionClés de
répartitionDépenses par actionDépenses par action
Dépenses par action de formation
Dépenses par action de formation
Postes de dépenses
Postes de dépenses
Dans cet écran, l’utilisateur a souhaité définir une clé pour chaque poste de dépenses indirectes.
Pour permettre la validation du formulaire, si le type de calcul des dépenses indirectes est « Plusieurs clés de répartition », aucune clé n’est obligatoire.
Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses prévisionnelles > Postes de dépenses: modification
Cliquer sur l’icône afin d’accéder au détail d’un poste, et, si besoin, d’en saisir les montants
1
Porteur de
projet
62
1
Onglet dépenses prévisionnellesClés de
répartitionClés de
répartitionDépenses par actionDépenses par action
Dépenses par action de formation
Dépenses par action de formation
Postes de dépenses
Postes de dépenses
Cet écran permet de récapituler les dépenses prévisionnelles pour les différents postes de dépenses et d’accéder à leur détail pour le visualiser ou le modifier.
Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses prévisionnelles > Postes de dépenses: modification
Cliquer sur l’icône afin d’accéder au détail d’un poste, et, si besoin, d’en saisir les montants
Renseigner les éléments de chaque ligne
1
Porteur de
projet
63
1
Onglet dépenses prévisionnellesClés de
répartitionClés de
répartitionDépenses par actionDépenses par action
Dépenses par action de formation
Dépenses par action de formation
Postes de dépenses
Postes de dépenses
Seules les années de réalisation de l’opération sont présentées.
Concernant la ligne « 5. Dépenses indirectes », si le bénéficiaire n’est pas éligible au régime de forfaitisation des coûts indirects pour 1 tranche, les valeurs en frais réels pourront être renseignées dans la fenêtre de détail du poste de dépenses « Dépenses indirectes »
2
2
Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses prévisionnelles > Postes de dépenses: préalable
Le coût total du projet (y compris montants non éligibles à l’abondement FSE) peuvent être renseignés
1
Porteur de
projet
64
Onglet dépenses prévisionnellesClés de
répartitionClés de
répartitionDépenses par actionDépenses par action
Dépenses par action de formation
Dépenses par action de formation
1
Postes de dépenses
Postes de dépenses
Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses par action > consultation, accès en saisie
Cliquer sur l’icône pour accéder à la saisie des dépenses par action
1
Porteur de
projet
65
Onglet dépenses prévisionnellesClés de
répartitionClés de
répartitionDépenses par actionDépenses par action
Dépenses par action de formation
Dépenses par action de formation
1
Postes de dépenses
Postes de dépenses
Cet onglet n’est proposé que s’il y a plusieurs actions associées au dossier
, cet onglet est
Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses par action de formation> consultation, accès en saisie
Cliquer sur modifier afin d’accéder à la saisie des dépenses par action de formation
1
Porteur de
projet
66
Onglet dépenses prévisionnellesClés de
répartitionClés de
répartitionDépenses par actionDépenses par action
Dépenses par action de formation
Dépenses par action de formation
1
Postes de dépenses
Postes de dépenses
Cet écran permet de détailler les dépenses prévisionnelles par action de formation des salariés, pour chaque année de l’opération.
Dépôt de dossier de demande de subventionRessources prévisionnelles > consultation, accès en saisie
Cliquer sur l’icône pour accéder à la saisie des ressources par type de financeur
Cliquer sur le bouton ajouter une ligne afin d’ajouter d’autres co-financeurs
1
Porteur de
projet
67
Onglet ressources prévisionnellesPas de sous-onglets
1
Un tableau récapitulatif permet de comparer les dépenses totales et les ressources totales.
Pour pouvoir valider le formulaire, le total des dépenses doit être égal au total des ressources, pour chaque année et globalement.
2
2
Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses par action de formation> consultation, accès en saisie
Le tableau est équilibré :
il est présenté en caractères noirs
1
Porteur de
projet
68
Onglet ressources prévisionnellesPas de sous-onglets
1
Les lignes :
• Fonds social européen (FSE),
• Recettes de l’opération,
• Autofinancement.
Ne peuvent pas être supprimées, et lors de leur modification, les champs « Catégorie » et « Libellé du partenaire » ne sont pas modifiables.
Dépôt de dossier de demande de subventionValidation > Pièces à joindre
Cliquer sur l’icône afin de télécharger la pièce jointe
Cliquer sur l’icône pour supprimer une pièce jointe
Cliquer sur l’icône pour consulter une pièce jointe
1
Porteur de
projet
69
Onglet validationPièces à joindre
Pièces à joindre
Engagement et signatureEngagement et signature
1
Validation du formulaire
Validation du formulaire
2
3
23Cet onglet présente la liste des pièces à fournir pour que le formulaire puisse être validé et envoyé. Cette liste est adaptée en fonction du statut juridique de l’organisme, et du montant de l’aide du FSE sollicitée.
Dépôt de dossier de demande de subventionValidation > Validation du formulaire (1/2)
Porteur de
projet
70
Onglet validationPièces à joindre
Pièces à joindre
Engagement et signatureEngagement et signature
Validation du formulaire
Validation du formulaire
Cet écran permet de lister les points à corriger et / ou compléter avant de pouvoir valider et envoyer le formulaire.
Lorsque l’on ouvre cet onglet, la liste des points à compléter s’affiche automatiquement.
Si tous les points sont vérifiés, un message l’indique, et le bouton « Valider le formulaire » est affiché.
L’action « Valider le formulaire » permet de rendre disponible l’onglet « Engagement et signature », qui permet de signer et d’envoyer le formulaire aux services gestionnaires.
Dépôt de dossier de demande de subvention Validation > Validation du formulaire (2/2)
Porteur de
projet
71
Onglet validationPièces à joindre
Pièces à joindre
Engagement et signatureEngagement et signature
Validation du formulaire
Validation du formulaire
L’ensemble des conditions nécessaires à la validation du formulaire étant remplies, cliquer sur le bouton « Valider le formulaire », désormais présent
1
1
Une fois le formulaire validé, les contrôles ne sont plus lancés lorsqu’on arrive sur la page et un message indique la date à laquelle le formulaire a été validé.
Toute modification du formulaire annulera la validation, il faudra à nouveau utiliser le bouton « Valider le formulaire ».
Dépôt de dossier de demande de subventionValidation > Engagement et signature : impression du document
Porteur de
projet
72
Onglet validationPièces à joindre
Pièces à joindre
Engagement et signatureEngagement et signature
Validation du formulaire
Validation du formulaire
Cliquer sur le bouton « Imprimer » afin de générer le document traitement de texte faisant office d’attestation d’engagement
1
1
Dépôt de dossier de demande de subventionValidation > Engagement et signature : téléchargement de l’arrêté
Porteur de
projet
73
Onglet validationPièces à joindre
Pièces à joindre
Engagement et signatureEngagement et signature
Validation du formulaire
Validation du formulaire
L’ensemble des conditions nécessaires à la validation du formulaire étant remplies, cliquer sur le bouton « Valider le formulaire », désormais présent
1
1
Ce document doit alors être imprimé, signé, et joint au formulaire (bouton « Parcourir » disponible pour sélectionner le fichier à télécharger).
Dépôt de dossier de demande de subventionValidation > Engagement et signature : envoi de l’arrêté
Porteur de
projet
74
Onglet validationPièces à joindre
Pièces à joindre
Engagement et signatureEngagement et signature
Validation du formulaire
Validation du formulaire
Ultime étape pour le porteur de projet : l’envoi du dossier au gestionnaire pour instruction
1
1
Lors de l’envoi du dossier de demande de subvention, un document est généré au format PDF, pour figer la version en cours du dossier.
Ce rapport reprend le contenu de chacun des onglets.
Une page de garde est rajoutée pour résumer les informations principales du dossier, ainsi que la page « Attestation et signature ».
1
75
3.2 Etude de recevabilité de la demande de subvention
Suivi des demandesFonctionnalités proposées
76
Suivi des demandes
Onglet historique
Onglet gestion
Onglet Grille de recevabilitéPièces à fournirPièces à fournirDemandes à renseignerDemandes à renseigner
Les fonctionnalités proposées par l’outil pour le suivi des demandes de subvention se décompose en 6 onglets
Collaborateur
Onglet Rapport d’Instruction
Analyse des dépenses
Analyse des dépenses
Analyse de l’opérationAnalyse de l’opération
Participation du FSE
Participation du FSE
Analyse des ressources
Analyse des ressources
Capacité de l’organismeCapacité de l’organisme
Onglet Récapitulatif de l’Instruction
Suites données à l’issue de l’analyseSuites données à
l’issue de l’analyseFiche synthétique
opérationFiche synthétique
opération Avis motivéAvis motivéServices associésServices associés
Onglet Messages
77
Consultation de l’historique du projet
Génération du rapport d’instruction et du récapitulatif de l’instruction
Renseignement de la grille de recevabilité
Transmettre l’information à Presage
78
CollaborateurConsultation de l’historique du dossierAccès à l’historique du dossier
L’historique du dossier reprend l’ensemble des étapes du dossier dans l’ordre chronologique inversé avec leurs dates de réalisation et leur numéro de version.Il est possible de consulter des pièces jointes associées.
11
Pour accéder à l’historique d’un dossier, cliquez sur l’icône œil du dossier depuis la liste des opérations
79
CollaborateurRenseignement de la grille de recevabilitéOnglet « Données à renseigner »
Le dossier pourra être déclaré recevable lorsque toutes ces données seront marquées comme « Renseignées » ou « Sans objet ».
Cet onglet présente une liste de points à vérifier pour la recevabilité du dossier de demande de subvention.
80
CollaborateurRenseignement de la grille de recevabilitéOnglet « Pièces à fournir »
Le dossier ne pourra être déclaré recevable que lorsque toutes ces pièces seront marquées comme « Transmise » ou « Sans objet ».
Cet onglet présente une liste de documents à joindre au dossier pour la recevabilité du dossier de demande de subvention.
81
3.3 Réalisation de la fiche d’instruction de la demande de subvention
82
CollaborateurGénération du rapport d’instruction Saisie des différents onglets
L’onglet « Rapport d’instruction » est divisé en cinq sous-onglets, qui représentent les différentes pages du rapport d’instruction.
Chaque sous-onglet est modifiable individuellement.
83
CollaborateurGénération du rapport d’instruction Analyse des dépenses
84
CollaborateurGénération du rapport d’instruction Analyse des ressources
85
CollaborateurGénération du rapport d’instruction Participation du FSE
86
CollaborateurGénération du rapport d’instruction Capacité de l’organisme
87
CollaborateurGénération du récapitulatif de l’instruction Saisie des différents onglets
Cet onglet rassemble les écrans utilisés pour le suivi de l’avancement de l’instruction et pour la validation de l’instruction.
Chaque sous-onglet est modifiable individuellement.
88
CollaborateurTransmission du dossier à Présage
Récapitulatif Instruction > Avis motivé
Après avoir renseigner les données, le document doit être imprimé, signé, puis ajouté comme pièce jointe au portail.
La validation de l’écran initie la transmission du dossier à Presage.
Cette page est utilisée pour soumettre et valider le rapport d’instruction.
89
Présentation des fonctionnalités du dépôt du bilan d’exécution et de l’étude de recevabilité du bilan d’exécution
04
90
Saisie et dépôt du bilan d’exécution4.1
91
Liste des dossiers
Création du bilan d’exécution
Accès à une opération
Validation de la saisie des volets
Edition de l’attestation de validation
Validation du bilan d’exécution par la structure
Soumission du bilan d’exécution
Principes de navigation
92
Principes de navigation
93
Page d’accueil (1/2)
Le lien Aide vous permet d’accéder à l’aide en ligne du portail « Ma démarche FSE ».
Le lien présentant votre nom et prénom vous permet de modifier votre mot de passe.
Porteur de projet
94
Page d’accueil (2/2)
Le portail affiche à l’écran un récapitulatif du nombre d’opérations en cours et de demandes de subvention.
Le portail « Ma démarche FSE » permet désormais de déposer et gérer à la fois les demandes de subvention et les bilans d’exécution.
Pour accéder aux bilans d’exécution, cliquez sur le lien des opérations en cours ou des bilans d’exécution
Porteur de projet
95
Liste des dossiers
Le portail affiche à l’écran la liste des opérations sur lesquelles vous avez des droits d’accès.
Pour sélectionner l’opération pour laquelle vous souhaitez travailler, cliquez sur le numéro PRESAGE correspondant.
Porteur de projet
96
Accès à une opération
1
2
3
L’écran d’un dossier se décompose en 3 parties :
• les informations générales de l’opération
• la liste des bilans dématérialisés enregistrés sur le portail
• la liste des bilans déposés avant l’ouverture du portail
12
3
Porteur de projet
97
Accès à une opération (2/4)Porteur de
projet
Cet onglet vous permet de consulter les visites sur place rattachées au dossier ainsi que d’en créer.
98
Accès à une opération (3/4)
1
2
Porteur de projet
Cet onglet se décompose en 2 parties :
• la liste de l’ensemble des pièces jointes des bilans du dossier et celles ajoutées manuellement
• la liste des catégories qu’il est possible de créer pour classer les pièces jointes
Il est possible d’ajouter des catégories et des pièces jointes. Seules les pièces jointes ajoutées manuellement peuvent être supprimées. En revanche, il est possible de modifier les pièces jointes pour leur ajouter une catégorie par exemple.
1
2
99
Accès à une opération (4/4)Porteur de
projet
Cet écran permet de vérifier l’ensemble des informations importées depuis PRESAGE et qui vont être copiées dans tout nouveau bilan.
Seul le compte maître peut modifier les informations de l’organisme bénéficiaire.
100
Création du bilan d’exécution
Comment créer votre bilan d’exécution ?
Cliquer sur le bouton « Ajouter un bilan »
1
L’écran affiche alors le formulaire
d’initialisation du bilan
1
Porteur de projet
Onglet « Contenu du bilan »
Comment saisir un bilan d’exécution ?
1
1Saisir successivement chacun des onglets du bilan d’exécution, en modification
Porteur de projet
Le « contenu du dossier » est constitué
• d’une part, d’informations provenant de Présage Web
• d’autre part, d’informations relatives au bilan d’exécution proprement dit :
• la période d’exécution,
• le nom et les coordonnées du responsable du bilan
• etc...
102
Règles de gestion « Contenu du bilan »Porteur de
projet
1/ Vous ne pouvez pas modifier les données pré-alimentées depuis Présage Web via le portail de dématérialisation.
2/ En sauvegardant la saisie du bilan d’exécution, le système crée le bilan d’exécution et lui attribue un numéro par incrémentation.
Tous les bilans d’exécution d’une même opération sont numérotés, quelque soit leur type.
3/ Un nouveau bilan d’exécution doit être dans la première tranche non clôturée de l’opération
103
Volet 1 : Partie APorteur de
projet
Le volet 1 contient l’ensemble des éléments qualitatifs et quantitatifs concourant à la présentation des actions réalisées. La partie A concerne la synthèse qualitative de l’opération concernée.
Vous devez renseigner des informations dans l’ensemble des champs descriptifs. Pour déplier les champs de réponse, cliquer sur l’icône
1
1
104
Volet 1 : Partie APorteur de
projet
Vous pouvez également ajouter des pièces jointes pour compléter ces informations
105
Volet 1 : Partie B – Tableau D1Porteur de
projet
Renseignez ici les caractéristiques des participants de l’opération en cliquant sur le bouton Modifier.
Il est possible de déplier les champs grâce à l’icône
106
Porteur de projet
Volet 1 : Partie B – Tableau D2
Renseignez ici la situation des participants à l’issue de l’opération en cliquant sur le bouton Modifier .
107
Porteur de projet
Volet 1 : Partie B – Tableau D3
Renseignez ici la situation des participants à l’issue de l’opération en cliquant sur le bouton Modifier .
108
Volet 1 : Partie CPorteur de
projet
Vous pouvez ajouter des pièces jointes relatives aux conditions de réalisation de l’opération sur cet onglet.
109
Volet 2 : Dépenses justifiéesPorteur de
projet
Le volet 2 contient l’ensemble des données relatives aux dépenses justifiées. Chaque sous-onglet correspond à un type de dépenses.
Vous devez pour chaque onglet d’abord ajouter une liste des pièces à disposition puis ajouter autant de lignes que nécessaires.
1
2
110
Volet 2 : Dépenses directes de personnelPorteur de
projet
Sur cet onglet, vous devez saisir les dépenses directes de fonctionnement réalisées dans le cadre de votre opération. Il est possible d’ajouter sur la plupart des onglets des pièces jointes.
111
Volet 2 : Dépenses directes de fonctionnementPorteur de
projet
Sur cet onglet, vous devez saisir les dépenses directes de fonctionnement réalisées dans le cadre de votre opération
112
Volet 2 : Prestations externes directesPorteur de
projet
Sur cet onglet, vous devez saisir les dépenses en prestations externes directes réalisées dans le cadre de votre opération
113
Volet 2 : Dépenses directes de participationPorteur de
projet
Sur cet onglet, vous devez saisir les dépenses directes liées aux participants réalisées dans le cadre de votre opération
114
Volet 2 : Dépenses indirectes de fonctionnementPorteur de
projet
Sur cet onglet, vous devez saisir les dépenses indirectes de fonctionnement réalisées dans le cadre de votre opération
115
Volet 2 : Dépenses en naturePorteur de
projet
Sur cet onglet, vous devez saisir les dépenses en nature réalisées dans le cadre de votre opération
116
Volet 2 : Récapitulatif des dépensesPorteur de
projet
Cet écran de consultation synthétise l’ensemble des dépenses indiquées dans les différents onglets du Volet 2.
Vous pouvez consulter leur mode de comptabilisation en cliquant sur le bouton dédié.
117
Règles de gestion du Volet 2Porteur de
projet
Partie II-21/ « Montant réalisé cumulé à la date du présent bilan d’exécution » ≥ « Montant réalisé au titre du précédent bilan d’exécution »
2/ « Activité liée à l’opération » – « part réalisée » ≤ 0
Partie II-51/ « Montant réalisé cumulé à la date du présent bilan d’exécution » ≥ « Montant réalisé au titre du précédent bilan d’exécution »
2/« Quantité d’activité liée à l’opération » ≤ « Quantité d’activité totale ».
Partie II-71/ Cet onglet n’est disponible que pour un bilan clôturant une tranche annuelle ou un bilan final.
118
Volet 3 : Ressources mobilisées (1/2)Porteur de
projet
Le volet 3 contient l’ensemble des données relatives aux ressources mobilisées.
Vous pouvez modifier le contenu d’une ligne ou ajouter une nouvelle ligne.
119
Volet 3 : Ressources mobilisées (2/2)Porteur de
projet
Un tableau en bas de la page vous affiche l’état d’équilibre ou de déséquilibre entre les dépenses et les recettes de l’opération.
120
Validation de la saisie des volets
Comment valider les volets du bilan d’exécution ?
Valider chacun des volets du bilan d’exécution successivement
1
1
2
3
En cas d’informations incorrectes ou manquantes,
un message d’erreur s’affiche pour vous indiquer où apporter les corrections
Une fois les trois volets du bilan d’exécution validés, vous avez accès à l’onglet
« attestation ».
2
3
1
2
Porteur de projet
121
Contrôle de validation du Volet 1Porteur de
projet
5 contrôles de saisie ont été mis en place :
• Contrôle des enregistrements et validations à vide ou à 0• Contrôle de cohérence des sommes des participants par catégorie• Contrôle de cohérence du rapport entrées / reports / sorties• Contrôle de cohérence du rapport Total / Femme• Contrôle de correspondance entre les sorties D1 et D2*
122
Contrôle de validation du Volet 2Porteur de
projet
1/ Dans le tableau II-7, si une valeur est saisie dans la colonne « Autres », la nature des autres dépenses doit être précisée
2/ « Dépenses nouvelles réalisées » (total du tableau volet II) = « Ressources nouvelles mobilisées » (Total des ressources du tableau III) – détail des ressources mobilisées au titre de l’opération.
123
Contrôle de validation du Volet 3Porteur de
projet
1/ Toutes les lignes importées du système d'information de gestion du Fonds social européen (PRESAGE) doivent êtres complétées.
2/ « Dépenses nouvelles réalisées » de la ligne de total du tableau récapitulatif du volet II = « Ressources nouvelles mobilisées » de la ligne de « Total des ressources » du tableau III – détail des ressources mobilisées au titre de l’opération.
3/ Pour un bilan final ou un bilan intermédiaire clôturant une tranche annuelle :Toute ligne doit être justifiée via l’ajout d’une pièce jointe, sauf les lignes « Fonds Social Européen » et « Autofinancement » (selon votre statut juridique)
124
Edition de l’attestation au titre de l’exécution de l’opération cofinancé
Comment éditer l’attestation de validation
du bilan d’exécution ?
La saisie s’effectue en mode modification.
Pensez également à sauvegarder la saisie de l’attestation une fois les données complétées.
Porteur de
projet
125
Soumission du bilan d’exécution
Pour soumettre votre bilan d’exécution, une étape préalable est nécessaire.
Scannez l’attestation signée par le responsable légal de votre structure et téléchargez la sur « Ma démarche FSE ».
Vous pouvez alors soumettre votre bilan d’exécution.
1
2
1
2
Porteur de projet
Pour soumettre un bilan d’exécution au service gestionnaire, il vous faut éditer l’attestation puis faire signer le document par votre responsable légale de la structure à laquelle vous appartenez.
Le règlement 1828/2006 art.19 alinéa 4 indique que pour les Fonds structurels européens, un document numérisé a la même valeur juridique qu’un document original.
126
Etude de recevabilité du bilan d’exécution4.2
127
Confirmation de la recevabilité du bilan d’exécution
Grille de recevabilité
Contenu du module de suivi
Accès au module de suivi
128
Accès au module de suivi
L’icône « œil » permet au porteur de projet de visualiser l’état d’avancement du dossier. Il permet également au gestionnaire de gérer les étapes de gestion lié à la complétude et à la recevabilité du bilan d’exécution.
Tous profils
129
Contenu du module de suivi : historique
L’onglet « historique » contient tous les événements qui se sont déroulés sur le bilan d’exécution (traçabilité).
L’onglet « Grille de recevabilité » permet d’établir la recevabilité du bilan d’exécution. Il est vérifié à ce stade que tous les documents attendus sont bien conformes.
L’onglet « Liste des pièces jointes » présente les différentes pièces jointes du dossier.
L’onglet « Messages » affiche les échanges entre le porteur de projet et le gestionnaire.
Tous profils
Il est à noter trois fonctions importantes :
1/ La possibilité d’assigner un responsable pour le suivi du bilan d’exécution
2/ La possibilité de demander des informations complémentaires par l’envoi de message
3/ La possibilité d’exporter les données relatives aux tableaux D1D2 pour les importer dans l’interface D1D2
130
Grille de recevabilité
L’onglet « Grille de recevabilité » affiche les critères de recevabilité du bilan d’exécution.
Le gestionnaire peut modifier la recevabilité de chaque critère et peut accéder à la page correspondant à chaque critère grâce au lien.
Tous profils
131
Confirmation de la recevabilité du bilan d’exécution
Pour confirmer la recevabilité du bilan d’exécution,
le gestionnaire doit s’assurer :
• de la recevabilité de chacun des critères
• de déclarer le bilan recevable.
Tous profils
132
Visite sur place4.3
133
Conclusion de la visite sur place
Compte-rendu de la visite sur place
Notification de la visite sur place
Initialisation de la visite sur place
134
Initialisation de la visite sur place Tous profils
Cet onglet vous permet d’initialiser une visite sur place.
135
Compte-rendu de la visite sur place Tous profils
Cet onglet vous permet de renseigner votre analyse qualitative de la visite.
136
Conclusion de la visite sur place Tous profils
Cet onglet vous permet de renseigner les conclusions de votre visite sur place.
137
Notification de la visite sur place Tous profils
Cet onglet vous permet de consulter et d’envoyer la notification de la visite sur place au porteur de projet.
138
Contrôle de Service Fait4.4
139
Ressources
Dépenses
Conditions de réalisation
Rapports de Contrôle de Service Fait
140
Rapport de Contrôle de Service Fait Tous profils
Cet onglet vous permet de consulter les rapports de Contrôle de Service Fait pour ce dossier et d’en initier un nouveau.
141
Rapport de Contrôle de Service Fait : Conditions de réalisation (1/4)
Tous profils
Cet onglet vous permet de justifier la (non) conformité de l’opération par rapport à la convention.
142
Rapport de Contrôle de Service Fait : Conditions de réalisation (2/4)
Tous profils
Cet onglet vous permet de renseigner votre analyse sur la qualité des réalisations et leurs indicateurs.
143
Rapport de Contrôle de Service Fait : Conditions de réalisation (3/4)
Tous profils
Cet onglet vous permet d’expliciter le respect ou non des priorités transversales.
144
Rapport de Contrôle de Service Fait : Conditions de réalisation (4/4)
Tous profils
Cet onglet vous permet d’expliciter le respect ou non des obligations de publicité.
145
Rapport de Contrôle de Service Fait : Dépenses (1/5)
Tous profils
Cet onglet vous permet de présenter votre analyse sur les corrections des dépenses, les coefficients d’affectation et les clés de répartition.
146
Rapport de Contrôle de Service Fait : Dépenses (2/5)
Tous profils
Cet onglet vous permet d’indiquer les pièces contrôlées lors du contrôle de service fait.
147
Rapport de Contrôle de Service Fait : Dépenses (3/5)
Tous profils
Cet onglet vous permet de mettre à jour le tableau des dépenses en intégrant les dépenses rejetées.
148
Rapport de Contrôle de Service Fait : Dépenses (4/5)
Tous profils
Cet onglet vous permet de présenter votre modèle d’échantillonnage de contrôle des pièces justificatives comptables.
149
Rapport de Contrôle de Service Fait : Dépenses (5/5)
Tous profils
Cet onglet vous permet de présenter les résultats d’examen des pièces justificatives comptables selon votre méthode d’échantillonnage.
150
Rapport de Contrôle de Service Fait : Ressources (1/3)
Tous profils
Cet onglet vous permet d’ajuster le plan de financement et d’indiquer les motifs de correction et modes de comptabilisation.
151
Rapport de Contrôle de Service Fait : Ressources (2/3)
Tous profils
Cet onglet vous indique les montants FSE calculés automatiquement et applicables suite à l’ajustement du plan de financement.
152
Rapport de Contrôle de Service Fait : Ressources (3/3)
Tous profils
Cet onglet vous permet de justifier le respect des règles d’encadrement des aides et la conformité au régime applicable pour l’opération.
153
Rapport de Contrôle de Service Fait : Conclusions
Tous profils
Cet onglet vous indique les montant des résultats constatés calculés automatiquement et vous propose de renseigner votre propre bilan.
154
Rapport de Contrôle de Service Fait : Suivi Tous profils
Cet onglet vous rappelle l’historique du Contrôle de Service Fait.
155
Merci pour votre attention, bonne fin de journée !