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SommaireSommaire

Définition du rapportDéfinition du rapport Structurer le contenuStructurer le contenu Contenu du rapportContenu du rapport Mise en pageMise en page Soutenir oralement un projetSoutenir oralement un projet

22

L’outil : le traitement de texteL’outil : le traitement de texte

Pour que votre écriture de patachon ne soit Pour que votre écriture de patachon ne soit pas pénalisante !pas pénalisante !

Avec un peu d’habitude, il fait gagner un Avec un peu d’habitude, il fait gagner un temps foutemps fou

Utiliser ses capacités à fondUtiliser ses capacités à fond Capitaliser les mises en pages et modèles pour les Capitaliser les mises en pages et modèles pour les

rapports suivants, c’est gagner encore du tempsrapports suivants, c’est gagner encore du temps Styles, incorporation de documents, d’images, Styles, incorporation de documents, d’images,

modèles, outils automatiques…modèles, outils automatiques…

En annexe, les détails sur la mise en page En annexe, les détails sur la mise en page des titres, des paragraphes, des puces, des des titres, des paragraphes, des puces, des tableaux et des illustrationstableaux et des illustrations

33

Mise en page : globaleMise en page : globale

Choisir une charte graphique et s’y tenir tout Choisir une charte graphique et s’y tenir tout au long du rapportau long du rapport

Orientation du rapport en mode portrait et Orientation du rapport en mode portrait et non en mode paysagenon en mode paysage

Entêtes / pieds de page différents selon les Entêtes / pieds de page différents selon les parties voir sous-partiesparties voir sous-parties Utiliser les sauts de sectionUtiliser les sauts de section

Notes de bas de pageNotes de bas de page Pour citer une source, expliquer une abréviation, Pour citer une source, expliquer une abréviation,

entourer le contexte d’un chiffreentourer le contexte d’un chiffre Ne pas en abuserNe pas en abuser

44

Mise en page : quoi pour quoi ?Mise en page : quoi pour quoi ?

Le gras Le gras Pour les titresPour les titres Pour mettre en évidence un point majeur dans le Pour mettre en évidence un point majeur dans le

textetexte Utilisable dans une conclusion/introductionUtilisable dans une conclusion/introduction

L’italiqueL’italique Pour un terme du glossairePour un terme du glossaire Pour une citationPour une citation Pour un anglicismePour un anglicisme

Le soulignerLe souligner Un titreUn titre Un lien hypertexteUn lien hypertexte Sinon à éviterSinon à éviter

55

Mise en page : de la couleur dans Mise en page : de la couleur dans le texte ?le texte ?

A éviter en général sauf pour un rapport A éviter en général sauf pour un rapport « artistique »« artistique »

En bleuEn bleu Les liens hypertextesLes liens hypertextes Par extension les renvois à un autre paragraphePar extension les renvois à un autre paragraphe

En rougeEn rouge Les « warning », les « danger » dans une noticeLes « warning », les « danger » dans une notice Jamais dans une conclusion, introductionJamais dans une conclusion, introduction

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Les règles de ponctuation en Les règles de ponctuation en français (1/3)français (1/3)

Ponctuation simple : suit le texte, puis Ponctuation simple : suit le texte, puis espaceespace Une phrase.Une phrase. Une autre. Une dernière phrase…Une autre. Une dernière phrase…

Enfin.Enfin. Un mot,Un mot, puis un autre.puis un autre.

Ponctuation double : espace avant, espace Ponctuation double : espace avant, espace après après Une autre phraseUne autre phrase ?? Une autre phraseUne autre phrase !! Une phraseUne phrase :: une explication.une explication. Une question ouverteUne question ouverte :: «« est-ce queest-ce que ?? »»

77

Les règles de ponctuation en Les règles de ponctuation en français (2/3)français (2/3)

Les parenthèses ou crochets collent le texte, Les parenthèses ou crochets collent le texte, mais espace avant l’ouvrante et après la mais espace avant l’ouvrante et après la fermante :fermante : Une phraseUne phrase ;; une explication,une explication, (un encart)(un encart) puis la puis la

fin de la phrase.fin de la phrase. Pas d’espace autour de l’apostrophe, ni autour du Pas d’espace autour de l’apostrophe, ni autour du

tiret : n’est-ce pas ?tiret : n’est-ce pas ? NB : en anglais, les ponctuations doubles NB : en anglais, les ponctuations doubles

suivent directement le mot. Isn’t it?suivent directement le mot. Isn’t it?

88

Les règles de ponctuation en Les règles de ponctuation en français (3/3)français (3/3)

Ponctuation des signes mathématiques : Ponctuation des signes mathématiques : espace avant et après chaque signeespace avant et après chaque signe 1_+_1_=_21_+_1_=_2 Espace avant et après les barres / et \Espace avant et après les barres / et \

Utilisation des guillemetsUtilisation des guillemets Les guillemets en français « et »Les guillemets en français « et » Quotes in English "and" or ‘‘and’’Quotes in English "and" or ‘‘and’’

Au pire, si vous ne savez pas, restez cohérent Au pire, si vous ne savez pas, restez cohérent du début à la fin du rapportdu début à la fin du rapport

99

En résuméEn résumé

Il y a des règles de mise en page, il faut les Il y a des règles de mise en page, il faut les respecter !respecter !

Si vous ne savez pas quelque chose, soyez Si vous ne savez pas quelque chose, soyez cohérent et faites la même chose jusqu’au cohérent et faites la même chose jusqu’au bout du rapportbout du rapport

Utilisez et enrichissez vos propres modèlesUtilisez et enrichissez vos propres modèles