Entrée d'immobilisation parune capitalisation directeSAP Best Practices Baseline Package(France)

SAP Best Practices

Présentation du scénario - 1

Objectif Acquisition d'investissements d'immobilisations qui ne comportent pas de phase

IEC (immobilisation en cours)

Avantages Affichage transparent des commandes en attente, des livraisons et des stocks Traitement automatisé efficace

Principaux flux de processus pris en charge Mise en service directe de l'immobilisation en comptabilité des immobilisations

Objectifs et avantages :

Présentation du scénario - 2

Obligatoire EHP3 for SAP ERP 6.0

Rôles utilisateurs impliqués dans le flux de processus Comptable des immobilisations Directeur des achats Acheteur Magasinier Comptable fournisseur 1 Comptable fournisseur 2

Applications SAP requises :

Présentation du scénario - 3

Entrée d’immobilisation par capitalisation directePour acquérir un investissement d'immobilisation qui ne comporte pas de phase IEC-AuC (immobilisation en cours), vous pouvez mettre l’immobilisation en service directement en comptabilité des immobilisations. La demande d’une nouvelle immobilisation est créée et approuvée par le responsable de centre de coûts, puis elle est acquise par le service Achats, et les coûts associés à la commande d’achat sont mis en service lors du traitement de la facture fournisseur.

Description détaillée du processus :

Diagramme de flux de processusEntrée d’immobilisation par capitalisation directe

Com

pta

. im

mo

Ach

eteu

rÉv

éne

-men

tC

ompt

a.

frs

Demande approuvée 

?

Comptabilité fournisseurs (158)

Acquisition nécessaire d'une immobilisation

Examen de la

demande d'achat

Demande d’achat

Débit immobilisationCrédit fournisseur

AP = Comptabilité fournisseurs

Mag

asin

ier

Dir.

A

chat

s

Facture fournisseur

Fin du processus

Conversion de la demande en commande d'achat avec

l'imputation « A »

Approbation de la commande d'achat

Commande d'achat

correcte ?

Création d'une immobilisation (155.02)

Com

pta

frs.

2

Création d'une demande d'achat avec une imputation « U » comme Unknown

Oui

Oui

Non

Déchargement des articles

hors du camion

Modification de la commande d'achat

Réception des marchandises du fournisseur par

rapport à la commande d’achat

Réception de facture par

poste individuel

Non

App

roba

teur

Dem

ande

urr

Légende

Symbole Description Commentaires d'utilisation

Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Accounts Payable Clerk ou Sales Representative, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu’un rôle spécifique.

Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario.

Le bandeau d’un rôle contient les tâches communes à ce rôle.

Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario.

Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d’un scénario.Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus.

Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape.

Activité de gestion/événement : identifie une action interne ou externe au scénario, ou bien un processus externe se déroulant au cours du scénario.

Ne correspond pas à une étape opératoire du document.

Unité organisationnelle : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario.

Correspond à une étape opératoire du document.

Référence à un processus : si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son nom.

Correspond à une étape opératoire du document.

Référence à un sous-processus : si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d’étape de ce scénario.

Correspond à une étape opératoire du document.

Décision liée à un processus : identifie un point de décision ou de choix que doit prendre l'utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du symbole (en forme de carreau).

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape.

Symbole Description Commentaires d'utilisation

Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme.

L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente.

Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé.

Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante.

Données réelles financières : identifie un document comptable financier.

Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante.

Planification budgétaire : indique un document de planification du budget.

Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante.

Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement.

Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus.

Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe.

Ne correspond pas en général à une étape aléatoire d’un document, mais représente les données provenant d’une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante.

Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel.

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape.

<Fon

ctio

n>E

xter

ne à

S

AP

Activité de gestion/Événement

Entité organisationnelle

Référence à un processus

Référence à un sous-processus

Décision liée à un

processus

Connexion au

diagramme

Impression/Document

Données réelles financières

Planification budgétaire

Processus manuel

Version/données existante(s)

Échec/réussite système