2 - PGI et Cerise Pro

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION

L’UTILISATION DU PGI

Qu’est-ce qu’un PGI ? (rappels)

Pourquoi utiliser un PGI ?

La place du PGI dans le référentiel

Les formations prévues

Petits retours sur expérience

L’UTILISATION DE CERISE PRO

Petite démonstration


QU’EST-CE QU’UN PGI ?

Un Progiciel de Gestion Intégrée (PGI ou ERP – Entreprise Ressource Planning) est :

un produit logiciel paramétrable qui émane d’un concepteur unique,

construit autour d’une base de données unique,

conçu pour intégrer les principales fonctions nécessaires à la gestion des flux et des procédures (comptabilité, logistique, vente…).


LA PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL ?

Schématisation du PGI :EBP

BASE DE DONNÉES

Module GESTIO

N

Module COMPTABILI

TÉ

Module PAYE

Module CRM *

Module IMMOBILISATIO

NS

* CRM : Module permettant de gérer les relations clients


POURQUOI UTILISER UN PGI ?

C’est un outil conforme aux programmes et référentiels,

L’utilisation du PGI se développe en entreprise, y compris dans les PME,

C’est un outil très complet : possibilités de réaliser des tra-vaux de l’ensemble des processus de l’entreprise,

Son apprentissage peut être progressif.

Avec le PGI on peut enseigner à nos élèves les différents processus de gestion à partir d’un seul et même logiciel.


LA PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIELOn retrouve l’utilisation du PGI dans de nombreuses situations professionnelles

PÔLE SITUATIONS PROFESSIONNELLES

EXEMPLES DE TRAVAUX

MODULE D’EBP

Pôle 1Gestion administrative

des relation

s externe

s

1.1.1. Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants

Actualisation d’une base de données fournisseurs

Gestion commerciale

1.1.2. Traitement des ordres d’achat, des commandes Passation de commande Gestion

commerciale1.1.3. Traitement des livrai-sons, des factures et suivi des anomalies

Suivi du processus de commande

Gestion commerciale

1.1.5. Gestion des règle-ments et traitements des litiges

Établissement d’échéancier Suivi des règlements

Gestion commerciale

1.2.1. Participation à la gestion administrative de la prospection

Suivi d’une prospection téléphonique ou d’un pu-blipostage

CRM*

* CRM : Module permettant de gérer les relations clients


LA PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL


EXEMPLES DE TRAVAUX

MODULE D’EBP

Pôle 2Gestion administrative des

relations avec

le personn

el

2.1.1. Tenue et suivi des dossiers salariés

Actualisation des dossiers du personnel Paye

2.2.3. Le suivi automatisé de carrière à l’aide d’un PGI

Edition d’un contrat de travailAvenant à un contrat de travail

Paye

2.3.1. Préparation des bulletins de salaires

Saisie des variables de la paye Paye

2.3.2. Préparation des déclarations sociales

Établissement des décla-rations Paye

2.4.4. Participation à la mise en place d’activités sociales et culturelles

Demande de prix Gestion commerciale




EXEMPLES DE TRAVAUX

MODULE D’EBP

Pôle 3Gestion administrative interne

3.1.2. Production d’infor-mation structurée

Création d’une vueSélection de données

Tous les modules

3.2.1. Organisation et suivi des réunions

Prise de rendez vousGestion des plannings CRM

3.3.4. Participation au suivi du budget de fonctionne-ment du service

Suivi des dépenses de fonctionnement Comptabilité

3.3.5. Gestion des fourni-tures, consommables et petits équipements de bureau

Demande de prix Commande Suivi des commandes

Gestion commerciale




EXEMPLES DE TRAVAUX

MODULE D’EBP

Pôle 4Gestion administrative

des projets

4.1.1. Mise en forme et diffusion d’un projet

Recherche d’informations nécessaires au projet

Gestion commercialeCRM Comptabilité

4.1.3. Production d’états budgétaires liés au projet

Détermination du coût d’un projet Comptabilité

4.1.5. Suivi du planning de réalisation du projet Gestion des plannings CRM

4.2.1. Participation à l’éla-boration des documents de synthèse

Évaluation du coût d’un projet

Gestion commercialeComptabilité

D’autres exemples de travaux sont décrits dans un document téléchargeable sur le site Espace éducation mis en place par EBP, rubrique

des outils pour enseigner, cas pratique, Bureaumod

http://www.ebp.com/ss_espaceEducation/


PGI - FORMATION PRÉVUE

Un Groupe Action Formation, composé de 9 personnes va se réunir une première fois le 10 décembre 2012,

Des FTP (Formations Territoriales de Proximité) sont mises en place (durée 1 jour ½),

La première formation prévue aura lieu les 16 et 30 janvier à Saint-Louis,

Cette formation pourrait s’organiser ainsi :

Travail sur une base de données existante,

Travail sur un scénario incluant l’utilisation du PGI.


PGI - RETOURS SUR EXPÉRIENCE

Première utilisation du PGI avant les vacances de Toussaint

Chaque élève travaille sur une base identique,

Travail guidé dans un premier temps

Ce travail concernait la tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants (1.1.1.)

• Découverte et explication de l’écran du PGI,

• Navigation d’un module vers un autre,

• Consultation et mise à jour du fichier fournisseur.


PGI - RETOURS SUR EXPÉRIENCE Création des différentes vues permettant d’imprimer

différents fichiers sous forme de colonnes paramétrées. Utilisation d’un scénario concernant les situations

professionnelles 1.1.1 et 3.1.2 : Recherche de renseignements (code APE, SIREN,

numéro de TVA intracommunautaire), Mise à jour des fiches fournisseurs, Recherche de divers renseignements pour deux futurs

fournisseurs, Téléchargement du catalogue sur le site de ces deux

fournisseurs, Saisie des informations dans une fiche préalablement

créée avec le texteur.


CERISE PRO

Cerise Pro est un service en ligne permettant :

à l’enseignant d’évaluer les situations profession-nelles, de gérer des scénarios

à l’élève de saisir des fiches descriptives de situations professionnelles pour son passeport professionnel (voir fiche descriptive)

Documents

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