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29 29 e Assemblée Assemblée générale générale annuelle annuelle 23 mai 2013 23 mai 2013

29 e Assemblée générale annuelle 23 mai 2013. ORDRE DU JOUR 1. Ouverture de lassemblée 2. Appel des membres 3. Lecture et adoption de lordre du jour 4

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2929ee Assemblée Assemblée générale générale annuelleannuelle

23 mai 201323 mai 2013

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ORDRE DU JOURORDRE DU JOUR

1.1. Ouverture de l’assembléeOuverture de l’assemblée

2.2. Appel des membresAppel des membres

3.3. Lecture et adoption de l’ordre Lecture et adoption de l’ordre du jourdu jour

4.4. Lecture et adoption du procès-Lecture et adoption du procès-verbal de la 28verbal de la 28ee AGA AGA

5.5. Rapport de la présidenteRapport de la présidente

6.6. Rapport de la trésorière : bilan Rapport de la trésorière : bilan financier et financier et communicationscommunications

7.7. Rapport de la rédactrice en Rapport de la rédactrice en chef chef de de La GérontoiseLa Gérontoise

8.8. VariaVaria

9.9. Élection des administrateursÉlection des administrateurs

10.10. Clôture de l’assembléeClôture de l’assemblée

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5.5. Rapport de la présidenteRapport de la présidente

BILAN DES ACTIVITÉSBILAN DES ACTIVITÉS

Rencontre du CARencontre du CA Ordinaires : neuf (9)Ordinaires : neuf (9) Spéciales : deux (2)Spéciales : deux (2)

Dossiers actifs en cours d’annéeDossiers actifs en cours d’année Bilan du colloque 27 avril Bilan du colloque 27 avril

2012 : 2012 : Soigner dans la complexité – Soigner dans la complexité – Les maladies chroniques et leurs Les maladies chroniques et leurs défisdéfisCollaboratrices externes : Diane Collaboratrices externes : Diane Saulnier et Luce BrazeauSaulnier et Luce Brazeau

Sous-comité communication : Sous-comité communication : Plan marketing – étape 1Plan marketing – étape 1o Sondage auprès des membres et Sondage auprès des membres et

des participants non membres au des participants non membres au Colloque 2012 : Amélie Gagnon, Colloque 2012 : Amélie Gagnon, administratriceadministratrice

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5.5. Rapport de la présidenteRapport de la présidente

BILAN DES ACTIVITÉS BILAN DES ACTIVITÉS (suite)(suite)

Orientations stratégiques : Orientations stratégiques : groupes de travail actifs en groupes de travail actifs en cours d’annéecours d’année

o Statuts et règlements, cahier de Statuts et règlements, cahier de procédures, mission…procédures, mission…Responsable : Huguette Bleau, Responsable : Huguette Bleau, administratriceadministratrice

o Image de l’Association et services Image de l’Association et services offerts (ex. : site WEB), contact offerts (ex. : site WEB), contact avec firme de communication avec firme de communication externe…externe…Responsable : Amélie Gagnon, Responsable : Amélie Gagnon, administratriceadministratrice

o Activités de l’AQIIG, formation Activités de l’AQIIG, formation continue accréditée…continue accréditée…Responsable : Céline Lagrange, Responsable : Céline Lagrange, administratriceadministratrice

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5.5. Rapport de la présidenteRapport de la présidente

BILAN DES ACTIVITÉS BILAN DES ACTIVITÉS (suite)(suite)

Projet Souper-causerie de Projet Souper-causerie de Québec (accepté à l’AGA 2011)Québec (accepté à l’AGA 2011)

o La dépression – le silence des La dépression – le silence des symptômes symptômes par Hélène Raymond, par Hélène Raymond, inf. clinicienne (8 novembre 2012)inf. clinicienne (8 novembre 2012)

o Responsable à Québec : Isabelle Responsable à Québec : Isabelle Yelle et Karine LabarreYelle et Karine Labarre

o Administratrice liaison : Johanne Administratrice liaison : Johanne Dumas Dumas

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5.5. Rapport de la présidenteRapport de la présidente

BILAN DES ACTIVITÉS BILAN DES ACTIVITÉS (suite)(suite)

Projet ESPA (entente sur le Projet ESPA (entente sur le soutien aux proches aidants des soutien aux proches aidants des personnes âgées) subvention du personnes âgées) subvention du MELS – rapport finalMELS – rapport final

o Collaboration du CSSS de la Collaboration du CSSS de la Montagne, de l’AQIIG et de la Montagne, de l’AQIIG et de la Chaire Desjardins en soins Chaire Desjardins en soins infirmiers à la personne âgée et à infirmiers à la personne âgée et à la famillela famille

Projet MProjet MeeS-SAGES : subvention S-SAGES : subvention du ministère de la Famille et du ministère de la Famille et des Aînés sur 3 ans – rapport des Aînés sur 3 ans – rapport d’étaped’étape

o Collaboration avec la Chaire Collaboration avec la Chaire Desjardins en soins infirmiers à la Desjardins en soins infirmiers à la personne âgée et à la famillepersonne âgée et à la famille

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5.5. Rapport de la présidenteRapport de la présidente

BILAN DES ACTIVITÉS BILAN DES ACTIVITÉS (suite)(suite)

Souper-causerie du 23 mai Souper-causerie du 23 mai 20132013

o La dépression chez les aînés, la La dépression chez les aînés, la perte de l’élan vitalperte de l’élan vital par Ginette par Ginette Henri, inf. M.A. (gérontologie)Henri, inf. M.A. (gérontologie)

Participation de l’AQIIG au Participation de l’AQIIG au Comité des partenaires Comité des partenaires nationaux non nationaux non gouvernementaux – recherche gouvernementaux – recherche et support aux pratiques sous et support aux pratiques sous l’égide du Secrétariat aux aînés l’égide du Secrétariat aux aînés (MSSS) (MSSS) (4 rencontres / an)(4 rencontres / an)

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5.5. Rapport de la présidenteRapport de la présidente

BILAN DES ACTIVITÉS BILAN DES ACTIVITÉS (suite)(suite)

Demande du MSSS à l’AQIIG Demande du MSSS à l’AQIIG pour participer à une table pour participer à une table d’experts multidisciplinaires d’experts multidisciplinaires sur les soins post aigus sur les soins post aigus destinés aux aînés en destinés aux aînés en ambulatoire, à domicile et en ambulatoire, à domicile et en établissementétablissement

o Candidature proposée et retenue Candidature proposée et retenue par le ministère : Madame par le ministère : Madame Odette Roy, inf. M.Sc., M.A.P., Odette Roy, inf. M.Sc., M.A.P., Ph.D., Hôpital Maisonneuve Ph.D., Hôpital Maisonneuve RosemontRosemont

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5.5. Rapport de la présidenteRapport de la présidente

BILAN DES ACTIVITÉS BILAN DES ACTIVITÉS (suite)(suite)

Site WEBSite WEBo Mise à jour par J.-Pierre DavidMise à jour par J.-Pierre David

Relève pour le poste de Relève pour le poste de rédactrice en chef de rédactrice en chef de La La GérontoiseGérontoise

Gestion des adhésionsGestion des adhésionso Membership : 214 membresMembership : 214 membres

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5.5. Rapport de la présidenteRapport de la présidente

ACTIVITÉS CONNEXESACTIVITÉS CONNEXES

Participation à une émission Participation à une émission radiophonique de Radio-radiophonique de Radio-Canada : Canada : Soins ethnoculturels Soins ethnoculturels gériatriquesgériatriques, Olivette Soucy, , Olivette Soucy, rédactrice en chef de rédactrice en chef de La La GérontoiseGérontoise, avec des , avec des représentants de l’IUGMreprésentants de l’IUGM

Lettre d’appui pour une Lettre d’appui pour une candidature pour l’candidature pour l’Insigne du Insigne du Mérite Mérite de l’OIIQde l’OIIQ

Souper annuel de Souper annuel de reconnaissance pour les reconnaissance pour les administratrices bénévoles et administratrices bénévoles et départ de Line Allaire, départ de Line Allaire, administratriceadministratrice

Renouvellement de l’adhésion Renouvellement de l’adhésion comme membre associatif au comme membre associatif au SIDIIEFSIDIIEF

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5.5. Rapport de la présidenteRapport de la présidente

ACTIVITÉS CONNEXES ACTIVITÉS CONNEXES (suite)(suite)

Remise de deux (2) bourses de Remise de deux (2) bourses de formation continueformation continue

Lettre de félicitations au Lettre de félicitations au nouveau ministre de la santé, nouveau ministre de la santé, Docteur Réjean HébertDocteur Réjean Hébert

Participation à Québec de la Participation à Québec de la présidente à la cérémonie présidente à la cérémonie Prix Prix Hommage Aînés 2012Hommage Aînés 2012, sous la , sous la présidence du ministre de la présidence du ministre de la santé Réjean Hébert (8 santé Réjean Hébert (8 novembre 2012)novembre 2012)

Présence de l’AQIIG (kiosque) Présence de l’AQIIG (kiosque) au Congrès de l’OIIQ 2012au Congrès de l’OIIQ 2012

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5.5. Rapport de la présidenteRapport de la présidente

ACTIVITÉS CONNEXES ACTIVITÉS CONNEXES (suite)(suite)

Félicitations via le mot de la Félicitations via le mot de la présidente dans la revue présidente dans la revue La La GérontoiseGérontoise à madame Lucie à madame Lucie Tremblay, nouvelle présidente Tremblay, nouvelle présidente de l’OIIQ et membre de l’AQIIG, de l’OIIQ et membre de l’AQIIG, ainsi qu’à madame Louise ainsi qu’à madame Louise Lévesque, récipiendaire de la Lévesque, récipiendaire de la Médaille du Jubilé de diamant Médaille du Jubilé de diamant de la reine Élizabeth II, membre de la reine Élizabeth II, membre honoraire de notre Associationhonoraire de notre Association

Mise à jour au Registraire des Mise à jour au Registraire des entreprises du Québec comme entreprises du Québec comme OSBLOSBL

Bourse de maîtrise : Rosalie Bourse de maîtrise : Rosalie DionDion

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5.5. Rapport de la présidenteRapport de la présidente

ACTIVITÉS CONNEXES ACTIVITÉS CONNEXES (suite)(suite)

Insertions Souper-causerie du Insertions Souper-causerie du 23 mai 2013 de l’AQIIG au 23 mai 2013 de l’AQIIG au colloque de l’Association colloque de l’Association québécoise de gérontologie québécoise de gérontologie (AQG)(AQG)

Renouvellement des assurances Renouvellement des assurances La CapitaleLa Capitale

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5.5. Rapport de la présidenteRapport de la présidente

DOSSIERS À POURSUIVREDOSSIERS À POURSUIVRE

Orientations stratégiques : Orientations stratégiques : groupes de travailgroupes de travailo Révision des statuts et Révision des statuts et

règlementsrèglementso Rajeunissement de l’image de Rajeunissement de l’image de

l’AQIIGl’AQIIGo Mise à jour dynamique et Mise à jour dynamique et

renouvelé du site WEBrenouvelé du site WEBo Nouveaux services (en réflexion)Nouveaux services (en réflexion)o Porte-parole connu pour l’AQIIGPorte-parole connu pour l’AQIIGo Accréditation de la formation Accréditation de la formation

continuecontinue

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5.5. Rapport de la présidenteRapport de la présidente

DOSSIERS À POURSUIVREDOSSIERS À POURSUIVRE Préparation du Colloque 2014, Préparation du Colloque 2014,

3030ee anniversaire de l’AQIIG anniversaire de l’AQIIGo 30 mai 201430 mai 2014

Projet MeS SAGESProjet MeS SAGES Collaboration avec le MSSS pour Collaboration avec le MSSS pour

les différentes tables actuellesles différentes tables actuelles

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6.6. Rapport de la trésorièreRapport de la trésorière

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6.6. Rapport de la trésorièreRapport de la trésorière

SITE WEB – STATISTIQUESSITE WEB – STATISTIQUES

Du 1Du 1erer avril au 31 mars 2013 avril au 31 mars 2013

1 934 visiteurs1 934 visiteurs 2 621 visites2 621 visites 8 386 pages vues8 386 pages vues des visiteurs de 38 des visiteurs de 38

pays/territoirepays/territoire

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6.6. Rapport de la trésorièreRapport de la trésorière

2010-2011

2011-2012

2012-2013

Visiteurs 1 850 2 279 1 934

Visites 2 359 3 215 2 621

Pages vues

6 807 9 925 8 386

Pays/territoires

41 62 38

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7.7. Rapport de la rédactrice en chef Rapport de la rédactrice en chef de de La GérontoiseLa Gérontoise

Bilan de la revue « Bilan de la revue « La La GérontoiseGérontoise » »

Recrutement d’articlesRecrutement d’articles Implications des milieux Implications des milieux

hospitaliershospitaliers Collaboratrices externes : Collaboratrices externes :

Johanne Senneville, Claire Johanne Senneville, Claire Soucy et Luce BrazeauSoucy et Luce Brazeau

Nouvelle rédactrice en chef Nouvelle rédactrice en chef

   

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*En rougeEn rouge : Postes en élection: Postes en élection

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VOTRE EXÉCUTIF VOTRE EXÉCUTIF

VOUS SOUHAITE VOUS SOUHAITE

UN BON SOUPER-CAUSERIEUN BON SOUPER-CAUSERIE

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RÉSULTATS DU SONDAGE

109 participants 85% des répondants membres de l’AQIIG

Motivations à recruter de nouveaux membres: - Formation (27%)- Spécialisation en gériatrie (24%)- Diffusion corporative (24%)- Réseautage (18%)- Communauté de pratique (14%)- Qualité des soins gériatriques (4%) 24

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RÉSULTATS DU SONDAGE

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RÉSULTATS DU SONDAGE

Moyens à favoriser pour accroître la visibilité de l’AQIIG:- Présence et représentations via OIIQ (25%)- Présentations et représentations externes (49%)- Publicité (25%)- Courriels et infolettres (15%)- Formations dispensées (10%)- Revues spécialisées (6%)

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RÉSULTATS DU SONDAGE

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RÉSULTATS DU SONDAGE

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