3 avril 2007 IFAP - Débat thématique "Conservation numérique" 1

Conservation des publications électroniques et du dépôt légal

Catherine Lupovici

Département de la bibliothèque numérique

Direction des services et des réseaux

Bibliothèque nationale de France

3 avril 2007 IFAP - Débat thématique "Conservation numérique" 2

Qu’est-ce qu’une publication électronique• Publication

• Mise à disposition d’un public• N’implique pas l’existence d’un éditeur professionnel, et peut être une auto

publication • Ne correspond plus à un contenu monomédia (texte, image, son, vidéo).

Cependant il existe encore des secteurs économiques d’édition et de communication liés à ces supports uniques historiques

• Dépôt légal • Le concept correspond à la collecte au niveau d’un pays de ce qui a été mis à

disposition d’un public et qui constitue le patrimoine scientifique et culturel national

• N’implique pas nécessairement une sélection. Par exemple en France le dépôt légal est en principe exhaustif et représente au moins un échantillon significatif de ce qui a été mis à disposition d’un public

• Patrimoine des publications • C’est le résultat des acquisitions (à partir d’une sélection) et du dépôt légal

qui a été conservé (activement) par les institutions de mémoire• C’est le résultat de quelques efforts en double et de recouvrements de

responsabilités qui compensent des pertes d’exemplaires dues à des échecs de conservation

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Estimation des volumes (faite en 2004)

• Appel d’offre pour l’achat du stockage SPAR : Système de Préservation et d’Archivage Réparti

• Miroir sur deux sites physiquement distants

• Stockage d’accès rapide séparé

1st year 2nd year

3rd year

4th year

Total

Stockage principal (To) 200 300 300 300 1.100

Stockage secondaire (To)

200 300 300 300 1.100

Stockage accès rapide (To)

0 to10

1st year 2006

4th year 2009

Later 2014

Matériel audiovisuel 0 450 740

Archives Web 160 400 800

Numérisation sans BNUE

26.5 87.6 172.5

Service reproduction 3,77 5,87 9,37 Presse dépôt électronique (4 titres)

3,62 9,02 18,02

TOTAL in TB 204 951 1 740

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Gestion des risques et conservation (1)• Les catégories de risques

• Risques globaux: environnementaux, sécurité dont sécurité informatique, fiabilité du système informatique de gestion

• Risques organisationnels: budget adéquat garanti, erreurs humaines• Risques technologiques: supports physiques, formats, obsolescence des

environnements informatiques • Risques liés à l’accès: sémantiques (compréhension du sens), techniques

(métadonnées appropriées, protections techniques), existence d’un système de gestion des droits (droits intellectuels /catégories d’utilisateurs)

• Paramètres de gestion de chacun des risques• Probabilité : la BnF a défini 5 niveaux d’improbable à fréquent• Impact sur l’objet : la BnF a défini 5 niveaux, d’insignifiant à perte

complète, en passant par la perte plus ou moins importante des fonctions d’accès

• Temps : la BnF a défini 5 niveaux de mesure. Immédiat, imminent (12 prochains mois), proche (entre 1 et 5 ans), moyen (entre 5 à 10 ans) et lointain (plus de 10 ans)

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Conclusion• Les risques technologiques ont été explorés depuis 10 ans et

sont les mêmes pour tous les types de ressources• Des standards existent déjà et la normalisation continue et doit encore être

soutenue• La mise en œuvre des standards doit être encouragée

• Les risques d’accès les plus élevés correspondent aux mesures de protection prises pour éviter le piratage

• La conservation nécessite la suppression de ces mesures techniques• Cette action a un coût : chez le producteur ou le dépositaire ?

• Les risques organisationnels sont actuellement très sous- estimés et doivent être mieux cernés

• Pérennité des ressources allouées à la mission de conservation et formation du personnel au respect des procédures