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8/18/2019 4 Comptabilisation Charges constatées d'Avances (1).doc
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Comptabilisation des charges constatées d'avance
Les charges constatées d'avance sont des charges enregistrées au cours de l'exercice mais quicorrespondent à des achats ou des services dont la fourniture ou la prestation doit intervenir ultérieurement.
Les cas les plus fréquents de charges constatées d'avance sont :
- Les primes d'assurance payées d'avance,- Les contrats d'entretien payables d'avance,
- Les loyers payés d'avance.
insi, l'entreprise dispose d'une créance en fin d'exercice, qu'elle doit constater dans ses comptes annuels.
Schéma de comptabilisation
la cl!ture de l'exercice :
Le compte 3491 " charges constatées d'avance " est débité du montant de la charge hors taxes.
Le compte de charges (classe 6) est crédité du montant hors taxe.
"ette écriture est contre-passée à la réouverture.
Eemples chi!!rés
Eemple 1
Le #$ %uin &(, une entreprise a souscrit une prime d'assurance relative à la période allant du )er %uillet &(
au *+ %uin &)(, pour un montant de +++ /.
la date de cl!ture &*) décembre (, l'entreprise et a payé six mois qui correspondent à une prestation de
service non encore effectuée dispose donc d'une créance de mois envers l'assureur. Le montant descharges constatées d'avance se calcule de la mani0re suivante :
.+++ : )# x 1 * +++ /.
*23)
)*2
31 décembre (#)
* +++
* +++"harges constatées d'avance4rimes d'assurances
)*2*23)
1er $anvier (#%1)
* +++* +++
4rimes d'assurances
"harges constatées d'avance
8/18/2019 4 Comptabilisation Charges constatées d'Avances (1).doc
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Eemple &
5ne entreprise loue un local *+ +++ / par trimestre. Le contrat de bail qui a été conclu le )er 6ai &(
prévoit le paiement de chaque trimestre d'avance.
la date du *) décembre &(, il se trouve que l'entreprise a comptabilisé dans les charges de l'exercice laquittance de loyer qui comprend le mois de 7anvier &)(, payé d'avance.
8n vertu du principe de spécialisation des exercices, une écriture de régularisation devrait permettre le
rattachement du loyer du mois de 7anvier &)( à son exercice de référence.
Loyer de 7anvier 1 *+ +++ : * 1 )+ +++ /
*23)
)*)
31 décembre (#)
)+ +++
)+ +++"harges constatées d'avance
Locations et charges locatives
Le )er 7anvier &)(, cette écriture est contre-passée :
)*)
*23)
1er $anvier (#%1)
)+ +++
)+ +++
Locations et charges locatives
"harges constatées d'avance