50501 Reglement Etudes Ingenieurs

7/18/2019 50501 Reglement Etudes Ingenieurs

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REGLEMENT DES ETUDES

CYCLE INGENIEUR

EBE, IAI, MM

2015-2016

Réseau Polytech Version adoptée par les directeurs des écoles du réseau, le 03/04/2014 1/17Polytech Annecy-Chambéry Version approuvée par le Comité de Direction du 06/07/2015



SOMMAIRE

1. Préambule ................................................................................................................................................ 3

2.

Organisation des études........................................................................................................................... 3

2.1. Répartition temporelle et Unités d’Enseignement................................................................................ 3

2.2. Nature des enseignements .................................................................................................................. 3

2.3. Stages et expériences professionnelles............................................................................................... 4

2.4. Mobilité internationale .......................................................................................................................... 4

2.5. Notation - Evaluation des élèves ingénieurs........................................................................................ 4

2.6. Assiduité............................................................................................................................................... 4

2.6.1. Absence ou retard lors d’une activité d’enseignement .................................................................... 4

2.6.2. Absence lors d’une épreuve ............................................................................................................ 5

2.7. Projets à l'initiative des élèves ............................................................................................................. 5

2.8. Cas particuliers..................................................................................................................................... 5

2.9. Savoir être ............................................................................................................................................ 5

2.10.

Objets personnels, téléphones portables............................................................................................. 5 3. Jury d'école et commissions préparatoires au jury d'école ...................................................................... 5

3.1. Commissions préparatoires au jury d'école ......................................................................................... 5

3.2. Jury d'école .......................................................................................................................................... 6

3.3. Compétences du jury d’école............................................................................................................... 6

4. Conditions de validation et poursuite du cursus de formation.................................................................. 6

4.1. Validation des unités d’enseignement, des semestres et des années ................................................ 6

4.2. Modalités d'octroi des ECTS................................................................................................................ 6

4.3. Conditions de poursuite du cursus de formation.................................................................................. 7

4.4. Redoublement ...................................................................................................................................... 7

5. Délivrance du diplôme d'ingénieur en fin de formation ............................................................................ 7

5.1. Certification du niveau d'anglais........................................................................................................... 7

5.2.

Conditions de délivrance du diplôme d'ingénieur à la fin du cursus .................................................... 7

5.3.

Conditions de délivrance du diplôme d'ingénieur après la fin du cursus ............................................. 8

6. Mobilité ..................................................................................................................................................... 8

6.1. Transfert dans le réseau en fin de troisième année............................................................................. 8

6.2. Mobilité dans le réseau en fin de quatrième année ............................................................................. 8

6.3. Mobilité nationale (hors réseau Polytech) et internationale................................................................. 8

7. Règlement des épreuves d’évaluation ..................................................................................................... 9

7.1. Accès des candidats aux salles d'examen........................................................................................... 9

7.2. Consignes générales.......................................................................................................................... 10

7.3. Infraction, plagiat, fraude.................................................................................................................... 10

8. Dispositions transitoires.......................................................................................................................... 10

Annexes............................................................................................................................................................... 11

Annexe 1 : Règlement des stages et de la mobilité internationale.................................................................. 11

Annexe 2 : Règlement des Poly’Actions.......................................................................................................... 14

Annexe 3 : Liste des centres TOEIC agréés par le réseau ............................................................................. 15

Annexe 4 : Formulaire de demande de transfert ............................................................................................. 16

Annexe 5 : Formulaire de demande de mobilité .............................................................................................. 17




1. Préambule

La formation d'ingénieur comporte 5 années d'études post baccalauréat. Les présentes dispositionss’appliquent :

aux trois dernières années d'étude (années 3, 4, 5) en formation initiale ci-dessous désignées par« cycle ingénieur » ;

à toutes les spécialités des écoles membres du réseau Polytech (hors formations par apprentissage).

Le règlement des études de chaque école est le règlement des études du réseau Polytech, complété par lesmodalités d’application spécifiques à l’école concernée, insérées en italique dans le paragraphe touché parcelles-ci.

Le règlement des études du réseau Polytech est révisable chaque année par l'assemblée des directeurs surproposition de la Commission Nationale Pédagogique Polytech. Les modifications arrêtées doivent entrer enapplication dans chaque école au plus tard à la troisième rentrée universitaire qui suit la date d'adoption dunouveau règlement.

2. Organisation des études2.1. Réparti tion temporelle et Unités d’Enseignement

Le volume horaire total d'enseignement encadré est compris entre 1800 h et 2000 h [Document 2012« Références et orientations » Tome 2 p 43 de la CTI (Commission des Titres d’Ingénieur): http://www.cti-commission.fr ] sur les trois années du cycle ingénieur. Les enseignements sont organisés en 6 semestreséquilibrés en charge horaire.

Une date commune de rentrée en troisième année est fixée chaque année pour l'ensemble des écoles duréseau.

Les enseignements (matières, modules ou éléments constitutifs pédagogiques (EC)) sont groupés en Unitésd'Enseignement (UE) au sein de chaque semestre. Chaque UE assure une cohérence pédagogique entre

diverses matières et contribue à l'acquisition de compétences identifiées. A chaque UE est associé un nombrefixé d’ECTS (European Credit Transfert and Accumulation System). A chaque semestre sont associés 30ECTS exigibles définis dans la maquette pédagogique.

2.2. Nature des enseignements

Selon les spécialités, la formation comprend : des enseignements sous forme de cours (CM), travaux dirigés (TD), travaux pratiques (TP) ; des travaux personnels tutorés dans le cadre d'une pédagogie de projets ; des stages et des visites d’entreprises ; des conférences, séminaires ; des activités d'investissement personnel ou collectif agréées par l'école.

Chaque élève ingénieur est affecté à un groupe de TD et à un groupe de TP au début de chaque semestre.Sauf dérogation spéciale ou pour les besoins du service, aucune modification d’appartenance à un groupe ne

pourra se produire durant un semestre.

Toutes les spécialités comportent une initiation à la recherche.

Les élèves ingénieurs peuvent être autorisés à suivre : un ou deux semestres dans un établissement supérieur étranger, agréé par leur école ; un ou deux semestres dans une autre école d’ingénieurs, agréée par leur école ; une préparation spécifique à la recherche parallèlement à la cinquième année.

Les maquettes pédagogiques (programmes, volumes horaires, répartition en UE, pondération des évaluationsau sein d’une même UE) sont publiées annuellement pour chaque spécialité. Les modalités d’évaluation sontfixées avant la fin du premier mois d’enseignement de l'année universitaire et communiquées aux élèves

ingénieurs et aux enseignants dans le même délai.


http://www.cti-commission.fr/






2.3. Stages et expériences professionnelles

Un élève ingénieur doit avoir eu au moins deux expériences en entreprise, validées par la spécialité, avec unminimum de 32 semaines de stage en entreprise durant sa formation, réparties sur les trois années du cycleingénieur, suivant les recommandations de la CTI. Un stage long en laboratoire de recherche peut êtresubstitué au stage long en entreprise. Dans ce cas, la durée minimale de stage en entreprise peut êtreramenée à 14 semaines (R&O 2012). Le profil de l'ingénieur formé aura alors une composante rechercheaffirmée.

En fin de troisième année, un élève doit avoir eu une expérience professionnelle en entreprise d'une duréeminimale de 4 semaines, validée par la spécialité.

Les stages de troisième, quatrième et cinquième année sont obligatoires. Celui de troisième année doit être de

4 semaines minimum, celui de quatrième année doit être de 6 semaines minimum ; celui de fin d’étude doit êtrede 17 semaines minimum à 6 mois maximum. Une convention de stage ne peut en aucun cas aller au-delà du

30 septembre de l’année universitaire en cours.

La préparation, l’organisation et la validation des stages et les cas particuliers sont décrits dans le Règlement

des Stages (cf. Annexe 1 Règlement des stages et de la mobilité internationale).

2.4. Mobilité internationale

Conformément aux préconisations de la CTI, il est recommandé que chaque élève effectue, pendant lesannées post-bac une ou plusieurs expériences à l’étranger validées par l’école. La forme peut être variée :semestre ou année d’études, stage en entreprise ou en laboratoire, emploi…etc. Le réseau Polytechrecommande que la durée totale de séjour à l’étranger pendant les études supérieures soit d’au moins 13semaines. Pour Polytech Annecy-Chambéry, la durée totale du séjour à l’étranger est au minimum de 8

semaines (cf. Annexe 1 Règlement des stages et de la mobilité internationale).

2.5. Notation - Evaluation des élèves ingénieurs.

Les évaluations sont destinées à apprécier, à chaque étape de la formation, les acquis de l’apprentissage del'élève ingénieur. Les évaluations sont effectuées au moyen d’épreuves qui peuvent être écrites, pratiques ouorales ; elles peuvent être liées à des projets, des stages, ou des périodes de formation en entreprise. Cesépreuves peuvent se dérouler en cours ou en fin de semestre.

Les évaluations sont notées de 0 à 20. Les résultats des différentes évaluations sont communiqués aux élèvesavant la réunion de la commission préparatoire au jury d’école.

La note d'une Unité d'Enseignement (UE) est la moyenne des notes d'évaluation des matières ou éléments

constitutifs (EC) composant l'UE en prenant en compte leur pondération respective.

Lorsque des activités sont réalisées en groupe (en travaux pratiques, en projets…etc.), la contribution dechaque élève ingénieur doit pouvoir être appréciée ; la notation et le cas échéant la décision de validation sontprononcées à titre individuel et peuvent être différentes pour chacun des élèves d’un même groupe.

2.6. Assiduité

La présence à toutes les activités d'enseignement inscrites à l’emploi du temps ainsi qu’aux épreuves decontrôle est obligatoire. Des contrôles de présence peuvent être effectués durant les cours, TD, TP, projets,tutorat, séminaires, conférences, visites ou activités extérieures. Un justificatif écrit d’absence doit êtreprésenté pour validation au service de la scolarité de l’école au plus tard 2 jours ouvrables après l’absenceinvoquée.

2.6.1. Absence ou retard lors d’une activité d’enseignement

En cas d’absences non justifiées, l’élève pourra être convoqué par le responsable des études du site. Les

absences sont prises en compte dans les décisions des jurys d’école. En cas d’échec à son semestre, l’élève

ajourné pourra ne pas être autorisé à passer les épreuves complémentaires. Son cas sera traité par le jury de

semestre.

Dans le cas où le nombre d’absences est tel qu’il remet en cause l’acquisition des connaissances, l’étudiant

concerné pourra être considéré défaillant. Une telle décision ne sera prise que si la situation demeure

inchangée après la convocation par le responsable des études.La ponctualité aux cours est également une obligation stricte. Les retards pourront être sanctionnés de la

même manière que les absences injustifiées.




2.6.2. Absence lors d’une épreuve

Une absence non justifiée à une épreuve entraine une note de zéro. En cas d’absence justifiée, les modalitésd’évaluation sont à définir avec l’enseignant responsable de l’EC. Une épreuve exceptionnelle de

remplacement pourra être organisée ; pour cela, l’élève concerné doit prendre contact avec l’enseignant

responsable de l’EC au plus tard 2 jours ouvrables après l’absence invoquée.

2.7. Projets à l'init iative des élèves

Le réseau Polytech encourage l’engagement des élèves ingénieurs dans des activités bénévoles, au sein ounon d'associations dans des domaines variés. Les élèves participent ainsi au rayonnement de leur école àtravers différentes manifestations. Ces engagements peuvent aussi contribuer à l'acquisition de compétences,de savoirs, de savoir-faire et de savoir être du futur ingénieur ; à ce titre, ils peuvent faire l’objet d’obligationpour la validation du diplôme d’ingénieur. Polytech Annecy-Chambéry valorise ces activités sous la forme de

Poly’Actions donnant lieu à des Polypoints. Chaque élève ingénieur doit valider un minimum de 3 Polypoints

par année de présence à l’Ecole au cours de son cycle ingénieur, soit 9 Polypoints pour un cycle complet (cf.

Annexe 2 Règlement des Poly’Actions).

2.8. Cas particuliers

Chaque école prévoit des aménagements pour le déroulement des études des élèves à statut exceptionnel

(sportifs et artistes de haut niveau, élèves en situation de handicap, élèves entrepreneurs...). Ce statut doit êtrevalidé par les instances ad hoc de l’université ou de l’école.

Une année d’interruption, dite année de césure, peut être accordée à titre exceptionnel au cours du cursus, pardécision du jury d’école sur projet motivé. Durant cette année, sauf exception, le bénéficiaire n’a plus le statutd’élève de l’école et aucune convention de stage ne peut être signée.

2.9. Savoir être

Le respect des personnes côtoyées au quotidien (étudiants, enseignants, personnels technique et administratif)

sur le plan de la communication écrite ou verbale est la règle de base. Il est particulièrement demandé aux

étudiants de soigner leur expression lors de l’échange de courriers électroniques.

Les locaux et le matériel pédagogique mis à disposition doivent être respectés. Toute consommation de

nourriture et de boisson, à l’exception des bouteilles d’eau, est strictement interdite dans toutes les salles detravail de l’école. L’ensemble des usagers (étudiants et personnels) est responsable du bon état de propreté

des locaux.

2.10. Objets personnels, téléphones portables

Les objets personnels des usagers (micro-ordinateurs, téléphone portable, tablettes, autres …) sont sous la

responsabilité personnelle de leur propriétaire. En aucun cas l’école ne pourra être tenue pour responsable de

leur vol ou de leur dégradation.

3. Jury d'école et commissions préparatoires au jury d'école

3.1. Commissions préparatoires au jury d'écoleLes commissions préparatoires au jury d'école sont propres à chaque spécialité. Les commissions

préparatoires sont constituées au minimum du responsable des études, du responsable de la spécialité et du

responsable de semestre (commission préparatoire restreinte). Les commissions préparatoires sont réunies àla fin de chaque semestre et à l’issue des épreuves complémentaires ; elles examinent les résultats des élèvesingénieurs et formulent un avis pour chacun : validation des UE, validation de semestre, passage dans l'annéesupérieure, validation de formation pour les élèves de cinquième année, autorisation de se réinscrire dans lamême année, réorientation, prescription d'un programme d'épreuves complémentaires, avis sur les demandesde mobilité d'élèves …etc. Cet avis est transmis au jury d’école.

Les délibérations des commissions préparatoires ne sont pas publiques. Les membres des commissionspréparatoires ont obligation de réserve. Les avis qui en résultent ne doivent en aucun cas être communiquésaux élèves.




3.2. Jury d'école

Le jury d'école est constitué au minimum du directeur de l'école qui le préside, du responsable des formationset de tous les responsables de spécialité. Le jury d'école est réuni à l'issue de chaque semestre, à l’issue desépreuves complémentaires et pour la clôture de l’année.

Le jury d'école est souverain. Il examine les avis des commissions préparatoires en veillant à l'homogénéitédes avis rendus pour les différentes spécialités. Il peut ainsi être amené à prendre une décision non conformeà l’avis d’une commission préparatoire.

Les délibérations du jury d'école ne sont pas publiques. Les membres du jury d'école ont obligation de réserve.Les procurations ne sont pas autorisées. Seul le président du jury est habilité à donner des précisions quantaux décisions prises ; il peut déléguer cette responsabilité au responsable des formations et/ou auxresponsables de spécialités concernés.

Les décisions du jury d'école ne sont pas susceptibles de révision sauf s'il est porté à la connaissance de sonprésident un élément nouveau qu'il estime de nature à pouvoir modifier la décision prononcée ; dans ce cas, ilconvoque à nouveau le jury d'école dans les meilleurs délais possibles.

3.3. Compétences du jury d’école

Les compétences du jury d'école portent sur :

la validation des UE et l'octroi des ECTS associés ; la validation des semestres et des années ; l'autorisation de passer des épreuves complémentaires et la détermination des modalités associées ; l'autorisation et les modalités de redoublement ou de réinscription dans la même année en cas de

scolarité interrompue pour raisons exceptionnelles ; la réorientation des élèves ingénieurs non autorisés à poursuivre leur cursus à l'école ; l'attribution du diplôme d'ingénieur aux élèves ingénieurs de cinquième année.

4. Condit ions de validation et poursuite du cursus de formation

4.1. Validation des unités d’enseignement, des semestres et des années

Toute UE dont la note est supérieure ou égale à 10/20 ou dont le grade dans la nomenclature ECTS estsupérieur ou égal à E, est validée. Lorsque l’UE compte un EC d’Anglais, la moyenne de l’EC d’anglais (LV501,

601, 701, 801 et 901) doit être supérieure ou égale à 10/20.

Un semestre est validé si toutes les UE du semestre sont validées.

Une année est validée si les deux semestres sont validés.

Il n’y a pas de compensation entre les UE ni entre les semestres.

En cas de non validation d’une UE, le jury peut autoriser l’élève à passer des épreuves complémentaires pourla valider. Le passage de ces épreuves complémentaires n’est pas un droit ; l’autorisation en est donnée par le

jury d’école, qui tient compte notamment de l’assiduité de l’élève aux différents enseignements.

Dans ce cas, pour les UE ajournées, l’élève doit repasser de façon obligatoire des épreuves complémentairesdans les EC dont la moyenne est inférieure à 10/20. En plus de ces épreuves obligatoires, l’élève peutrepasser de façon facultative des épreuves dans les EC dont la moyenne est comprise entre 10 et 12/20. Pourles épreuves facultatives qu'il aura choisies parmi celles proposées par le jury d’école, l’élève devra s'inscrireauprès du service scolarité avant une date imposée. Après cette date, il ne pourra plus passer ces épreuves.

Le jury d’école peut imposer à un élève un travail supplémentaire dans un EC.

Les modalités des épreuves, écrites ou orales, sont laissées à l'appréciation des enseignants, et les élèves ensont informés. Lorsque le sujet est composé, la note de l’épreuve complémentaire remplace, si elle lui estsupérieure, la note de la partie théorique de première session de l’EC (ET et/ou CC).

Les évaluations pratiques en contrôle continu ainsi que celles effectuées dans le cadre de la mobilité (articles6.2 et 6.3) ne peuvent pas donner lieu à une épreuve complémentaire.

4.2. Modalités d'octro i des ECTS

Les ECTS avec leur grade sont octroyés pour les UE validées. Les ECTS sont capitalisés.




4.3. Conditions de poursu ite du cursus de formation

Seuls les élèves qui ont validé les deux semestres de leur année peuvent s’inscrire en année supérieure.

Quels que soient les résultats obtenus lors d’un semestre impair, l’élève ingénieur est autorisé à suivre lesemestre pair de la même année.

Une seule réinscription au titre du redoublement peut être autorisée dans le cycle ingénieur.

Le jury d'école peut proposer une nouvelle inscription de l’élève ingénieur dont la scolarité a été interrompuepour des raisons exceptionnelles. Cette année supplémentaire n’est pas comptabilisée comme unredoublement.

Tout élève ayant rencontré des difficultés particulières (matérielles, familiales, de santé…etc.) doit en informerau préalable la commission préparatoire de sa spécialité par lettre ou s'adresser directement à l’un desmembres de la commission, s’il souhaite qu'elles soient prises en compte lors des délibérations.

4.4. Redoublement

Un élève qui n’a pas validé toutes les UE de son année peut être autorisé à se réinscrire dans la même année.Le redoublement n’est pas un droit et il est rappelé qu’une seule réinscription au titre du redoublement estautorisée dans le cycle ingénieur.

Lorsque le jury propose un redoublement, celui-ci donne lieu à un contrat pédagogique signé avec l’élève,précisant notamment l’organisation pédagogique de l’année et les modalités de validation de la ou des Unitésd’Enseignement redoublées et les crédits ECTS correspondants.

5. Délivrance du diplôme d'ingénieur en fin de formation

5.1. Certif ication du niveau d'anglais

Les ingénieurs exercent leur activité dans un contexte de compétition internationale et d’ouverture mondialedes économies. La CTI estime donc indispensable de donner aux élèves ingénieurs une formation qui lesconfronte de manière pratique à la dimension internationale et exige à ce titre un niveau minimal en anglaispour la délivrance du diplôme [Document « Références et orientations » de la CTI : http://www.cti-commission.fr]

Le niveau d’anglais visé à l’issue d’une formation d’ingénieur est le niveau C1 défini par le « cadre européencommun de référence pour les langues » du Conseil de l’Europe. En aucun cas un étudiant n’ayant pas validéle niveau B2 ne pourra être diplômé.

Le niveau d'anglais est évalué par l'ensemble des résultats obtenus par l'élève ingénieur au cours de saformation. Un test de langues reconnu et passé dans un centre agréé par le réseau Polytech (cf. Annexe 3Liste des centres TOEIC agréés), sera pris en compte dans l’appréciation du niveau d’anglais de l’élève. LeTOEIC est l’épreuve choisie par le réseau Polytech. Le niveau d'anglais demandé correspond à un scoreminimum au TOEIC de 785. Ce score est également requis pour les étudiants sous contrat deprofessionnalisation en 5

ème année.

5.2. Conditions de délivrance du diplôme d'ingénieur à la fin du cursus

Pour être diplômé d’une école dans une spécialité donnée, il faut avoir réellement accompli au moins troissemestres de formation dans la spécialité.

Ne peuvent être diplômés que les élèves ingénieurs ayant

validé la 5ème

année ;

atteint le niveau B2 en langue anglaise ;

obtenu un minimum de 9 Polypoints (3 Polypoints par année de présence à l’Ecole), dans le respect du

Règlement des Poly’Actions ;

validé une expérience à l’international (semestre de formation ou stage à l’étranger) dans le respect du

Règlement des Stages et de la mobilité internationale ;

validé au minimum 32 semaines de stage, dans le respect du Règlement des Stages et de la mobilité

internationale.

Les élèves admis dans le cycle ingénieur sur diplôme étranger doivent aussi faire la preuve d’une validation duniveau B2 en français pour être diplômé.

Les attestations de diplôme sont établies à l'issue de la délibération du jury d’école et sont mises à ladisposition des élèves. Le diplôme est délivré par le Président de l'Université conformément à la décision du




jury d’école, dans la spécialité dans laquelle l'élève ingénieur est inscrit. Il est signé par le Directeur de l'école,le Président de l'Université et par le ministre chargé de l'enseignement supérieur ou son représentant. Ilconfère le grade de master.

L'élève ingénieur ayant validé la totalité des UE de la formation mais n'ayant pas satisfait aux autresobligations, tel que le niveau requis en anglais, obtient une attestation de suivi de la formation, mentionnantqu’il a obtenu la totalité des UE de la formation mais qu'il n’a pas satisfait à toutes les conditions requises pourl'obtention du diplôme d’ingénieur. Il n'est plus élève ingénieur de l’école et aucune formation supplémentaire

ne lui sera délivrée.

5.3. Conditions de délivrance du diplôme d'ingénieur après la fin du cursus

L’élève ingénieur ayant validé la totalité des UE de la formation mais n’ayant pas satisfait aux autresobligations, dispose, pendant les deux années qui suivent sa dernière inscription, d’une possibilité deréinscription universitaire pour justifier de celles-ci. Les exigences pour l’obtention du diplôme d’ingénieur del’école pour la spécialité où il a obtenu la totalité des UE de la formation, sont celles qui prévalaient lors del’année où il a obtenu l’attestation de suivi de formation.

Passé le délai de deux ans, une procédure de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) pourra conduire àla délivrance du diplôme d’ingénieur suivant les modalités en vigueur pour la VAE.

6. Mobilité6.1. Transfert dans le réseau en fin de trois ième année

Un élève ingénieur ayant validé sa troisième année peut demander à bénéficier d’un transfert dans uneautre spécialité du réseau Polytech. Ce transfert est éventuellement soumis à une obligation des’inscrire à nouveau en troisième année dans la spécialité d'accueil.

Un élève ingénieur admis à redoubler peut demander à bénéficier d’un transfert. Il devra s’inscrire ànouveau en troisième année dans la spécialité d'accueil.

Un élève ingénieur non autorisé à poursuivre sa scolarité dans son école ne peut bénéficier dutransfert dans une autre école du réseau.

L’élève doit demander au plus tôt l’autorisation au responsable de sa spécialité d’origine puis prendre contact

avec le responsable de la spécialité d’accueil (cf. Annexe 4 Demande de transfert). La date limite de lademande est le 31 mai. La décision de transfert et de réinscription éventuelle en troisième année est prise parles directeurs des écoles concernées sur proposition des responsables de spécialité, dans le respect de sonclassement à l’entrée de la troisième année. Si une nouvelle inscription en troisième année est préconisée, elleentre dans le décompte des années de scolarité de l’élève.

Lorsque le transfert a lieu, l’élève est inscrit dans l’école d’accueil en vue de l’obtention du diplôme de cetteécole.

6.2. Mobili té dans le réseau en fin de quatr ième année

Seuls les élèves ingénieurs ayant validé leur quatrième année dans leur école d'origine peuvent être autorisésà suivre 1 ou 2 semestres de la cinquième année pour terminer le cycle ingénieur dans une autre école duréseau (cf. Annexe 5 Demande de mobilité). Dans ce cas, l’élève ingénieur reste inscrit dans son écoled'origine dont il obtiendra le diplôme s’il obtient les ECTS des UE de l’école d’accueil. Il doit égalements’inscrire dans l’école d’accueil. La procédure de demande de mobilité est identique à celle du 6.1.

6.3. Mobili té nationale (hors réseau Polytech) et internationale

L’élève ingénieur qui effectue une partie de son cursus dans un autre établissement d’enseignement supérieurest lié par un contrat d’études établi entre son école et l’établissement d’accueil. Ce contrat d’études décrit leprogramme d’études que l’élève ingénieur doit suivre et valider. Par ce contrat :

l’établissement d’accueil s’engage à assurer les unités de cours convenues, en procédant sinécessaire à un aménagement des horaires ;

l’élève ingénieur s’engage à suivre le programme d’études en le considérant comme une partieintégrante de sa formation ;

l'école s’engage à garantir une reconnaissance académique totale de la période d’études effectuéedans l'établissement d'accueil, sous réserve de l’obtention des crédits stipulés dans le contrat d’études.

Les mobilités internationales en formation ne sont pas un droit, elles pourront être soumises à un accord




préalable de la commission préparatoire qui tiendra compte du niveau académique et du comportement de

l’étudiant.

Pour les élèves ingénieurs ayant redoublé, les demandes de mobilité de formation seront soumises à un

accord préalable de la commission préparatoire.

7. Règlement des épreuves d’évaluation

Pour se présenter à une épreuve d’évaluation, un élève ingénieur doit être régulièrement inscritpédagogiquement et administrativement.

7.1. Accès des candidats aux salles d'examen

L'élève ingénieur doit : se présenter impérativement sur le lieu de l’épreuve avant le début de l’épreuve ; avoir sur lui toutes les pièces nécessaires à son identification (carte d'étudiant actualisée, carte ou

pièce d’identité) ; s'installer à la place réservée en cas de numérotation des places.

L'accès à la salle est interdit à tout candidat qui se présente après la distribution du (des) sujet(s). Toutefois, àtitre exceptionnel, le responsable d'épreuve pourra autoriser à composer un candidat retardataire. Aucun

temps complémentaire de composition ne sera donné au candidat concerné. La mention du retard et descirconstances sera portée sur le procès verbal d'examen ou la liste d’émargement.




7.2. Consignes générales.

L'élève ingénieur doit : utiliser le matériel expressément autorisé et mentionné sur le sujet d'épreuve ; utiliser les copies et les brouillons mis à disposition par l'administration ; remettre sa copie au surveillant à l'heure indiquée pour la fin des épreuves.

L'élève ingénieur ne peut pas :

quitter définitivement la salle pour quelque motif que ce soit, dans la première moitié de la durée del’épreuve après la distribution des sujets, même s'il rend copie blanche ;

rester ou pénétrer à nouveau dans la salle une fois la copie remise.

Les élèves qui demandent à quitter provisoirement la salle n'y seront autorisés qu'un par un.

Pendant la durée des épreuves il est interdit : d’utiliser tout moyen de communication (téléphone portable, microordinateur...) sauf conditions

particulières mentionnées sur le sujet ; de communiquer entre candidats ou avec l'extérieur et d'échanger du matériel (règle, stylo,

calculatrice) ; d'utiliser, ou même de conserver sans les utiliser, des documents ou matériels non autorisés pendant

l'épreuve.

7.3. Infract ion, plagiat, fraude

Toute infraction aux instructions énoncées au 7.2 ou tentative de fraude dûment constatée entraînel'application du décret n°95-842 du 13 juillet 1995 relatif à la procédure disciplinaire dans les établissementspublics d'enseignement supérieur.

Le plagiat consiste à présenter comme sien ce qui a été produit par un autre, quelle qu’en soit la source(ouvrage, documents sur internet, travail d’un autre élève). Le plagiat est une fraude.

En cas de fraude, l’élève est susceptible d’être déféré en section disciplinaire de l’établissement et s’exposeaux sanctions suivantes :

la nullité de l’épreuve ; l’avertissement ; le blâme ; l’exclusion de l’établissement pour une durée maximum de 5 ans : cette sanction peut être prononcée

avec sursis si l’exclusion n’excède pas 2 ans ; l’exclusion définitive de l’établissement ; l’exclusion de tout établissement public d’enseignement supérieur pour une durée maximum de 5 ans ; l’exclusion définitive de tout établissement public d’enseignement supérieur.

8. Dispositions transitoires

Certaines dispositions de ce règlement des études bénéficient d’une dérogation de mise en œuvre :

la durée totale du séjour à l’étranger est maintenue à un minimum de 6 semaines pour les étudiants qui

seront diplômés en 2016.




Annexes

Annexe 1 : Règlement des stages et de la mobil ité internationale

L'élève ingénieur doit réaliser plusieurs stages, répartis tout au long des années de formation(recommandations de la CTI), d’une durée minimale de :

36 semaines pour une formation en 5 ans (cycle préparatoire intégré + cycle ingénieur) 32 semaines pour une formation en 3 ans (cycle ingénieur)

Il s’agit de semaines effectives d’activité, desquelles sont décomptées les semaines de vacances.

Au cours des cinq années de formation, un élève ingénieur doit avoir eu au moins :

deux expériences en entreprise, validées par la spécialité, une expérience internationale de 8 semaines.

Une expérience professionnelle en entreprise de 4 semaines minimum ou/et une expérience à l’international de8 semaines minimum dans le cadre d'une formation antérieure peut être validée sous réserve de laprésentation d’une convention (à transmettre au service Relations Extérieures avant le 15 novembre de latroisième année à Polytech Annecy-Chambéry). Pour autant, cette validation ne permet pas de diminuer lesdurées indiquées ci-dessus.

Les stages de 3ème, 4ème et 5ème année sont obligatoires, ainsi que le stage du cycle préparatoire. Les élèvesadmis en quatrième année ne feront que deux stages dans leur scolarité à Polytech Annecy-Chambéry, lestage de 4ème année et le stage de 5ème année. Ils devront justifier d'un minimum de 28 semaines de stage.Il est obligatoire de se soumettre à l'évaluation orale du stage, au plus tard dans l'année universitaire qui suit le

stage.

Stage de 3ème année : Découverte du milieu professionnel (dit stage ouvrier), de mobilitélinguistique ou de technicien dans la spécialité.

Au cours de sa 3ème année, l’élève ingénieur aura l’obligation d’effectuer soit un stage en entreprise (stageouvrier ou technicien) soit un stage de mobilité à l’étranger (travail pour une œuvre humanitaire ou emploi dansun pays étranger, etc.).

Le stage ouvrier sera obligatoire si l’élève ne peut pas justifier qu’il a effectué un stage ouvrier d’une duréeminimale de 4 semaines dans une entreprise au cours de ses années antérieures (post-bac).

Durée : 4 semaines minimum dans la même structure pendant la période d’interruption pédagogiqueestivale entre la 3ème et la 4ème année. Dans le cas d'un stage d'ouverture à l'étranger la durée minimaleest portée à 6 semaines, sauf cas particulier.

Recherche du stage : à la charge de l’élève.

Choix du stage : dans le cas d’un stage ouvrier, le stage est à faire dans une entreprise en relationavec les domaines de compétences de la spécialité de l’élève et susceptible d’embaucher desingénieurs.

Validation du choix du stage : L’élève ingénieur devra valider le choix de son stage auprès du

responsable des stages de sa spécialité en utilisant la fiche de déclaration de stage disponible surl'intranet de l'école.

Organisation administrative : L’élève ingénieur devra :- Soit signer une convention, à faire établir avant la fin du mois de mai précédant le stage par le

service Relations Extérieures de l’école, après validation du stage. Aucun stage ne peut commencersans que l’école n’ait en sa possession un exemplaire signé de la convention de stage (délai de 3semaines avant le début du stage),

- Soit signer un contrat de travail de 4 semaines minimum à temps plein,- Soit justifier d'une inscription dans un organisme spécialisé (dans le cas, par exemple, de séjour

organisé à l’étranger).

Objectifs du stage ouvrier :-

vivre une expérience en situation d’ouvrier,- s’intégrer et participer à une organisation professionnelle,- identifier les missions des employés (ingénieurs, techniciens, ouvriers …),- découvrir des méthodes et des pratiques professionnelles (style de management, qualité, sécurité,




environnement, …).- tirer des conclusions de son stage, pour sa propre formation, dans l’optique d’une éventuelle future

intégration dans cette entreprise en tant qu’ingénieur.

Objectifs du stage de mobilité à l’étranger :- vivre une expérience à l’international,- s’intégrer et découvrir un pays étranger (hors canton de Genève et Monaco),- améliorer son niveau en langue.

Objectifs du stage de technicien : stage d’application en milieu professionnel en tant que technicien. Il s’agitd’un stage représentatif de la spécialité choisie à l’école, au sein d’une entreprise ou d’un organisme. Cestage doit permettre de :

- s’intégrer et participer à une organisation professionnelle,- découvrir des méthodes et des pratiques professionnelles,- mettre en œuvre les connaissances théoriques et pratiques de l’élève,- réaliser des missions proches de celles du technicien.

Evaluation : ce stage sera évalué par une fiche résumé et une soutenance orale en début de laquatrième année et pris en compte dans l’EC SHES 801.

Validation : le stage sera considéré comme validé si Un just if icati f est rendu au service Relations Extérieures avant la fin du mois de septembre

qui suit le stage. Ce justificatif peut être un bulletin de salaire, une attestation de stage ou

d’emploi ou une fiche d’appréciation remis par l’employeur à la fin de la période d’activité, La fiche résumé rendue, La soutenance effectuée.

Stage de 4ème année : Stage assis tant ingénieur ou stage de recherche

Il s’effectue en entreprise ou dans un organisme de recherche (université, CEA, CNRS…) dans laquelle l’élève-ingénieur sera chargé d’une étude spécifique, de la mise au point ou de l'adaptation de techniques ouméthodes nouvelles.

Durée : 6 semaines minimum dans la même structure avec une période imposée de mi-mai à fin juin.

Recherche du stage : à la charge de l’élève.

Choix du stage : le stage est à effectuer dans une entreprise ou dans un organisme de recherche enrelation avec les domaines de compétences de la spécialité de l’élève.

Validation du choix du stage : l’élève ingénieur devra valider le choix de son stage auprès duresponsable des stages de sa spécialité en utilisant la fiche de déclaration de stage disponible surl'intranet de l'école.

Organisation administrative : l’élève ingénieur devra signer une convention à faire établir avant finavril par le service Relations Extérieures de l’école, après validation du stage. Aucun stage ne peutcommencer sans que l’école n’ait en sa possession un exemplaire signé de la convention de stage (délaide 3 semaines avant le début du stage).

Objectifs du stage : stage d’application en milieu professionnel en tant que technicien ou assistant ingénieur. I ls’agit d’un stage réalisé au sein d’une entreprise ou d’un organisme dont l’activité est représentative dela spécialité choisie à l’école. Ce stage doit permettre de :

- s’intégrer et participer à une organisation professionnelle,- découvrir des méthodes et des pratiques professionnelles,- mettre en œuvre les connaissances théoriques et pratiques de l’élève,- réaliser des missions proches de celles du technicien ou assistant ingénieur.

Evaluation : l’évaluation du stage prend en compte l’appréciation de l’entreprise, la qualité du rapportécrit et de la présentation orale du travail de l’élève. La soutenance orale se fera en fin de quatrièmeannée (début juillet). Sauf cas particulier, la soutenance orale a lieu au sein de l’École. Le stage estinscrit et évalué dans le semestre S8. Il sera validé si la note est supérieure ou égale au Seuil deValidation d’Unités d’Enseignement soit 10/20.




Stage de 5ème année : Stage Ingénieur

Il s’effectue en entreprise, dans laquelle l’élève-ingénieur aura une (ou des) mission(s) à réaliser, proche(s) desa future fonction d’ingénieur, intégrant une démarche de projet avec des aspects techniques, économiques ethumains. Ces différents aspects doivent être mis en valeur lors de la restitution écrite et orale du stage mêmesi l’élève ingénieur n'en a pas été l'acteur direct.

Durée : 17 semaines minimum dans la même structure au 2ème semestre de la 5ème année.

Recherche du stage : à la charge de l’élève-ingénieur.

Validation du contenu du stage : l’élève-ingénieur devra valider le choix de son stage auprès duresponsable des stages de sa spécialité en utilisant la fiche de déclaration de stage disponible surl'intranet de l'école.

Organisation administrative : l’élève-ingénieur devra signer une convention, à faire établir avant la f indu mois de mars précédant le stage par le service Relations Extérieures de l’école, après validation dustage. Aucun stage ne peut commencer sans que l’école n’ait en sa possession un exemplaire signé dela convention de stage (délai de 3 semaines avant le début du stage).

Objectifs du stage : il s’agit d’un stage réalisé au sein d’une entreprise, d’un service ou d’un organismedont l’activité est représentative de la spécialité de l'élève. Ce stage doit permettre :

- de mettre en œuvre les connaissances théoriques et pratiques de l’élève,

- de vérifier ses aptitudes aux fonctions d’ingénieur. Evaluation : l’évaluation du stage prend en compte l’appréciation de l’entreprise, la qualité du rapport

écrit et de la présentation orale du travail de l’élève. La soutenance orale se déroule en fin de stage,elle a lieu préférentiellement au sein de l’organisme d’accueil, par visioconférence dans le cas d’un stageà l’étranger, ou au sein de l’École.

Pour le stage ingénieur, la convention de stage ne peut en aucun cas aller au-delà du 30 septembre de l’année

universitaire en cours.




Annexe 2 : Règlement des Poly’Actions

Définition : Les Poly'Actions sont un dispositif visant à permettre aux élèves ingénieurs d’acquérir et dedévelopper leurs capacités de prise d'initiative, d'organisation, de management et de travail en équipe, tout enles mettant en prise avec la société civile dans laquelle évoluent les entreprises et les collectivités. CesPoly’Actions, touchant à la vie de l'Ecole et à ses événements sportifs, culturels ou scientifiques, et à la vieassociative en général, s’inscrivent dans la préparation au métier d’ingénieur et doivent donc être conduites de

manière professionnelle. Les Poly'Actions sont structurées en trois grandes catégories : (1) Poly'Actions proposées par les services de l'Ecole. Elles correspondent notamment à des actions

des services Communication, Relations Extérieures et Recherche ; (2) Poly'Actions proposées par le Bureau des Etudiants (BDE) et correspondant à des actions de la vie

étudiante sous ses différents aspects ; (3) Poly'Actions correspondant à des engagements collectifs ou individuels d’élèves ingénieurs de

l'Ecole dans d’autres associations, montrant une implication forte et régulière dans l’organisation oul’encadrement d’actions à caractère scientifique, sportif, culturel, social ou humanitaire.

Chaque Poly’Action donne droit à l’attribution d’un certain nombre de points appelés Polypoints. Chaque élèveingénieur devra, au cours de ses trois années à Polytech Annecy-Chambéry, valider au moins 9 Polypoints(soit 3 Polypoints par année de présence à l’Ecole), dont au moins 3 Polypoints en catégories 1 et 2.

Proposition des Poly’Act ions et attribution des Polypoints : Les Poly’Actions doivent être validées paravance, par le Comité de Direction de Polytech Annecy-Chambéry pour les actions liées à l’Ecole, et par leResponsable des Etudes du site pour les actions individuelles ou collectives impliquant d’autres associations.

Pour la validation d'une Poly'Action, le responsable (dans le cas d’une action collective) ou l’acteur (dans le casd’une action individuelle) a pour charge de préciser les objectifs et les principales missions de l’action sousforme d’un résumé synthétique, en fournissant tout document justificatif.

A chaque Poly'Action collective sont associés un responsable, un nombre d’élèves ingénieurs et un nombre depoints (en différentiant si nécessaire les missions d’organisation, de logistique ou de représentation). Leresponsable est chargé de transmettre au service Scolarité la liste des participants avec l’affectationnominative des Polypoints. En cas de non-respect des engagements d’un membre de l’équipe, le responsablea la possibilité de proposer une modification de l’attribution des Polypoints.

Chaque élève ingénieur peut suivre l’évolution de ses Polypoints sur l’intranet de Polytech Annecy-Chambéry.




Annexe 3 : L iste des centres TOEIC agréés par le réseau

Tous les élèves doivent passer le test du TOEIC avec un niveau exigé à 785 points minimum dans un descentres suivants :

- Une des écoles du réseau Polytech- Les Greta- Aux sessions internes aux universités de rattachement- Le centre ETS de Paris




Annexe 4 : Formulaire de demande de transfer t

Demande de transfert d’un élève ingénieur A la fin de la trois ième année, dans le respect de son classement

d’admission dans le cycle ingénieur.cf.§ 8.1 du règlement des études du réseau Polytech

Année universitaire ………………………………………………………………………….

ÉCOLE D’ORIGINE : Polytech’ …………………………………………………….Spécialité……………………………………………………

ÉCOLE DEMANDÉE : Polytech’ ……………………………………………………Spécialité……………………………………………………

Nom ………………………………………………….. Prénom …………………………… Adresse postale……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Courriel ………………………………………………………………………………………..Téléphone ……………….……Date Signature

Pièces à fournir : relevé de notes du S5, lettre de motivation.Date limite de dépôt du dossier à l’école d’origine: 31 mai

AVIS DE L’ÉCOLE D’ORIGINE : Cachet de l’école

Avis favorable Avis défavorable (1)

Responsable de spécialité : Directeur de l'école :Date Date

Signature Signature

(1) Rayer la mention inutile

DECISION DE L'ÉCOLE DEMANDÉE Cachet de l’école

□ Accepté en : □ année 3 □ année 4*Spécialité…………………………(sous réserve de validation de l'année ou d'autorisation de redoublement)

□ Refusé

Responsable de spécialité : Directeur de l'école :Date Date

Signature Signature

* (année 4 impossible en cas de décision de redoublement)




Annexe 5 : Formulaire de demande de mobi li té

Demande de mobili té d’un élève ingénieurEn cinquième année

cf.§ 8.2 du règlement des études du réseau Polytech

Année universitaire concernée …………………………………………………………….L’élève ingénieur doit être inscrit dans son école d’origine où il s’acquitte de la totalité des frais d’inscription.

Durée de la période de mobilité : Semestre 9 Année complète (1)En cas de mobilité sur l’année complète, la convention de stage est signée par l’école d’origine et le suivi dustage et la soutenance sont gérés par l’école d’accueil

ECOLE D’ORIGINE : Polytech’ …………………………………………………….Spécialité……………………………………………………

ECOLE D’ACCUEIL : Polytech’……………………………………………………

Spécialité……………………………………………………

Nom ………………………………………………….. Prénom …………………………… Adresse postale……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Courriel ………………………………………………………………………………………..Téléphone ……………….……Date Signature

Pièces à fournir : relevé de notes des semestres S5, S6 et S7, lettre de motivation.Date limite de dépôt du dossier à l’école d’origine: 31 mai

1 - ACCORD DE L’ECOLE D’ORIGINE sous réserve de validation de l’année en cours Cachet del’école

Accepté Refusé (1)

Responsable de la spécialité Directeur de l’écoleDate Date

Signature Signature

2 - ACCORD DE L’ECOLE D’ACCUEIL Cachet de l’école

Accepté Refusé (1)

Responsable de la spécialité Directeur de l’écoleDate Date

Signature Signature

(1) rayer la mention inutile

Réseau Polytech Version adoptée par les directeurs des écoles du réseau, le 03/04/2014 17/17

Documents

50501 Reglement Etudes Ingenieurs