6 me Runion - ASSOCIATION des ENTRAINEURS aeaa.pagesperso- ? - Les tarifs des licences (chance

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    16-Sep-2018

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  • 6 me Runion

    Actions dexprimentations et de rflexions 2016 : Future Grande Ligue

    AQUITAINE/LIMOUSIN/POITOU-CHARENTES Mercredi 20 Janvier 2016

    Stade 11, Boulevard Jean Moulin 16000 Angoulme

    PRESENTS :

    Coordinateur et animateur de la runion :M. Daniel Arcuset (Prsident dhonneur LAA, membre du CD FFA)

    LIGUE DAQUITAINE :M. Rgis Lembeye (Prsident Ligue), MM. Antoine Lavabre, Philippe Lafourcade (Vice-prsidentsdlgus) M. Ren Meyer (Secrtaire Gnral ) M. Christian Charpentier (Pt Comit quipementssportifs Ligue et Membre du CES FFA) M. Jean-Pierre Rouquier (Trsorier Gl) Mme Martine Laval(Prsidente CRForm, et Rfrent dlgu interrgional/dirigeant), Mme Patricia Taillard (ReprsentanteCTS Ligue), Mme Mait Lafourcade (membre du CD Ligue) /secrtaire de runion

    LIGUE DU LIMOUSIN :M. Jean-Claude Avril(Prsident) M. Alain Limouzin (Pt CSO et Secrtaire Gnral ligue) M. PatrickGaumondie (membre CD Limousin) M. Grard Perrier (Prsident du club Limoge-Athl. SupportOrganisation F Cpts Fce de Cross) Mme Anne Branland (membre du CD Limousin) M.Yoan Cabirol(membre du CD Limousin et de la CSO Limousin) M. Michal Bournazeix (Ple Limousin)

    LIGUE POITOU-CHARENTES :M. Jol Jollit (Prsident de la Ligue) M. Alain Gouguet (membre CD ligue et du CD FFA) M.PhilippeChapt (Pt COT) M. Gaston Lvque (Pt CSO) M. Fabien Lambolez (CTS) Mme Marie-Anne Gorichon-Dias (Rfrent dlgu interrgional/officiel), M ric Rault (membre du CD et Vice Pt du CROS du Poitou-Charentes)

    Dbut de la runion : 14h 15

    Accueil par Jol Jollit, Prsident de la ligue Poitou-Charente, qui remercie lassemble pour cette 2 merunion au Stade d'Angoulme et demande un tour de table de prsentations des prsents dont de nouveauxbien-venus dans ce groupe de travail puis donne la parole Daniel Arcuset pour l'ouverture des travaux.

    Daniel Arcuset en prambule l'ordre du jour informe les nouveaux participants de l'tat d'avancement deceux-ci, des principes et de l'esprit qui y prvalent :

    6 me runion depuis la toute premire rencontre lors de lassemble gnrale de la FFA en avril2015 au rythme d'une runion par mois depuis septembre.

    Ordre du jour permanent type fil rouge permettant de rentrer progressivement dans lesdiffrents sujets aborder et de se les approprier individuellement et collectivement. Certains, aufil des dlibrations, prenant plus de part et d'autres moins.

    la dmarche naturelle rpondant, cet effet, aux principes suivants en 3 4 temps bien distincts : - On aborde un sujet ( tat des lieux, comparatifs, indicateurs...) - On explore le sujet (les problmatiques et autres) - On voque en troisime temps des principes de rponses possibles ou ce qui peut amener des

  • rponses pour dcisions prendre ou faire envisager quand le moment sera venu par les instancesconcernes. Certaines dcisions dpendront de la FFA (Processus de cration de ces nouvelles Ligues,Statuts...) ou devront en interne se prendre d'ici Juin ( tarifs quotes-parts licences par exemple). D'autresseront prendre dans le cadre de la Future Ligue par le CD une fois lu ( Emplois, dcoupage territorial ) ;Nos travaux auront alors eu un rle facilitateur d'anticipation.

    Ceci implique de pouvoir apprendre travailler ensemble en se connaissant mieux au fil du temps par lamise en interface des diffrents modes de fonctionnement de nos trois ligues en vu d' un mode communpartag de fonctionnement Grande-Ligue .

    Ainsi la chronologie des quatre premiers points de lordre du jour :- Les tarifs des licences (chance Mai /juin 2016)- Les salaris ( tat des lieux)- Les circulaires financires ( mise plat des tarifs)- pour le dernier point Territoire de la future grande ligue en termes fonctionnels et dorganisation territoriale.- A plus long terme la gouvernance et le fonctionnement de la nouvelle grande ligue territorialement serontconditionns par des statuts et un rglement intrieur adapts. Nous pouvons nanmoins aussi prvoir d'yrflchir.

    Jol Jollit indique que les dcisions de l' Assemble Gnrale FFA du 30/04) devraient conditionner nostravaux.Daniel acquiesce et rappelle que lassemble gnrale de la FFA d'avril 2016 proposera ses dlgus declubs la modification de ses statuts et de ses rglements intrieurs ainsi que les modifications de statuts desligues. Le CD FFA du 30/01 devrait aussi apporter son lot d'informations utiles et que, normalement, londevrait avoir tous les lments pour pouvoir avancer plus avant concrtement.

    1/-PV du 28 Novembre 2015 : Retour sur le dernier PV:

    - Modification de date par rapport aux cltures de qualifications des Pointes dor lire 26 JUIN et non pasJuillet ; cela a dj t corrig sur le site Officiel Aquit-Lim- Poitou-Charentes .Alain Gouguet rappelle les rponses demandes et toujours attendues de la CNJ sur la date et sur les minimade qualification.Il est demand Philippe Lafourcade de relancer la CNJ.- Les conventions FFA/Ligues (Aquit et Lim) ont pour chance le 31/08/2017 et non fin 2016.

    2/-Point sur les conventions FFA/LIGUE. Quid de ces conventions en 2017 avec la cration de la Future grande Ligue ?

    La ligue du Poitou-Charentes fait remarquer que la convention avec la FFA est en cours d'laboration faisantsuite une runion avec la FFA en Novembre ; le projet est construire pour le premier trimestre 2016;Un CD FFA se tiendra le 30 Janvier ; Daniel Arcuset propose qu'une question au sujet des conventions pourles ligues concernes soit pose puisque le contexte aura volu avec des dissolutions de Ligues Il prcise que nous ne serons plus dans le mme contexte, puisquil ny aura plus quune grande ligue.Occasion aussi de faire remonter les diffrentes proccupations pour cette mise en place des Grandesligues

    3/- Suivi de la mise en uvre des dispositions sportives pour 2016 actes au 28/11/20153a -1/2 FINALE CHAMPIONNAT DE France CROSSDaniel Arcuset remercie la prsence du club organisateur pour une bonne russite de ces championnats etpour apporter des rponses sur certains sujets abords le 28/11.Grard Perrier Prsident du Limoges Athl prsente lensemble de lorganisation de ce Championnat eten particulier:- Pas de puces prvues. Gestion manuelle des dossards.- Parcours lgrement modifi par rapport lexistant. ce sujet Alain Gouguet signale comme lors de larunion prcdente, Bernard Mossant (CTS demi-fond Aquitaine) aurait pu pense le contacter pour donnerun avis.

  • - Pas de douches.- Il rpond diffrentes questions (couloirs arrives, secrtariat informatique, Jury, locaux et dlgucontrle antidopage, mdical). Les rponses qui donnent satisfaction.Il est demand, pour viter toute contestation sur larrive des courses, la mise en place dune camra avectlvision pour le J.A. Arrive et pour le jury dappel . Accord du Prsident de la CSO du Limousin et duClub. Le jury dappel sera constitu avec les trois prsidents des CSO.- Philippe Lafourcade demande ce que les horaires soient mis la Fiche siffa de la comptition. Accord.

    Prcisions : - Chaque ligue gre ses qualifications exceptionnelles (demandes de repchages) et transmettra les accordsau club organisateur.- Fin des confirmations des participations le JEUDI 4 FEVRIER 2016 22h

    3b -ORGANISATION EXAMENS DOFFICIELS FEDERAUX/DIRIGEANTS 2e D

    Officiels Fdraux:Intervention de Marie-Anne Gorichon-Dias qui signale ce jour 19 candidats dont :-9 candidats en lancers (5 de Poitou-Charentes, 3 de lAquitaine, 1du Limousin)-2candidats en courses (1du limousin, 1de lAquitaine)-4juges arbitres (1de Poitou-Charentes, 1du Limousin, 2 de lAquitaine)-1Sif- 1juge Photo Arrive-1starter-1saut (dans le Limousin vrifier)Marie-Anne explique quelle souhaite une lecture commune pralable des sujets par les examinateurs desdiffrentes ligues ;- Lexamen aura lieu sur le territoire de la ligue dAquitaine Artigues-prs-Bordeaux (19 et 20 Mars 2016).

    Suite des changes au sujet de l'organisation de ce W.E, Daniel propose que cette organisation soit biendfinie, dont besoins ressources humaines et logistiques entre Martine Laval et Marie Anne en lien avec laLAA. et de faire remonter les noms des examinateurs de chaque Ligue Pierre Delacour.

    Dirigeants 2e D :Martine Laval rappelle le nombre de candidats ce jour :- 5 candidats dirigeants (2 du Poitou-Charentes, 3 de lAquitaine, pour linstant pas de candidat au sein duLimousin.- Martine Laval pense regrouper lensemble des candidats des deux ligues pour organiser pralablement uneformation commune et souhaite avoir un nombre consquent dexaminateurs permettant quun candidat soitexamin par un examinateur d'une autre Ligue que .la sienne.- Le lieu des examens est Artigues prs de Bordeaux les 19 et 20 mars 2016. - Pour la rservation il faudra communiquer le nombre exact de personnes, en particulier pour lhbergement.- Les dernires candidatures sont recevoir pour fin Fvrier 2016Info :Au sujet des formations Philippe Lafourcade rappelle que suite une demande de la CSO FFA, il y aurait cemme week-end une formation SIF Paris qui s' adressera aux SIF qui officieront sur le 1 et 2e tourlite et N1 des interclubs ( gestion des modifications des rglements/ pnalits, bonus/malus).Il ny aura que2 SIF par Ligue invits.

    Jean-Pierre Rouquier (Trsorier de la LAA) voudrait savoir comment se positionner financirement pour laprise en charges des candidats (hbergement, restauration), chaque ligue nayant pas le mme mode de priseen charge. Suite aux changes, il est dcid qu' une refacturation sera faite par la ligue dAquitaine chaqueLigue (Poitou-Charentes, Limousin) au prorata du nombre de candidats.

    3c-EQUIPEMENTS ET MATERIELS sur chaque territoire de ligueChristian Charpentier signale quil na pas eu de rponse de dsignation d'un dlgu auxquipements/matriels pour la ligue du Poitou-Charentes. En attente donc...Il profite de cette runion des trois ligues pour faire linventaire des stades (voir pice jointe).

  • Dbat sur l'tat du stade de Guret o auront lieu les Championnats de France d preuves Combines.

    3d-ELABORATION DUN LOGO (Future Gde Ligue)Jean-Claude Avril rappelle que nayant pas le nom dfinitif de la Gde Ligue il nest pas possible pourlinstant de crer un logoLensemble des personnes prsentes lentend bien ainsi, mais ce sujet doit rester ltude dans la mmoirecollective.

    4/ PREPARATIFS la MISE EN PLACE DE LA FUTURE LIGUE4a- Diffusion des informations et changes au sein des CD de ligue et Comits Dpartementaux.Daniel rappelle limportance que les PV de nos travaux soient redescendus jusquau niveau de nos ComitsDpartementaux et des clubs et que lors des runions de CD de chaque ligue, il puisse y avoir un pointdinformations et d'changes compltant ainsi la lecture des PV. Tout retour nous sera utile. ce jour il reste aussi deux Assembles Gnrales de ligue (Poitou-Charentes et Aquitaine) tenir o cesujet mrite d'tre abord.Jean-Claude Avril souhaiterait que le dossier de ces AG de Ligue soit diffus aux autres Ligues. ( NDLR :lesien l'a t). Les informations contenues nous seront trs utiles !

    4b-Infos diverses- Rappel de la lettre Ministrielle adresse aux Fdrations le 21 Juillet 2015 indiquant lchancier et leprocessus des mises en place des futures Gdes Ligues et demandant une rponse de celles-ci.(certaines ont rpondu, dautres pas...)- Information du courrier ministriel du 3 Dcembre 2015 adress toutes les fdrations.A signaler : -en tout tat de cause les lections dans les Fdrations (sports d't) se tiendront le plus tard fin Mars 2017. - les futures grandes ligues doivent se mettre en place au plus tard le 31 Dcembre 2017. La FFAenvisagerait le 31/12/2016 au plus tard.

    - En ce qui concerne la cration de la nouvelle grande ligue, il y a deux possibilits :/ Dissolution des trois associations (loi de 1901) supports de ces ligues./ Ou fusion-absorption ( dissolution de deux des 3 associations supports de ces ligues). Le groupe retient priori cette solution pragmatique. Processus dtaill dfinir. Autres infos :

    Diffrentes runions des Services Dconcentrs de la Jeunesse des Sports de la Cohsion Sociale,sont prvues dans chacun des trois territoires /dates et lieux diffrents (Informations reues dans les3 Ligues).

    Des runions sont aussi envisages par le Conseil Rgional..Attente confirmation crite pour dates etlieux (02/02 Maison des sports Talence?)

    Inutile de prciser qu'il est important de participer ces runions pour y tre bien reprsents.

    - changes et dbat sur les futurs dossiers de subventions CNDS des diffrentes ligues.( 2016 et 2017) Cf courrier ministriel du 03/12/2015 annexe p. 4.

    4c- Organisation du territoire infra-ligue et interdpartementale (dcoupage)Territoire de cette Future Gde Ligue qui comporte :- 4comits dpartementaux en Poitou-Charentes- 3 comits dpartementaux en Limousin- 5 comits dpartementaux en Aquitaine= 12 COMITES, 212 clubs et plus de 25 000 licencis.

    Unanimit pour considrer qu'il faudra envisager une organisation territoriale la plus pertinente possible avecun dcoupage respectant un besoin de proximit pour les clubs. (Sportivement, administrativement, voirfinancirement et techniquement /CTS). Cette organisation territoriale devra prendre en compte lesterritoires des Comits Dpartementaux et leurs avis.Une des tches que nous avons mener est l'examen de toutes les donnes et indicateurs lis ces territoirespour envisager les diffrentes options de ''dcoupage''.

  • 4d-Composition reprsentative des instances dirigeantes de la future ligueCe qui prcde signifie aussi que les quipes en charge de ces territoires devront avoir toute la lgitimreprsentative au sein du CD de la Future ligue qui sera lu. ( quantitativement et qualitativement).4e-Modalits dorganisations administrative, financire, sportive. changes sur l' tat des lieux sur :-Les licences-Les emplois-Le territoire (partage)

    - 1 point Les tarifs des quotes-parts licences :( Cf fichier ci-joint) Il faudra se positionner sur la manire dharmoniser les tarifs d'ici mai 2016 ( Dcisions prendre parchaque CD de Ligue au plus tard en juin / rentre 2016).Dbat sur les tarifs licences, beaucoup de questions, plusieurs ides sont dbattues dont celle d'AlainGouguet sur l'ventualit d'avoir l'accord Fdral de lisser sur deux ans les tarifs actuels en vu de tarifsuniques selon chaque type de licence pour toute la Future Ligue. Ceci suppose que les territoires des 3 liguesactuelles aient cette possibilit...encore dater du 01/09/2017 Via SIFFA une fois la Future Ligue constitue.

    Un tableau rcapitulatif des diffrents tarifs par ligue avec informations de ceux des Cts Dptx sera joint auprsent PV, ainsi qu'un tableau faisant apparatre la moyenne pondre / nombre de licences sur les 3 liguespar type de Licences.

    2 point Les emplois:Les tableaux rcapitulatifs des emplois ( Nbre de salaris, Type de contrat, Nbre d'heures Hebdo, Salaires...)de chaque ligue seront regroups sur un document commun pour diffusion aux membres du groupe. (Fichierci-joint).

    Christian Charpentier explique que lon doit faire une photographie de lexistant, et de cet existant on ferades options de projection avec partir d'informations exhaustives.

    Daniel propose de rflchir l' ventualit d'un groupe de travail interne constituer sur ce sujet et sur celuides licences.Alain Gouguet rappelle quil y aura un CD lu en temps et en heures, et cest lui qui grera les emplois.La seule chose que lon pourra dcider cest comment on va basculer de trois ligues en une seule grandeligue.

    3point: L'organisation infra-territoriale Christian Charpentier et Alain Limouzin prsentent leur travaux quant des dcoupages territoriauxpossibles:

    -Christian signale -- quil y a 82% de nos licencis comptition qui restent en local dpatemental. - qu'au niveau rgional/interrgional, plus de la moiti ne sort pas du dpartemental do limportance de conserver les comptitions locales dont dpartementales ou Inter-dpartementales.

    Cela suppose , confirmant ce qui prcde, qu'il faudra rflchir sur le mode de pilotage de la Gde Ligue et deses territoires en terme des services (sportif, technique, secrtariat, finances, etc..)

    -Alain explique son tour que son ide est de rester le plus simple possible. Il part du principe que lesComits Dptx restent la proximit la plus parlante pour les clubs et qu'ils doivent jouer un rle encoreplus important qu'actuellement et tout particulirement sur les petites catgories (moins de 16 ans)

    Vous trouverez en pice jointe les tableaux de ces deux options avec indicateurs pour tude..

    5/ ORGANISATION TECHNIQUE Le sujet n'tait pas prvu l'ordre du jour pour les raisons que l'on connat. ( attente des conclusions des

  • travaux de la DTN et des orientations possibles). Rappel qu'un tat des lieux technique t ralis par les CTS AQU-LIM-POI , prsent le 28/11/ etdiffus.Nanmoins, Daniel juge que la Prsence de Patricia Taillard notre runion justifie une intervention de sapart et de ses collgues.

    Patricia signale que les perspectives d'organisation technique sur les nouveaux territoires seront impulsespar des directives de la DTN (dj le cas aujourd'hui).La rflexion n'en est pas pour autant stoppe pour les CTS. Il a t convenu un rendez-vous avec Anne-MarieVansteene (adjointe au DTN) pour qu'aux alentours du 30 Janvier on puisse relancer nos rflexionscommunes.

    Ceci tant, on se dirigerait progressivement vers une nouvelle organisation technique sur ce nouveauterritoire au 1er Janvier 2017 . Patricia signale aussi quau 1er Janvier 2017 il faudrait prsenter un budgettechnique ALPC !

    Patricia explique que les CTS ALPC souhaitent que M Grard Lacroix, sil le veut bien, puisse se joindre eux et ainsi participer en tant que personne ressource aux dbats techniques dorganisation future. Desrunions techniques de rflexion sont d'ailleurs prvues avec les CTS ou salaris faisant office de la futuregrande ligue. Par sa connaissance du territoire du Poitou-Charentes et au regard des services assurs tout aulong de sa carrire, l'apport de Grard va tre trs important dans les rflexions des CTS lors desindispensables consultations futures.

    Daniel remercie Patricia de son intervention et souligne, en conclusion sur le sujet, limportance accrue dansce nouveau territoire que revtira l'information indispensable des Ligues sur les missions Nationales descadres techniques. La rpartition des actions en % tant loin d'tre parlante et suffisante, la bonne gestiondes ressources humaines et l'efficience de mise en uvre des actions qui s'y rattachent justifient cela.

    Patricia indique qu'elle prsentera lors de la prochaine runion un dispositif dj en place en Aquitaine quipourra , pour partie, rpondre ce besoin de transparence.

    Clture de la runion 17h 15

    Prochaine runion programme pour le :

    MERCREDI 2 Mars 2016 15 h 00 au Stade

    11 Boulevard Jean Moulin16 000 ANGOULEME

    Mat Lafourcade Daniel Arcuset

    Secrtaire de Sance Animateur de la runion

    PS:Pour les prochaines runions il serait utile de travailler partir des documents par projection Vido.( Merci la Ligue d'avoir apport le matriel cet effet au cas o...)

    NB/ Le sujet suivant n'a pas t abord mais ne doit pas tre perdu de vue : Mmoire, Historique de chaque Ligue : Athltes dtenteurs d'un record deFrance...Organisations Nationales et Internationales, Dirigeants.Les ligues ont elles dj constitu des archives ou supports sur ces sujets ?

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