Gestion de la sous-traitance en Retail

SAP Best Practices for Retail (France)

SAP Best Practices

Vue d'ensemble du scénario – 1

Objectif Le processus de sous-traitance consiste à envoyer des composants bruts, tels que des boutons, à

un fournisseur pour les soumettre à des processus de fabrication spécifiques, puis à réintégrer les articles finis à valeur ajoutée dans le stock.

Avantages L’éclatement de la nomenclature déclenche des fonctions subséquentes telles que la livraison au

sous-traitant, etc. Enregistrement automatique du flux de valeurs Enregistrement automatique des stocks dans les types de stock correspondants

Principaux flux de processus pris en chargeDans le cas d'une livraison de marchandises, le scénario porte essentiellement sur les activités suivantes :

Création manuelle d'une commande d'achat Approbation de la commande d’achat (si nécessaire) Livraison sortante Sortie de marchandises à titre de livraison et d’expédition au sous-traitant

Dans le cas d'une entrée de marchandises, le scénario porte essentiellement sur les activités suivantes : Entrée de marchandises livrées par le sous-traitant pour la commande d’achat Réservations de composants et consommation des quantités de composants au titre d’approv.

d’articles Entrée de facture par poste individuel Vérification de la facture et validation des charges fiscales

Objectifs et avantages :

Vue d'ensemble du scénario – 2

Obligatoire SAP EHP3 pour SAP ERP 6.0

Rôles de l'entreprise impliqués dans les flux de processus Acheteur non saisonnier dans la distribution Acheteur non saisonnier dans la distribution - Utilisateur de référence Chef magasinier dans la distribution Acheteur dans la distribution - Contrôle des factures

Applications SAP requises :

Diagramme du processusGestion du conditionnement

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Réception des articles

dans le stock

Fournisseur EM/EF PPV

MRP = Planification déterministe des besoins, CA = Commande d’achat, EM/EF = Entrée de marchandises/Entrée de facture, PPV = Écart de prix d’achat

Facture fournisseur

entrante

Bon de livraison

Cde d'achat pr gestion du

condit.

Entrée de facture

Confirmation de

prélèvement

Entrée de marchandises

Sortie demarchandises

vers sous-traitant

Création d'une livraison d'un

composant

Approbation de la

commande

Création d’une commande de sous-traitance

Besoin d'articles sous-

traités

Besoin

d'approb. ?

Oui

Non

EM/EF en stock Services de sous-traitance/Consom

mation

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Légende

Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation

Bandeau : Identifie un rôle utilisateur (Examinateur des factures ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également identifier une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle spécifique.

Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. La table comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario.

Le bandeau d'un rôle contient les tâches communes à ce rôle.

Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant une incidence sur le déroulement du scénario.

Ligne de flux (continue) : La ligne indique la séquence normale des étapes et la direction du flux dans le scénario.Ligne de flux (discontinue) : La ligne indique le flux de tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches conditionnelles dans un scénario. La ligne permet également d'accéder aux documents inhérents au flux de processus.

Relie deux tâches dans un processus du scénario ou un événement hors étape

Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe se déroulant au cours du scénario.

Ne correspond pas à une étape opératoire du document

Processus individuel : Identifie une tâche traitée étape par étape dans le scénario

Correspond à une étape opératoire du document

Référence à un processus : Si le scénario fait référence à un autre scénario dans son ensemble, saisissez ici son numéro et son nom.

Correspond à une étape opératoire du document

Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d'étape de ce scénario.

Correspond à une étape opératoire du document

Décision liée à un processus : Identifie un point de décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du losange.

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l'exécution d'une étape.

Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation

Du dernier diagramme/au suivant : Conduit à la page suivante / précédente du diagramme

Le diagramme se poursuit sur la page suivante/précédente.

Impression/Document : Identifie un document, un programme ou un formulaire imprimé

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante

Données réelles financières : Indique un document comptable financier

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante

Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante

Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais symbolise une tâche effectuée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus.

Version/données existante(s) : Ce bloc concerne les données provenant d'un processus externe

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente les données provenant d'une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante

Décision positive/négative du système : Ce bloc couvre une décision automatique prise par le logiciel

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente une décision automatique du système après l'exécution d'une étape.

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Activité de gestion/Événement

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Référence à un sous-processus

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Lien au diagramme

Impression / Document

Données réelles

financières

Planification budgétaire

Processus

manuel

Version/données

existante(s)

Décision positive/négative

du système

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