8

dsi- assistanceComposez en interne le : 6219

Composez de l'extérieur le : 04.67.41.62.19Ecrivez-nous : dsi-assistance@ird.fr

Secours : 15Pompiers : 18 ou 112

Standard : 9

Numéros utiles

De l’aide !

En interne : 8888De l’extérieur : 04 67 41 64 64 

Accès à la messagerie vocale

Le support d’autoformation interactifLe didacticiel d’autoformation

Vos notices d’utilisation

Retrouver sur intranet

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Voici un aperçu des fonctionnalités de votre nouveau téléphone.

Les utiliser au mieux,c'est simplifier votre travail

et améliorer l'accueil de vos correspondants.

Notice Simplifiée Poste IP Phone Cisco 7911

Découvrir votre poste

1

Le BOUTONDE NAVIGATION

pour faire défiler le texte sur

l'écran, se positionner sur un choix et sélectionner le texte désiré

Touche de MISE EN ATTENTE. Votre correspondant entend de la musique

4

6

2 Poste Cisco 7911L'ÉCRAN pour suivre l'état de vos appels et visualiser les touches

de fonction à disposition

1

Délégation aux systèmes d’informations (DSI)

Pour personnaliser votre messagerie vocale

2

Pour terminer un appel : Raccrochez le combiné ou appuyez la touche « FinApp »

Répondre à vos appels

Fonctions avancées

Décrochez le combiné

Appuyez sur la touche « Autres » puis sur la touche « RenvTt » Et sur la touche « Msgs »

Pour annuler le renvoi Appuyez sur la touche « RenvTt »

Régler votre sonnerie

Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur

Faites le choix 3 « paramètres »

Faites le choix 1 : "Préférences utilisateur"

Faites le choix 1 : "Sonneries" et « Select »

Appuyez à nouveau sur « Select »

Choisissez votre sonnerie à l'aide du navigateur

Appuyez sur la touche « Select » pour choisir votre sonnerie

Appuyez sur « Ecouter » puis « Enreg » et « Quitter »

Pour choisir votre sonnerie

La messagerie vocale

7

Lors de votre premier accès à la messagerie vocale, elle vous demandera de la personnaliser.

Appuyez sur la touche « Msgs » Votre code PIN par défaut = 0000 puis Suivez les instructions du guide vocal

Pour renvoyer vos appels vers la messagerie

Le voyant clignote ! Appuyez sur la touche « Msgs » Composez votre code PIN puis Suivez les instructions du guide vocal

Pour consulter les messages vocaux

L’écran interactif

Les TOUCHES DYNAMIQUES

de fonction

3

Touches dynamiques selon l’état de votre poste

Découvrir votre poste

La touche MENU pour accéder

au menu déroulant de l'écran

5Combiné

9

Clavier

7

Bouton de RÉGLAGE DU VOLUME SONORE si raccroché = volume de la sonnerie si décroché = volume du haut parleur si en conversation = volume du combiné

8

Décrocher

Il refuse, est occupé ou ne vous répond pas

Pour reprendre votre premier interlocuteur :

Appuyez sur « FinApp »

Et appuyez

sur la touche

Pour ajouter les autres correspondants à la conférence

Appuyez à nouveau sur « autres » et « conf »

Etablir une conférence de 3 à 8

En ligne avec votre premier correspondant

Appuyez sur « autres » et « conf »

Composez le numéro de votre second correspondant

Après lui avoir annoncé la conférence

S'il accepte :

Appuyez sur «  conf » vous êtes en conférence à 3

S'il refuse, est occupé ou ne vous répond pas :

Pour reprendre votre premier correspondant :

Appuyez sur «  FinApp» et pour reprendre l’appel

En ligne avec votre correspondant, vous pouvez le faire patienter avec une musique d'attente

Appuyez sur la touche pour activer la musique

Pour reprendre l'appel

Appuyez sur

Mettre un appel en attente

Appuyez sur « autres » puis « RenvTt » et composez le numéro (interne ou externe) vers lequel vous souhaitez renvoyer tous vos appels.

Vos appels sont renvoyés immédiatement vers le destinataire de votre renvoi . Votre poste ne sonne pas.

Pour annuler le renvoi

Appuyez sur « autres » et « RenvTt »

Renvoyer votre poste

5

Appeler par le nom avec le répertoire d'entreprise

4

Pour appeler par le nom

Appuyez sur puis sélectionnez

4 : Services

Puis 1 : Annuaire

Puis sélectionnez le champ désiré

Positionnez-vous sur Nom avec le navigateur

Tapez les premières lettres du nom avec les touches du clavier numérique sous forme SMS

Puis sur la touche de fonction « Soum »

Transférer un appel

Pour transférer un appel

Vous êtes en ligne avec un interlocuteur

Appuyez la touche « trnsfer »

Composez le N° du correspondant vers

lequel vous souhaitez effectuer le transfert

Il répond et accepte le transfert :

Appuyez sur "trnsfer"

Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur

Faites le choix 2 : « Répertoire »

Faites le choix 5 « Répertoire personnel » et identifiez-vous

Id utilisateur : saisir votre login (login ordinateur / LDAP)

Mot de passe : 00000 et appuyez sur « Soum »

Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel et « Soum »  

Appuyez sur « Nouv »  

Renseignez les nom, prénom et pseudonyme obligatoires

Appuyez sur « Téléph. »

Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur)

N° personnel, N° professionnel et N° mobile

Appuyez sur « Soum » pour ajouter le numéro et « Quitter »

Appuyez sur "Répond"

Appuyez sur la touche de navigation pour passer d'un correspondant à l'autre.

Appuyez sur la touche pour entrer en communication avec le correspondant sélectionné.

Après 5 sonneries, si vous ne répondez pas ou si vous êtes en ligne, vos appels seront renvoyés automatiquement vers la messagerie vocale

Activer le haut parleur

Appeler un second correspondant

3

Pour activer le haut parleur Appuyez sur la touche "Monit."

Pour désactiver le haut parleur Appuyez sur la touche "MonInac"

Répondre à un deuxième appel

Pour appeler un correspondant Décrocher votre combiné puis Pour appeler en interne, composez le numéro à 4 chiffres Pour appeler l'extérieur, composez le numéro précédé du 0 Pour appeler le standard, composez le 9

Appeler un correspondant

Pour appeler un second correspondant Appuyez d'abord sur puis "NvAppel" et composez son numéro Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur

Faites les choix 2 puis 5 et le choix 1  et  « Select » 

Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur

Faites le choix 2 : « Répertoire »

Faitest le choix 5 : « Répertoire personnel » et « Select » 

Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel »  et  « Select »  

Appuyez sur « Soum »  puis « autres » et « Nouv »

Renseignez les prénom, nom et pseudonyme obligatoires

Appuyez sur « Téléph »

Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur)

N° personnel, N° professionnel et N° mobile

Appuyez sur « Soum » pour ajouter le numéro et « Quitter » 

6

Programmer votre répertoire personnel de 99 numéros

Première utilisation : vous devez vous identifier

Pour ajouter des numéros dans votre carnet d'adresse

Pour appeler par votre carnet d'adresse