La Mission permanente de l’Union européenne à Genève (Suisse)

Recherche: Chauffeur/Commis (tâches administratives) - Poste no 45746 -Nous sommesL’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique unique entre 28 pays européens qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade. La Mission permanente de l’UE auprès de l'OMC à Genève représente les intérêts de l'UE et de ses Etats membres dans le domaine multilatéral. Elle négocie en leur nom auprès de l'Organisation mondiale du commerce à Genève. Elle coordonne les positions de l'UE et de ses EM dans le cadre des négociations commerciales multilatérales et facilite une meilleure visibilité et compréhension de la politique commerciale de l'Union, missions diplomatiques et organisations internationales basées à Genève.

Nous proposonsNous proposons un poste de Chauffeur/Commis. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Mission permanente de l'UE auprès de l'OMC et de la Délégation permanente de l'UE auprès de l'ONU. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Chauffeur/Commis; cette fonction pourra varier selon les besoins du service. Dans le cadre de cette fonction professionnelle, sous la supervision et la responsabilité du chef de l'Administration, le candidat retenu fera également fonction de personnel technique et de support pour accomplir les tâches et responsabilités suivantes :

Transport et services, HoD, HoM, VIP :- Assurer le transport du chef de Mission/Délégation Domicile/bureau/autres pour tous les déplacements

quotidiens (réunions, transferts OI ou autres) et transport à réaliser dans le cadre d'une mission précise- Assurer, sur demande du Chef de Mission/Délégation, du Chef de l'Administration ou de la personne

désignée comme coordinateur des chauffeurs, le transport des membres de la Délégation, des hautes personnalités et /ou des visiteurs en séjour à Genève pendant les heures de service et en dehors des heures de service dans le cadre d'un déplacement spécifique ou d'une mission spécifique.

Entretien des véhicules de service et Parc vélos- S'assurer du bon fonctionnement des véhicules de service et du parc 'vélo'- Assurer le suivi de l'entretien courant des véhicules de service - S'assurer tous les matins du bon état de fonctionnement des vélos - Surveillance de l'état d'usure des pneumatiques véhicules/vélos - S'assurer que l'équipement pneumatique des véhicules de service corresponde aux conditions climatiques - S'assurer de l'état de propreté permanent des véhicules (intérieur/extérieur)- Compléter la 'check-list' de contrôle des véhicules - S'assurer de communiquer au Chef de l'Administration ou gestionnaire/coordinateur chauffeurs tout problème

constaté

Relève et distribution du courrier

Logistique /Manutention /Tâches quotidiennes et diverses localisation : Bureaux/locaux Mission et Délégation – Résidences Chefs de Mission et Délégation

- Assurer le remplacement des bonbonnes des fontaines à eau- Assurer le réapprovisionnement papier du parc photocopieurs- Déplacement/Transport/ mise en place du mobilier divers et autre matériel - Effectuer des petits travaux d'entretien/remplacement /réparation

Et toute autre tâche de logistique ou de manutention demandée par le Chef de Mission/Délégation et le Chef de l'Administration

Tâches Administratives- Relevé quotidien des heures supplémentaires effectuées - Imprimer l'agenda mis à jour du chef de Mission/Délégation.- Contrôle journalier déplacement des véhicules et remise en fin mois du relevé au coordinateur.- Communication au coordinateur de tous les déplacements à effectuer- Relève et distribution du courrier (journalier et sur demandes spécifiques)- Sous le couvert du gestionnaire infrastructures : assurer la tenue à jour de l'inventaire des biens mobiliers

(bureaux/logements). Enregistrement dans la base de données et assurer le suivi de tous les mouvements auprès du gestionnaire

Exigences du poste- Niveau d'études secondaires- Très bonne connaissance du Français (lu/parlé/écrit)- Bonne connaissance de l'Anglais (lu/parlé/écrit)- Expérience de 3 ans minimum en tant que chauffeur professionnel (expérience en tant que chauffeur ayant

travaillé dans une Mission diplomatique ou autre Organisation internationale serait un atout)- Connaissances des outils informatiques (Word/Excel/Outlook)- Capacité d'organisation- Résistance au stress, flexibilité dans les horaires- Bonne présentation/discrétion/confidentialité dans l'exercice des fonctions- Le poste requiert une grande disponibilité et toutes autres qualifications inhérentes aux exigences d'un poste de

chauffeur de mission diplomatique

Comment soumettre votre candidature

A la candidature, devront être jointes les pièces suivantes : une lettre de motivation un CV détaillé (utiliser CV standard en annexe)

Les pièces justificatives répondant aux exigences du poste seront demandées dans le cadre d'une première sélection.

Veuillez adresser votre candidature :par courriel delegation-geneva-application@eeas.europa.eu

par courrier Union européenne Mission permanente de l'Union européenne auprès de l'OMC Rue du Grand-Pré 64-66 Case postale 26 - 1211 Genève 20

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