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Responsable Paie et Administration du Personnel
Saguez & Partners est une agence de design global et de conseil : design stratégie | design identité | design produit | design retail | design architecture | design environnement | design workstyle. L’agence s’est installée mi- octobre 2016 dans un nouvel environnement. 5 000 m2 d’une ancienne usine Alstom située dans l’eco-quartier des Docks de St-Ouen. Mi-usine, mi-campus, mi-laboratoire, mi-café....
Mission globale : Ses missions consisteront à rassembler, analyser et traiter les informations et éléments relatifs à tous les collaborateurs de l’agence. Il/Elle devra établir les bulletins de paie et accompagner l’ensemble des salariés au cours de leur vie à l’agence. Principales missions :
1. Gestion de la paie - Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absence, maladies, augmentation… - Préparer les éléments fixes et variables paie - Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle en collaboration
avec Extalys - Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de
retraite... - Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires - Participer à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords
d’entreprise) - Etablir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicapés...) - Régler les cotisations sociales.
2. Administration du personnel - Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise - Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire
d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié. - Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de
l'agence - Gérer le suivi des visites médicales
3. Contrôle du temps de travail des collaborateurs
- Superviser le contrôle du temps de travail géré par l’assistante RH - Savoir Alerter les managers concernant la gestion du temps des collaborateurs
4. Communication RH
- Communiquer auprès des salariés de tout changement social –administratif - Être l’interlocuteur privilégié des salariés pour tout ce qui concerne leur contrat, congés,
lectures du bulletin de salaire …etc
5. Missions annexes
- Soutien ponctuel au Dév RH en fonction de la charge de travail et de l’actualité du service :
o Election IRP o Suivi des indicateurs du budget de la Masse salariale
Qualités requises
- Bonne capacité d’observation, d’analyse et d’adaptation - Personne organisée et méthodique - Travail en équipe - Respect des plannings - Discrétion et respect de la confidentialité - Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l'activité
Contrat CDI | Embauche : Mai 2018 | Lieu de travail : Saint-Ouen | Expérience souhaitée : 7 ans | Statut : Cadre | Rémunération : selon profil | Durée de travail : Forfait jour Avantages : mutuelle familiale, tickets restaurant, avantages collectifs. Contact Envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : [email protected]