Application informatique d’aide à la planification des ... Workflow : Développement d’une base…

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Nature + - Dcembre 2016 Rapport final : Contrat C090 : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 1 Application informatique daide la planification des volumes exploitables garantissant le suivi des prescriptions du Plan dAmnagement et des normes de gestion durable Logiciel CIB-Olam Algorithme de planification des coupes Contrat C090 Rapport final Nicolas Dubart1 Charles Bracke1 1 Nature Plus ASBL. WINSTAR Park, Rue Provinciale, 62. 1301 Wavre Nature + - Dcembre 2016 Rapport final : Contrat C090 : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 2 Table des matires 1 Rappel des objectifs .......................................................................................................... 3 1.1 Objectif gnral ........................................................................................................... 3 1.2 Objectifs spcifiques .................................................................................................... 3 2 Mthodologie ..................................................................................................................... 4 2.1 Organisation ................................................................................................................. 4 2.2 Dlivrables ................................................................................................................... 4 3 Annexes ............................................................................................................................. 5 Nature + - Dcembre 2016 Rapport final : Contrat C090 : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 3 1 Rappel des objectifs 1.1 Objectif gnral En considrant que la CIB applique les valeurs des coefficients dexploitation recommandes dans le cadre dune gestion durable lchelle des Unit Forestire dAmnagement (UFA) et pour chaque essence : Loutil permet de tester pour chaque essence, lchelle des assiettes annuelles de coupe, limpact de diffrentes valeurs de coefficient dexploitation sur les effectifs et les volumes exploitables, de manire respecter en dfinitive le coefficient dexploitation global recommand pour lUFA. Loutil dvelopp par Nature+ intgre ds lors un outil de calcul de la disponibilit (nombre de tiges exploitables et/ou volume exploitable selon les diffrents paramtres damnagement / dexploitation), un outil daide la dtermination des coefficients dexploitation par AAC sur toute la dure dexploitation dune UFA, et un outil dvaluation de limpact de diffrents paramtres dexploitation / damnagement sur la disponibilit de la ressource. 1.2 Objectifs spcifiques 1. Disposer dune base de donnes informatise permettant de tester et dterminer les coefficients dexploitation (CE) appliquer aux essences exploites lchelle de lassiette de coupe, de manire respecter la valeur du CE global recommand lchelle de lUFA. Une importante prcision, ce stade, est quil a t convenu que le CE global de lUFA soit aussi respect lchelle de lUnit Forestire de Production (UFP). 2. Intgrer dans cette base de donnes un module de calcul permettant dvaluer limpact des variations de CE sur les volumes collects, afin destimer limpact financier de diffrents CE. 3. Automatiser la production de fiches techniques intgrant toutes les recommandations de limitations des prlvements appliquer sur certaines essences, dans le but de garantir lapplication des CE recommands pour une gestion durable. Ces fiches techniques pourront ensuite servir de support pour les demandes lgales dautorisation de coupe annuelle auprs de lAdministration comptente. 4. Faciliter le travail des auditeurs FSC, qui pourront avoir accs cet outil, de manire les assister dans lestimation de la durabilit de la politique de prlvement (CE) de lentreprise, de son adquation avec les exigences du rfrentiel FSC au travers de lapplication des coefficients dexploitation recommands. Les services de ladministration forestire en charge de lamnagement forestier pourront galement avoir accs aux informations de cet outil afin de les assister dans leurs dcisions de validation des demandes dautorisation de coupes annuelles. Nature + - Dcembre 2016 Rapport final : Contrat C090 : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 4 2 Mthodologie 2.1 Organisation Larchitecture de la base de donnes et la faon dintgrer celle-ci aux procdures de traitement des donnes dinventaire actuellement mises en place ont t conues en interne par le chef de service amnagement de la CIB-Olam, Vincent Istace (Annexe). Les termes de rfrence de la prestation et le workflow ont ensuite t remis Samuel Quevauvillers, informaticien Nature+ (Annexe). Le dveloppement de la base de donnes a t men par Samuel Quevauvillers (Nature+), en collaboration troite avec Vincent Istace (CIB-Olam). 2.2 Dlivrables La base de donnes informatise La restitution de la Base de Donnes a t effectue par Nature + au chef de service amnagement de la CIB dans les locaux de lasbl Nature+, Gembloux (Belgique), en date du 15/02/2016. La prsentation de la base de donnes au service amnagement et la formation des utilisateurs ont t ralises en interne par le chef de service. Le premier encodage des donnes et les encodages ont t raliss par le service amnagement de la CIB, ds le mois davril 2016. En septembre 2016, le chef de service amnagement de la CIB confirmait que le logiciel est dsormais compltement termin et fonctionnel. La note dutilisation et version demo Une note dutilisation a t rdige (Annexe). Cette note est accompagne dune version dmo de la base de donnes informatise. De cette manire, une version demo publique oprationnelle est disponible permettant ainsi de tester loutil au moyen dune base de donnes test . Un lien internet a t cr pour permettre le tlchargement de la version dmo , accompagne de la note dutilisation du logiciel : http://natureplus.be/outils/CIBPlan_setup_demo_1.3.1.exe http://natureplus.be/outils/CIBPlan_setup_demo_1.3.1.exeNature + - Dcembre 2016 Rapport final : Contrat C090 : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 5 3 Annexes 1. Termes de rfrence de la prestation. 2. Workflow : Dveloppement dune base de donnes informatise pour la planification des coupes. 3. Note dutilisation : Application informatique daide la planification des volumes exploitables garantissant le suivi des prescriptions du PA et des normes de gestion durable (Logiciel CIB-Olam : Algorithme de planification des coupes) 09/05/15 DEVELOPPEMENT DUN BASE DE DONNEES INFORMATISEE POUR LA PLANIFICATION DES COUPES CIB - OLAM Table des matires Table des matires ............................................................................................................................ 2 1. Contexte de lintervention.......................................................................................................... 3 1.1. Ncessit de respecter la durabilit de nos prlvements dans le cadre de la certification FSC ............. 3 1.2. Complexit technique de lopration avec des outils basiques (sur 3 UFA) .................................. 3 1.3. Ncessit davoir un outil tout en un ................................................................................. 4 2. Objectifs ................................................................................................................................ 4 2.1. Objectif gnral ................................................................................................................. 4 2.2. Objectifs spcifiques........................................................................................................... 4 3. Justification dans le cadre du PPECF ............................................................................................. 4 4. Expertise technique .................................................................................................................. 5 5. Mthodologie .......................................................................................................................... 5 6. Dlais .................................................................................................................................... 5 7. Budget estim ......................................................................................... Erreur ! Signet non dfini. [DEVELOPPEMENT DUN BASE DE DONNEES INFORMATISEE POUR LA PLANIFICATION DES COUPES] 09 mai 2015 | Contexte de lintervention 3/10 1. Contexte de lintervention 1.1. Ncessit de respecter la durabilit de nos prlvements dans le cadre de la certification FSC La connaissance et le suivi des indices de reconstitution des essences exploites est une information essentielle pour les socits forestires engages dans une gestion durable de leurs ressources. La CIB1 est reconnue comme une socit pionnire dans ce domaine et adapte en permanence ses mthodes dexploitation afin de garantir la durabilit de ses prlvements. La CIB possde 3 UFA2 et celles-ci sont toutes certifies FSC. Les indices de reconstitution des essences exploites ont t estims dans les diffrents plans damnagement des 3 UFA de la CIB. Cependant, plusieurs paramtres taient inconnus lpoque de la ralisation de ceux-ci et ont donc d tre estims. Aprs plusieurs annes de recul dans la mise en uvre de ces plans damnagement, il est dsormais possible daffiner ces paramtres afin de recalculer les indices de reconstitution de manire plus prcise. Le coefficient dexploitation des essences est un lment cl permettant de dterminer des indices de reconstitution. Les socits engages dans le processus de gestion responsable doivent se conformer des exigences croissantes. En particulier, le rfrentiel FSC appliqu la CIB requiert que le plan damnagement soit priodiquement rvis afin d'y intgrer les rsultats du suivi et de rpondre lvolution des conditions environnementales, (Critre FSC 7.2 : Le plan damnagement doit tre priodiquement rvis afin d'y intgrer les rsultats du suivi ou toutes nouvelles informations scientifiques et techniques, et de rpondre lvolution des conditions environnementales, sociales et conomiques). Il en rsulte de multiples recommandations souvent difficiles compiler et intgrer dans les dcisions de terrain. Une tude ralise en avril 2013 par lONG Nature + a constat que les indices de reconstitution de certaines des essences exploites par la CIB taient trop bas que pour garantir une reconstitution suffisante du potentiel productif au terme dune rotation. Laudit de certification FSC ralis en 2014 a constat un manque de rponse adapt cette problmatique et la sanctionn par une DAC3 majeure. Des outils ont alors t mis en place avec un bureau dtudes indpendant afin de dvelopper des mthodes de calcul des indices de reconstitution. Cependant, ces outils ont t mis en place dans un dlai trs court et, bien quils soient parfaitement fonctionnels, ils nont pas t conus pour tre intgrs dans les processus de planification des prlvements utiliss la CIB. 1.2. Complexit technique de lopration avec des outils basiques (sur 3 UFA) Les outils de planification dvelopps la CIB permettent de simuler le coefficient dexploitation appliqu sur une UFP4 ou une AAC5 et de dterminer limpact de ce choix sur le coefficient objectif fix au terme dune rotation ou dune UFP. Cependant, le choix des coefficients appliqus se fait par itration et le calcul de leur impact sur le nombre de pieds ou le volume prlev est fastidieux. En effet, plusieurs fichiers Excel doivent tre utiliss et la modification de donnes dans lun de ces fichiers entraine une nouvelle saisie manuelle de donnes dans les autres fichiers. En outre, ces hypothses de calcul ne peuvent tre appliques directement lors de la planification des prlvements dune AAC. Ces prlvements sont dtermins partir des inventaires dexploitation en plein et, avant 2015, nintgraient pas les coefficients dexploitation et donc leur impact sur les indices de reconstitution. Si cet indice cl en matire de durabilit dexploitation durable doit tre suivi, il est indispensable quil soit intgr dans nos outils de planification des prlvements et quil puisse tre calcul en temps rel . Bien quil existe une volont relle de la part de la CIB dintgrer ces outils dans ses pratiques dcisionnelles, la complexit de la tche hypothque lutilisation systmatique des outils actuels. 1 CIB : Congolaise Industrielle des Bois 2 UFA : Unit Forestire dAmnagement 3 DAC : Demande dAction Corrective 4 UFP : Unit Forestire de Production 5 AAC : Assiette Annuelle de Coupe [DEVELOPPEMENT DUN BASE DE DONNEES INFORMATISEE POUR LA PLANIFICATION DES COUPES] 09 mai 2015 | Objectifs 4/10 1.3. Ncessit davoir un outil tout en un Diffrents test ont t mens afin damliorer lergonomie de ces outils informatiques et leur facilit dutilisation. Il est apparu quun tableur classique atteignait ses limites pour continuer dvelopper ces outils et quil tait indispensable de passer par une base de donnes informatise. Une rflexion en interne a t mene et un nouveau processus de traitement des donnes via une base de donnes a t imagin. Un processus partant des donnes dinventaire en plein et aboutissant la production dune fiche technique permettant de rentrer une demande dautorisation de coupe ladministration forestire a t structur et conu sur papier. Ainsi, la planification des coupes annuelles ne pourrait se faire qu travers cet outil et limpact de ces coupes sur les indices de reconstitution serait systmatiquement et automatiquement valu. Les restrictions ventuelles sur les essences prsentant un taux de reconstitution trop faible pourraient ds lors tre dcides en connaissance de cause et celles-ci seraient justifies et documentes. 2. Objectifs 2.1. Objectif gnral La base de donnes crer vise effectuer une planification fine des prlvements, de manire ce quelle soit ralise en intgrant toutes les contraintes lies la reconstitution des essences au terme de la rotation. 2.2. Objectifs spcifiques 1. Dvelopper une base de donnes informatise permettant de dterminer les coefficients dexploitation appliquer aux essences exploites, de manire respecter un indice de reconstitution suffisant au terme de lexploitation dune UFP et dune UFA. 2. Intgrer dans cette base de donnes un module de calcul permettant de quantifier et visualiser aisment limpact en terme de volume de la limitation ventuelle des prlvements sur certaines essences, afin de dterminer limpact financier de ces mesures. 3. Permettre cette base de donnes de produire de manire automatise une fiche technique intgrant toutes les limitations ventuelles appliquer sur certaines essences, dans le but de garantir la durabilit de leur exploitation. Cette fiche technique servirait ensuite de support pour la demande dautorisation de coupe annuelle. 4. Faciliter le travail des auditeurs FSC qui pourront avoir accs cet outil, de manire les aider dans lestimation de la durabilit de notre politique de prlvement et de son adquation avec les exigences du rfrentiel FSC. Les services du MEFDD6 en charge de lamnagement forestier pourront galement avoir accs aux informations de cet outil afin de les aider dans leurs dcisions de validation des demandes dautorisation de coupes annuelles. 3. Justification dans le cadre du PPECF Afin de mener bien cette tude, un financement du "Programme de Promotion de L'Exploitation Certifie des Forts" (PPECF) est sollicit. Le projet contribuera rpondre aux objectifs globaux du PPECF relatifs : la mise en place de mcanismes techniques et formels en appuyant la mise en place d'un cadre propice la certification (volet 1) ; l'amlioration de la qualit de l'exploitation industrielle des forts en renforant les entreprises par le biais de formation et d'activits spcifiques lies la certification (volet 2). Le dveloppement de la base de donnes contribuera amliorer la planification forestire ainsi que l'laboration et la rvision des plans d'amnagement, lments cls pour une gestion durable des forts. 6 MEFDD : Ministre de lEconomie Forestire et du Dveloppement Durable [DEVELOPPEMENT DUN BASE DE DONNEES INFORMATISEE POUR LA PLANIFICATION DES COUPES] 09 mai 2015 | Expertise technique 5/10 Ce type dtude contribue galement rpondre une partie des Critres du rfrentiel FSC pour le bassin du Congo pour les Principes 5, 7 et 8, notamment : Critre 5.6 : Le taux de prlvement des produits forestiers ne peut dpasser les niveaux permettant dassurer la prennit des ressources ; Critre 7.2 : Le plan damnagement doit tre priodiquement rvis afin d'y intgrer les rsultats du suivi ou toutes nouvelles informations scientifiques et techniques, et de rpondre lvolution des conditions environnementales, sociales et conomiques ; Critre 8.2 : La gestion forestire devrait inclure la recherche et la collecte de donnes ncessaires au suivi. 4. Expertise technique Les concessions de la CIB couvrent environ 1,4 millions dhectares dans le nord de la Rpublique du Congo, ce qui fait delle la plus importante compagnie forestire du pays. Depuis 2011, nos 3 concessions sont dotes de plans damnagement et sont certifies FSC. Nos exploitations sont slectives et les populations vivant dans nos concessions sont associes dans la gestion de nos ressources forestires. Le service amnagement de la CIB emploie actuellement 44 personnes. Ce service compte plusieurs personnes formes aux techniques damnagement et dispose des comptences ncessaires pour utiliser et modifier une base de donnes complexe permettant de planifier les exploitations. Le dveloppement de cette base de donnes sappuiera sur des outils existants qui ont dmontr leur efficacit lorsquils taient utiliss sparment. 5. Mthodologie Le dveloppement de la base de donnes sera men par un informaticien ayant des comptences en matire damnagement forestier, en collaboration avec le chef de service amnagement. Larchitecture de la base de donnes et la manire dintgrer celle-ci aux procdures de traitement des donnes dinventaire actuellement mises en place ont t conus par le service amnagement. Linformaticien travaillera donc en troite collaboration avec le chef de service tout au long de la conception de la base de donnes afin dajuster et de valider les paramtres utiliser. Etant donn que le travail aura t ralis en collaboration troite entre le chef de service amnagement et linformaticien, la prsentation de la base de donnes et la formation des utilisateurs sera ralis en interne par le chef de service. Le premier encodage des donnes et les encodages futurs seront raliss par le service amnagement de la CIB. Celui-ci devra donc tre capable de travailler en totale autonomie avec cette base de donnes. 6. Dlais La conception du logiciel devra tre termine avant le prochain audit FSC, soit septembre 2015. La cration de la base de donnes est estime 6 jours. Dveloppement dune base de donne informatise pour la planification des coupes Mai 2015 Fonctions principales de la BD Calcul prfiche Simulation des CE Calcul fiche technique Principe de fonctionnement Chaque anne, un inventaire dexploitation est ralis sur nos AAC (3 AAC car 3 UFA) Cet inventaire permet de raliser une prfiche. Sur cette prfiche, certains pieds ne peuvent tre exploits en fonction du DMA et D max par essence (pour une mme essence, ces diamtres peuvent varier suivant les UFA) Le CE appliquer sur ces AAC doit tre dtermin sur base dun CE objectif au terme de lUFP ou de lUFA (CE objectifs dj dfinis, donc pas calculs dans cette BD) Ce CE ne sera pas forcment appliqu chaque anne, il faut dabord voir limpact de son application en terme de volume Aprs dfinition du choix de ce CE, ralisation de la fiche technique (pieds inventoris + contraintes de la prfiche + contraintes sur le CE) Calcul de la fiche technique Calcul de la prfiche Simulation des CE Inventaires dexploitation (donnes importer depuis excel) DMA/Essence/UFA D max/Essence/UFA Prfiche Simulation et choix CE Fiche technique Donnes source Donnes source Donnes source Inventaires dexploitation (AAC en cours et exploites) Inventaires damnagement (AAC venir) CE objectifs au terme dune UFA ou UFP (sur base dIR dj connus) CE objectif par essence sur lAAC Donnes de la prfiche Donnes statistiques diverses (surface AAC et vol unitaire/essence) Coefficient de commercialisation par essence CALCUL DE LA PRFICHE Affichage de tous les pieds inventoris Slection sur base du DMA et Dmax par essence UFA KABO UFP 2 3 4 5 1 CE objectif CE calcul CE CE CE CE CE Vol brut Vol brut Vol brut Vol brut Vol brut vol exp. vol exp. vol exp. vol exp. vol exp. AAC 1 AAC 2 AAC 3 AAC 4 AAC 5 CE CE CE CE CE Vol brut Vol brut Vol brut Vol brut Vol brut vol exp. vol exp. vol exp. vol exp. vol exp. CE CE CE CE CE Vol brut Vol brut Vol brut Vol brut Vol brut vol exp. vol exp. vol exp. vol exp. vol exp. CE CE CE CE CE Vol brut Vol brut Vol brut Vol brut Vol brut vol exp. vol exp. vol exp. vol exp. vol exp. CE CE CE CE CE Vol brut Vol brut Vol brut Vol brut Vol brut vol exp. vol exp. vol exp. vol exp. vol exp. Vol brut Vol exploitable Vol brut Vol exploitable Vol brut Vol exploitable Vol brut Vol exploitable Vol brut Vol exploitable CE OBJECTIF CE CALCULE VOL BRUT VOL EXP. Affichage automatique des CE objectifs (cell. oranges) Affichage automatique des volumes (cell. grises) Calcul des CE (cell. vertes) Slection sur base du DMA et Dmax par essence CE objectif CE objectif CE objectif CE objectif CE calcul CE calcul CE calcul CE calcul CALCUL DE LA FICHE TECHNIQUE Slection des pieds sur base des CE choisis Donnes statistiques diverses (densit/ha, volume/unit etc.) Impression ou export vers Excel Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 1 Note dutilisation Application informatique daide a la planification des volumes exploitables garantissant le suivi des prescriptions du Plan dAme nagement et des normes de gestion durable Logiciel CIB-Olam : Algorithme de planification des coupes Nicolas Dubart1, Samuel Quevauvillers2, Vincent Istace3 Juin 2016 1 Nature Plus ASBL. Winstar Park, Rue Provinciale, 62 ; 1301Wavre, Belgique. 2 Gembloux Agro-Bio Tech (ULg), Passage des dports 2, 5030 Gembloux, Belgique 3 CIB-Olam, Pokola, Rpublique du Congo Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 2 Table des matires 1. Liste des sigles ................................................................................................................................. 3 2. Prambule ....................................................................................................................................... 4 2.1 Contexte de lintervention ...................................................................................................... 4 2.2 Primtre et limites de loutil .................................................................................................. 4 3. Prsentation de loutil ..................................................................................................................... 5 3.1 Objectifs................................................................................................................................... 5 3.2 Description des tapes de lutilisation du logiciel ................................................................... 6 4. Installation ....................................................................................................................................... 8 5. Premire utilisation ......................................................................................................................... 9 5.1 Menus droulants UFP AAC................................................................................................ 10 5.2 Longlet Essences ............................................................................................................. 11 5.3 Longlet Simulation CE ..................................................................................................... 12 5.4 Longlet Arbres ................................................................................................................ 13 5.5 Longlet Pr-fiche ............................................................................................................. 14 5.6 Longlet Fiche technique ................................................................................................. 15 Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 3 1. Liste des sigles Coefficient dexploitation (CE) : Rapport entre le nombre de tiges exploites et le nombre de tiges inventories. DMA : Diamtre Minimum dAmnagement. DME : Diamtre Minimum dExploitation. D max : Diamtre Maximum dExploitation. DMC : Diamtre Minimum de Coupe. Fiche Technique : Terme employ par la CIB pour dsigner le document issu de lanalyse mene par lalgorithme de planification des coupes. La fiche technique reprend donc les rsultats en termes de volumes exploitables suite lapplication des paramtres damnagement et dexploitation. Rotation : Priode de temps entre deux passages de lexploitation. UFA : Unit Forestire dAmnagement. UFP : Unit Forestire de Production. Volume Brut : Il sagit du volume correspondant celui de la tige de larbre allant du niveau du sol ( dfaut de connatre le niveau dabattage) jusqu la premire grosse branche. Volume Unitaire : Il sagit du volume moyen dune tige, pour une essence donne, impos par ladministration congolaise et qui permet de dfinir le montant de la taxe dabattage. Volume Unitaire rel : Il sagit du volume moyen dune tige, pour une essence donne, dtermin par CIB-Olam sur base de ses donnes dexploitation. Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 4 2. Prambule 2.1 Contexte de lintervention La CIB exploite au Congo 3 UFA qui sont toutes certifies FSC. Les socits engages dans le processus de gestion responsable doivent se conformer des exigences croissantes. Il en rsulte de multiples recommandations souvent difficiles compiler et intgrer dans un seul document de gestion. La connaissance et le suivi des taux de reconstitution des essences exploites est une information essentielle pour les socits forestires engages dans une gestion durable de leurs ressources. Le taux de reconstitution est une estimation du pourcentage de tiges exploitables, de diamtre suprieur au DME/DMA, qui seront reconstitues aprs la rotation. Il permet donc de prvoir la disponibilit de tiges (en termes d'effectifs) aprs une rotation. Pour garantir des taux de reconstitution suffisant pour chaque essence sur chacune des 3 UFA, la CIB a dtermin des valeurs recommandes de coefficients dexploitation maximum lchelle de lUFA. Leffet dun coefficient dexploitation sur le taux de reconstitution dune essence exploite est ais calculer via les outils habituels de calculs des taux de reconstitution. Cependant, il est plus complexe dtablir une planification de coefficients dexploitation lchelle de plusieurs assiettes de coupe (AAC) et units forestires de production (UFP), tout en veillant ne pas dpasser le seuil maximum prconis pour lUFA. Il est galement complexe pour un amnagiste de calculer et de prsenter les contraintes dexploitabilit (les pertes/ diminutions en volumes exploitables) induites par diffrents choix de coefficients dexploitation sur plusieurs assiettes de coupe (AAC) rparties sur plusieurs units de gestion (UFP) / damnagement (UFA). Dans les faits, les calculs se font par de nombreuses itrations et les donnes doivent tre traites dans diffrents fichiers. La CIB a donc fait appel au PPECF pour permettre le dveloppement par Nature+ dun algorithme de planification des coupes afin dintgrer dans une seule application tous les paramtres damnagement et dexploitation recommande, au terme dune rotation ( lchelle de lUFA). 2.2 Primtre et limites de loutil Loutil a t dvelopp pour la CIB. Il est donc important de prciser que loutil a t conu selon les modalits de gestion de lentreprise et format selon la terminologie employe par lentreprise. Loutil vise rpondre aux besoins actuels de la CIB, et faire le lien entre les coefficients dexploitation et les effectifs et volumes exploitables qui en dcoulent. Dautres considrations ayant un intrt notoire comme la ressource en bordure de cours deau, les semenciers, les arbres sacrs, etc ne sont donc pas pris en compte dans cet outil. Nanmoins, ces sujets sont dj intgrs dans les procdures de gestion forestire de la CIB. Loutil permet de : Tester pour plusieurs essences des valeurs de coefficients dexploitation lchelle des AAC de manire dterminer si la valeur du coefficient dexploitation global respecte le seuil maximum recommand lchelle de lUFA. Dterminer leffectif exploiter pour chaque essence sur une AAC suite lapplication dun coefficient dexploitation de manire planifier les coupes dans le temps. Evaluer pour plusieurs essences limpact de lapplication des coefficients dexploitation sur les volumes exploitables lchelle des AAC. Loutil ne permet pas de : Calculer des taux de reconstitution. Calculer des coefficients dexploitation. Calculer des volumes au moyen de tarifs de cubage. Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 5 3. Prsentation de loutil 3.1 Objectifs En considrant que la CIB applique les valeurs des coefficients dexploitation recommandes dans le cadre dune gestion durable lchelle des UFA et pour chaque essence, et que les valeurs recommandes lchelle de lUFA sappliquent aussi lchelle des UFP : Loutil permet de tester pour chaque essence, lchelle des assiettes annuelles de coupe, limpact de diffrentes valeurs de coefficient dexploitation sur les effectifs et les volumes exploitables, de manire respecter en dfinitive le coefficient dexploitation global recommand pour lUFA. Loutil dvelopp par Nature+ intgre ds lors un outil de calcul de la disponibilit (nombre de tiges exploitables et/ou volume exploitable selon les diffrents paramtres damnagement / dexploitation), un outil daide la dtermination des coefficients dexploitation par AAC sur toute la dure dexploitation dune UFA, et un outil dvaluation de limpact de diffrents paramtres dexploitation / damnagement sur la disponibilit. Les objectifs spcifiques du logiciel sont les suivants : 1. Disposer dune base de donnes informatise permettant de tester et dterminer les coefficients dexploitation (CE) appliquer aux essences exploites lchelle de lassiette de coupe, de manire respecter la valeur du CE global recommand lchelle de lUFA. Une importante prcision, ce stade, est quil a t convenu que le CE global de lUFA soit aussi respect lchelle de lUnit Forestire de Production (UFP). 2. Intgrer dans cette base de donnes un module de calcul permettant dvaluer limpact des variations de CE sur les volumes collects, afin destimer limpact financier de diffrents CE. 3. Automatiser la production de fiches techniques intgrant toutes les recommandations de limitations des prlvements appliquer sur certaines essences, dans le but de garantir lapplication des coefficients dexploitation recommands pour une gestion durable. Ces fiches techniques pourront ensuite servir de support pour les demandes lgales dautorisation de coupe annuelle auprs de lAdministration comptente. 4. Faciliter le travail des auditeurs FSC, qui pourront avoir accs cet outil, de manire les assister dans lestimation de la durabilit de la politique de prlvement (CE) de lentreprise, de son adquation avec les exigences du rfrentiel FSC au travers de lapplication des coefficients dexploitation recommands. Les services de ladministration forestire en charge de lamnagement forestier pourront galement avoir accs aux informations de cet outil afin de les assister dans leurs dcisions de validation des demandes dautorisation de coupes annuelles. Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 6 3.2 Description des tapes de lutilisation du logiciel La note dutilisation explique chaque tape dutilisation du logiciel et vise permettre un large public de tester le logiciel CIB-Olam Algorithme de planification des coupes au moyen dune base de donnes virtuelle de dmonstration et en choisissant des paramtres damnagement et dexploitation. Les paragraphes suivants dcrivent succinctement les diffrentes tapes dutilisation de loutil. Linstallation et lutilisation dtaille sont expliques dans les titres 4 et 5. Etape 1 : Chargement dune UFA ou dune nouvelle UFA Cette tape permet la ralisation de deux actions distinctes : 1. Charger une base de donnes dune UFA existante (dj cre dans le logiciel) ; 2. Crer une nouvelle base de donnes pour une UFA donne. Etape 2 : Dtermination des paramtres damnagement pour chaque essence (onglet : ESSENCE ) Cette tape correspond une tape dencodage, pour chaque essence, des paramtres dans le logiciel : DMA ; D max ; Volume unitaire rel. Etape 3 : Test des Coefficients dExploitation (CE) (onglet SIMULATION CE ) Cette tape permet de tester des valeurs de coefficients dexploitation de chaque essence lchelle des assiettes annuelles de coupe. Cette tape permet ainsi de calculer et de suivre la valeur du coefficient dexploitation lchelle de lUFP et lUFA de manire valuer le respect ou non du CE global recommand. Enfin, cette tape permet de comparer limpact de lapplication dun coefficient dexploitation sur leffectif et le volume exploitable dune essence. Lors de lutilisation de cet onglet, la comparaison est faite entre deux coefficients dexploitation : CE de production, souhait par lentreprise pour atteindre les rsultats conomiques ; CE global recommand, dans le cadre dune gestion durable. Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 7 Etape 4 : Base de donnes dinventaire dexploitation (onglet ARBRES ) Cette tape consiste tlcharger (via un fichier Excel) ou encoder les donnes dinventaire dexploitation dans le logiciel. Etape 5 : Analyses prliminaires (onglet PRE-FICHE ) Cette tape consiste appliquer les paramtres damnagement (DMA, D max, DMC) et les filtres (essences, qualits et statuts des arbres) sur les donnes dinventaire dexploitation. Etape 6 : Proposition dun plan dexploitation pour chaque essence (onglet : FICHE TECHNIQUE ) Sur base des tapes prcdentes, le logiciel prsente une srie de rsultats afin dorienter le gestionnaire dans la planification des CE pour chaque essence de manire garantir le respect des recommandations en termes de gestion durable et dterminer les effectifs pouvant tre exploits (planification des coupes) Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 8 4. Installation Linstallation du logiciel se fait en excutant le fichier setup CIBPlan_demo_setup_1.3.1exe . L'assistant d'installation guidera l'utilisateur travers les diffrentes tapes. Ce programme fonctionne sous les systmes d'exploitation suivants : Windows Vista, 7, 8.1 et 10 en 32 et 64 bits. Il est ncessaire d'avoir les droits d'administrateur afin d'installer l'application dans le dossier Program Files . Dans le cas o lutilisateur ne possde pas les droits dadministrateur, un message derreur apparat. Deux solutions sont proposes : 1. Installer le programme ailleurs que dans le dossier " Program Files " ; 2. Cliquer sur le bouton droit de la souris sur le fichier excutable du programme -> Excuter en tant qu'administrateur . Dans le cas o lutilisateur dispose dun antivirus, il est possible que ce dernier empche linstallation du logiciel. Il est donc recommand dautoriser linstallation ou de dsactiver lantivirus le temps de linstallation. Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 9 5. Premire utilisation Le lancement de l'application se fait via le raccourci du menu Dmarrer Tous les programmes NaturePlus CIBPlan CIBPlan. Figure 1. Fentre de dmarrage Avec cette note dutilisation, est fournie une base de donnes dune UFA de dmonstration DEMO.accdb et DEMO_ESSENCE.xls . Au dmarrage, les deux seules actions possibles sont : Charger une UFA Nouvelle UFA Linterface comporte plusieurs onglets. Ces onglets sont regroups de part et dautre dun -- . Les onglets gauche sont indpendants de la slection de lUFP/AAC. Les onglets de droite dpendent de lUFP et de lAAC choisie. Le bouton Charger une UFA permet douvrir le fichier DEMO. accdb . Dans la suite de ce guide, les captures dcran se basent sur cette base de donnes de dmonstration. Il est ncessaire d'avoir les droits d'administrateur afin de charger une UFA. Dans le cas o lutilisateur ne possde pas les droits dadministrateur, un message derreur apparat. Deux solutions sont proposes : 1. Installer le programme ailleurs que dans le dossier " Program Files " ; 2. Cliquer sur le bouton droit de la souris sur le fichier excutable du programme -> Excuter en tant qu'administrateur . Figure 2 : Message d'erreur : "Accs refus la base de donnes" Le bouton Nouvelle UFA crera une nouvelle base de donnes. Le nom de lUFA sera demand lutilisateur ainsi que dautres informations. A ltape 4-onglet arbre (titre 5.4), lutilisateur pourra ensuite copier les donnes dinventaire du fichier DEMO_ESSENCE.xlss Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 10 5.1 Menus droulants UFP AAC Il est possible tout moment dajouter ou de supprimer des UFA ou UFP dans linterface. Le bouton Nouvelle UFP permet den ajouter. Il sera alors demand par ordre : - Le nom de lUFP. - Le nombre dAAC (Assiette Annuelle de Coupe) qui la compose. - Les annes de mise en exploitation. Ds quune UFP a t cre, longlet Simulation CE se met jour. Supprimer une UFP effacera toutes les donnes encodes pour cette UFP (arbres, simulation CE, pr-fiche et fiche technique). Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 11 5.2 Longlet Essences Cet onglet sert de table des essences. Il sagit de la premire tape obligatoire dans lencodage des donnes. Par essence, les valeurs des DMA, des D max et des Volumes Unitaires retenus lchelle de lUFA sont indiqus. Il est possible dencoder les donnes depuis Excel en effectuant un copier-coller des cellules. Attention, le nombre de colonnes doit correspondre. Il est galement possible de copier-coller colonne par colonne. Ensuite, il est impratif de valider ces donnes en cliquant sur le bouton Valider ! Le Volume Unitaire est utilis dans longlet Fiche technique . Ce volume est dapplication pour toute lUFA. Le Volume Unitaire rel quant lui est indiqu uniquement longlet Fiche technique . Pour effacer une ligne de la table essence, il faut slectionner la ligne via le bord gauche et appuyer sur la touche Effacer (DELETE) du clavier. Il nest pas conseill de le faire aprs avoir encod des inventaires darbres dans longlet Arbres. Cela pourrait altrer la base de donnes sans avoir la possibilit dannuler laction et de retrouver la base de donnes initiale. Figure 3. Onglet Essences Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 12 5.3 Longlet Simulation CE Cet onglet permet, pour chaque essence, de tester des valeurs de coefficients dexploitation lchelle des assiettes annuelles de coupe de manire respecter les valeurs recommandes (au niveau de lUFP et de lUFA). Il permet galement dvaluer lincidence sur le volume brut prvisionnel exploiter. Le lien Vol brut de lUFP permet dinsrer un volume brut total lchelle de lUFP et ensuite de calculer les volumes bruts des AAC de lUPF vise en fonction du volume brut total lchelle de lUFP et du nombre dAAC. Dans le cas o une AAC est entirement inventorie et exploite, il est possible, ce niveau, dencoder le Volume dexploitation et dy calculer automatiquement le CE correspondant, en cochant la case cocher correspondante lAAC. Dans le cas contraire o une AAC nest pas encore inventorie, il est uniquement possible dinscrire les valeurs de coefficients dexploitation tester, le volume brut se calculant automatiquement. Le bouton Exporter le tableau permet de copier les donnes dans le presse-papier afin de les coller dans Excel. Le bouton permet dimporter les donnes dexploitation du modle Excel pr-formates de la CIB. Figure 4. Onglet Simulation CE Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 13 5.4 Longlet Arbres Cet onglet correspond la base de donnes de linventaire dexploitation des arbres exploiter pour lAAC slectionn, selon le format de CIB. Avec cet onglet, il est donc possible dinsrer ou de supprimer les donnes dinventaire dexploitation pour des nouvelles AAC pour autant quelles soient slectionnes au pralable. Les donnes des inventaires dexploitation sous format Excel (fichier DEMO_ESSENCE.xlss )peuvent tre copies-colles directement, soit via le bouton Coller nouveaux arbres, soit renseignes directement dans le tableau. La premire mthode est plus rapide mais ncessite 5 colonnes exactement, tel que le nombre de colonnes du tableau. Il est impratif de valider les changements aprs avoir ajout ou modifi des arbres en cliquant sur le bouton Valider ! Cela crera ou mettra jour la pr-fiche et/ou la fiche technique (voir sections suivantes). Dans le cas o lutilisateur a entr des essences darbres non reconnues par la table des essences de longlet Essences, un message avertira lutilisateur et lui montrera quelles lignes ces essences apparaissent. Dans ce cas, soit lutilisateur ajoute cette essence la table des essences, soit il lefface de linventaire. Pour effacer une ligne de linventaire, il faut slectionner la ligne via le bord gauche et appuyer sur la touche Effacer (DELETE) du clavier. Le bouton Effacer tous les arbres efface les donnes du tableau ainsi que la pr-fiche et la fiche technique correspondantes. Figure 5. Onglet Arbres Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 14 5.5 Longlet Pr-fiche Cet onglet permet de visualiser les paramtres damnagement par essence et par UFA (DMA, D max, DMC) et les filtres (essences, qualits et statuts des arbres) selon la terminologie de la CIB applique sur les donnes dinventaire dexploitation. Cet onglet sactive ds que des donnes dinventaire ont t encodes et valides dans longlet Arbres. Les valeurs des listes cases cocher proviennent de longlet Arbres auquel les filtres ont t appliqus. Pour appliquer les changements apports aux diffrents filtres (y compris les modifications longlet Essence ), il faut cliquer sur le bouton Appliquer les filtres. Ceci affecte aussi la fiche technique. La colonne DMC (Diamtre Minimum de Coupe) est la seule colonne modifiable. Si une valeur est entre pour une essence, il faut imprativement cliquer sur le bouton Recalculer DMC pour appliquer le changement. Les colonnes aprs le D max sont les classes de diamtre. La colonne 7 par exemple correspond la classe de diamtre 70-79cm. Les valeurs dans ces colonnes sont les nombres darbres inventoris par classe lors de linventaire dexploitation (onglet Arbres). Les valeurs en jaune dans le tableau sont les classes de diamtre non exploitables, soit sous le DMA, soit au-dessus D max. Figure 6. Onglet Pr-fiche (Qualit : E = Export et S = Sciage ; Statut : AB = Abandonn, AV = Avenir et EX = Exploitable) Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 15 5.6 Longlet Fiche technique Avec les donnes des onglets Arbres et Pr-fiche, longlet Fiche technique se remplit automatiquement. Il est possible ce moment de prciser la surface exploitable concerne en hectare afin dindiquer les densits par hectare. Pour rappel, la fiche technique a t conue comme un outil daide la dcision permettant de comparer et concilier deux approches de gestion lchelle de lAAC tout en tenant compte des recommandations en termes de prlvement sur une dure plus longue (UFP ou UFA) : (i) une approche lie la gestion durable ; (ii) une approche lie la rentabilit conomique. A ce niveau, les valeurs contenues dans les colonnes suivantes se calculent automatique ou restent modifiables manuellement, savoir : Coeff Expl prvu , Nombre de pieds dposs (inscrit dans les documents de gestion transmis ladministration) et Nombre de pieds exploiter . De cette manire, il alors encore possible pour le gestionnaire dvaluer de manire inverse lincidence de ses choix. Par contre, il nest pas possible de modifier, ensemble, les valeurs des colonnes Coeff Expl prvu et Nombre de pieds dposs , mais bien de manire spare. Afin dexporter le tableau, il faut slectionner les cellules concernes et appuyer sur le raccourci clavier CTRL-C pour le coller dans Excel. Les titres des colonnes sont automatiquement ajouts. Figure 7. Onglet Fiche technique Les explications concernant chaque colonne de la Fiche Technique sont reprises ci-dessous. Nature + - Juin 2016 Note dutilisation : Algorithme de planification des coupes- CIB-Olam 16 Le tableau de la fiche technique est compos de 17 colonnes avec plusieurs lignes (une ligne par essence). Les colonnes de (2) (11) reprennent les valeurs dfinies ou calcules dans les onglets prcdents. Ci-dessous, les colonnes surlignes en vert indiquent les CE appliquer et nombres de pieds exploitables lchelle de lAAC, dans le cadre de modalits de gestion durable (coefficient dexploitation recommand lchelle de lUFP ou de lUFA). Les colonnes surlignes en orange indiquent les CE appliquer et nombres de pieds exploitables souhaits pour atteindre un objectif dexploitation et de commercialisation. La dernire colonne (17), indique donc pour chaque essence, le nombre de pieds maximum exploiter sur lAAC de manire respecter les prescriptions damnagement et de gestion durable sur le long terme. N colonne Titre de la colonne Donnes Type de donnes 1 Essence Nom de lessence Donne fige 2 Nombre de pieds DHPDMA Nombre de pieds inventoris dont le diamtre (dhp) est suprieur au DMA Donne fige 3 Nombre de pieds exploitables DMC Nombre de pieds inventoris dont le diamtre (dhp) est suprieur au diamtre de commercialisation (Diamtre Minimum de Coupe) Donne fige 4 Densit compte /HA Nombre de tiges par hectare inventories dont le diamtre (dhp) est suprieur au DMA, soit {(2)/surface) Donne calcule et fige 5 Densit exploiter / HA Nombre de tiges par hectare dont le diamtre (dhp) est suprieur au diamtre de commercialisation, soit {(3)/surface} Donne calcule et fige 6 Volume Unitaire pour demande ACA Volume unitaire impos par ladministration congolaise Donne fige 7 Volume net compt/HA Volume par hectare (calcul au moyen du volume unitaire impos par ladministration congolaise, soit {(2)* (6)/surface} Donne calcule et fige 8 Volume pour demande ACA Volume total pour lensemble des tiges dont le dhp DMA, devant tre communiqu ladministration congolaise, soit {(2)* (6}} Donne calcule et fige 9 Volume Unitaire rel Volumes unitaires rels utiliss par la CIB Donne fige 10 Volume rel Volume total rel pour lensemble des tiges dont le (dhp) est suprieur au DMA, soit {(2)*(9)} Donne calcule et fige 11 Coeff Expl dpos Valeur du coefficient dexploitation dfinie par dfaut sur base des indications renseignes dans longlet Simulation CE ou par la colonne (13) Donne calcule 12 Coeff Expl prvu Par dfaut, loutil reprend la valeur du coefficient dexploitation dpos (11). La valeur peut tre modifie manuellement sur base des dcisions et des choix dexploitation pour lAAC en cours Donne modifiable 13 Coeff Expl max Par dfaut, loutil reprend la valeur du coefficient dexploitation dpos (11). Au moyen de cette Colonne , il est possible dentrer manuellement des valeurs de CE et de voir leurs effets sur les colonnes (14), (15), (16) et (17). Donne modifiable 14 Nombre de pieds respect IR Nombre de pieds, pouvant tre exploits de manire respecter lindice de reconstitution (IR) par lapplication du coefficient dexploitation prvu (Coef Expl Prvu (12)). Si on modifie (13), le nombre de pieds est actualis immdiatement. Donne calcule 15 Nombre de pieds retirer Nombre de pieds devant tre retirs (n) afin de respecter le CE dfini par dfaut dans la colonne (11). (intrt pour la CIB-Olam). Donne calcule 16 Nombre de pieds dposs Nombre de pieds communiqus ladministration pour la demande de coupe. Donne calcule 17 Nombre pieds exploiter Nombre de pieds exploiter suivant le CE dfini en (13) sauf si une valeur est entre manuellement en (12) suite des choix dexploitation. Il sagit du nombre de pieds utilis pour calculer les budgets internes lentreprise (planification des volumes exploiter). La valeur est toujours (16). Donne calcule Annexe_2_Workflow BD Planification.pdfDveloppement dune base de donne informatise pour la planification des coupesFonctions principales de la BDPrincipe de fonctionnementDiapositive numro 4CALCUL DE LA PRFICHEDiapositive numro 6CALCUL DE LA FICHE TECHNIQUEAnnexe_1_TDR BD suivi.pdfTable des matires1. Contexte de lintervention1.1. Ncessit de respecter la durabilit de nos prlvements dans le cadre de la certification FSC1.2. Complexit technique de lopration avec des outils basiques (sur 3 UFA)1.3. Ncessit davoir un outil tout en un 2. Objectifs2.1. Objectif gnral2.2. Objectifs spcifiques3. Justification dans le cadre du PPECF4. Expertise technique5. Mthodologie6. Dlais

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