ASSEMBLEE GENERALE Vendredi 21 janvier 2011 ORDRE DU JOUR

ASSEMBLEE GENERALE

Vendredi 21 janvier 2011

ORDRE DU JOUR

2

Agenda A.G. 2011

18h30 19h00 : Accueil et signatures des fiches de présence et délégations de pouvoir

19h00 21h00 : Ouverture liaison Paris

Bilans, Élections Bilan moral 2010 Bilan financier 2010 Vote des Quitus Elections membres du Conseil d’Administration, puis du

Bureau

21h00 21h30 : Networking et départ pour diner

Accueil

Bilans

Vote des quitus

Elections

Conseil d’Administration

3

Minute de recueillement

Nos diplômés disparus cette année

- Sandrine Schoeffler épouse Gaillard – ESC [95]

Accueil

Bilans

Vote des quitus

Elections


Bilan Moral 2010

BILAN MORAL 2010

Accueil

Bilans

Vote des quitus

Elections


Bilan Moral 2010

Priorités des dernières années :• Développement des ressources financières• Définition de la relation avec GEM• Travail en direction des futurs anciens• Mise en place des outils de communication

Bases posées pour un fonctionnement efficace

A noter : forte croissance de GEM sur l’ensemble du spectre LMD -> donnée majeure pour GEM-GN

Elements Stratégiques

Bilan Moral 2010

Rapport d’activité 2010

Accueil

Bilans

Vote des quitus

Elections


Gestion de l’association

• Pérennisation des ressources :– Bon fonctionnement du partenariat avec GEM– Bonne tenue des cotisations

• Progression des cotisations diplômés• Légère baisse des cotisations étudiantes

– Budget d’environ 150K€

• Renforcement continu de l’équipe : – Passage de 2 à 4 alternants– Une équipe de bénévoles impliqués

• Moyens de communication :– Nouvelle newsletter : fréquence mensuelle et nouveau

format + distribution papier dans GEM– Evolution du site web avec Espace Carrière– Présence renforcée sur les réseaux sociaux

Les axes de travail en 2010

Bourses et solidarité

• Fonds de dotation GEM :– Projet en cours de réorganisation– Secrétariat du conseil d’administration => approbation

des comptes annuels

• Autres actions solidarité : – Pas de projets particulier porté par GEM-GN en 2010


Vie des communautés

• Relance communauté parisienne– Mise en place d’un groupe de bénévoles– Qq événements marquants (pique nique …)

• Forte activité des communautés Grenoble (partenariat E&Y) et Lyon

• Autres communautés géo actives (Geneve, Toulouse, London …)

• Lancement effectif des communautés associatives– 25 ans d’Altigliss/Olympub– Diners des anciens de la JE

Les axes de travail en 2010 :

Communautés géographiques et associatives

Vie des communautés

• Lancement de GEM Angels par la communauté GEM Entreprendre

• Activité régulière du Club SI – enracinement dans le G9+

• Lancement ou développement de nouvelles communautés métiers à l’initiative de diplômés (finance, auto, achats, management consulting, energie, supply chain…)

• De manière générale, développement des liens avec les enseignants et les instituts dans le cadre de ces communautés

Les axes de travail en 2010 :

Communautés métiers

Réseau International

– Activités ponctuelles et opportunistes (NYC, Moscow, Dubaï, San Francisco, Le Caire, Bucarest, Buenos Aires, Tokyo, Santiago, Lima…)

– Travail en lien avec des étudiants : • GNEC• Huellas

– Développement de la relation avec GGSB :• Communauté GGSB sur le site web -> animation

encore faible• Participation au gala annuel• Echanges avec les responsables de programmes

pour adapter l’offre GEM-GN


Pôle Carrières

• Service de coaching pour le développement des carrières des diplômés :– Relais à Paris et Grenoble – forte implication de nos

diplômées partenaires– Initiative de la communauté lyonnaise– Intérêt marqué pour les entretiens individuels par

opposition aux ateliers– Fonctionnement en place, possibilité de démultiplier

• Offres d’emploi sur le site web :– Pas de chasse spécifique; 164 offres publiées par les

diplômés sur l’année


Evénements festifs

• Anniversaires de promo :– Participation décevante des promos 1990 et 2000– Très bonne opportunité d’échanges

• Evénements festifs dans les communautés :– Quelques exemples d’initiatives locales :

• Galette à Paris• Dégustation de vin à Grenoble• Diner d’été à Lyon• OktoberFest à Munich


Intégration des étudiants

• Enracinement du fonctionnement => visibilité accrue– Montée en puissance des activités : cafés métiers,

parcours de la semaine, bye bye party, parrainage des activités pédagogiques (GP)…

– Participation aux jurys et à l’accueil des admissibles– Accueil des étudiants: Courrier admis (appel à

cotisation) et Accueil dans tous les amphis de rentrée (ESC+EMSI+GGSB+IFC)

– Développement du lien avec les associations (village de la rentrée, rencontre avec les présidents, utilisation des associations comme prestataires, communautés associatives…)

– Développement du rôle des relais de promo

• Développement de nouvelles activités– Café du réseau : symbole d’appartenance


GEM-GN Partenaire de référence

• GEM-GN point d’entrée privilégié pour la relations diplômés et partenaires avec les étudiants :– Parrainage des associations et de leurs événements /

Partenariat Espace– Orange parrain de la promo 2010– Rôle de coordination avec les account manager – GEM-GN = account management des diplômés

• Recherche de partenariats pour l’association et les diplômés :– Exemple – HSBC, Nespresso …– Support aux événements et aux actions / annonce

dans nos médias

• Source de financement pour l’association


Valorisation des diplômés

• Réintégration en interne des RP en lien avec GEM :– Optimisation des ressources et meilleure réactivité– Diffusion régulière de communiqués– Profils de diplômés poussés vers les journalistes de

façon opportuniste– Plus de 250 retombées presse en 2010

• Participation forte autour des rankings :– Implication de l’équipe sur les relances – Très bonne coordination avec GEM– Bonne opportunité de mise à jour des bases


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Bilan moral 2010

Les chiffres

Accueil

Bilans

Vote des quitus

Elections


2010 2009 2008 2007

Nos membres

Nombre de diplômés 15005 13427 9783 -

- Diplômés ESC Programme "Sup de Co" 7631 7033 5546 -

- Diplômés ESC Autres Programmes : Mastères Spécialisés, IFC 3780 3219 2458 -

- Diplômés GGSB Programmes Internationaux MBA MIB,BIB 3250 2875 1779 -

- Diplômés EMSI Ecole de Management des Systèmes d'Information 278 229 N.D. -

- Diplômés Doctoral School 66 56 N.D. -

- Nombre d'anciens élèves - Programmes d'échange 2436 1932 1428 -

Nombre de fiches diplômés validées depuis début de l'année n-1 44% 56% 60% -

Nombre de diplômés circularisables - Fr et En 70% 81% 83% -

18

Bilan moral 2010

Les chiffres

Accueil

Bilans

Vote des quitus

Elections


Animation de notre réseau, faciliter les rencontres et accèlerer les opportunités

2010 2009 2008 2007

Business/Pro : nombre d'événements 24 35 22 23

Participants 205 761 243 72

Fun/Soirées : nombre d'événements 10 13 12 18


GIT SIT : rencontres 23 22 26 29


Total des participants 2366 1714 892 1160Accueil des étudiants et partage de nos valeurs

Evénements Organisés 29 18 9 4

Participants 4278 3277 2226 1148

Partenariats avec les associations étudiantes 6 5 4 3

19

Bilan moral 2010

Les chiffres

Accueil

Bilans

Vote des quitus

Elections


Communication

Nombre de Newsletters 11 10 6 6

Nombre d'emails personnalisés adressés 198384 200738 182447 134882

Nombre d'événements au Calendrier 86 88 69 74

Nombre de communiqués de Presse 9 1 - -

Nombre de retombées Médias 262 73 44 56

Offres Stage et Emploi

Stages 198 75 _ _

Emplois 164 35 _ _

Diplômés Maitres de stage 46 _ _

20

Bilan moral 2010

Les chiffres

Accueil

Bilans

Vote des quitus

Elections


Cotisations

Nombre de diplômés cotisants payants 522 437 232 315

Montant perçu 17235 14391 7710 10307

Nombre d'étudiants cotisants payants 190 293 ND ND

Montant perçu 26430 36570 ND ND

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Bilan moral 2010

Les chiffres

Accueil

Bilans

Vote des quitus

Elections


Les bénévoles

Bureau et Conseil d'Administration 25 28 28 25

Ambassadeurs région ou pays 10 13 14 16

Ambassadeurs entreprise - 20 20 13

Coordinateurs GIT SIT 8 16 15 11

Participation Pedagogique-intervention cours 0 1

Journées Action bénévoles : fonctionnement de l'association 179 162 92

Journées Action bénévoles : témoignages, jurys, parrainages 442 512 481 338

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Bilan moral 2010

Les chiffres

Accueil

Bilans

Vote des quitus

Elections


Communication

Nombre de Newsletters 11 10 6 6

Nombre d'emails personnalisés adressés 198384 200738 182447 134882

Nombre d'événements au Calendrier 86 88 69 74

Nombre de communiqués de Presse 9 1 - -

Nombre de retombées Médias 262 73 44 56

Offres Stage et Emploi

Stages 198 75 _ _

Emplois 164 35 _ _

Diplômés Maitres de stage 46 _ _

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Quitus Bilan Moral 2010

Objet du vote :

Quitus : Bilan Moral

Vote : Majorité des 2/3 présents ou représentés

Nombre de votes exprimés 36

Contre 0

Abstentions 0

Pour Tous (36)

Résultat OK

Accueil

Bilans

Vote des quitus

Elections


Validation par le Bureau 2010 :

PROJETS 2011

Projets 2011

Priorités des années à venir :• Structuration de la croissance• Démultiplication des actions diplômés (mesuré

par le taux de cotisants)• Focus international• Service aux cotisants orienté carrière• Valorisation de nos diplômés VIP

Alimentation continue de la stratégie par :• Groupes de réflexion – démarche en cours• Enquête diplômés

Elements Stratégiques

Structuration de la croissance

Ressources humaines :• Embauche d’un responsable des opérations• Un alternant avec un profil GGSB / Anglophone• Mise en place d’un réseau de prestataires partenaires

réguliers (infographie, carrières)

Outils et moyens :• Déploiement de Sharepoint• Utilisation du CRM de GEM• Focus sur la gouvernance, l’utilisation et la mise à jour de

la base de données• Locaux parisiens• Déménagement de l’association• Meilleure utilisation d’Internet lors des réunions

Projets 2011

Actions diplômés

Animation des communautés géographiques• Mise en place d’un programme de visites régulières• Partage des bonnes pratiques et animation

Lancement d’un gala du réseau• Ouvert à tous les diplômés - A Paris• Mettant en avant les anniversaires de promo, les

communautés, les nouveaux arrivants

Solidarité• Initiative vers les orphelins de diplômés• Besoin d’implication d’un bénévole coordinateur

Relance des ambassadeurs entreprises

Projets 2011

Pôle carrières

Ressource dédiée pour coordonner et développer les activités :

• Guichet unique pour les questions carrière• Outplacement – relation avec les cabinets de recrutement• Chasse d’offres intelligente• Coordination des services coaching / développement

personnel• Déploiement en dehors de Grenoble, Paris et Lyon

Projets 2011

Focus international

Grâce à l’augmentation des ressources :• Pôle carrière en anglais sur Grenoble • Newsletter en anglais• Déploiement vers les étudiants GGSB des actions existantes

sur ESC :– Cafés métiers en anglais– Parcours de la semaine en anglais et avec des profils internationaux– Relais de promo

• Développement du réseau géographique hors France en s’appuyant sur des partenariats avec les écoles et les étudiants

Projets 2011

POINTS OUVERTS

Points ouverts à discuter

Selon retours enquête diplômés• Annuaire papier / Support électronique – type Iphone• Publication papier / magazine de l’association• Formation continue :

– Masterclass– Offre de ‘remise à jour’ par GEM– Accès ressources bibliothèque

Liens avec notre écosystème• A l’échelle Grenobloise – cf. INP• Avec les autres grandes écoles Françaises et Européennes

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Bilan Financier 2010

Par Philippe DERAIN

21/01/2011 32Assemblée Générale 2011

Bilan Financier 2010






38

Quitus Bilan Financier 2010

Objet du vote :

Quitus : Bilan Financier

Vote : Majorité des 2/3 présents ou représentés

Nombre de votes exprimés 35

Contre 0

Abstentions 0

Pour 35

Résultat OK

Validation par le Bureau 2010 :

Accueil

Modification des statuts

Bilans

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Elections


39

Élections au CA

Mandats

– Mandats non pourvus en 2010 : 3/35– Démissions : 0/35– Mandats arrivant à terme : 6/35

– BOUVIER Vincent – CLAVEL Benjamin – DARMOIS Alexis– DEGAS Hervé– OGIER Bérengère– PADERQ Florence

– Mandats à pourvoir à la date de l’AG 2010 : 9/35

Nombre de votants

– Présents : – Pouvoirs reçus validés par le bureau sortant :10– Total :

Accueil

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Elections


40

CANDIDATS Votes exprimés Abstention Contre Pour Résultat

Benjamin CLAVEL tous - - tous OK Florence CLAVEL tous - - tous OK Kévin CASTEL tous - - tous OK Alexandre ROS tous - - tous OK Maxime Tissot tous - - tous OK Stanislas GARRET tous - - tous OK Fabien BOUFFARD tous - - tous OK

Élections au CA

Accueil


Bilans

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Elections


41


1. Élection du Bureau

2. Validation de la liste des membres honoraires proposés pour 2010.

3. Calendrier 2010-2011

Accueil


Bilans

Vote des quitus

Elections


42


1. Élection du Bureau

2. Validation de la liste des membres honoraires proposés pour 2011.

3. Calendrier 2011-2012

Accueil


Bilans

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Elections


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1. Élection du BureauLe nouveau C.A. procède à l’élection du Bureau 2011 Présidence : (sortant Eric Pierrel)

E.Pierrel Vice présidence : (sortant Fouad Bendris)

F.Bendris Secrétariat : (sortant Benjamin Clavel)

F.Bouffard Secrétariat adjoint : (sortant Marie-France Troubat)

B.Clavel Trésorerie : (sortant Philippe Derain)

P.Derain Trésorier-adjoint : (sortant Sébastien Thomasson)

S.Thomasson

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Elections


44


Nos statuts prévoient la nomination par leCA sur proposition du Bureau 2010

– De membres honoraires,Il s’agit de personnes ayant rendu des services importants à GEM GN.

Validation pour 2011 : Susan Nallet Oui / Marie Ruzzin Oui /

– D’un président d’honneur,Validation pour 2011 : Thierry Grange Oui /

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Elections


45

Calendrier fonctionnement 2011

– Réunion du premier bureau post-AG• Jeudi 10 février 2011

• Jeudi 12 avril 2011

– Réunions du CA• jeudi 3 mars 2011 (CA statutaire)

• Vendredi 17 juin 2011 (CA informel, réunion d’été, en soirée)

• CA informel ou réunion de rentrée en octobre 2011 (à déterminer)

• CA statutaire en décembre 2011 (à déterminer)

– Assemblée Générale 2012

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