Atelier 1Atelier 1CComment structurer la omment structurer la professionnalisation dans les IUT ?professionnalisation dans les IUT ?

Colloque ADIUT FCIUT Tarbes 29, 30, 31 mai 2013

L’engagement des IUT dans l’effort de dynamisation économique et industrielle des régions

ObjectifsObjectifs

Colloque FCA 29, 30, 31 mai 2013 - TARBES

• Faire un état des lieux (succinct) : points forts et points faibles.

• Donner des pistes pour structurer / rationaliser / coordonner / développer / nos démarches et actions de mise en place de formations diplômantes et qualifiantes en alternance et en FC.

Etat des lieux/points fortsEtat des lieux/points forts

Colloque FCA 29, 30, 31 mai 2013 - TARBES

Nombreux contacts industriels : vacataires, tuteurs, maîtres de stage, anciens diplômés, contacts personnels ...

Formations technologiques (DUT et LP) proches du monde socio-économique, mettant clairement en avant les compétences métier

Formations longues mais "modulaires", avec des modules ciblés sur des technologies, des compétences

Présence fréquente de services : FC, alternance, apprentissage…

Existence du réseau IUT : visibilité nationale, partage des expériences, échanges …

Existence de plateformes technologiques

Liens tissés avec les CCI/CMA/ asso. et branches professionnelles

Diversité des modalités pédagogiques proposées : FI, FC, FA, FOAD, cours du soir, …

Etat des lieux/points faiblesEtat des lieux/points faibles

Colloque FCA 29, 30, 31 mai 2013 - TARBES

Manque de communication sur notre offre de formation, nos capacités d’ingénierie, nos possibilités d'accueil.

Manque de point d'entrée précis pour les entreprises (pas de « guichet unique »)

Entreprises, collectivités et institutions ciblées et démarchées de façons multiples et non coordonnées

- séparément pour les formations diplômantes et pour les formations qualifiantes- séparément pour les DUT et LP du même secteur - pour la collecte de la taxe d’apprentissage- par des départements de spécialités proches ou complémentaires (MP/Chimie, GEII/GMP, Info/RT,…) mais ne travaillant pas ensemble.

• Quelques IUT peu valorisés et peu accompagnés par l’université

Etat des lieux/points faiblesEtat des lieux/points faibles

Colloque FCA 29, 30, 31 mai 2013 - TARBES

• Services de l’IUT parfois séparés (FTLV / FA / Relations entreprises / Transfert de technologie) ayant des pratiques et des bases de données différentes, non coordonnées, redondantes.

• Insuffisance (parfois inexistence dans certains domaines) des fichiers d’anciens diplômés.

• Communication externe : message et média parfois peu adaptés à la cible visée.

• Multitudes de sites WEB dont les relations ne sont pas toujours compréhensibles par une entreprise - une collectivité - un salarié - un demandeur d’emploi - un futur alternant (sites IUT / LP / form. qualif…)

• Implication parfois faible des enseignants et enseignants-chercheurs (manque de conviction, méconnaissance, insuffisance d’accompagnement, transmission des compétences entre anciens et jeunes)

Pistes de développement…Pistes de développement…

Colloque FCA 29, 30, 31 mai 2013 - TARBES

• Sur notre organisation, nos modes de fonctionnement

• Coordonner les services et les actions : création d’un pôle professionnalisation (Lille), d’un service relations entreprises (St-Etienne)…

• Recruter du personnel missionné pour une démarche commerciale et d’ingénierie de formation

• Définir collégialement une politique de ciblage et de démarchage : dans les modes (physique, téléphonique, salons et forums, Web, réseaux…), dans le temps, dans les secteurs d’activité choisis.

• « Guichet unique » à l’IUT … : surtout informer et communiquer en interne pour orienter correctement l’interlocuteur

• Mobiliser tous les personnels (administratifs et enseignants) et développer ensemble (avec chacun ses compétences)

Pistes de développement…Pistes de développement…

Colloque FCA 29, 30, 31 mai 2013 - TARBES

• Sur notre communication

• Utiliser davantage le réseau des IUT : communication nationale, liens avec les branches professionnelles, …

• Communiquer davantage auprès des responsables RH

• Harmoniser l’affichage et la consultation Internet : • Adopter un site principal multi-onglets (FTLV, TA, stages/projets, plateformes technologiques, alternance, …..) à arborescence lisiblearborescence lisible • Adopter un message adapté à chaque cible : apprenants, partenaires, collectivités, recruteurs…• Rendre accessible les sites de formations (LP, formations qualifiantes, sur mesure…) à l’intérieur du site principal

• Utiliser les réseaux sociaux classiques (Facebook) et professionnels (Viadeo, LinkedIn)

• Communiquer via les vacataires, les anciens diplômés, les tuteurs de stage et d’alternants, les enseignants ...

Pistes de développement…Pistes de développement…

Colloque FCA 29, 30, 31 mai 2013 - TARBES

• Sur l’offre de formation• Développer l'offre de formations courtes (modules de DUT ou LP, pas nécessairement des nouveaux modules) à destination des salariés : modules capitalisables regroupés dans le temps (construire les EdT avec cette contrainte) et utilisation de la VAE

• Combiner avec des certifications (CISCO, AMF....)

• Utiliser davantage les plateformes technologiques disponibles

• Développer des projets tuteurés en lien avec les entreprises

• Sur les outils• Construire et utiliser une base de données, unique, multi-domaines, (contacts pour stages, gestion, responsables formations, listes d’entreprises par secteurs/tailles/pourcentages d’alternants/…), accessible par tous les acteurs internes, avec des droits différents

• Choisir des supports de communication et des messages adaptés aux cibles