La ligne rougeComment faire vivre une salle de

presse sur son site internet ?

Animé par

Simine NAMDARPrésidente de l’UNPCP LR

Coordinatrice de l’information –Ville de MontpellierAvec

Laurent DRAJKOWSKIDirecteur de la communication - Perpignan Méditerranée

Baptiste MAURELDirecteur adjoint de la communication

- Région Languedoc Roussillon

Salle de presse virtuelle : une nouvelle façon de travailler

adaptée à la mutation des médias.

Comment faire vivre une salle de presse

sur son site internet ?

La réalité aujourd’hui pour les journalistes

Ils accèdent aux informations via les moteurs de recherche

et les médias sociaux

Ils ne disposent plus d’autant de temps que nécessaire pour couvrir l’actualité de nos collectivités

La salle de presse on-line doit-être conçue

pour faciliter le travail du journaliste

Comment faire vivre une salle de presse sur son site internet ?

La réalité pour les communicants devient alors :

Une anticipation et une adaptation au besoin de traitement de l’actualité

Une information claire, fiable, et actualisée.

Comment faire vivre une salle de presse sur son site internet ?

Le choix de son accessibilité : Réservée ou pas aux seuls journalistes ?

La conséquence directe : La visibilité directe, ou pas, de l’institution

sur la « toile »

Comment faire vivre une salle de presse

sur son site internet?

Le B.A. Ba d’une salle de presse virtuelle :• Les communiqués de presse et dossiers de presse

• Une photothèque et vidéothèque

• Ressources : historique, thématiques, chiffres-clés…

• Les biographies des élus et responsables

• L’accès à des flux RSS

• L’agenda de la collectivité ou institution ou des élus

• Les contacts presse

Comment faire vivre une salle de presse sur son site internet?

Et le plus ….:

• Des web-conférences de presse en ligne ou sessions en live

• Des liens avec des pages de votre site web, vos réseaux sociaux, mais

aussi vers des blogs en ligne ou des discussions.

• Les informations en plusieurs langues… pour l’international (au moins

les plus importants)

• Un dossier de presse complet de l’institution

• La gestion des accréditations, des invitations ou voyages de presse..

Comment faire vivre une salle de presse sur son site internet?

Faire vivre sa salle de presse :• La rendre facile à trouver sur le site

• Attribuer un code d’accès ou pas pour chaque journaliste ou médias

• Faire du push par flux RSS ou par mail

• Avoir un contenu attrayant sous forme de podcasts, images, vidéo

et audio régulièrement mis à jour.

• S’assurer que les journalistes qui demandent par email un

document le reçoivent peu de temps après leur demande.

Comment faire vivre une salle de presse sur son site internet?

Conclusion

Recommandations (surtout si salle de presse ouverte):

• Rencontrer tous les rédacteurs en chef pour une présentation du

concept.

• Communiqué informatif, factuel et actualisé

• Avec logo, date et contact presse clairement identifié,

• Titre informatif, chapeau, paragraphes courts

• S’assurer des droits d’auteur quant aux photos, vidéos, illustrations….

Comment faire vivre une salle de presse sur son site internet?

http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/salle-de-presse/

http://www.perpignanmediterranee.com/Communiques-de-Presse-2012--5221.phtm

http://www.laregion.fr/14-salle-de-presse.htm