ATELIER DE FORMATION DES AGENTS DES PROJETS FIDA EN GESTION AXEE SUR LES

RESULTATSET LE SYSTEME DE SUIVI EVALUATION

PARTICIPATIF

TRAVAUX DU GROUPE N°1

EQUIPE GROUPE 1

NOMS & PRENOMS PAYS/PROJET FONCTION ROLE

1- NGAYOU Benoît CONGO BZV/PRODER-Nord

Responsable Suivi Evaluation

Président

2- MAHAMAT Djamaladine Adoum

TCHAD/PRODER-K Responsable Suivi Evaluation

Rapporteur

3- NGO BOUM Lydie Ep. NGUIMBOUS

CAMEROUN/PNDRT Responsable Suivi Evaluation

Personneressource

4- ANTONIO SOUSA D. SAO-TOME &PRINCIPE/PAPAFPA

Technicien de Suivi

Membre

5- BIVIGOU MBENG Yolande GABON/Ministère de l’Agriculture

Directrice Nationale des Projets FIDA

Membre

6- DRENI-MI MAHAMAT Djimé TCHAD/PRODER-B Responsable Suivi Evaluation

Membre

7- BAMA YANGONA Jean Blaise CAMEROUN/PNDRT Superviseur provincial

Membre

METHODOLOGIE D’APPROCHE

1-Mise en place du Bureau ;

2-Lecture approfondie des supports ;

3-Examen de la problématique de la « question focale » ;

4-Analyse séquentielle des étapes de la mise en œuvre du SEP

et Apport participatif des réponses appropriées sur le « Pourquoi & Comment » ;

5- Revue de l’ensemble du travail (Analyse critique & adoption).

ETAPES POURQUOI ? COMMENT ?

1-Identification des acteurs

- Connaître les relations entre acteurs ;

- Connaître comment mettre en œuvre le SEP ;

- Etablir la communication entre les acteurs ;

- Connaître les préoccupations spécifiques des acteurs ;

- Accéder à l’information ;- Connaître le rôle de

chacun afin de s’assurer de la représentativité des acteurs dans les prochaines étapes.

- Exploitation des documents du projet (RPE Accord de prêt, Etude référence et documents d’autres projets) ;

- Ciblage des zones (villages et marchés) en vue d’identifier les différents acteurs par l’utilisation des outils de la MARP : ISS, fiches, diagramme de venn, échantillonnage en boule de neige, Informateurs clés, observation directe ;

- Réunions (brainstorming, ISS.).

ETAPES POURQUOI ? COMMENT ?

2-Recensement des besoins

- Cerner les préoccupations spécifiques des acteurs ;

- Anticiper les réajustements ;

- Mieux identifier les indicateurs de performance.

- Réunions/discussions/entretiens (ISS, grilles,…) en individuel et groupes ;

- Restitution en assemblée pour validation.

3-Identification des objectifs et des actions.

- Répondre aux besoins d’information des acteurs dans le processus de mise en œuvre du projet (pertinence, adéquation de la réponse) ;

- Améliorer la performance du projet ;

- Dégager le consensus sur les objectifs du SEP ;

- Classer par ordre de priorité les objectifs et actions par catégorie d’acteurs.

- Arbre des objectifs ; - Classement par pairs ; - Matrices de critères ; - Matrices de scores ;(en réunion par catégorie

d’acteurs avec restitution)

ETAPES POURQUOI ? COMMENT ?

4-Définition des résultats du projet et choix des indicateurs.

- Vérifier l’alignement avec la politique nationale ;

- Permettre une plus grande appropriation du système par les acteurs ;

- Identifier les résultats/ catégorie d’acteur ;

- S’assurer de la participation des acteurs ;

- Promouvoir la transparence au niveau des préoccupations (centre d’intérêt) de chaque acteur ;

- Garantir un meilleur suivi de la mise en œuvre ;

- Mesurer les progrès réalisés (écarts).

- Réunions/discussions /Info/sensibilisation (Brainstorming, exposé.) ;

- Boite à images.

5-Définition des méthodes de collecte et d’analyse des données.

- Assurer/garantir l’objectivité, fiabilité des données et informations ;

- Meilleure interprétation des résultats par tous les acteurs concernés.

- Réunion/concertation avec les acteurs.

ETAPES POURQUOI ? COMMENT ?

6-Répartition des rôles et des responsabilités.

- Mesurer le degré d’engagement des différents acteurs ;

- Garantir la responsabilité mutuelle ;

- Définir les champs d’interventions des différents acteurs, afin de réduire les conflits de compétence ;

- Améliorer la compréhension du système par les acteurs.

- Réunions/discussions/information/sensibilisation par catégorie d’acteurs et à tous les niveaux de manière ascendante.

7-Collecte, traitement et analyse des données.

- Constituer, enrichir, alimenter des données aux différents niveaux d’acteurs ;

- Etablir la situation de la mise en œuvre et des résultats à un moment donné et de façon continue ;

- Agréger et/ou circonscrire (synthétiser) l’information pertinente ;

- Identifier les (pb) écueils et en proposer des correctifs ;

- Identifier les succès et les capitaliser ;

- Aider à la prise de décision.

- Enquêtes par type de données et au niveau de chaque catégorie d’acteurs (ISS, guide, focus group) ;

- Matrices, Grille (SEPO,…).

ETAPES POURQUOI ? COMMENT ?

8-Restitution des résultats et prise des décisions.

- S’assurer l’adhésion de tous les acteurs ;

- S’assurer de l’adéquation des réponses aux besoins identifiés ;

- Valider les résultats- S’assurer d’un meilleur pilotage

du projet ;- Valoriser les différents acteurs

en les impliquant d’avantage dans la prise de décision.

- Atelier/réunion de restitution par catégorie d’acteurs et à tous les niveaux de manière ascendante.

9-Mise en œuvre des actions et recommandations

- Opérer le changement dans la mise en œuvre du projet et mieux atteindre les résultats escomptés (GAR) ;

- Apprentissage continu afin de s’approprier les actions menées.

- Atelier/réunion de planification par catégorie d’acteurs et à tous les niveaux de manière ascendante en vue d’une inscription dans le PTBA (matrice PTBA).

MERCI DE VOTRE AIMABLE ATTENTION