Atelier factiva nov 2013

FACTIVAATELIER DE FORMATION (MARS 2013)

TAILLIART Claire

TAILLIART Mars 2013

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Factiva est une banque de données d’informations générales en texte intégral qui permet de :

Suivre l’actualité de la presse française et internationale Faire des revues ou dossiers de presse Se documenter sur un sujet Trouver un article en langue étrangère, l’écouter, le

traduire Visualiser les articles en plein texte Trouver des informations économiques et financières sur

les entreprises (cotations boursières par exemple) Accéder à l’ensemble des archives de Factiva soit 35 000

sources sur plus de 30 ans

QU’EST CE QUE FACTIVA ?

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Contenu

TAILLIART Mars 2013

Plus de 10 000 titres de périodiques (la moitié en anglais) en 26 langues, couvrant 200 pays

Plus de 2 500 journaux : édition du jour et archives, quotidiens internationaux (The New York Times, The Wall Street Journal, El Mundo), nationaux (Le Monde, Le Figaro, Libération), régionaux

Plus de 5 500 magazines : spécialisés et généralistes Plus de 600 dépêches actualisées d’agences de presse (Reuters, AFP) Plus de 12 000 sites Internet (dans plus de 20 langues) Plus de 32 000 rapports de sociétés (privées ou publiques) Plus de 280 transcripts d’émissions radio et Tv (ex. : Al Jazira) Images (près de 3 000 par semaine) Documents juridiques (en particulier documents Eur-Lex provenant des

institutions européennes (directives, traités, législation, jurisprudence) Documents boursiers mis à jour (Dow Jones)

CONTENU

Accès

TAILLIART Mars 2013

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Chemin : portail BU / Recherche documentaire / Les ressources électroniques / Factiva

Abonnement souscrit par les SCD de Rouen, Caen et Le Havre 20 utilisateurs simultanés pour l’ensemble des 3 sites Déconnexion au bout de 10 minutes d’inactivité Ici version académique : pas de sauvegarde des recherches,

des alertes et des veilles Sur le portail

Configuration / Outils / Aide : Langue : permet de configurer le portail et les fonctionnalités dans d’autres langues (anglais, allemand, espagnol, italien, langues asiatiques). Configuration : permet de contrôler et personnaliser l’interface. Déconnexion

Assistance : ressources en ligne. Contacts par téléphone, mail ou chat

ACCÈS

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Types de recherche

TAILLIART Mars 2013

Avant de débuter une requête, se poser les 5 questions suivantes :

Quoi ? Quel est le sujet, l’objet de ma recherche Quand ? Quelle date ou période concerne ma

requête Sur quoi ? Quel type de document je souhaite

exploiter (article de presse, site web, photo…) Quelle langue ? Où ? Quel pays d’origine de la publication

TYPES DE RECHERCHE

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Limitations de recherche

TAILLIART Mars 2013

Création de recherche : il est possible de limiter la recherche de 4 façons par des champs prédéfinis :

1- Les opérateurs booléens (opérateurs de combinaison), d’accès 2- La date 3- Les termes d’indexation 4- les filtres d’exclusion

Explorateur de concepts (beta, c’est-à-dire en cours d’évaluation. Renvoie vers des termes et articles en anglais) : propose des termes de sens identique.

Double-cliquer sur un terme de notre requête dans la boite de texte libre

Possibilité d’en connaître le A l’aide de , on sélectionne les termes à

ajouter Possibilité de changer d’industrie :

LIMITATIONS DE RECHERCHE

TAILLIART Mars 2013

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Limitations de la recherche. Les opérateurs booléens (1)

Les opérateurs booléens sont en anglais. Ils permettent d’élaborer une équation de recherche And : donne les documents contenant 2 termes.

Exemple : littérature francophone and Canada Or : donne les documents contenant au moins un des

termes. Exemple : médias or audiovisuel or télévision Not : exclut les documents ne contenant pas le 2e

terme. Exemple : médias not France Same : est un opérateur de proximité, il donne les

documents contenant les 2 termes dans un même paragraphe. Attention, ne peut être utilisé de façon répétitive : médias same (télévision and radio) et non médias same télévision same radio

OPÉRATEURS BOOLÉENS (1)

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Limitation de la recherche . Les opérateurs booléens (2)

Atleastx : recherche les articles où le mot est mentionné au moins x fois (x doit être compris entre 1 et 50). Exemple : atleast5 microsoft = je veux un article où le terme « microsoft » soit mentionné au moins 5 fois. Pour une demande sur plusieurs mots, répéter atleast à chaque fois : atleast3 google and atleast3 bibliothèque numérique (atleast3 (google and bibliothèque numérique) est incorrect

Wx : recherche des mots éloignés l’un de l’autre de x mots. Exemple : wifi W3 portable : je veux un article avec le terme « portable » au maximum 3 mots derrière le terme « wifi »

Nearx : recherche des mots éloignés l’un de l’autre de x mots mais dans n’importe quel ordre (x doit être compris entre 1 et 500). Exemple : carrefour near5 distribution : je veux un article avec les termes « carrefour » et « distribution », l’un devant l’autre ou inversement, ayant un maximum de 5 mots entre les deux

* : troncature à droite : remplace la terminaison d’une racine (exemple docu* pour documentation, documentaliste, documentariste, documentaire, documents…). Entrer au minimum 3 caractères puis *

( ) : regroupe les termes de la requête

TAILLIART Mars 2013

OPÉRATEURS BOOLÉENS (2)

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Limitation de la recherche. Exercices

TAILLIART Mars 2013

Requête : le blé et les pesticides ou herbicides Réponse : blé and (pesticides or herbicides) Requête : Mercure dans le même paragraphe que Vénus et Mars Réponse : mercure same (venus and mars) Requête : je veux un article où le terme « wikipédia » est mentionné au

moins 5 fois Réponse : atleast5 wikipédia Requête : je veux un article avec les termes « francophonie » et « salon du

livre » ayant un maximum de 5 mots entre les deux Réponse : francophonie near5 salon du livre Requête : je veux des articles parlant du nouveau roman et de Nathalie

Sarraute ou Michel Butor ou Jean Ricardou Réponse : nouveau roman and (sarraute or butor or ricardou) Requête : je veux des articles parlant soit des télécommunication ou de

France télécom ou des télécommuniquants Réponse : télécom*

EXERCICES

Limitations de la recherche

TAILLIART Mars 2013

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La date : il est possible de limiter la requête à une date précise. Celle-ci peut être la dernière journée, la semaine précédente, le dernier mois, les trois derniers mois, les six derniers mois, l’année précédente, les deux dernières années, toutes les dates, une période sélectionnées de JJ MM AAAA à JJ MM AAAA

Les termes d’indexation sont des descripteurs organisés selon 5 classes :

Source : indexation du nom de la ressource : exemple la requête « monde » donnera toutes les sources ayant ce terme dans son nom. Possibilité de chercher par nom exact ou non. Possibilité de sélectionner une catégorie de source dans le menu déroulant. Cliquer sur l’item pour le sélectionner (possibilité de sélectionner plusieurs titres). Il s’affiche au dessus, en orange. Le désélectionner ou le transformer en « sauf » (Not) par la petite flèche blanche.

LIMITATIONS DE LA RECHERCHE

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Limitations de la recherche. Les termes d’indexation (1)

TAILLIART Mars 2013

Auteur : recherche sur le nom

Société : indexation au nom d’une société : exemple « Peugeot ». Possibilité de chercher simultanément sur 2 termes. Sélectionner un 1er terme : il vient se mettre en orange au-dessus ; sélectionner un 2e terme. Cocher ensuite « or » pour le transformer en « and »

Recherche des Experts de Factiva : choix de sujets par une arborescence à partir de 3 concepts de base

Sujet : indexation à un sujet : choisir dans l’arborescence thématique (thésaurus de 8 catégories et 610 thèmes prédéfinis) le domaine qui vous intéresse

LES TERMES D’INDEXATION (1)

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Limitations de la recherche. Les termes d’indexation (3)

TAILLIART Mars 2013

Secteur économique : indexation au nom d’une industrie. Indiquer un terme dans le champs de recherche (exemple « maïs ») ou choisir dans l’arborescence thématique (thésaurus de 30 domaines)

Région : indexation au nom d’une région. Indiquer un terme dans le champs de recherche (exemple « seine ») ou choisir dans l’arborescence thématique (index)

Ces 5 catégories sont toutes réunies dans la zone Chercher. Dans ce champs, la requête se fait dans tout les index de Factiva (Source, Société, Sujet, Industrie, Région)

Langue permet de choisir la langue de l’article. Faire défiler la liste et choisir les termes souhaités (index). Par défaut, est présélectionné le français

LES TERMES D’INDEXATION (2)

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Limitations de la recherche. Les filtres d’exclusion

TAILLIART Mars 2013

Les filtres d’exclusion sont réunis dans la partie « plus d’option » :

Il est possible de rechercher en « texte libre » dans : l’article complet le titre et le premier paragraphe le titre seulement l’auteur

Il est possible d’exclure : les articles republiés les cours et données boursières les nécrologies, le sport, les agendas

Il est possible d’afficher les résultats par : date de publication (du plus récent au plus ancien ou inversement) pertinence

LES FILTRES D’EXCLUSION

Astuces (1)

TAILLIART Mars 2013

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Dans les index, permet de placer le descripteur dans le champs « texte libre ».

permet d’obtenir des informations sur la publication : exemple pour Libération : date du premier numéro dans Factiva : 27 février 2004 ; fréquence de publication (lundi-samedi), horaire de mise à jour : 4 h…

Possibilité de placer une troncature sur une seule lettre : ?. Exemple : « globali?ation » = recherche sur « globalisation » et « globalization »

Les signes de ponctuation suivants sont facultatifs : le trait d’union, le point, l’apostrophe, la virgule, la barre oblique, le tiret. Une recherche sur « Levi-Stauss » aura la même réponse que sur « Levi », « Strauss »

Les termes and, or, not, same, near, date doivent être placés entre guillemets si l’on veut les utiliser lors d’une requête. Exemple : « Roméo and Juliet », « to be or not to be »

ASTUCES

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Exercices

TAILLIART Mars 2013

Afficher tous les articles du « Monde » d’hier

Alphabétisme en Afrique, toutes sources, toutes dates, en français uniquement

Article de Jeanneney sur « la Fayette » dans Le Monde au cours des 2 dernières années

La production industrielle dans les PMI en France, actualité la plus récente (les 3 derniers mois)

L’élargissement de l’Union européennes dans la presse imprimée, en langue française, plus précisément dans les quotidiens français, et plus précisément encore dans Le Monde, au cours des 3 derniers mois

EXERCICES

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Affichage des résultats (1)

TAILLIART Mars 2013

AFFICHAGE DES RÉSULTATS (1)

Possibilité de tri par date (du plus ancien au du plus récent), par pertinence Affichage par article complet ; mots-clés en contexte ; article complet et indexation ; titre, premier paragraphe et indexation Possibilité de n’afficher que l’article en cliquant sur « sans fenêtre » Fenêtre de découverte : permet une analyse immédiate des résultats les plus cités : Sociétés ; Auteurs ; Secteurs économiques ; Mots clés ; Régions ; Sujets ; Sources ; Date (classement chronologique des articles) Résultats filtrés : tout (par défaut), publications, sites web, blogs, photos, multimédiaRécapitulatif de la requête Permet de retourner à la requête Le texte intégral s’affiche en cliquant sur un titre

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TAILLIART Mars 2013


permet de choisir article par article ou tous les articles. Possibilité d’en choisir plusieurs pour les envoyer par mail, les imprimer, les sauvegarder

permet de voir les articles sélectionnés permet d’envoyer un ou plusieurs article(s) (maximum 100) par mail permet d’imprimer format de sauvegarde permet d’exporter vers un logiciel de traitement de texte et de formater

automatiquement en RTF (Rich Text Format) Permet d’exporter en format PDF Donne accès aux FAQ

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TAILLIART Mars 2013


permet d’écouter l’article

permet de traduire l’article

permet de partager l’article avec des abonnés Factiva

affiche la liste des termes ayant servi à indexer l’article. Cliquer sur un de ces termes permet d’obtenir d’autres articles ayant le même terme

affiche des articles ayant les mêmes termes clés qui figurent dans le titre ou dans les premières phrases de l’article de référence. Pour affiner la recherche, il est possible de mettre en surbrillance une partie du texte de l’article puis cliquer sur le même bouton.

Pages d’informations (1)

TAILLIART Mars 2011

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Par défaut, permet de consulter une sélection d’articles des principaux quotidiens français (Les Echos, Libération, La Tribune)

Dans le menu déroulant, 3 sous-onglets :

Pages de groupes : donne accès à des sélections d’articles établies par l’entreprise et classées par domaine (non accessible en version académique)

Pages de Factiva : donne accès au contenu des principales sources d’information de certains pays et de secteurs économiques. En haut, à gauche, dans l’encadré, possibilité de changer le pays ou le thème par une liste déroulante.

ONGLET : PAGES D’INFORMATIONS (1)

Pages d’informations (2)

TAILLIART Mars 2013

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Dans Pages de Factiva : Choisir un pays (exemple France) :

« Kiosque à journaux » est une revue de presse qui donne accès aux principales sources d’information de chaque pays (par défaut, la presse française). Possibilité de sélectionner par rubriques thématiques (choisies par la rédaction de Factiva en fonction de l’actualité). Il est possible de « Faire une recherche dans le kiosque ». Il faut, pour cela, entrer les termes de recherche en texte libre

Choisir un secteur d’activité : Sélection d’articles classés par rubrique à droite. A

gauche, liens vers des sites Internet puis principales sources d’information (publication ou sites web). Cocher une ou plusieurs cases puis « rechercher ». Vous êtes alors redirigé vers la page « recherche »

ONGLET : PAGES D’INFORMATIONS (2)

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Sociétés/Marchés (1)

TAILLIART Mars 2013

Permet : d’obtenir des informations sur une société ou un secteur

économique rechercher des cotations passées ou présentes (10 000 sociétés

cotées dans 72 pays)

Cotations : Sélectionner un instrument (actions, fonds, devises, indices de

marchés) Saisir le symbole de la société (cliquer sur « consultation de

symbole » pour l’obtenir). Vous pouvez saisir jusqu’à 20 symboles séparés par des espaces

Préciser la période souhaitée (par défaut : « cours actuel »). Vous pouvez aussi accéder à la cotation passée : « cours historiques » et préciser votre recherche à l’aide des menus déroulants

Cliquer sur « Accéder à la cotation ».

La liste des dernières cotations apparaît. En bas de la liste ces mêmes données peuvent être visualisées en cliquant sur « Obtenir un graphique interactif »

ONGLET : SOCIÉTÉS / MARCHÉS (1)

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TAILLIART Mars 2013

Graphiques : permet de construire des graphiques interactifs Saisir le symbole de la société (cliquer sur « consultation de symbole »

pour l’obtenir). Vous pouvez saisir jusqu’à 20 symboles séparés par des espaces

Préciser la « période » souhaitée : permet de faire une recherche sur l’historique des cours, choisir une période

Choisir les « options d’affichage » : afficher selon différents types de graphiques, le comparer avec un ou plusieurs indices de marché (ajoutez en cochant les cases devant les « Indices de comparaison » souhaités ou sélectionner dans le menu déroulant).

Cliquer sur « Faire le graphique » Placer le curseur sur un pic ou un creux, fait apparaître le prix de clôture de

l’instrument à la date choisie. Cliquer sur la date permet d’obtenir les articles pertinents publiés à cette date

concernant l’instrument qui vous intéresse. Il est possible d’afficher un maximum de 9 indices sur un même graphique.


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TAILLIART Mars 2013

Société : descriptif général d’une société. Indiquer le nom d’une société et lancer la recherche. S’affiche tous les noms sous lesquels la société est connue, le pays de domiciliation, une description du secteur économique, précision de la cotation et le nombre d’employés. En cliquant sur un nom de la liste, on obtient ses adresse et contacts, ses cours boursiers (actualisés toutes les 20 mn), une description de l’activité, les principaux faits la concernant, des informations sur le secteur, sa performance, les dernières nouvelles, les sociétés actives dans ce secteur . En haut, à droite : accès au rapport de société ou à un rapport personnalisé (c’est-à-dire que l’on peut construire). A gauche : résultats financiers de l’entreprise ; choix de rapport

Secteur économique : propose des données actualisées sur une

industrie. Après avoir choisit un secteur, on obtient le classement dans ce secteur, les principaux acteurs par vente, les moyennes et ratios du secteur. Possibilité d’effectuer des comparaisons directes en choisissant des critères de comparaison


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TAILLIART Mars 2013

Exercices Construire un rapport sur la société EDF

Energies nouvelles : comparaisons directes, bilan annuel, communiqués de presse et articles professionnels

Cliquer sur Industrie. Cliquer sur + à côté de l’intitulé de l’industrie pour afficher la liste des rapports disponibles. Cliquer sur le titre d’un rapport

Construire un graphique sur une et plusieurs sociétés


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Eur-Lex

TAILLIART Mars 2013

Base de données qui présente les documents légaux de l’Union européenne (directives, traités, législation, jurisprudence, documents préparatoires, questions parlementaires)

Date du premier document : 18 avril 1951 Accès :

En « Création de recherche » : en Source, sélectionner EUR-Lex

Dans l’onglet « pages d’information » / Pages de Factiva : sélectionner « Union européenne » dans le menu déroulant

Plusieurs critères de recherche : par numéro Eur-Lex, par numéro UE. Exemple : vous cherchez le document UE1630, il vous faut saisir obligatoirement l’année, ici 2002. Si vous ignorez l’année de publication, saisissez alors un mot-clé en « texte libre », par numéro du document, par année, en texte libre, par type de document. Possibilité d’en choisir plusieurs. Les types de documents peuvent être développés en cliquant sur le bouton +, par date

EUR-LEX

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Merci de votre attention

TAILLIART Mars 2013

Pour d’autres informations sur les entreprises voir : portail BU / Recherche documentaire / Ressources électroniques / KompassOu

Business source elite

Pour me contacter : au 02-32-74-47-04 à la bibliothèque de l’IUT à [email protected] L’équipe de la bibliothèque à :http://pingpong.unr-runn.fr : le service de réponse à distance

MERCI DE VOTRE ATTENTION