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Cours d’audit comptable et financier
Prof. : Mme Kaoutar EL MENZHI
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
1
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
2
P L A N
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
3
Chapitre I : Généralités
1. Définitions de l’audit
2. Le contrôle interne à ne pas confondre avec l’audit
3. La démarche du contrôle interne
4. Comment mettre en place un contrôle interne pertinent ?
5. Exemple de processus de contrôle interne : cycle achats - fournisseurs
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4
6. Le pourquoi de l’audit
7. Le statut de l’auditeur
8. Les différents types d’audit
9. La méthodologie et les techniques et outils
de l’audit
10. Apparition de l’audit au Maroc
Chapitre II : Les objectifs de l’audit financier
1. Définition de l’audit financier
2. La fiabilisation de l’information comptable et financière
3. Les principes comptables fondamentaux
4. Les différents types de missions
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5
Chapitre III : Les normes de l’audit financier
1. Les normes générales
2. Les normes de travail
3. Les normes de rapport
Chapitre IV : Méthodologie générale de l’audit financier
1. Phase préliminaire
2. Evaluation du contrôle interne
3. Contrôle des comptes
4. Examen des comptes annuels
5. Travaux de fin d’exercice
6. Rédaction d’un rapport d’audit
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L i s t e de t h è m e s
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1. Le commissariat aux comptes au Maroc2. Le commissariat aux comptes dans les pays francophones et anglo-saxons3. Les normes de l’audit comptable et financier4. Rappel sur le système de contrôle interne5. La sarbannes oxley act aux USA et la loi de sécurité financière en France6. Analyse des risques en audit7. Analyse du cycle achats-fournisseurs8. Analyse du cycle ventes –clients9. Analyse du cycle trésorerie10. Les techniques et outils de l’audit11. La phase préliminaire de l’audit12. L’évaluation du contrôle interne13. Le contrôle des comptes14. Les travaux de fin de mission15. Les normes IAS/IFRS16. Les cabinets d’audit dans le monde17. L’audit informatique
Ce que l’on dit à propos de l’audit
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L’audit, c’est comme l’odeur du gaz : c’est rarement agréable, mais cela peut souvent éviter l’explosion
Il vaut mieux penser les changements que changer les pansements
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Chapitre I : Généralités
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
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Définition de l’audit
« une démarche d’investigation et
d’évaluation motivée et indépendante d’un
système, à partir d’un référentiel,
incluant un diagnostic et conduisant
éventuellement à des recommandations »
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Définition de l’audit
Evaluation : l’auditeur est une personne
compétente, expérimentée qui émet un jugement. Il
ne se contente pas de prendre une photographie de
l’existant. Il donne son opinion sur la réalité qu’il
décrit.
Motivée : l’auditeur doit prouver ce qu’il avance par
la collecte de preuves.
Indépendante : l’auditeur doit se prémunir contre
toute pression, ingérence, corruption ; il doit être
honnête et objectif.
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Définition de l’audit
Système : l’audit ne concerne pas les personnes. Le
jugement que l’auditeur émet porte sur l’existence
de défaillances, de risques, de gestion insuffisante. Il
ne met pas en cause l’audité. Il incombe à la
direction de rechercher les responsabilités et de tirer
les conséquences des dysfonctionnements mis en
lumière par l’audit.
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
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Définition de l’audit
Référentiel : il s’agit de référentiels internes
(politique de l’entreprise) ou externes
(réglementation).
Diagnostic : examen et analyse de faits, de
situations et d’informations, et ce par le recours à
une approche rigoureuse et par l’application d’une
méthodologie scientifique.
Recommandations : l’auditeur doit avoir pour
objectif final, la proposition de recommandations et
de solutions devant permettre de pallier aux risques
courus par l’entreprise.
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
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L’audit consiste donc à :
1. évaluer la réalité sur la base d’une référence
2. dégager les points forts et les points faibles
3. établir un rapport
4. proposer des recommandations en vue de
faire autrement et partant de faire mieux
Le contrôle interne à ne pas confondre avec l’audit
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
15
le contrôle interne est un processus mis en œuvre par le
conseil d’administration, les dirigeants et le personnel d’une
organisation à quelque niveau que ce soit, destiné à leur donner
en permanence une assurance raisonnable que :
- les opérations sont réalisées, sécurisées, optimisées et
permettent à l’organisation d’atteindre ses objectifs de base,
de performance, de rentabilité et de protection du patrimoine ;
- les informations financières et opérationnelles sont fiables ;
- les lois, réglementations et les directives de l’organisation
sont respectées Committee Of Sponsoring Organizations of the treadway commission 1992
Le contrôle interne à ne pas confondre avec l’audit
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Processus
Conseil d’administration
Ensemble de phases organisées dans le temps grâce auxquelles un état est atteint
(consignes d’exécution des tâches, les documents utilisés, leur contenu, leur diffusion, leur conservation, les autorisations et approbations, la saisie et le traitement des informations…)
• Son rôle est d’orienter et fixer les objectifs stratégiques de l’organisation et d’apporter des conseils sur la conduite des affaires
• Il définit ses attentes en matière d’intégrité et d’éthique par le choix des personnes auxquelles il confie la direction
Le contrôle interne à ne pas confondre avec l’audit
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Dirigeants Sont directement responsables de l’ensemble des activités de l’organisation y compris de son système de contrôle interne :
- le directeur général montre la voie à suivre aux membres de son équipe de direction et supervise la façon dont ils contrôlent l’activité
- les directeurs des différentes unités mettent en œuvre les procédures de contrôle interne et les développent chacun à son niveau et vérifient si elles sont cohérentes avec les objectifs généraux de l’organisation
- le directeur financier joue un rôle important dans la mesure où ses activités de contrôle sont exercées sur la structure non seulement de haut en bas mais également de façon transversale
Le contrôle interne à ne pas confondre avec l’audit
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Personnel Produit des informations utilisées par le système de contrôle interne et accomplit des tâches nécessaires pour assurer le contrôle interne
Assurance raisonnable
Le contrôle interne aussi bien conçu et aussi bien appliqué soit-il ne peut garantir à 100% aux dirigeants la réalisation des objectifs de l’organisation
La démarche du contrôle interne
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Environnement de contrôle
Évaluation des risques
Activité de
contrôle
Pilotage
Info
rmat
ion
com
mu
nic
atio
n
Composantes du contrôle interne
Intégrité et éthique, compétences du personnel, style de management, politique de délégation du personnel
Intérêt manifesté par le conseil d’administration et sa capacité à définir les objectifs
Application de normes et de procédures en vue de garantir la maîtrise des risques
Circulation de l’information nécessaire à la réalisation des activités et à l'exercice du contrôle
Evaluation du processus d’ensemble et son adaptation aux évolutions
Comment mettre en place un contrôle interne pertinent ?
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Etape 1
Environnement de contrôle
• définition des valeurs de l’entreprise
• formation du personnel à ces valeurs
• définition de délégations de responsabilités claires
• l’auditeur intervient dans :
- la vérification et l’approbation de ces valeurs
- le contexte de la délégation
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Etape 2
Environnement de contrôle
• Etablissement des objectifs de l’entreprise :
- opérationnels
- information financière
- conformité
• Identification et analyse des facteurs susceptibles d’affecter la réalisation des objectifs de chaque activité
• Analyse des ces risques : importance et fréquence
Evaluation des risques
L’auditeur intervient dans l’analyse de ces risques : importance et fréquence
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Etape 3
Environnement de contrôle
• Contrôle des risques :
- à tous les niveaux hiérarchiques et fonctionnels (approuver et autoriser, vérifier et rapprocher, protéger les actifs, séparer les fonctions…)
- par informatique sinon manuellement
Evaluation des risques
Activités de contrôle
• Rôle de l’auditeur :
- vérifier l’existence d’activités de contrôle et leur fonctionnement
- analyser les cas importants de non respect
- proposer des modifications si nécessaire
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Etape 4
Environnement de contrôle
• mise en place d’un circuit permettant une information :
- pertinente
- identifiée
- recueillie et diffusée dans des délais suffisants pour permettre à chacun d’assurer ses responsabilités
Evaluation des risques
Activités de contrôle
Information-com
munication
Info
rmat
ion-
com
mun
icat
ion
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Etape 5
Environnement de contrôle
• l’étendue et la fréquence des évaluations dépendent du niveau des risques
• les activités de contrôle doivent évoluer en permanence
Evaluation des risques
Activités de contrôle
Information-com
munication
Info
rmat
ion-
com
mun
icat
ion
Pilotage
• l’audit , par ses conseils, fait évoluer le dispositif de contrôle interne
Exemple de processus de CI :cycle achats-fournisseurs
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Services concernés
Initiateurs de la commande
Achats
Réception
Stocks
Comptable
Trésorerie
Fonctions
Emission de la demande d’achat
Établissement des bons de commande
Négociation des prix
Sélection des fournisseurs
Surveillance des délais de livraison
Conformité de la livraison avec la commande (qualité et quantité)
Entrée de la marchandise en stock
Enregistrement pour suivi quantitatifEnregistrement de la facture après son approbation
Règlement des factures après contrôle
Principales étapes
(1) Déclenchement de la commande
(2) Acceptation et traitement
(3) Enregistrement
(4) Paiement des factures
Exemple de processus de CI :cycle achats-fournisseurs
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Objectifs du contrôle interne
• achat répond aux besoins de l’entreprise
• les quantités commandées sont optimales
• les personnes qui le déclenchent sont autorisées à le faire
Évaluation des risques
• achats excessifs (coûts de stockage élevés, pertes dues au vieillissement et détérioration des produits)
• achats insuffisants
Activités de contrôle
Etape 1 : déclenchement de la commande
• demande d’achat doit être établie par services initiateurs et transmise au service achat
• bon de commande établi, par le service achat, en plusieurs exemplaires pré numérotés à partir des demandes d’achat
• séparation des fonctions relatives aux commandes avec la réception, le stockage, l’expédition, l’enregistrement et le paiement
• émission des bons de commande par des personnes autorisées, par écrit, avec montant maximum défini
• choix du fournisseur sur la base du rapport qualité/prix
Exemple de processus de CI :cycle achats-fournisseurs
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Objectifs du contrôle interne
• délais de livraison prévus sont respectés
• livraisons acceptées sur la base d’une demande existante
• livraisons conformes à la commande
Évaluation des risques
• réception de marchandises non conformes
• réception de marchandises en mauvais état
Activités de contrôle
Etape 2 : acceptation et traitement des livraisons
• établissement d’un bon de réception pour chaque réception (pré numérotés)
• existence d’un contrôle de réception
- contrôle de spécification (type de marchandise) et de quantité (rapprochement bon de commande et bon de réception)
- contrôle de qualité (fait par un technicien)
Exemple de processus de CI :cycle achats-fournisseurs
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Objectifs du contrôle interne
• dettes constatées au fur et à mesure de la réception des marchandises
•Organisation correcte de la comptabilité
Évaluation des risques
• perte de facture
• absence de suivi des factures
• litiges avec fournisseur (car confusion dans la tenue des comptes fournisseurs)
• retards de règlement et donc versements d’indemnités
• double enregistrement des factures
Activités de contrôle
Etape 3 : enregistrement des dettes
• numérotation des factures dés leur réception
• les dater pour mémoriser leur date d’arrivée
• tamponner « duplicata – ne pas enregistrer » pour éviter le double comptabilisation
• rapprochement de la facture, du bon de réception et du bon de commande pour s’assurer que la facture correspond à une réception effective, acceptée et légitime
• vérification de la facture :additions, multiplications, prix unitaire, calcul de la TVA…
• affectation comptable des montants figurant sur la facture
• approbation de la facture par une personne responsable
•Classement de la facture selon un échéancier
Exemple de processus de CI :cycle achats-fournisseurs
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Objectifs du contrôle interne
• factures contrôlées avant paiement
• paiement autorisé
• factures non payées plusieurs fois
Évaluation des risques
• factures payées plusieurs fois
Activités de contrôle
Etape4: paiement des factures
• comparaison des éléments figurant sur la facture (prix, quantité, qualité) avec bon de réception et bon de commande
• porter mention « bon à payer » sur l’original
• annulation de la facture payée par mention « payé » avec référence du paiement
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Le pourquoi de l’audit
dirigeants (qu’a-t-on fait ? peut-on faire mieux ?)
actionnaires actuels (résultats, situation financière,
peut-on faire mieux ?)
actionnaires potentiels (dois-je acheter ?)
salariés (quels sont les résultats auxquels nous
sommes intéressés ?)
fournisseurs (serai-je payé ?)
clients (serai-je servi durablement ?)
Etat (résultat fiscal)…
Audit : statut de l’auditeur
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Auditeur interne Auditeur externe
Salarié ou fonctionnaire de
l’organisation
Professionnel exerçant à titre
libéral
À titre légal
CAC
À titre contractuel
Cabinets d’audit
Audit interne : définition de l’IIA
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est une activité indépendante et objective qui donne
à une organisation une assurance raisonnable sur
le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte
ses conseils pour les améliorer et contribue à créer
de la valeur ajoutée
il aide cette organisation à atteindre ses objectifs
en évaluant par une approche systématique et
méthodique, ses processus de management des
risques, de contrôle et de gouvernement
d’entreprise et en faisant des propositions pour
renforcer leur efficacitéInstitue of Internal Auditors 2000
Audit interne, une activité à part entière
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est une activité indépendante et objective qui donne
à une organisation une assurance raisonnable sur
le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte
ses conseils pour les améliorer et contribue à créer
de la valeur ajoutée
Activité d’audit interne
menée par différents intervenants
assurée par un service, une division, une équipe de consultants
le responsable de l’audit interne doit obtenir l’assistance et l’avis d’une source compétente si les auditeurs internes ne possèdent pas les compétences nécessaires pour s’acquitter de tout ou partie de leur mission (Norme 1210 A1)
Audit interne,une activité à part entière
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est une activité indépendante et objective qui donne
à une organisation une assurance raisonnable sur
le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte
ses conseils pour les améliorer et contribue à créer
de la valeur ajoutée
Activité d’audit interne
de natures diverses
assurance
conseil
valeur ajoutée
L’audit interne,assure sur le degré de maîtrise des opérations
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est une activité indépendante et objective qui donne
à une organisation une assurance raisonnable sur
le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte
ses conseils pour les améliorer et contribue à créer
de la valeur ajoutée
Assurance sur le degré de maîtrise
Plus fort qu’une opinion
Répond au besoin de confiance
Exige des diligences accrues
L’audit interne,une mission de conseil
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est une activité indépendante et objective qui donne
à une organisation une assurance raisonnable sur
le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte
ses conseils pour les améliorer et contribue à créer
de la valeur ajoutée
Des conseils pour améliorer
aider la direction à atteindre ses
objectifsSe mettre d’accord avec la direction sur la nature et l’étendue
du travail
Possibilité d’intervention a priori
L’audit interne,aide à la création de valeur
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est une activité indépendante et objective qui donne à une
organisation une assurance raisonnable sur le degré de
maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les
améliorer et contribue à créer de la valeur ajoutée
Créer de la valeur ajoutée
Une information fiable :- dans le domaine financier et opérationnel- sur le management des risques- sur la prise en charge des objectifsDes conseils pour l’amélioration de la maîtrise :- efficaces- que le management pourra mettre en œuvre
L’audit interne,une force de proposition
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il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en
évaluant par une approche systématique et méthodique,
ses processus de management des risques, de contrôle
et de gouvernement d’entreprise et en faisant des
propositions pour renforcer leur efficacité
Aider à atteindre les objectifs
Référence constante aux objectifs de l’organisation
audits de processus plutôt que de fonctions
Aide
Large éventail de services, notamment le conseil
Une force de proposition
L’audit interne,aide à la gestion des risques
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il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en
évaluant par une approche systématique et méthodique, ses
processus de management des risques, de contrôle et de
gouvernement d’entreprise et en faisant des propositions
pour renforcer leur efficacité
Processus de management des
risques
• risques financiers, opérationnels, stratégiques
• notion d’opportunité
• l’audit se tourne vers le futur proactif
• l’audit au cœur du management
Focus sur la notion de risque
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Risque Probabilité qu’un événement ou une action puisse avoir des conséquences néfastes sur l’activité
Par origine Par nature
Interne externe Spéculatifs Aléatoires Mixtes
Zoom sur le risque interne
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Risque Interne Liés à l’organisation :
• absence de procédures formalisées
• absence d’outils de pilotage permettant le contrôle de l’activité et la détection des anomalies…
Liés aux ressources humaines :
• responsabilités non définies
• compétences insuffisantes…
Liés aux systèmes d’information :
• défaillance des systèmes
• piratage des données sensibles…
Zoom sur le risque externe
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Risque Externe Liés aux partenaires externes :
• fournisseurs (non-conformité des approvisionnements)
• clients (cessation de paiement d’un client important)
•organismes publics…
Liés aux conditions du marché :
• avancées technologiques
• conjoncture économique…
Liés aux évolutions législatives ou réglementaires :
• loi relative à l’environnement…
Les risques par nature
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Risques Spéculatifs
Tributaires de la qualité et la pertinence des décisions pries par le dirigeant lors de sa gestion (décision stratégique pouvant donner lieu à un gain ou à une perte)
Risques Aléatoires ou
purs
Surviennent de façon inopinée et brutale (accidents, incendies, vols, escroqueries…)
Risques MixtesSurviennent de façon brutale relatifs à la gestion (grèves, défaillances d’un fournisseur, panne d’une machine,…)
Plus concrètement …Les risques liés à la déficience managériale
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Exemple de circonstances ou d’événements pouvant
générer des risques pour l’organisation
• direction entre les mains d’une seule personne, sans comité ou conseil de surveillance
• organisation dont la structure complexe ne semble pas justifiée
• déficiences majeures du contrôle interne systématiquement négligées alors qu’elle pourraient être corrigées
• taux de rotation élevé des responsables comptables et financiers
• changements fréquents de conseils juridiques ou d’auditeurs
• etc.
• questions concernant l’intégrité ou la compétence de la direction
Plus concrètement …Les risques liés à la gestion aléatoire
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Exemple de circonstances ou d’événements pouvant
générer des risques pour l’organisation
• transactions avec des parties liées (délits d’initiés…)
• paiements de services (avocats, consultants ou agents) qui semblent excessifs par rapport aux prestations fournies
• achat à des prix sensiblement supérieurs ou inférieurs à ceux du marché (absence de concurrence)
• paiements inhabituels en liquide
• etc.
• opération inhabituelles
Rôle de l’audit interne dans la démarche du contrôle interne
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Rôle historique de l’audit interne
• contrôler la conformité des opérations aux règles de l’entreprise et aux lois
• lutter contre la fraude
• veiller en particulier au bon enregistrement comptable
Son nouveau rôle• en sus, être un élément moteur dans la démarche contrôle interne
• suscite la mise en place d’un dispositif de contrôle interne
• évalue celui-ci en permanence
L’audit interne ne dispense pas de l’audit externe
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Audit interne Audit externe
Mandat
Statut
Raison d’être
Méthode
Direction générale
Personnel de l’entreprise
Apporter une valeur ajoutée et améliorer le
fonctionnement de l’organisation
Part des objectifs ou des procédures pour expliquer
les résultats
Conseil d’administration ou de surveillance ou Etat
CAC ou Cabinet d’audit
Donner une assurance quant à la qualité d’une information financière à
destination de tiers
Part des résultats (états de synthèse) pour remonter
aux comptes puis aux procédures
Contexte Importance des buts et objectifs de l’organisation
concernée
Importance du contexte légal et réglementaire
L’audit interne à séparer du contrôle de gestion
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Audit interne Contrôle de gestion
Préoccupations
Mode d’intervention
Méthode
Objectif ultime
Comment fonctionne ce qui existe ?
Comment l’améliorer ?
Action intermittente (par intervalles de temps)
Va des problèmes rencontrés en pratique à leurs causes et conséquences
Contrôle l’application des directives, la fiabilité des informations
Audite la fonction contrôle de gestion
Où voulons-nous aller ?
Par où passer ?
Responsabilité permanente
Va des indicateurs généraux aux paramètres particuliers
Planifie et suit les opérations et leurs résultats
Analyse le budget du service audit interne
Investigue le passé pour trouver ce qu’on aurait pu faire mieux et l’appliquer à l’avenir
Pour maîtriser l’avenir (plan), analyse le pourquoi du présent (écarts)
L’audit interne, prérogative de l’inspection générale
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Audit interne Inspection
Régularité/
efficacité
Méthodes/
objectifs
Contrôle le respect des règles et leur pertinence
Remonte aux causes pour élaborer des recommandations
• veiller à la conformité des actes de gestion avec les dispositions légales et réglementaires
• améliorer le fonctionnement et l’efficacité des services de l’administration à travers une rationalisation de l’organisation et des procédures
• donner une portée dissuasive aux mesures disciplinaires prises suite à inspection
S’en tient aux faits et identifie les actions visant à redresser les anomalies et à améliorer la gestion (contrôle a posteriori)
L’audit interne, prérogative de l’inspection générale
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Audit interne Inspection
Evaluation
Service rendu
Considère que le responsable est toujours responsable et donc critique les systèmes et non les hommes : évalue le fonctionnement des systèmes
Détermine les responsabilités et fait sanctionner les responsables : évalue le comportement des hommes parfois leurs compétences et leurs qualités
Privilégie le contrôle et l’indépendance des inspecteurs
Privilégie le conseil et donc la coopération avec les audités
Audit : différents types
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Selon l’évolution des pratiques d’audit
Audit de régularité ou de
conformité
Audit d’efficacité
Audit de management
Vérification de la bonne application des règles internes de l’organisation
Veille à l’application correcte des dispositions légales et réglementaires
Appréciation de la qualité des règles et procédures mises en place
• analyse des résultats par rapport aux objectifs• examen du coût des résultats obtenus• examen de la qualité des résultats obtenus
• examen de la politique de l’organisation• vérification de la cohérence entre la politique et les moyens mis en œuvre
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Audit : différents typesAudit : différents types
Moyens
Organisation Ressources
Inputs
(ressources humaines,
équipements, biens et services
acquis, etc.)
=
=
Finalités
Biens et services produits
Outputs
=
=
=
Pr i
nc i
pe
d’écono
mi e
Pr i
nc i
pe
d’e f f i cac i t é
Principe d’efficience
Audit d’efficacité
Audit : différents types
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53
Les 3 E
Economie
se procurer les ressources nécessaires
au moindre coût
Efficience Efficacité
non gaspillage des ressources obtenues
capacité de l’organisation à atteindre ses objectifs
minimiser les inputs
maximiser le rapport output/input
ouminimiser le rapport
input/outputEx : production par personne
employée
outputs obtenusoutputs attendus >= 1
Audit : différents types
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Selon le champ couvert
Audit financier
Audit opérationnel
Audit stratégique
Audit : différents types
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Audit financier
Examen auquel procède un professionnel
compétent et indépendant en vue d’exprimer
une opinion motivée sur la régularité, la sincérité
et la fidélité avec laquelle les comptes annuels
d’une entité traduisent sa situation financière, en
tenant compte du droit et des usages du pays
où l’entité a son siège
Audit : différents types
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56
Audit financier
Régularité
Sincérité
Image fidèle
Conformité aux règles et aux normes comptables
Évaluation correcte et juste des valeurs comptables et appréciation raisonnable des risques et des dépréciations
Principe à respecter lorsque la règle ou le principe généralement admis n’existe pas ou est insuffisant pour traduire la réalité
Audit : différents types
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Audit financier
Exercé dans le cadre de
Son champ d’application
peut-être
Se réfère
dispositions légales : commissariat aux comptes, inspection générale des finances, Cour des comptes, etc.
contrat demandé par les dirigeants, ou tiers intéressés : cabinets d’audits
aux principes comptables généralement admis
limité à un aspect ou général
aux normes d’audit généralement acceptées
Audit : différents types
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Audit opérationnel
Examen systématique des activités d’une organisation
en fonction de ses finalités et objectifs, en vue :
- d’évaluer les réalisations (en identifiant les
pratiques non économiques, improductives et
inefficaces)
- de faire des recommandations d’amélioration
Audit : différents types
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Audit opérationnel
Champ couvert
Audit des ressources humaines
Audit des assurances
Audit juridique
Audit fiscal
Audit commercial
Audit des achats
Audit informatique
Audit de sécurité
Audit marketing
Audit des finances
Audit : différents types
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Audit opérationnel
Préoccupations
• organisation de l’entité :
- organisation des services
- système de contrôle interne
- procédures de travail
- définition des fonctions
- relations avec l’environnement externe
• gestion de l’entité : appréciation des performances et évaluation des méthodes et instruments de gestion
Audit : différents types
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Audit opérationnel
Défaillances mises en évidence
Absence de formalisation des finalités de l’organisation
Difficile compréhension de la politique de la
direction par ceux qui l’exécute
Impossibilité de faire coïncider les objectifs et les réalisations suite à
l’irréalisme des objectifs
Audit : différents types
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Audit stratégique
évalue la pertinence de la stratégie eu égard à
différents facteurs tels l’évolution de l’environnement
externe, l’état de l’organisation interne ou les
ressources disponibles
Audit : différents types
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63
Audit stratégique
• étude rétrospective sur une longue période des
résultats obtenus à partir des politiques mises en
œuvre
• appréciation de la cohérence et du maintien des
politiques à long terme
• confrontation des évaluations quantitatives et leurs
probabilités respectives
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64
La méthodologie de l’audit
Phase de planification
Phase d’exécution
Phase de rapport
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65
Les techniques et outils d’audit
d’organisation
d’action
Audit : apparition au Maroc
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66
Réforme des entreprises du
secteur public
De l’indépendance au milieu des années 19 70
Extension accélérée et incontrôlée du secteur public
Mauvaise gestion et médiocrité de sa rentabilité
Plusieurs réflexions et tentatives d’évaluation et de réformes du secteur public
Actions infructueuses malgré la pertinence des suggestions des pouvoirs publics et des cabinets étrangers
Entre 1974 et 1980
A partir de 1987
Lancement du PERL (Public Enterprise Rationalization Loan) dans le but de rationaliser le portefeuille de l’Etat et de restructurer les EP
Lancement d’actions ayant pour but l’introduction de la fonction audit interne
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67
Autres réformes de l’économie marocaine
Instauration de la loi bancaire de
1993
Obligation de l’audit externe pour les établissements de crédit
Nécessité de la certification des états de synthèse par les commissaires aux comptes
Nécessité pour le commissaire aux comptes d’effectuer un audit financier
Réforme du marché financier
en 1993
Réforme de la loi sur la société
anonyme en 1995
Circulaire du Premier Ministre de
mai 1996
obligation, pour les entreprises publiques, de faire appel à l’audit externe en vue de la certification des comptes annuels
A partir de 1990Création de comités permanents d’audit dans plusieurs ministères (agriculture, habitat, commerce et industrie, intérieur, emploi…)
Nouvelle loi bancaire de février
2006
Renforcement du rôle des commissaires aux comptes
Chapitre I : Les objectifs de l’audit financier
L’audit financier se définit comme « l’examen auquel procède un professionnel compétent et indépendant en vue d’exprimer une opinion motivée sur la régularité, la sincérité et la fidélité avec laquelle les comptes annuels d’une entité traduisent sa situation à la date de clôture et ses résultats pour l’exercice considéré, en tenant compte du droit et des usages du pays où l’entité a son siège »
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68
Régularité :
est la conformité à la réglementation
ou, en son absence, aux principes
généralement admis
Sincérité :
est l’évaluation correcte des valeurs
comptables et l’appréciation raisonnable
des risques et des dépréciations
Fidélité de l’image donnée :
est le principe à respecter lorsque la règle ou
le principe généralement admis n’existe pas ou
lorsqu’elle est insuffisante pour traduire la
réalité
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69
Exemple :
Une entreprise dispose d’une usine qui, suite à un incendie, a été détruite accidentellement, après la date de clôture de son exercice comptable largement bénéficiaire.
Dans son bilan, arrêté à la date de clôture de l’exercice, soit avant la survenance du sinistre, aucune dépréciation d’actif n’a été constatée concernant la destruction de l’usine, fait déjà connu au moment où les comptes sont matériellement clôturés.
Le résultat dégagé sur l’exercice clos n’est nullement affecté par cet événement, pourtant majeur, intervenu après la clôture dans la vie de la société.
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70
Sur le plan de la régularité :
le traitement comptable retenu, qui ne tire
aucune conséquence financière sur les comptes
de l’exercice d’un événement intervenu au
cours de l’exercice suivant et n’ayant pas son
origine au cours des exercices précédents,
respecte parfaitement les principes comptables
couramment admis.
Sur le plan de la fidélité :
l’absence d’information sur ce sinistre, dans
une annexe, serait contraire à l’obligation de
fidélité.
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71
Audit et seuil de signification ou de matérialité
Est significative toute information susceptible d’influencer l’opinion, que les lecteurs des états de synthèse peuvent avoir sur le patrimoine, la situation financière et les résultats de l’entreprise.
Le seuil de signification permet d’évaluer les transactions susceptibles d’avoir un effet significatif sur les états financiers. Il sert également à déterminer un degré acceptable d’erreur.
Ce qui est significatif et ce qui ne l’est pas dépend du jugement de l’auditeur.
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72
Le seuil de signification est le montant à partir duquel une erreur comptable peut avoir un impact sur l’opinion que devrait exprimer un expert
Il est calculé sur trois variables :
o Résultat net : le seuil est de 5% du résultat net
o Capitaux propres : il est de 10% des capitaux propres
o Chiffre d’affaires : il est de 1/1000 du chiffre d’affaires
Ces trois seuils sont liés, il suffit que l’un d’eux soit significatif pour que la certification soit remise en cause
Une erreur ou une irrégularité peut ne pas être significative en elle-même mais peut le devenir par ses implications sur d’autres erreurs ou irrégularités qui, elles, le sont
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73
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74
Exemple : Exemple :
Soit un résultat net comptable égal à 100. Après examen des Soit un résultat net comptable égal à 100. Après examen des
comptes, on constate qu’on a oublié de comptabiliser une facture comptes, on constate qu’on a oublié de comptabiliser une facture
d’achat de 8 et une facture de ventes de 12.d’achat de 8 et une facture de ventes de 12.
Audit financier
Légal Contractuel
Commissariat Cabinet d’audit
aux comptes
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75
Mission d’audit légal exercée par le CAC
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76
QuiQuiExpert comptable inscrit à l’ordre des experts Expert comptable inscrit à l’ordre des experts comptablescomptables
Désigné Désigné parpar
Assemblée générale ordinaire ou statuts lors de la Assemblée générale ordinaire ou statuts lors de la constitutionconstitution
Durée du Durée du mandatmandat
3 ans renouvelables quand désigné par AGO3 ans renouvelables quand désigné par AGO
1 an quand désigné par Statuts1 an quand désigné par Statuts
Nombre Nombre de CAC de CAC
1 pour SA ne faisant pas appel public à l’épargne1 pour SA ne faisant pas appel public à l’épargne
2 pour SA faisant appel public à l’épargne2 pour SA faisant appel public à l’épargne
MissionsMissions
* Contrôle des comptes : mission permanente* Contrôle des comptes : mission permanente
contrôler la conformité de la comptabilité aux contrôler la conformité de la comptabilité aux
règles en vigueurrègles en vigueur
* Vérification du rapport des organes de direction* Vérification du rapport des organes de direction
vérifier la sincérité et la concordance du contenu de vérifier la sincérité et la concordance du contenu de
ces documents avec les états de synthèsesces documents avec les états de synthèses
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77
MissionsMissions
* Certification des états de synthèse* Certification des états de synthèse
certifier la fiabilité des états de synthèsecertifier la fiabilité des états de synthèse
* Garantie de l’égalité entre actionnaires* Garantie de l’égalité entre actionnaires
vérifier le respect du droit de vote, la juste vérifier le respect du droit de vote, la juste
répartition des dividendes, etc.répartition des dividendes, etc.
RapportsRapports
Rapport spécial : Rapport spécial : Faits de nature à compromettre l’exploitation de la société Faits de nature à compromettre l’exploitation de la société (procédure d’alerte)(procédure d’alerte) Conventions réglementées passées par la sociétéConventions réglementées passées par la sociétéOpérations de transformation, fusion, scissionOpérations de transformation, fusion, scissionAchat par la société d’un bien appartenant à un actionnaireAchat par la société d’un bien appartenant à un actionnaire
Rapport général : rapport d’activité du CACRapport général : rapport d’activité du CAC
PouvoirsPouvoirsAccès à toute l’information financière interne et externe Accès à toute l’information financière interne et externe
Participation à toutes les réunions des organes de gestionParticipation à toutes les réunions des organes de gestion
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78
Obligation auObligation au Secret professionnelSecret professionnel
Devoir deDevoir de Divulgation des irrégularités et inexactitudesDivulgation des irrégularités et inexactitudes
Sanctions Sanctions
En cas d’informations mensongères sur la situation En cas d’informations mensongères sur la situation de la sociétéde la société
En cas de non révélation de faits délictueuxEn cas de non révélation de faits délictueux
Risque : emprisonnement de 6 mois à 2 ans et/ou Risque : emprisonnement de 6 mois à 2 ans et/ou amende de 10000 à 100000 dhsamende de 10000 à 100000 dhs
RémunérationRémunérationHonoraires à la charge de la société, fixés Honoraires à la charge de la société, fixés librement entre la société et le CAC sur la base librement entre la société et le CAC sur la base d’un programme de travaild’un programme de travail
ResponsabilitéResponsabilité
Civile à l’occasion de faute ou de négligence Civile à l’occasion de faute ou de négligence involontaireinvolontaire
Pénale en cas d’informations mensongères ou de Pénale en cas d’informations mensongères ou de non révélation de faits délictueux ou de violation non révélation de faits délictueux ou de violation du secret professionneldu secret professionnel
Mission d’audit élargi ou contractuel
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AssistanceAssistance
Missions Missions comptablescomptables
Surveillance de la comptabilitéSurveillance de la comptabilité
Établissement des états financiersÉtablissement des états financiers
Mise en place d’un système comptable Mise en place d’un système comptable adapté aux besoins de l’entrepriseadapté aux besoins de l’entreprise
Missions Missions d’organisatiod’organisationn
Aide à la définition des structures et Aide à la définition des structures et des fonctionsdes fonctions
Rôle de formateurRôle de formateur
Missions Missions juridiques et juridiques et fiscalesfiscales
Résolution de problèmes juridiques et Résolution de problèmes juridiques et fiscauxfiscaux
Établissement des déclarations fiscales Établissement des déclarations fiscales et socialeset sociales
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80
ConseilConseilAide au niveau des gestions quotidienne et Aide au niveau des gestions quotidienne et prévisionnelleprévisionnelle
Expertise Expertise judiciairejudiciaire
Commis par les tribunaux pour vérifier un compte Commis par les tribunaux pour vérifier un compte litigieux notammentlitigieux notamment
RévisionRévision
Contrôle de la saisie des informationsContrôle de la saisie des informations
Contrôle des procédures administratives et comptablesContrôle des procédures administratives et comptables
Contrôle de l’établissement des états financiersContrôle de l’établissement des états financiers
Avis sur la fiabilité des états financiersAvis sur la fiabilité des états financiers
Référentiels de l’audit financier
Principes comptables Normes d’audit
généralement admis généralement acceptées
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Principes comptables généralement admisPrincipes comptables généralement admis
Groupes de principes Groupes de principes Les sept principes comptables Les sept principes comptables fondamentauxfondamentaux
Principes régissant lesPrincipes régissant les conditions de la conduite de conditions de la conduite de la comptabilité dans le tempsla comptabilité dans le temps
1.1. Principe de continuité Principe de continuité d’exploitationd’exploitation
2.2. Principe de permanence des Principe de permanence des méthodesméthodes
3.3. Principe du coût historiquePrincipe du coût historique
4.4. Principe de spécialisation des Principe de spécialisation des exercices exercices
Principes régissant les Principes régissant les conditions de mise en œuvre conditions de mise en œuvre de l’information comptablede l’information comptable
5.5. Principe de prudencePrincipe de prudence
6.6. Principe de clartéPrincipe de clarté
7.7. Principe d’importance Principe d’importance significativesignificative
1. Principe de continuité d’exploitation
L’entreprise est présumée établir ses états de synthèse dans la perspective d’une poursuite normale de ses activités
Exemple de décisions prises en faveur d’une poursuite normale de
l’activité : Plan de renouvellement des immobilisations
Plan d’investissement triennal ou quinquennal
Embauche du personnel
Recherche et découverte de nouveaux procédés de fabrications
Développement de la stratégie commerciale
Etc.
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83
Exemple d’événements imprévisibles pouvant mettre en cause la
poursuite de l’activité : D’ordre commercial : perte totale ou importante des parts de marché, grandes
difficultés d’approvisionnement en matières premières.
D’ordre industriel : techniques de production devenues obsolètes avec impossibilité pour l’entreprise d’adopter de nouvelles méthodes de fabrications.
D’ordre social : conflits sociaux importants et répétés
D’ordre politique : événements survenus dans un pays où l’entreprise avait conclut des contrats importants.
D’ordre financier : risque de cessation de paiement
D’ordre naturel : tremblement de terre, inondation, cyclone…
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84
Exemple :
Au 31-12-1991, une entreprise spécialisée dans la production directe ou en sous-traitance de petites voitures, affichait des capitaux propres de 230,2 millions de dhs contre 265,6 millions de dhs l’exercice précédent. Jusqu’à la fin des années 1980, cette entreprise familiale cotée à la bourse pouvait être qualifiée d’un succès type de société familiale.
En 1989, pour la maison mère, le résultat net était de 37,7 millions de dhs pour un chiffre d’affaires de 583,4 millions de dhs.
En raison de la crise économique survenue à la suite de la guerre du golfe, le chiffre d’affaires de l’entreprise a chuté en 1990 puis à nouveau en 1991.
En 1990, le résultat net de la maison mère était de 1,5 millions de dhs pour un chiffre d’affaires de 541,5 millions de dhs.
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85
En 1991, le résultat net faisait apparaître une perte de 24,8 millions de dhs pour un chiffre d’affaires de 378,7 millions de dhs en diminution de 30%.
Dans son rapport de gestion en juin 1992, le président du conseil d’administration notait : « en 1991, nous avons réduit notre endettement de 50 millions de dhs et nous poursuivons en 1992 notre effort de désendettement et de rigueur dans nos investissements ».
En juin 1992, les comptes annuels font apparaître un résultat courant avant impôt déficitaire de 40,8 millions de dhs, la baisse du chiffre d’affaires constatée au cours des premiers mois de l’année 1992 conduit à prévoir un nouvel exercice déficitaire et le financement de l’entreprise est assuré par divers concours bancaires, non confirmés.
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86
2. Principe de la permanence des méthodes
L’entreprise est censée établir ses états de synthèse en appliquant les mêmes méthodes d’évaluation et le mêmes règles de présentation d’un exercice à l’autre
Exemple : Si un stock de produits finis est évalué l’année 2004 selon la méthode CUMP fin de période, puis
l’année 2005 selon la méthode dernier entré – premier sorti, la comparaison des résultats obtenus selon ces deux méthodes perd toute signification
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87
3. Principe du coût historique
L’entreprise comptabilise toutes ses opérations actives et passives en unités monétaires courantes exprimant, au moment de leur entrée en patrimoine, soit le coût d’acquisition pour les biens acquis à titre onéreux, soit le coût de production pour les biens créés par l’entreprise, soit la valeur actuelle pour les biens reçus gratuitement.
Exemple : Un terrain acheté à 80.000 dhs en 1980 reste inscrit à la même valeur d’entrée dans le bilan au 31-12-
2005
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88
4. Principe de spécialisation des exercices
Les charges et les produits doivent être rattachés à l’exercice qui les concerne
effectivement et celui-là seulement sans qu’il soit tenu compte de leur date de paiement ou
d’encaissement. Ce principe découle du découpage de la vie de l’entreprise en exercices comptables.
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89
Produits et chargesProduits et charges
Devant Devant se rattacher à l’exercice se rattacher à l’exercice actuelactuel
Devant Devant se rattacher à l’exercice se rattacher à l’exercice ultérieurultérieur
Produits et charges connus au Produits et charges connus au cours de l’exercice mais se cours de l’exercice mais se rattachant à l’exercice précédentrattachant à l’exercice précédent
Produits acquis et charges Produits acquis et charges engagées au cours de l’exerciceengagées au cours de l’exercice
Produits et charges comptabilisés Produits et charges comptabilisés au cours de l’exercice mais se au cours de l’exercice mais se rattachant à l’exercice ultérieurrattachant à l’exercice ultérieur
Produits et charges rattachables à Produits et charges rattachables à l’exercice actuel connus après la l’exercice actuel connus après la fin de l’exercice mais avant la fin de l’exercice mais avant la date d’établissement des états de date d’établissement des états de synthèsesynthèse
Produits et charges rattachables à Produits et charges rattachables à l’exercice actuel mais connus après l’exercice actuel mais connus après la date de l’établissement des états la date de l’établissement des états de synthèsede synthèse
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90
Exemple :
Une entreprise arrête son bilan au 31-12-03. Elle établit ses états de
synthèse le 31-01-04.
Cas 1 : un incendie est survenu à une de ses usines à l’étranger le 30 décembre 2003. l’événement a été connu avant le 31 janvier 2004.
Réponse : l’incendie doit être comptabilisé au titre de l’exercice clos le 31-12-2003
Cas 2 : L’incendie s’est déclaré le 30 décembre 2003 mais n’a été connu par l’entreprise que le 5 février 2004.
Réponse : l’incendie doit être rattaché à l’exercice 2004
Cas 3 : L’incendie est survenu le 2 janvier 2004.
Réponse : l’incendie doit être comptabilisé au titre de l’exercice 2004
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91
5. Principe de prudence
C’est la convention par laquelle les entreprises procèdent à l’appréciation des faits économiques de façon raisonnable afin d’éviter de transférer sur l’avenir les incertitudes déjà connues par elles et pouvant grever leur situation financière
L’entreprise a l’obligation de prendre en compte toute dépréciation d’actif ou risque de passif qui pèse sur l’entreprise, et de retarder la constatation de tout produit ou plus-value jusqu’à sa réalisation définitive.
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Exemple :
Cas 1 : Une entreprise a en son actif un immeuble qui a fait l’objet d’une offre d’achat pour un prix de 600.000 dhs. Au bilan de l’entreprise, cet immeuble est comptabilisé pour un prix de 200.000 dhs.
En vertu du principe de prudence, l’entreprise n’a pas à comptabiliser à la fin de l’exercice la plus value de 400.000 dhs car c’est une plus-value latente.
Cas 2 : Une entreprise a acquis un terrain en 1960 à 100.000 dhs. Elle arrête son bilan au 31-12-03. La valeur actuelle du terrain au 31-12-03 est de 35.000 dhs.
L’entreprise doit constater une dépréciation sous forme de charge de 65.000 dhs même si cette dépréciation n’est pas définitivement subie par l’entreprise.
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93
6. Principe de clarté
Les opérations et les informations doivent être inscrites dans les comptes sous la bonne rubrique, avec la bonne dénomination et sans compensation entre elles.
Exemple : L’entreprise a acquis des matières premières auprès d’un fournisseur et en échange elle lui a adressé un
lot de produits finis.
Il faut respecter le principe de clarté : la vente doit être comptabilisée dans un compte de produit et l’achat dans un compte de charge.
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7. Principe d’importance significative
Les états de synthèse doivent révéler tous les éléments dont l’importance peut affecter les évaluations et les décisions.
Exemple : L’entreprise a cautionné un prêt bancaire de 2.000 dhs accordé à l’un de ses salariés. L’entreprise doit
faire figurer dans l’ETIC une information sur cette caution si cette information est significative.
Le principe de l’importance significative s’applique ici : vu sa faible importance la mention de cette caution peut être omise.
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Normes d’audit financier
Normes Normes Normes
générales de travail de rapport
* Compétence * Orientation et planification
* Indépendance de la mission
* Qualité du travail * Appréciation du contrôle interne
* Secret professionnel * Obtention des éléments probants
* Délégation et supervision
* Documentation des travaux
* Utilisation des travaux de contrôle
effectués par d’autres personnes
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Normes Générales
Compétence :
En plus de la documentation professionnelle,
obligation de formation permanente (40 h par an)
Indépendance :
Éviter les incompatibilités légales
Respecter les règles professionnelles
Pas de participation significative au capital
Pas de relations financières
Faire attention aux relations familiales ou personnelles
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Normes Générales
Indépendance
Être et Paraître
Indépendant
Objectif Intègre
(attitude impartiale) (garantir la confiance)
L’indépendance s’apprécie à la fois
par rapport à un comportement et à un état d’esprit
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Normes Générales
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99
Conscience Conscience professionnelleprofessionnelle
Respect des normesRespect des normes
Diligences Diligences suffisantessuffisantes
Qualité de Qualité de travailtravail
Nombre et complexité Nombre et complexité des missions des missions
compatibles avec les compatibles avec les moyensmoyens
Exercice personnel Exercice personnel et supervisionet supervision
Documentation des Documentation des travauxtravaux
Normes Générales
Secret professionnel
Confidentialité
Respect de la valeur Attention aux conversations
et de la propriété dans les lieux publics
des informations
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100
Normes de travail
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101
Orientation et Orientation et planification de la planification de la
missionmission
* Prise de connaissance générale de * Prise de connaissance générale de l’entreprise (l’entreprise (risques générauxrisques généraux))
* Identification des domaines et systèmes * Identification des domaines et systèmes significatifs (significatifs (seuil de déterminationseuil de détermination))
* Rédaction d’un programme général de * Rédaction d’un programme général de travail ou plan de mission (travail ou plan de mission (organisation de organisation de la missionla mission))
Appréciation du Appréciation du contrôle internecontrôle interne
* Compréhension des procédures et des * Compréhension des procédures et des contrôles mis en place dans l’entreprisecontrôles mis en place dans l’entreprise
* Vérification du fonctionnement des * Vérification du fonctionnement des contrôles sur lesquels l’auditeur a décidé de contrôles sur lesquels l’auditeur a décidé de s’appuyers’appuyer
Normes de travail
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102
Obtention des éléments Obtention des éléments probantsprobants
* Inspection physique et observation* Inspection physique et observation
* Confirmation directe * Confirmation directe
* Examen des documents reçus ou créés par * Examen des documents reçus ou créés par l’entreprise l’entreprise
* Contrôles arithmétiques* Contrôles arithmétiques
* Analyses, estimations, rapprochements * Analyses, estimations, rapprochements entre diverses informations obtenuesentre diverses informations obtenues
* Examen analytique* Examen analytique
* Informations verbales obtenues des * Informations verbales obtenues des dirigeants et salariésdirigeants et salariés
Normes de travail
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103
Délégation et Délégation et supervisionsupervision
* En raison de la taille et de la complexité * En raison de la taille et de la complexité des entités, du volume des travaux, des des entités, du volume des travaux, des délais à respecter, de la complexité des délais à respecter, de la complexité des problèmes à résoudreproblèmes à résoudre
* Indispensable communication et * Indispensable communication et information entre les membres de l’équipe information entre les membres de l’équipe d’auditd’audit
Documentation des Documentation des travauxtravaux
* Nécessité de constituer des dossiers de * Nécessité de constituer des dossiers de travailtravail
* Condition d’une bonne organisation du * Condition d’une bonne organisation du travailtravail
Utilisation des travaux Utilisation des travaux de contrôle effectués de contrôle effectués
par d’autres personnespar d’autres personnes
* Travaux des auditeurs internes, des * Travaux des auditeurs internes, des commissaires aux comptes précédentscommissaires aux comptes précédents
Normes de rapport
* Paragraphe d’introduction
* Opinion sur les comptes annuels
* Vérifications et informations spécifiques portant
sur les informations données aux actionnaires
dans l’ETIC
* Décision de l’auditeur
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104
Opinion de l’auditeur
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105
Type d’opinionType d’opinion SignificationSignification
Sans réserveSans réserve
Les états financiers donnent une image Les états financiers donnent une image fidèle et sincère du patrimoine, de la fidèle et sincère du patrimoine, de la situation financière et des résultats des situation financière et des résultats des opérations et des modifications intervenues opérations et des modifications intervenues dans la situation financière de l’entreprise dans la situation financière de l’entreprise conformément aux principes généralement conformément aux principes généralement admis.admis.
Avec réserveAvec réserve
((ex: absence de preuve ex: absence de preuve suffisante, suffisante,
désaccords sur faits ou désaccords sur faits ou montantsmontants…)…)
Idem :Idem :
* À l’exception de la réserve suivante* À l’exception de la réserve suivante
OuOu
* Sous la condition de la réserve suivante* Sous la condition de la réserve suivante
Méthodologie générale de l’audit financier
I- Phase préliminaire
II- Evaluation du contrôle interne
III- Contrôle des comptes
IV- Examen des comptes annuels
V- Travaux de fin de mission
VI- Rédaction d’un rapport d’audit
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106
Nature de l’information auditée
Données répétitives : opérations de routine
(achats, ventes, salaire…)
Données ponctuelles : complémentaires aux données répétitives (inventaire physique…)
Données exceptionnelles : ne résultent pas de l’exploitation normale de l’entreprise (fusion, scission, augmentation du capital…)Cours d’audit comptable et financier
Prof. K. EL MENZHI107
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108
Risque d’audit
Risque inhérent
Risque lié au contrôle
Risque de non détection
Analyse des risquesAnalyse des risquesMission d’audit comporte des risques dont l’importance relève de l’organisation et de l’esprit existant dans l’entreprise mais aussi et surtout des moyens mis en œuvre par l’auditeur pour assurer cette mission
lié à la possibilité qu’une erreur significative soit connue dans les états
financiers
lié à la possibilité qu’une erreur significative ne soit pas détectée
par le système de contrôle interne en raison d’une déficience de ce
système
lié à la possibilité que l’auditeur ne détecte pas une erreur significative
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109
Risque inhérent
Risque liés à l’activité :* Taille de l’entreprise
* Nombre des centres de production et dispersion de leur implantation géographique
* marchés et produits de l’entreprise
* Sources d’approvisionnement
* Opérations en monnaies étrangères
* Risques de non recouvrement des créances
* etc.
évaluation portant sur l’environnement et mesurant le risque de l’entreprise à transcrire une information erronée sous forme d’écriture comptable
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110
Risque inhérent
Risque liés à la structure du capital : * Risque lié à l’existence d’un
dirigeant/associé majoritaire (confusion du patrimoine)
* Risque d’abus de bien
* Risque de manipulation du résultat
* etc.
Risque liés à la structure financière : * Insuffisance de fonds de roulement
* Insuffisance de capitaux propres
* Problèmes de gestion de trésorerie
* etc.
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Risque inhérent
Risque liés à l’organisation : * Insuffisance du personnel administratif
* Insuffisance du système d’information
* Risque fiscal
Risque liés à l’importance de certains postes du bilan
* Quand ils sont supérieurs à 10% du total du bilan
Risque liés à certains actifs ou catégories d’opérations
* Vulnérabilité des actifs aux pertes et aux détournements
* Opérations reposant en grande partie sur des estimations
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112
Risque lié au contrôle
* Risque que le système de contrôle interne n’assure pas la prévention ou la correction des erreurs
* Ce risque peut s’accroître si un système informatisé n’est pas conçu pour garder une piste d’audit
* Le degré de fiabilité accordé au contrôle interne relève du jugement du réviseur et doit tenir compte du seuil de signification des erreurs possibles
Degré de fiabilité du système de contrôle interne
= f° (réviseur + SS)
Plus le contrôle interne est satisfaisant, plus le risque lié au contrôle est faible
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113
Risque de non détection
Est propre à la mission d’audit
Il correspond au risque que l’auditeur ne parvienne pas à détecter une anomalie significative
Risque lié au sondageRisque lié aux autres
procédés
Exemple : celui de se tromper en :* rejetant comme faux un résultat vrai * acceptant comme vrai un résultat faux
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114
Risque d’audit =
Risque inhérent X Risque lié au contrôle X Risque de non détection
Ou
risque inhérent X risque de non contrôle X (risque lié aux autres procédés X risque lié au sondage)
1. L’auditeur se fixe un risque d’audit acceptable (généralement RA = 0,05 au maximum, sinon 1% à 2% s’il est modéré et 3% s’il est élevé)
2. L’auditeur évalue chacune des composantes de l’équation sachant que :
* il y a souvent corrélation entre risque inhérent et risque lié au contrôle
* il doit exister une relation inversement proportionnelle entre le degré combiné du risque inhérent et du risque lié au contrôle et celui du risque lié aux autres procédés
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115
Estimation du risque lié aux autres procédés acceptable en fonction du risque inhérent et du risque lié au contrôle :
Matrice établie par l’IAASB (International auditing and assurance standard board)
L’auditeur a estimé le risque lié L’auditeur a estimé le risque lié au contrôleau contrôle
Elevé Elevé MoyenMoyen Faible Faible
L’auditeur L’auditeur a estimé a estimé le risque le risque inhérentinhérent
Elevé Elevé MinimumMinimum FaibleFaible MoyenMoyen
MoyenMoyen FaibleFaible MoyenMoyen ElevéElevé
FaibleFaible MoyenMoyen ElevéElevé Maximum Maximum
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116
Le groupe d’étude de l’Institut Canadien des Comptables Agréés (ICCA) propose les pourcentages suivants dans l’évaluation des
différents types de risques :
Elevé Elevé MoyenMoyen Faible Faible
Risque inhérentRisque inhérent 60%60% 50%50% 40%40%
Risque lié au contrôleRisque lié au contrôle 80%80% 50%50% 20%20%
Risque lié aux autres Risque lié aux autres procédésprocédés
70%70% 50%50% 30%30%
Les différents types de risques ne peuvent être évalués avec précision ; aucune norme d’audit ne permet de les déterminer de façon uniforme et précise .
C’est alors que le jugement professionnel interviendra dans les différentes étapes de l’estimation du risque .
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117
Si risque inhérent est égal à 40% et si risque lié au non contrôle est égal à 50%
Le risque lié aux autres procédés est considéré élevé , car si le système de contrôle interne est incapable de repérer une erreur , les procédés d’audit risquent de passer outre dans la mesure où ils recourent souvent à des données produites par ce système de contrôle interne .
Donc le taux est fixé à 70%.
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118
ExempleExemple : :
Soit les données suivantes :
- risque inhérent (faible) = 40%
- risque de non contrôle (moyen) = 50%
- risque d’audit acceptable (risque antérieur) = 1%
TAF : Calculer et interpréter les éléments suivants
* le risque lié aux autres procédés
* le risque lié au sondage
* le risque postérieur ou risque ultime sachant que :
RU = risque d’audit / (risque d’audit + confiance inhérente)
I- Phase préliminaire
Diagnostic d’audit
Prise de connaissance générale
Note d’orientation générale
Budget détaillé
Lettre de mission
planificationCours d’audit comptable et financier
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I- Phase préliminaire
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120
ÉtapesÉtapes ObjectifsObjectifs Techniques utiliséesTechniques utilisées
Diagnostic Diagnostic d’auditd’audit
Acceptation de la missionAcceptation de la mission Établissement d’une lettre Établissement d’une lettre de proposition de proposition (zones de (zones de risques, budget proposé…)risques, budget proposé…)
o Entretien avec les Entretien avec les responsablesresponsableso Examen de certains Examen de certains documents internesdocuments internes
Prise de Prise de connaissance connaissance
généralegénérale
collecte d’informations :collecte d’informations :(générales, comptables et (générales, comptables et financières, juridiques, autres)financières, juridiques, autres)
Traitement des Traitement des informationsinformations(analyse des organigrammes, (analyse des organigrammes, études des pouvoirs des différents études des pouvoirs des différents responsables, établissement du responsables, établissement du tableau des incompatibilités de tableau des incompatibilités de fonctions..)fonctions..)
o Documents internes Documents internes (organigramme, manuel des (organigramme, manuel des procédures, notes de service, procédures, notes de service, rapport des auditeurs internes, rapport des auditeurs internes, états financiers antérieurs, états financiers antérieurs, budgets…)budgets…)
o Visite des installations Visite des installations (bureaux, ateliers,…)(bureaux, ateliers,…)
o Interview des dirigeantsInterview des dirigeants
I- Phase préliminaire
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121
ÉtapesÉtapes ObjectifsObjectifs Techniques utiliséesTechniques utilisées
Note Note d’orientation d’orientation
généralegénérale
Classement des informations Classement des informations dans le dossier permanentdans le dossier permanent Elaboration de la note Elaboration de la note d’orientation générale d’orientation générale (synthèse (synthèse des informations recueillies)des informations recueillies)
Budget Budget détaillédétaillé
Evaluation du temps Evaluation du temps nécessaire pour effectuer les nécessaire pour effectuer les contrôlescontrôles Répartition de ce temps par Répartition de ce temps par niveau de collaborateurniveau de collaborateur Valorisation de ce temps par Valorisation de ce temps par niveau de collaborateurniveau de collaborateur
I- Phase préliminaire
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122
ÉtapesÉtapes ObjectifsObjectifs Techniques utiliséesTechniques utilisées
Lettre de Lettre de missionmission
Objet de la missionObjet de la mission Période d’interventionPériode d’intervention Délais à respecterDélais à respecter Condition financières…Condition financières…
PlanificationPlanification
Fixer les dates d’interventionFixer les dates d’intervention Etablir un planning pour Etablir un planning pour l’ensemble du cabinet d’auditl’ensemble du cabinet d’audit
II- Evaluation du contrôle interne
Prise de connaissance des procédures
Evaluation préliminaire des procédures
Contrôle du fonctionnement des procédures
Evaluation définitive des procédures
Analyse des faiblesses
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123
II- Evaluation du contrôle interne
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124
ÉtapesÉtapes ObjectifsObjectifs Techniques utiliséesTechniques utilisées
Prise de Prise de connaissance connaissance
des procédures des procédures ((quelles sont les quelles sont les
procédures?procédures?))
Description des Description des procéduresprocédures
Vérification de Vérification de l’existence du systèmel’existence du système
o InterviewInterviewo Questionnaires Questionnaires descriptifsdescriptifso Diagrammes de Diagrammes de circulation (flow charts)circulation (flow charts)o Tests de conformité Tests de conformité (confirmation verbale, (confirmation verbale, étude de quelques étude de quelques opérations)opérations)
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125
Le flow chart ou diagramme de circulation
Est la représentation graphique, à l’aide de symboles normalisés, des opérations relatives à une procédure
Il permet, d’une part :
o de représenter la circulation des documents et des informations entre les différentes fonctions
o d’indiquer le type de traitement effectué pour chaque document et information aux différentes étapes de traitement
o de visualiser le cheminement complet des informations depuis leur origine jusqu’à leur destination finale
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126
Il permet, d’autre part de faire ressortir les éléments suivants :
o la division des responsabilités pour diverses opérations
o la localisation des points d’action, de décision, de contrôle
o la description des documents utilisés pour le transport de l’information ou des instructions
o la liaison avec d’autres circuits, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation
Description narrativeDescription narrative Description graphiqueDescription graphique
Service AService A Service BService B Service CService C Service DService D
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127
Flow chart horizontal Est représenté en plusieurs colonnes (une première colonne pour la narration, les autres pour les services)
Flow chart vertical La procédure est représentée en une seule colonne, les différents services se succédant verticalement au cours de la procédure
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128
Règles d’établissement des diagrammes de circulation
1. Découper l’examen du cycle en plusieurs sous-systèmes dès lors que la procédure devient complexe
Exemple : pour le cycle ventes – clients, les sous-systèmes peuvent être :
o Acceptation, traitement, exécution de la commande
o Facturation
o Enregistrement des factures
o Suivi des comptes clients
o Suivi des encaissements
o Suivi des retours
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129
Règles d’établissement des diagrammes de circulation
2. Diviser le papier de travail en colonnes comprenant :
o La description de la procédure
o Le personnel de la société qui l’exécute (afin de connaître les niveaux de responsabilité et l’ensemble des tâches accomplies par une même personne)
o Les services qui y participent
3. Décrire la procédure dans l’ordre chronologique dans lequel elle est exécutée ( de haut en bas et de gauche à droite)
AvantagesAvantages Inconvénients Inconvénients permettent une connaissance permettent une connaissance approfondie des circuitsapprofondie des circuits obligent à la rigueur et évitent obligent à la rigueur et évitent les oublisles oublis permettent, par simple permettent, par simple visualisation, d’analyser tous les visualisation, d’analyser tous les aspects d’une opérationaspects d’une opération mettent en évidence les forces mettent en évidence les forces et les faiblesses su système de et les faiblesses su système de contrôle internecontrôle interne
sont longs à établirsont longs à établir ne permettent pas toujours de ne permettent pas toujours de saisir l’intégralité des procédures saisir l’intégralité des procédures existantesexistantes sont statiques car ne prennent sont statiques car ne prennent pas en compte la notion de tempspas en compte la notion de temps
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130
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131
Les tests de conformité ou d’existence
ont pour but de s’assurer de l’existence effective des procédures et de l’organisation décrites
doivent être menés parallèlement à la description des procédures
l’auditeur doit vérifier la réalité du déroulement des opérations suivant la procédure depuis le début jusqu’à la fin
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132
Les tests de conformité ou d’existence
Les tests sont faits sur la base :
– de l’observation physique des supports matériels (documents, fichiers informatiques, journaux comptables…)
– de la connaissance de leur contenu
– de la confirmation verbale ou écrite des opérations auprès des différentes personnes exécutant les opérations
ProcédureProcédure ObservationsObservations
1.1. CommandeCommande
2.2. Fichier clientFichier client
3.3. Fichier stockFichier stock
4.4. Bon de commandeBon de commande
5.5. Bon de livraisonBon de livraison
6.6.
7.7.
8.8.
9.9. FactureFacture
10.10. Journal des ventesJournal des ventes
11.11.
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
Vu commande client ABCVu commande client ABC
Vu consultation du fichierVu consultation du fichier
Vu mise à jour pour Vu mise à jour pour commande client ABCcommande client ABC
VU bon de commande 1277VU bon de commande 1277
Vu bon de livraison 253Vu bon de livraison 253
Vu facture n°123456Vu facture n°123456
Facture pointée sur journalFacture pointée sur journal
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133
Les tests de conformité ou d’existence : exemple
II- Evaluation du contrôle interne
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134
ÉtapesÉtapes ObjectifsObjectifs Techniques utiliséesTechniques utilisées
Évaluation Évaluation préliminaire des préliminaire des
procédures procédures
((Les procédures Les procédures sont-elles sont-elles bonnes?bonnes?))
Identification des Identification des points forts du système points forts du système FO (FO (sécurités du sécurités du contrôle internecontrôle interne) et des ) et des points faibles FA points faibles FA ((Défaillances du Défaillances du contrôle internecontrôle interne)) Elaboration de la Elaboration de la feuille des points de feuille des points de contrôlecontrôle
o Etude visuelle Etude visuelle o Questionnaire de Questionnaire de contrôle internecontrôle interneo Méthode des points de Méthode des points de contrôle (contrôle (feuille des points feuille des points
de contrôlede contrôle))• recensement des recensement des objectifs prioritaires du objectifs prioritaires du contrôle internecontrôle interne• description des description des moyens pour atteindre moyens pour atteindre ces objectifsces objectifs• évaluation préliminaire évaluation préliminaire de la manière dont les de la manière dont les objectifs sont atteintsobjectifs sont atteints
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135
Le questionnaire de contrôle interne
est une grille d’analyse dont la finalité est de permettre à l’auditeur de faire une appréciation du niveau du contrôle interne de la société auditée en dégageant les points forts et les points faibles
Les QCI sont souvent fermés
les réponses aux différentes questions se font par un « oui » ou par un « non »
N°N° LibelléLibellé OUIOUI N/AN/A NONNON
aa
bb
cc
dd Un rapprochement global est-il effectué entre les Un rapprochement global est-il effectué entre les quantités livrées et les quantités facturées ?quantités livrées et les quantités facturées ?
ee Les prix de vente sont-ils relevés sur le tarif général Les prix de vente sont-ils relevés sur le tarif général approuvé par la direction ?approuvé par la direction ?
ff Tout écart par rapport aux conditions des prix de Tout écart par rapport aux conditions des prix de vente normaux est-il autorisé par une personne vente normaux est-il autorisé par une personne ayant autorité pour cela ?ayant autorité pour cela ?
gg Les factures sont-elles vérifiées arithmétiquement ?Les factures sont-elles vérifiées arithmétiquement ?
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136
Toutes les marchandises livrées correspondent-elles Toutes les marchandises livrées correspondent-elles à des marchandises commandées ?à des marchandises commandées ?
Un document de sortie est-il établi pour chaque Un document de sortie est-il établi pour chaque marchandise livrée ?marchandise livrée ?
Toutes les marchandises livrées sont-elles Toutes les marchandises livrées sont-elles facturées ?facturées ?
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137
« OUI » Il s’agit d’une force théorique pour l’entreprise car il existe une procédure de contrôle interne permettant d’atteindre l’objectif de contrôle interne identifié précédemment
« NON » Il s’agit d’une faiblesse pour l’entreprise. Mais elle peut être compensée par l’existence d’une procédure supplétive
« N/A » Non applicable : la procédure n’a pas de raison de s’appliquer à l’entreprise car sa structure organisationnelle ne s’y prête par exemple pas
Utiles pour déceler les faiblesses des procédures
Ne dégagent pas assez précisément les forces des procédures
(les moyens utilisés par l’entreprise ne sont pas analysés)
nécessité d’examiner chaque point de contrôle pour juger correctement la procédure
Mélangent souvent les questions relatives aux moyens et celles relatives aux objectifs
(exemple :
Objectif de CI :
Un rapprochement global est-il effectué entre les quantités livrées et les quantités facturées ?
Or c’est un moyen d’atteindre l’objectif de CI :
Toutes les marchandises livrées sont-elles facturées ?
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138
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139
La méthode des points de contrôle
1. Recenser les objectifs définition des points de contrôle pour chaque procédure étudiée
2. Décrire les différents moyens
recherche des différents moyens dont dispose l’entreprise pour atteindre les objectifs (sur la base du flow chart)
3. Evaluation préliminaire appréciation des objectifs sur la base des moyens existants
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140
Points très Points très fortsforts
L’entreprise possède plusieurs moyens pour atteindre L’entreprise possède plusieurs moyens pour atteindre les objectifs fixésles objectifs fixés
Points fortsPoints fortsL’entreprise ne possède qu’un seul moyen pour L’entreprise ne possède qu’un seul moyen pour parvenir aux objectifs retenusparvenir aux objectifs retenus
Points Points faiblesfaibles
Correspondent à un objectif non atteint mais dont Correspondent à un objectif non atteint mais dont l’obtention demeure possiblel’obtention demeure possible
Points très Points très faiblesfaibles
Concernent des défaillances importantes des Concernent des défaillances importantes des procédures : les contrôles sont impossibles à réaliser procédures : les contrôles sont impossibles à réaliser (documents détruits)(documents détruits)
La méthode des points de contrôle
Exemple : « Qu’est ce qui assure que toutes les marchandises livrées sont facturées? »
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141
Points très Points très fortsforts
Rapprochement global entre les quantités livrées et Rapprochement global entre les quantités livrées et les quantités facturéesles quantités facturées Rapprochement des quantités mentionnées sur chaque Rapprochement des quantités mentionnées sur chaque bon de livraison avec la facture correspondantebon de livraison avec la facture correspondante
Points fortsPoints forts Rapprochement global entre les quantités livrées et Rapprochement global entre les quantités livrées et les quantités facturéesles quantités facturées
Points Points faiblesfaibles
Les documents existent mais aucune vérification n’est Les documents existent mais aucune vérification n’est effectuéeeffectuée
Points très Points très faiblesfaibles
Pas de bon de livraison ou destruction de BL dés que Pas de bon de livraison ou destruction de BL dés que la facturation est terminée la facturation est terminée
II- Evaluation du contrôle interne
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142
ÉtapesÉtapes ObjectifsObjectifs Techniques utiliséesTechniques utilisées
Contrôle de Contrôle de fonctionnement fonctionnement des procédures des procédures
((Les procédures Les procédures sont-elles sont-elles
appliquées?appliquées?))
Vérifier l’application Vérifier l’application des points forts des points forts théoriquesthéoriques Matérialiser les points Matérialiser les points faiblesfaibles
o Contrôles de Contrôles de permanence (points forts permanence (points forts et très forts) : et très forts) : collationnements, collationnements, sondages statistiques sondages statistiques o Contrôles révélateurs Contrôles révélateurs (points faibles)(points faibles)
Évaluation Évaluation définitive des définitive des
procéduresprocédures
Distinguer les forces du Distinguer les forces du système à la fois système à la fois théoriques et pratiquesthéoriques et pratiques Distinguer les Distinguer les faiblesses dues soit à un faiblesses dues soit à un défaut de conception, soit défaut de conception, soit à une mauvaise à une mauvaise applicationapplication
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143
Le programme par « points de contrôle »
Indique pour chaque objectif dans les différentes colonnes :
• la référence à la feuille des points de contrôle
• les contrôles à effectuer
• le suivi des temps
• la référence aux papiers de travail
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144
Les contrôles de permanence
concernent les points réputés forts ou très forts lors de l’évaluation préliminaire
ont pour objet de vérifier que ces points sont réellement appliqués et cela d’une façon constante
Techniques utilisées :
- contrôles de cohérence (collationnement de plusieurs documents)
- sondages orientés (auditeur sélectionne, par exemple, les documents parmi ceux établis par du personnel nouvellement recruté ; il est alors impossible d’extrapoler à l’ensemble de la population les conclusions tirées de ce sondage)
- sondages statistiques (apprécier la fréquence des anomalies concernant l’ensemble de la population)
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145
Les contrôles révélateurs
concernent les points faibles : l’auditeur doit confirmer que la faiblesse engendre un risque (existence d’une irrégularité)
Techniques utilisées :
- sondages statistiques (sondages révélateurs ou sondages à la découverte ou de dépistage)
II- Evaluation du contrôle interne
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
146
ÉtapesÉtapes ObjectifsObjectifs Techniques utiliséesTechniques utilisées
Analyse des Analyse des faiblesses faiblesses
Déterminer leurs causes, Déterminer leurs causes, leurs formes, leurs leurs formes, leurs conséquencesconséquences
causes : erreur intentionnelle, accidentelle…causes : erreur intentionnelle, accidentelle… formes : erreur arithmétique, d’imputation, double enregistrement…formes : erreur arithmétique, d’imputation, double enregistrement… conséquences : erreur sans conséquence monétaire, de présentation conséquences : erreur sans conséquence monétaire, de présentation des comptes pouvant altérer les états financiers…des comptes pouvant altérer les états financiers…
III- Le contrôle des comptes
Tests de cohérence Tests de validation
Vérifier l’homogénéité des Vérifier les données de la
informations comptables comptabilité en les rapprochant
et extra-comptables de la réalité qu’elles représentent
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
147
III- Le contrôle des comptes
Tests de cohérence
1. Revues de l’information
* Lier les informations comptables et extra-comptables
- Informations se corroborent entre elles,
(ex : les chiffres figurant dans les documents financiers reflètent
la situation économique générale, la tendance du secteur)
- Informations sont contradictoires
(ex : augmentation des stocks alors que la production a été interrompue et que les ventes ont été normales)
* Inspection rapide des écritures importantes
(ex : solde d’un compte est créditeur alors qu’il devrait être débiteur)
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148
III- Le contrôle des comptes
Tests de cohérence
2. Comparaisons par calcul : vérifications de vraisemblance ou contrôle indiciaire
comparer dans le temps et dans l’espace :
* les montants des dernières années
* les prévisions et les réalisations
* les données de l’entreprise avec des moyennes sectorielle
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
149
III- Le contrôle des comptes
Tests de validation (objectifs)
des enregistrements des soldes
Portent sur une opération Visent à justifier le solde d’un
enregistrée dans un compte compte du bilan
durant l’exercice
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
150
III- Le contrôle des comptes
Tests de validation (moyens ou outils)
1. Examen de documents internes
2. Confirmation extérieure ou directe ou circularisation
3. Inspection physiqueCours d’audit comptable et financier
Prof. K. EL MENZHI151
III- Le contrôle des comptes
Tests de validation (moyens ou outils)
1. Examen de documents internes
But :
* Juger le bien fondé des écritures comptables passées
* Valider les soldes des comptes importants sélectionnés
Documents utilisés (exemples) :
factures, dossiers, relevés bancaires, bons de commandes, bons de réception, bons de livraison, lettres…
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
152
III- Le contrôle des comptes
Tests de validation (moyens ou outils)
2. Confirmation extérieure ou circularisation
But :
demander à un tiers (banquier, fournisseurs, clients, avocat…) de confirmer directement des informations, des opérations, des soldes ou tout renseignement nécessaire
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
153
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
154
La confirmation directe : principe
Les preuves en matières d’audit sont en deux catégories: Les preuves en matières d’audit sont en deux catégories: o externes : proviennent d’une source extérieure au externes : proviennent d’une source extérieure au
système de l’entreprise système de l’entreprise ((les avis de versement et les reconnaissances de dettes par écrit les avis de versement et les reconnaissances de dettes par écrit
par les débiteurspar les débiteurs))
o internes : proviennent du système même de internes : proviennent du système même de
l'entreprisel'entreprise((les factures de ventes et les avoirs émisles factures de ventes et les avoirs émis))
La confirmation directe fournit à l’auditeur des preuves La confirmation directe fournit à l’auditeur des preuves
externes, d’une grande fiabilité dans la mesure où il est externes, d’une grande fiabilité dans la mesure où il est en en
relation directe avec les tiers.relation directe avec les tiers.
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155
Eléments objets de la confirmation directe
o Immeubles : conservation foncièreImmeubles : conservation foncièreo Fonds de commerce et matériel : établissements de crédit Fonds de commerce et matériel : établissements de crédit
bail…bail…o Valeurs d’exploitation : stocks détenus par les tiers ou Valeurs d’exploitation : stocks détenus par les tiers ou
par l’entreprisepar l’entrepriseo Créances et dettes : soldes et opérations avec Créances et dettes : soldes et opérations avec
fournisseurs, clients, débiteurs et créditeurs diversfournisseurs, clients, débiteurs et créditeurs diverso Emprunts et trésorerie : banques et établissements Emprunts et trésorerie : banques et établissements
financiersfinancierso Garanties données et reçues : banques, établissements Garanties données et reçues : banques, établissements
financiers, clients fournisseursfinanciers, clients fournisseurso Litiges : avocats et conseilsLitiges : avocats et conseils
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156
Types de confirmation directe
Positive :Positive :L’audité soumet le solde dans ses livres à la L’audité soumet le solde dans ses livres à la
confirmation du tiers.confirmation du tiers.Cette formule doit être accompagnée d’un détail Cette formule doit être accompagnée d’un détail justificatif du solde (justificatif du solde (pour permettre au tiers pour permettre au tiers
d’expliquer son désaccordd’expliquer son désaccord))
Négative :Négative :La réponse du tiers n’est souhaitée qu’en cas de La réponse du tiers n’est souhaitée qu’en cas de désaccord (désaccord (rarement utiliséerarement utilisée))
Aveugle :Aveugle :L’audité demande au tiers de fournir une situation L’audité demande au tiers de fournir une situation de ses comptes dans ses livresde ses comptes dans ses livres
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157
Dépouillement et traitement des réponses
En cas de réponse non conforme, analyser les écarts et
vérifier s’ils sont dus à :o des chevauchements normaux : règlements de fin
d’exercice, facture non reçue…o erreurs du tiers : facture non comptabilisée par un client
malgré sa réception (vérifier dans ce cas la réalité de la
transaction)o erreurs de l’audité : erreurs d’imputation d’un compte à
l’autre (informer dans ce cas la société pour qu’elle
procède aux redressements nécessaires)
III- Le contrôle des comptes
Tests de validation (moyens ou outils)
3. Inspection physique
But :
vérifier la réalité des actifs inscrits au bilan (immobilisations, espèces en caisse, stocks…)
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158
Validation des Validation des enregistrementsenregistrements
Validation des soldesValidation des soldes
Examen de documents Examen de documents internesinternes
UtiliséeUtilisée UtiliséeUtilisée
Confirmation Confirmation extérieureextérieure
Très peu utiliséeTrès peu utilisée UtiliséeUtilisée
Observation physiqueObservation physiqueDifficile à mettre en Difficile à mettre en
œuvreœuvreUtiliséeUtilisée
III- Le contrôle des comptes
Mise en œuvre du contrôle des comptes
Contrôles relatifs aux Contrôles relatifs aux
forces du système faiblesses du système
L’auditeur vérifie qu’il n’a pas L’auditeur doit déterminer avec
commis d’erreur dans l’analyse certitude si les risques résultant des
du contrôle interne et qu’aucune défaillances se sont concrétisées
anomalie n’a été introduite dans et quantifier les erreurs qui ont été
les comptes au niveau des opérations effectivement commises
de clôture
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
159
III- Le contrôle des comptes
Mise en œuvre du contrôle des comptes
1. Contrôles relatifs aux forces du système (programme minimum)
* Contrôle de la coupure des exercices ou séparation des exercices (charges à payer, produits à recevoir, charges constatées d’avance, produits constatés d’avance, derniers mouvements de l’exercice N et premiers mouvements de l’exercice N+1) : tests de la validation des enregistrements
* Contrôle des opérations exceptionnelles (contrôle en fin de mission) : tests de cohérence
* Contrôle de la validation des soldes ou contrôle de position (vérifier le contenu d’un compte) : tests de validation des soldes
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160
III- Le contrôle des comptes
Mise en œuvre du contrôle des comptes
2. Contrôles relatifs aux faiblesses du système
* Contrôle de la validation des enregistrements
- Soit régularité des comptes
- Soit irrégularité des comptes (estimation du montant de l’erreur commise)
* Contrôles complémentaires en cas de lacunes gravesCours d’audit comptable et financier
Prof. K. EL MENZHI161
IV- Examen des comptes annuels
Examen de la présentation des états de synthèse :
* Respect des règles de présentation des états financiers
* Permanence des formes et des méthodes employées
* Bonne classification des comptes
* Absence de regroupement abusif des soldes
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162
V- Travaux de fin de mission
Cours d’audit comptable et financierProf. K. EL MENZHI
163
VI- Rédaction du rapport d’auditVI- Rédaction du rapport d’audit