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Bac Pro Gestion Administration
Dominique JOUET, IA TICE écogestionacadémie de Rouen
De l’utilisation des Progiciels de Gestion Intégrés (PGI)
dans le Bac Pro G.A.Mercredi 15 février 2012
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Bac Pro G.A. et PGI
Plan de la présentation Qu’est-ce qu’un PGI ?
Suite logicielle versus PGI
Les principaux PGI utilisés dans l’Éducation Nationale
Bac Pro G.A. : des situations professionnelles
Les PGI dans le Bac Pro G.A.
Intérêt des PGI dans le Bac Pro G.A.
Utilisation des PGI dans le Bac Pro G.A.
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Bac Pro G.A. – Qu’est-ce qu’un PGI ?
Une base de données unique pour l’ensemble du Système d’Information (SI) de l’entreprise
Des modules fonctionnels paramétrables, qui utilisent tous cette base de données unique
Des utilisateurs multiples qui peuvent avoir des droits d’accès personnalisés
Un moteur de workflow (gestion des flux) qui permet d’automatiser les processus
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Bac Pro G.A. – Qu’est-ce qu’un PGI ?
BDD unique
Gestion commerc
iale
Gestion des
Immo
Gestion des
stocks
Gestion du
personnel
Gestion de la tréso
Autres modules
…
Tous les modules sont connectés à la même base de données :
Þ L’information est toujours à jour entre les différents modules
Þ Une même information peut être disponible depuis des modules différents
Þ L’organisation du PGI dépasse les divisions fonctionnelles de l’entreprise
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Suite logicielle versus PGI
Suite logicielle PGI
Plusieurs bases => saisies multiples ou travail asynchrone entre utilisateurs
Une seule base : saisies toujours uniques, et travail à plusieurs synchrone
Séparation fonctionnelle des traitements
Traitement de l’information au-delà des séparations fonctionnelles
Ex : le commercial saisit une vente, le comptable saisit la facture correspondante
Ex : le commercial saisit une vente, l’écriture comptable est saisie automatiquement
Pas ou peu d’automatisation
L’automatisation est très souvent possible, et souhaitable
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Bac Pro G.A. – Les principaux PGI dans l’Éducation Nationale
Le label RIP : Reconnu d’Intérêt Pédagogique Un label accordé par le MEN qui reconnait
l’intérêt pédagogique des logiciels concernés
Les principaux PGI « ripés » CEGID Business Suite et business Line EBP Open Line version réseau, et Open Line
Pro MySql Intégrale de Gestion Ciel Quantum
Open ERP
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Bac Pro G.A. – Les principaux PGI dans l’Éducation Nationale
Open ERP, un logiciel libre et gratuit
Un générateur d’activités pour le Bac Pro G.A. Une couche logicielle qui s’ajoute au PGI
Open ERP version 6.0.3 La possibilité de créer des situations
professionnelles du référentiel du Bac Pro G.A.
Version de démonstration sur le site du CERPEG
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Bac Pro G.A. : les situations professionnelles
Une entrée dans le programme par des situations professionnelles
Les situations professionnelles sont définies par : Des données de la situation Des compétences Des savoirs associés (gestion, technologiques,
juridiques, économiques, rédactionnelles) Des critères d’évaluation Une performance attendue, en termes de
Complexité Aléas Résultats
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Les PGI dans le référentiel du Bac Pro G.A.
Situations à enseigner
Utilisation PGI
Pôle 1, 2, 3 et 4 en entier :
Les « données » de toutes les situations pro intègrent un environnement numérique de travail de type PGI
Pôle 1, 2 et 4 :
Les savoirs associés intègrent :
- soit un « processus automatisé à l’aide d’un PGI »
- soit « …à l’aide d’un PGI »
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Intérêt des PGI dans le Bac Pro G.A.
Comptabilité ≠ Gestion : le PGI peut et doit être compris à travers le non-objectif d’apprentissage des techniques comptables
Secrétariat ≠ administration : on passe d’une logique bureautique à une logique de workflow (flux d’information et de traitements) intégré dans des processus
D’où les PGI, pour amener les situations professionnelles et automatiser les traitements
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Utilisation des PGI dans le Bac Pro G.A.
Le PGI n’est pas un objet d’étude
Le PGI est un moyen de construire et présenter des situations professionnelles, conçues pour faire acquérir des compétences
Le PGI permet de faire varier les niveaux de complexité et d’aléas des situations
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Utilisation des PGI dans le Bac Pro G.A.
Ces variations de complexité et d’aléas des situations professionnelles permettent de monter les niveaux de compétences sollicitées
L’automatisation par les PGI permet la formation : de gestionnaires, plus que de comptables, et d’administratifs, plus que de secrétaires de gestionnaires administratifs multivalents