Baccalauré

at pro

fessionnel

Baccalauré

at pro

fessionnel

Gestion

- Adm

inistra

tion

Gestion

- Admini

stratio

n

LA CERTIF

ICATIO

N AU

NIVEAU V

Nouméa – 2012

Rappel - Certification intermédiaire :BEP « Métiers des services administratifs »

Arrêté du 30-3-2012 - J.O. du 12-4-2012

NOUMEA - 2012 2

EP1 - Pratiques professionnelles des services administratifs

Dissolution de l’épreuve dans le passeport avec un degré 0 de complexité et d’aléas

EP2 – Culture professionnelle

L’épreuve prend appui sur une situation vécue en entreprise et décrite dans le passeport. Épreuve orale

NOUMEA - 2012 3

QUOI ? Une situation d'évaluation en fin de seconde (comme cela a été décidé pour notre académie)

QUAND ? … les professeurs estiment que le candidat est prêt à être évalué. Est considéré comme prêt un candidat ayant référencé dans son passeport professionnel au minimum neuf activités professionnelles distinctes, soit trois activités professionnelles à dominante technique, trois à dominante organisationnelle et 3 à dominante relationnelle.

QUI ? La commission d'évaluation est composée du ou des professeurs chargé(s) des enseignements correspondant aux activités professionnelles concernées.

COMMENT ? elle est conduite à partir de l'examen du dossier professionnel du candidat qui comprend obligatoirement :

- l'extrait du passeport professionnel correspondant aux activités professionnelles sélectionnées et comprenant au minimum les 9 activités professionnelles décrites ci-dessus

- les comptes rendus d'évaluation des périodes de formation en milieu professionnel, dûment complétés par les tuteurs ou maîtres d'apprentissage, dont le modèle est fourni par la circulaire nationale d'organisation.

EP1 - Pratiques professionnelles des services administratifs - coefficient 6Modalités d'évaluation : Contrôle en cours de formation

NOUMEA - 2012 4

QUOI ? L'épreuve comporte une seule situation d'évaluation mise en place après six semaines de période de formation en milieu professionnel. Elle porte intégralement sur les activités professionnelles réalisées lors des périodes de formation en milieu professionnel.

QUI ? Le candidat est interrogé par deux professeurs chargés des enseignements professionnels de spécialité.

COMMENT ? L'épreuve consiste en un entretien mené à partir du passeport professionnel du candidat qui comprend :

- les descriptifs permettant de caractériser et de situer les organisations dans lesquelles il est intervenu ;- les productions et/ou les descriptifs des productions et prestations qu'il a réalisées et relevant des métiers des services administratifs.

L'interrogation se déroule en deux phases :

- présentation du document par le candidat en utilisant tout support adapté (durée 5 minutes au maximum) - entretien au cours duquel le candidat est amené à préciser certains éléments relatifs aux caractéristiques des organisations rencontrées, aux spécificités des contextes professionnels, à ses contributions et à leurs effets (durée 15 minutes au maximum).

EP2 - Culture professionnelle - coefficient 6Modalités d'évaluation : Contrôle en cours de formation

Baccalauré

at pro

fessionnel

Baccalauré

at pro

fessionnel

Gestion

- Adm

inistra

tion

Gestion

- Admini

stratio

n

LA CERTIF

ICATIO

N AU

NIVEAU IV

Nouméa – 2012

NOUMEA - 2012 6

RÈGLEMENT D’EXAMENANNEXE II b

Baccalauréat professionnelSpécialité : GESTION-ADMINISTRATION

Candidats

Scolaire dans un établissement public ou privésous contrat,

Apprenti dans un CFA ou section habilité,Formation professionnelle continue dans un

établissement public

ÉPREUVES Unité Cœf Mode Durée Mode Durée

E1 - Épreuve scientifique et technique U1 2

Sous-épreuve E 11Économie-Droit

U11 1 CCF Ponctuel oral30 min

Sous-épreuve E 12Mathématiques

U12 1 CCF Ponctuel écrit 1 h

E2 - Gestion administrative des relations avec le personnel

U2 4Ponctuel

écrit3 h Ponctuel 3 h

E3 - Pratiques professionnelles de gestion administrativeÉpreuve prenant en compte la formation en milieu professionnel

U3 10

Sous-épreuve E 31 Gestion administrative des relations externes

U31 3 CCF Ponctuel oral30 min

Sous-épreuve E 32Gestion administrative interne

U32 4 CCFPonctuel pratique

45 min

Sous-épreuve E 33Gestion administrative des projets

U33 2 CCF Ponctuel oral30 min

Sous-épreuve E 34 Prévention-santé-environnement

U34 1 CCF Ponctuel écrit 2 h

Épreuve

E2 – G

estion

Épreuve

E2 – G

estion

administra

tive des r

elations

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tive des r

elations

avec l

e personnel

avec l

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Nouméa – 2012

Objectifs de l’épreuve

Quatre classes de situations sont concernées par l’épreuve E2 :

.

Classe 2.1 : Gestion administrative courante du personnel ;

Classe 2.2 : Gestion administrative des ressources humaines ;

Classe 2.3 : Gestion administrative des rémunérations et des budgets ;

Classe 2.4 : Gestion administrative des relations sociales

8

Les compétences du pôle 2 et les critères d’évaluation du pôle 2

Maîtrise orthographique et syntaxique

&

NOUMEA - 2012

EPREUVE E2

NOUMEA - 2012 9

EPREUVE E2 – Coefficient 4

CANDIDATS

Scolaire dans un établissement public ou privé sous contrat, Apprenti dans un CFA ou section d'apprentissage habilité,

Formation professionnelle continue dans un établissement publicScolaire dans un établissement public ou privé sous contrat, Apprenti dans un CFA ou section d'apprentissage habilité,

Formation professionnelle continue dans un établissement public

Mode Durée

Ponctuel écrit 3 h

NOUMEA - 2012 10

Épreuve Ponctuelle : Étude de cas écrite

L’épreuve ne nécessite pas, pendant son déroulement, de mettre un poste de travail informatique à la disposition du candidat.

La correction est assurée par un professeur ayant en charge des enseignements professionnels dans le baccalauréat professionnel Gestion-Administration.

11NOUMEA - 2012

Épreuve

E3 – P

ratiq

ues

Épreuve

E3 – P

ratiq

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profess

ionnelles d

e gestion

profess

ionnelles d

e gestion

administra

tive

administra

tive

Nouméa – 2012

EPREUVE E3 – Coefficient 10Les compétences évaluées et les critères d’évaluation pour chaque sous épreuve sont tels qu’ils figurent dans le référentiel de certification.

Sous épreuve E31 Gestion administrative des relations externes Pôle 1

COEFFICIENT 3

Sous épreuve E32 Gestion administrative interne Pôle 3

COEFFICIENT 4

Sous épreuve E33 Gestion administrative des projets Pôle 4

COEFFICIENT 2

Sous épreuve E34 Prévention santé environnement

NOUMEA - 2012 13

Quels objectifs pour E31 - E32 - E33 ?

Mobiliser les compétences, les savoirs et les techniques de gestion administrative, propres aux situations professionnelles telles qu’elles sont répertoriées dans le passeport professionnel.

S’approprier le contexte des situations présentées 

Expliciter et généraliser les situations professionnelles vécues, simulées ou observées

Traiter les niveaux de complexité et les aléas des situations professionnelles

Maîtriser la production de documents professionnels

Contrôler la qualité rédactionnelle (code orthographique, syntaxe, vocabulaire) des documents traités

Maîtriser l’environnement et les outils technologiques

NOUMEA - 2012 14

Quelles sont les modalités ?

NOUMEA - 2012 15

Le CCF comporte trois situations d’évaluation conduite à partir du dossier professionnel du candidat. Chaque situation d’évaluation réfère à chacune des classes de situations du pôle concerné.

E 31 3 CLASSES de situation du POLE 1Classe 1.1

Classe 1.2

Classe 1.3

E 32 4 CLASSES de situation du POLE 3

Classe 3.1

Classe 3.2

Classe 3.3

Classe 3.4

E 33 2 CLASSES de situation du POLE 4Classe 4.1

Classe 4.2

Quel dossier d’évaluation pour E31 - E32 - E33 ?

L’évaluation se fonde sur l’examen du dossier professionnel du candidat qui comprend obligatoirement :

l’extrait du passeport professionnel correspondant aux classes de situations appartenant aux 3 pôles évalués.

les comptes rendus d’évaluation des périodes de formation en milieu professionnel, dûment complétés par les tuteurs ou maîtres d’apprentissage, dont le modèle est fourni par la circulaire nationale d’organisation.

Les grilles d’aide à l’évaluation.

Les attestations de PFMP.

NOUMEA - 2012 16

Qui évalue le candidat ?

17

Une commission d’évaluation composée par les professeurs ayant en charge la classe concernée par la situation d’évaluation :

le professeur en charge des enseignements professionnels

le professeur de lettres en charge des ateliers rédactionnels

NOUMEA - 2012

Le contrôle en cours de formation

18

La commission évalue, dans le cadre normal de la formation, à l’issu de chaque situation d’évaluation, les compétences répertoriées dans le passeport professionnel, à partir d’un ou plusieurs entretiens et/ou de mises en situation du candidat qui permettent de vérifier, pour chaque situation professionnelle, le degré de maîtrise de la compétence.

NOUMEA - 2012

LE PASSEPORT PROFESSIONNEL

NOUMEA - 2012 19

Les épreuves

L’outil

Le professeur

Les épreuves

L’outil

Le professeur

Les épreuvesLes épreuves

L’outil

Le professeur

Les épreuvesLes épreuves

L’outil

Les épreuves

L’outil

Les épreuves

L’outil

Les épreuves

Le professeur

L’outil

Les épreuves

Le professeur

L’outil

Les épreuves

Le professeur

L’outil

Les épreuves

Le professeur

L’outil

Les épreuves

L’élève

Il est le support de l’épreuve E3

- Application numérique en ligne, accessible par Internet (CERISE PRO)- L’administrateur a en charge la gestion de l’application- Les acteurs ont un droit d’accès sécurisé (login, mdp)

- Valide le formulaire clôturé par l’élève pour en prendre connaissance- Évalue la situation professionnelle

- Renseigne le formulaire en ligne en décrivant la situation de travail- Met en œuvre toutes les compétences en les rattachant au RAP- Peut décrire plusieurs situations pour une même compétence MAIS il ne pourra en clôturer qu’une seule de son choix

Les Pério

des de F

ormatio

n

Les Pério

des de F

ormatio

n

en Milie

u Pro

fessionnel

en Milie

u Pro

fessionnel

Nouméa – 2012

Objectifs et principes

Les périodes de formation en milieu professionnel doivent permettre :

L’acquisition et/ou l’approfondissement des compétences professionnelles L’amélioration de la connaissance du milieu professionnel et de l’emploi

Les périodes de formation en milieu professionnel :

Constituent un gage d’insertion professionnelle

Participent à la formation des candidats au bac pro Gestion Administration

NOUMEA - 2012 21

ModalitésDUREE : 22 semaines sur 3 ans

16 semaines dans le cas d’un cycle en 2 ans

LIEU : Dans tout type d’organisation proposant des activités de gestion

administrative (TPE, PME/PMI, ETI, GE, collectivités territoriales, administrations, associations)

PROGRAMMATION DES PERIODES : Relève de l’autonomie des établissements

Respecte la contrainte liée au BEP MSA

NOUMEA - 2012 22

Pilotage pédagogiqueL’équipe pédagogique participe à l’organisation et au suivi des PFMP

(circulaire 2000-095 du 26 juin 2000 – BO n° 25 du 29 juin 2000)

PREPARATION :PREPARATION :

Recherche et choix du lieu d’accueil

Accompagnement des élèves dans leur recherche

SUIVI ET ACCOMPAGNEMENT :SUIVI ET ACCOMPAGNEMENT :

Visite de suivi

Visite d’évaluation

EXPLOITATION :EXPLOITATION :

Réinvestissement des situations professionnelles vécues

NOUMEA - 2012 23

Trace écrite

Enrichissement du passeport professionnelEnrichissement du passeport professionnel

Situations réelles vécues

Situations observées

Compte rendu d'évaluationCompte rendu d'évaluation (document national)

Certificat de stage

Objectifs négociés pour chaque PFMP

Indicateurs d'évaluation des compétences transversales

Description de la complexité et de la criticité des activités proposées

NOUMEA - 2012 24

APPORT DE LA PFMP POUR LE CANDIDAT :APPORT DE LA PFMP POUR LE CANDIDAT :

Alimenter son passeport professionnel par des situations vécues

Affronter la complexité et les aléas des situations professionnelles

Construire sa compétence en abordant des situation comparables

PFMP & Certification

EPREUVE E3 EN CCFEPREUVE E3 EN CCF

NOUMEA - 2012 25