BOA June 20 Minutes in French

FÉDÉRATION ÉTUDIANTE DE L’UNIVERSITÉ D’OTTAWA PROCÈS VERBAL DE LA PREMIÈRE RENCONTRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

DE 2010-1011 Date: Le dimanche 20 juin 2010 Lieu: Pavillon Tabaret, Salle du Sénat Heure: 13h00 Présidence: Federica Carvajal Secrétaire: Véronique Maggiore 1.1 Ouverture de la réunion

La réunion débute à 13h30 Présences :

FÉUO Tyler Steeves

FEUO Sarah Jayne King

FEUO Ted Horton

FEUO Amy Hammett

FEUO Alex Chaput

FEUO Paige Galette

Arts Danika Brisson

Arts Mel Large

Arts Gillian Lessard

Arts Logan Ouellette

Arts Martin Schoots-McAlpine

Common Law Hannah Draper

Droit civil Emilie Lemieux- Guenard

Education VACANT

Génie Carson Wilcox –proxy

Sciences de la santé Fatima Andad – proxy

Sciences de la santé Adrien Herod

Sciences de la santé Osama Barrada - proxy

Gestion Eric Hampel

Gestion Kundai Marume

Gestion Andrei Huranchyk

Médecine Miriam Kimpton

Science Sophie - proxy

Science Chouaib Redouane

Science VACANT

Sciences sociales Iain Brannigan

Sciences sociales Armel Mesmin Agbodjogbe

Sciences sociales Sam Kabbara

Sciences sociales Elizabeth – proxy

Sciences sociales Joanne – proxy

Sciences sociales Christine Moncrieff 1.2 Adoption de l’ordre du jour

Qu’il soit résolu que l’ordre du jour soit adopté tel que présenté amendé :

1.1 Ouverture de la réunion 1.2 Adoption de l’ordre du jour 1.3 Adoption du procès-verbal de la dernière réunion 1.4 Mise à jour de l’exécutif 1.5 Période de questions 1.6 Comités 1.6.1 Comité des finances 1.6.2 Comité des politiques et règlements 1.6.3 Comité de l’espace étudiant 1.6.4 Conseil 101 1.6.5 Comité du fonds d’accessibilité 1.6.6 Comité des Services de la vie étudiante 1.6.7 Comité disciplinaire 1.6.8 Comité des élections 1.6.9 Comité de la promotion 1.6.10 Comité de développement durable 1.7 Dates des réunions du CA pour 2010-11 1.8 Représentant à la FCEE-O 1.9 Achats responsables 1.9 Amendements constitutionnels 1.10 Varia 1.11 Période de question 1.12 Clôture de la réunion

Proposé par : Adrien Herod Appuyé par : Sam Kabbara Adopté tel que présenté 1.3 Adoption du procès-verbal de la dernière réunion

Qu’il soit résolu que que le procès-verbal de la onzième rencontre du Conseil d’administration de 2009-2010 soit adopté tel que présenté Proposé par : Mel Large Appuyé par : Carson Wilcox Adopté tel que présenté

1.4 Mise à jour de l’exécutif Président : Calendrier électronique -‐ Rencontre Alan Rock, Victor Simon, et Jim Kohan pour établir la possibilité de travailler en

concert avec l’administration pour établir un calendrier en ligne. -‐ Rencontre Mathew Winstone pour discuter la possibilité de rénover notre calendrier afin de

pouvoir le syncrétiser avec celui de l’administration -‐ Les prix ont étés discutés et le processus est en marche.

Session de formation pour le bilinguisme -‐ Pascal Boyer le Coordonnateur du Centre de bilinguisme développe une Session de formation

pour les étudiants de l’Université d’Ottawa. -‐ À présent on dirait que le camp se déroulera au long du semestre avec une retraite de fin de

semaine.

Horraire d’examen annoncé sur les syllabus : -‐ Rencontre Houle, il essai de trouver une solution. Par contre, on doit faire plus de recherche.

Passe Universelle -‐ Travail sur la logistique de la distribution de la passe. Table Ronde Présidencielle -‐ La première table ronde s’est bien déroulée.

Familiarisation avec le poste -‐ Organisation du bureau -‐ Il y a eu plusieurs rencontre avec les membres de l’administration de l’Université et à l’interne

à la FÉUO.

Vice-Président aux affaires universitaires : Passe Universelle - dernières touches sur l’entente pour la passe universelle - quand et comment circule l’argent

- comment le programme sera mis en place, les politiques d’inclusion et d’exclusion, les détails du projet, etc

- comment gérer le projet - comment s’assurer que tous les membres aient accès à leur passe et qu’ils soient au courant du programme - c’est un gros projet et il y a beaucoup de travail à accomplir mais nous sommes confiant que tout tombera en place.

Student Centre - c’est le plus gros projet de la Fédération

- bien que nous y travaillons depuis des années on vient d’avoir les premiers gros progrès depuis des années

- il y a trois comités principaux avec une representation étudiante siégeant à chacun - finances, gouvernance, design - mise à jour des échéanciers

- on prévoit presenter quelque chose de concret à la table avant d’avancer une motion pour un référendum en automne sur cette question

Ombuds -constitution, 1990 referendum -working on for over a year now -impartial instance of last recourse, empowered to investigate and make recommendations on individual cases and systemic issues -pleased that this dossier has come to a close, and that the University of Ottawa now has its first ombudsperson Services alimentaires

-‐ Travail en concert avec les autres membres de l’exécutif ainsi qu’avec les dirigeants de nos entreprises pour qu’il y ait des changements dans l’administrationdes services alimentaires sur le campus

-‐ Nous visons des changements structuraux à long terme surtout par rapport aux services qui sont recrutés par l’Université afin d’avoir un meilleur service

Senateurs/UAs/Corps fédérés -je m'occupe d'ameliorer nos relations avec nos corps fédérés, qui font parti intégrale de notre fédération, en assistant aux réunions avec chaque membre de l’exécutif, et avec la vice-presidente aux affaires universitaires de chaque association. de plus, je m'engage a rencontrer chaque senatrice et senateur étudiant, dont trois s'assoient ici aujourd'hui, directeurs Redouane, Schoots-McAlpine, et Huranchyk.

Campaigns planning

J’essaie d’établir un plan d’action avec le bureau des campagnes pour réussir à atteindre un plus grand groupe d’étudiants non-seulement pour les intéresser à nos campagnes existante mais aussi pour les inviter à proposer des campagnes qui les touche. En attendant la première rencontre du comité des campagnes ou nous allons déterminer quelles campagnes prendront priorité cette année, nous allons promouvoir le bureau des campagnes et nos opportunités.

Vice-Présidente aux affaires étudiantes :

Services

-‐ Nos services se portent bien et nous sommes heureux d’acceuillir les deux nouveaux services parmis les notres.

-‐ Le centre de développement durable est situé dans la pièce 215 – derrière le 1848 – est ouvert depuis Presque deux mois et se porte bien.

-‐ La coop de vélo est à 200 lees ave et est encore en construction. On anticipe la fin de la construction pour le premier juillet et nous espérons que la coop sera en marche dès le 15 juillet.

-‐ Plusieurs des services ont décidé d’envoyer un autobus au Toronto la fin de semaineprochaine pour les membres iveulent être à Toronto pour le G20. L’autobus va partir samedi matin et retournera la même soirée.

-‐ Deplus, Sarah Jayne, Ted et moi-même quitons avec les coordonateurs de services pour notre retraite annuelle ou nous planifierons l’année et développerons de nouveaux atouts pour rendre cette année memorable pour nos services.

Semaine 101

-‐ Les services se préparent aussi pour la semaine 101. -‐ Le Centre de Ressource des Femmes organise sa soirée Take Back the Night 101qui permet aux

étudiantes de se promener sur le campus en appui à une communauté sécuritaire pour toutes, meme la nuit. Cette marche prendra fin au spetacle de drag du centre de fierté qui va surement être un bon temps. Clubs

-‐ Je travail aussi avec la coordonatrice des clubs pour négocier plus de ressources et de locaux pour nos clubs. Je vous reviendrai une fois que j’aurai plus de réponses finales.

-‐ Finalement, comme presidente du comité des clubs, je dois annoncer les subventions au CA qui ont été données aux clubs à chaque réunion. Ce mois, il y en a plusieurs parce qu’ils incluent les subventions de la fin du mois d’avril et plusieurs clubs soumettent leurs subventions pendant le dernier mois. Les voici :

Ahlu Bayt Student Association 646,47 Amnesty International 661,64 Arise 53,54 Armenian Student Association 97,05 Art History and Theory 243,95 Asian Christian 531,7 Bike Club 126 Bulgarian Student Association 320 Concrete Surfers 344,32 CCO 201,27

D.R.E.A.M.S. 346,66 D.I.L.A. 250 Entre Amigos 285,92 Lebanese Forces Student Association 228,35 Making Waves Ottawa 169,32 Mont. Cameroon 250 Muslim Student Association 750 oneness Poetry Guild 750 Ottawa Music Collective 749,93 Ottawa Students for Life 13 Photography Club 237,38 Powder Junkies 439,04 Pre-‐Med Society 580, 31 Punjabi Student Association 550 Right to Play 357,21 Rusophiles 113 Rusophiles Circle 95,86 Sailing Club 172,07 Sigma Psi Alpha 181,58 Table Tennis 871,93 TMA 516,81 Triathalon 41,23 Ukranian Student Association 550 Unicef 45,32 Vietnmese Student Association 330

Vice-Présidente des communications : Marketing -‐ Avec les changements de direction au sein de l’équipe de Marketing, j’ai été accueillie par une

fabuleuse et forte équipe de laquelle je dois être reconnaissante. -‐ Nous travaillons sur divers projets tels que le Mail out aux étudiant.e.s de première année, le

rebranding de la FÉUO et les changements sur le site web.

Commande en bloque -‐ La commande a été officiellement complétée la semaine dernière. Nous attendons à présent

nos produits, dont le guide étudiant, en fin juillet ou début août.

Centre de Bilinguisme -‐ Nous travaillons extrêmement fort pour assurer un bon fonctionnement pour l’année 2010-

2011. Avec des visions de divers projets de grande envergure, nos journées et nos rencontres sont majoritairement composées de planification.

Zoom -‐ Puisqu’il n’y aura pas de DVDs envoyés aux étudiant.e.s cette années, Zoom est dans le

processus d’adapter leur site web pour qu’il puisse afficher les vidéos.

-‐ Ils filment les vidéos des Services et de l’Exécutif

Traduction -‐ On a une bonne équipe de traducteurs. Bravo pour le beau travail. Avec certains étudiants de

traduction, nous discutons de l’accomodement pour les Jeux de Traduction qui auront lieu à l’Université d’Ottawa en Mars.

Planification des projets -‐ Cette année j’envisage plusieurs petits et gros projets afin d’assurer une meilleure

communication aux étudiant.e.s. Notamment ceux et celles de nos bureaux satellite à Roger Guidon et dans le sud du campus.

-‐ La plus part de ces projets sont à titre de projets pilotes, qui inclurons plusieurs services de la FÉUO. Tandis que d’autres sont de simple dialogues entre étudiant.e.s. De ce fait, et pour assurer un suivi ainsi qu’un continuité, je planifie en profondeur l’année solaire.

Rencontres -‐ Finalement, je rencontre beaucoup de personnes avec qui j’ai hâte de travailler. J’ai rencontré

Amanda Shendruck, la nouvelle Éditrice en chef du Fulcrum et nous avons discutés de nos attentes de l’équipe du Fulcrum et de l’Exécutif.

-‐ La prochaine TRC sera le 14 juillet. -‐ J’ai rencontré l’équipe de communication de l’administration et j’ai assisté à la première

rencontre du Network de communication. Il est composé d’administrateurs en communication des facultés ainsi que des départements de Marketing et de Communication de l’Université d’Ottawa. Nos réunions sont dans le but de nous garder au courant de ce qui se passe sur le campus.

Vice-Président Social : Table Ronde Sociale -‐ Il y en a eu quatre -‐ Formation des guides a débuté et se passe bien -‐ La formation des VP Social et leur certification des premiers soins -‐ Les tables rondes de Shinerama ont débutées -‐ Conférence de Shinerama hier -‐ Travail de près avec le Développement durable pour s’assurer que les BBQ soient les plus

verts possible.

Semaine 101 -‐ Les ventes des Kits sont du 4 au 5 septembre -‐ La fête à Fortune le vendredi (des ameliorations au point de vue de l’embarquement des

autobus) -‐ Fedstock est au début de la semaine (Parc Jacques Cartier) -‐ Shinerama le mardi -‐ Le souper Iftar est le mercredi -‐ Travail sur une fête de cartier pour le jeudi (GSEAD, ARTS, FÉUO) + take back the night +

drag show -‐ Samedi est la cérémonie de cloture (on attend pour la license et le permis)

Planification annuelle -‐ Quatre voyages sont offerts par la FÉUO cette année

o Voyages hebdomadaire à Tremblant o Voyage à New York pour la semaine d’étude d’automne o Voyage de fin de semaine à Mont St-Anne en Janvier o Voyage à Cancun pour la semaine d’étude d’hiver

-‐ Travail sur un défi inter facultataire (compétition qui dure toute l’année) -‐ Roméo Dallaire le 13 et 14 janvier

1.5 Période de questions 1.6 Comités Qu’il soit résolu que le vote pour les comités soit fait en un scrutin Proposé par : Ted Horton Appuyé par : Adrien Herod Défait

1.6.1 Comité des finances

Qu’il soit résolu que les membres du Comité des finances soient les suivants et que les bulletins soient détruits Gillian Lessard Kundai Marume Tasha Peters Proposé par : Iain Brannigan Appuyé par :Sarah Jayne King Adopté

1.6.2 Comité des politiques et règlements

Qu’il soit résolu que les membres du Comité des politiques et règlements soient les suivants et que les bulletins soient détruits Julie Brezden Mel Large Martin Schoots McAlpin Proposé par : Paige Galette Appuyé par :Sam Kabbara Adopté

1.6.3 Comité de l’espace étudiant

Qu’il soit résolu que les membres exécutifs du Comité de l’espace étudiant soient les suivants et que les bulletins soient détruits Amy Hammet Sarah Jayne King Proposé par : Martin Schoots McAlpin Appuyé par : Hannah Draper Adopté Qu’il soit résolu que les membres du Comité de l’espace étudiant soient les suivants et que les bulletins soient détruits Brandon Bay Génie Hafsa Khan Sciences de la santé Christine Moncrieff Siences Sociales Proposé par : Émilie Lemieux-Guénard Appuyé par : Amy Hammet

Adopté

1.6.4 Conseil 101

Qu’il soit résolu que les membres exécutifs du Conseil 101 soient les suivants et que les bulletins soient détruits Ted Horton Adopté à l’unanimité Qu’il soit résolu que les membres du Conseil 101 soient les suivants et que les bulletins soient détruits Iain Brannigan Danika Brisson Hafsa Khan Brandon Bay (remplacement) Logan Ouellette (remplacement) Proposé par : Mel Large Secondé par :Paige Galette Adopté

1.6.5 Comité du fonds d’accessibilité

Qu’il soit résolu que les membres du Comité du fond d’accessibilité soient les suivants et que les bulletins soient détruits Sam Kabbara Logan Ouellette Chouaib Redouane Proposé par : Armel Mesmin Agbodjogbe Secondé par : Osama Berrada Adopté

1.6.6 Comité des Services de la vie étudiante

Qu’il soit résolu que les membres du Comité des services de la vie étudiante soient les suivants et que les bulletins soient détruits Hannah Draper Armel Mesmin Agbodjogbe Jesse Root Proposé par : Sarah Jayne King Secondé par : Emilie Lemieux-Guénard Adopté

FÉUO Tyler Steeves

FEUO Sarah Jayne King

FEUO Ted Horton

FEUO Amy Hammett

FEUO Alex Chaput

FEUO Paige Galette

Arts Danika Brisson

Arts Mel Large

Arts Gillian Lessard

Arts Logan Ouellette

Arts Martin Schoots-McAlpine

Common Law Hannah Draper

Droit civil Emilie Lemieux- Guenard

Education VACANT

Génie Carson Wilcox –proxy

Sciences de la santé Fatima Andad – proxy

Sciences de la santé Adrien Herod

Sciences de la santé Osama Barrada - proxy

Gestion Eric Hampel

Gestion Kundai Marume

Gestion Andrei Huranchyk

Médecine Miriam Kimpton

Science Sophie - proxy

Science Chouaib Redouane

Science VACANT

Sciences sociales Iain Brannigan

Sciences sociales Armel Mesmin Agbodjogbe

Sciences sociales Sam Kabbara

Sciences sociales Elizabeth – proxy

Sciences sociales Joanne – proxy

Sciences sociales Christine Moncrieff Présences

1.6.7 Comité disciplinaire

Qu’il soit résolu que les membres du Comité disciplinaire soient les suivants et que les bulletins soient détruits Julie Brezden Mel Large Kundai Marume Chouaib Redouane Jesse Root Émilie Lemieux-Guénard (alternate) VACANT (alternate) Proposé par : Eric Hampel Secondé par : Adrien Herod

Adopté

1.6.8 Comité des élections

Qu’il soit résolu que les membres du Comité des élections soient les suivants et que les bulletins soient détruits Iain Brannigan Gillian Lessard Martin Schoots McAlpin Adopté par acclamation

1.6.9 Comité de la promotion

Qu’il soit résolu que les membres du Comité de la promotion soient les suivants et que les bulletins soient détruits Sam Kabbara Gillian Lessard Proposé par : Amy Hammet Secondé par : Émilie Lemieux-Guénard Adopté

1.6.10 Comité de développement durable

Qu’il soit résolu que les membres du Comité de développement durable soient les suivants et que les bulletins soient détruits Danika Brisson Christine Moncrieff Tasha Peters Proposé par : Émilie Lemieux-Guénard Secondé par : Amy Hammet Adopté

Motion pour suspendre la rencontre Qu’il soit résolu que la rencontre soit suspendue pour 15 minutes Amendement Qu’il soit résolu que le 15 minutes soit changé à 20 minutes Proposé par : Iain Brannigan Appuyé de : Sam Kabbara Adopté Proposé par : Tyler Steeves Secondé par : Joanne Adopté 1.7 Dates des réunions du CA pour 2010-11

Qu’il soit résolu que que les dates suivantes soient adoptées en tant que les dates de rencontre pour le CA de 2010-2011 Proposé par : Tyler Steeves Appuyé par : Sarah Jayne King Adopté tel que présenté

1.8 Représentant à la FCEE-O Qu’il soit résolu queAmy Hammet soit la représentative de la FÉUO à la FCÉÉ-‐O Proposé par : Martin Schoots McAlpin Appuyé par : Mel Large Adopté 1.9 Achats responsables Qu’il soit résolu que la FÉUO (la motion) Amendement Qu’il soit résolu que le comité soit composé de trois directrices de facultés excluant des employés de la FÉUO Proposé par : Logan Ouellette Appuyé par : Andrei Huranchyk Défait Proposé par : Martin Schoot McAlpin Appuyé par : Gillian Lessard Adopté Andrei Huranchyk s’abstient

Qu’il soit résolu que les membres du comité ad-hoc sur les achats responsables à la FÉUO soient les suivants et que les bulletins soient détruits Iain Brannigan Jesse Root Martin Schoots McAlpin Proposé par : Jesse Root Appuyé par : Christine Moncrief Adopté Iain Brannigan s’abstient

1.10 Amendements constitutionnels

1.11.1 Sarah Jayne King: changements au point 2.3 de la constitution 1.11.2 Iain Brannigain: tous les dimanches à 10hrs il y a de la nourriture gratuite et il y aura un «know your right» demain soir 1.11.3 Amy Hammet: changement au règlement 12 1.11.4 Gillian Lessard: changements au règlement 4

1.11.5 Amy Hammet: demain c’est la journée national d’action pour l’Université des Premiers Peuples 1.11.6 Christine Moncrieff: changements au règlement 3

1.11 Varia 1.12 Période de question 1.13 Clôture de la réunion

Qu’il soit résolu que la rencontre soit close Proposé par : Christine Moncrieff Appuyé par : Andrei Huranchyk Adopté La rencontre se termine à 18h22

Documents

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