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Brochure Partenaire (FR) 2015

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Bal du Lycée Français de Vienne

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Etre Partenaire

Le quinzième Bal du Lycée Français de Vienne se déroulera le samedi 14 mars 2015 dans le cadre prestigieux du Palais Liechtenstein.

Quand et où ?

L’Historique

S’ouvrir aux autres.

Le bal du Lycée Français a acquis une place solide dans la saison viennoise. De tradition plus ancienne sous une forme discrète, il s’est en effet développé de fa-çon forte depuis huit ans et se trouve désormais en ex-cellente place dans les guides des bals de la ville, cité dans la presse, dans les médias, filmé par la télévision.

En 2014 le maire de Vienne et l’Ambassadeur de France ont accepté de parrainer le Bal. Le comité d’organisa-tion choisit chaque année d'affecter les bénéfices de cette soirée à une association caritative, à but humani-taire ou à financer des projets d’élèves du lycée français.

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La SoiréeComme le veut la tradition dans la capitale viennoise, la soirée débutera par une ouverture soigneusement répé-tée par nos élèves - 32 couples auront l’honneur d’y par-ticiper sous la direction de M. Thomas Schäfer Elmayer.

Pour les participants à la soirée, c’est l’occasion d’offrir à des amis ou des partenaires un moment de convivialité dans un cadre exceptionnel. Le bal est alors ouvert, tandis qu’à l’autre extrémité du Palais, un DJ se met aux platines dans la partie discothèque installée dans le jardin d'hiver.

A minuit, une surprise attend nos invités. Les val-seurs cèdent un instant la piste aux chanteurs ou dan-seurs professionnels, ou ... Surprise !... qui viennent nous offrir un intermède toujours très apprécié.

Suit la tombola très attendue en raison des magni-fiques lots offerts par nos généreux partenaires… avant le quadrille dirigé de mains de maître par M. Elmayer. Puis de nouveau place à la danse jusqu'à l’aube !

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La CommunicationPlusieurs moyens sont utilisés pour communiquer autour de l‘événement :

• Affiches : Services de l’Ambassade de France (Consulat, Lycée, Institut Culturel Français, etc…), ambassades francophones et orga-nisations internationalesEntreprises partenaires

• Lettres d’information et mailings :1800 parents d’élèves 6500 anciens élèves

• Site du Lycée Français : www.lyceefrancais.at regroupe toutes les informations utiles sur cet événement

• Durant la soirée : télévision (ORF / Seitenblicke) en 2013

• Vidéo officielle du bal

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Partenaire Argent

Possibilités de Coopération

• Le logo des partenaires argent figure sur les supports de communication suivants: - Voir partenaire bronze

• 1 table pour 10 personnes dans la salle du 1er étage (Herkulessaal) où se déroule l’ouverture officielle

• Prestations pendant le bal: boissons (Champagne, vin rouge, vin blanc, boissons non alcoolisées) et collations

• Remerciements de la part du Chef d’établissement lors du discours d’ouverture

Tarif : 2500 €

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• Le logo des partenaires bronze figure sur les supports de communication suivants:- Page Internet www.lyceefrancais.at- Invitations (carton et email)- Lettres d’information (envoyés par email)- Espace publicitaire sur des écrans durant la soirée

• Chaque partenaire bronze reçoit deux entrées pour deux adultes (pas de table) ainsi que deux consomma-tions offertes par adulte dans le bar de leur choix

Tarif : 1500 €

Partenaire Bronze

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Partenaire Or

Espaces Publicitaires

• Le logo des partenaires or figure sur les supports de com-munication suivants: - Voir partenaire bronze - Affiche du bal ( taille et emplacement VIP sur tous les supports).

• Co-parrainage sur la page d’accueil du site Internet www.lyceefrancais.at

• 1 table pour 10 personnes dans la salle du 1er étage (Herkulessaal) où se déroule l’ouverture officielle.

• Prestations pendant le bal: Boissons (Champagne, vin rouge, vin blan, boissons non alcoolisées) et collations

• Mot de bienvenue de la part du chef d’entreprise dans le cadre d‘une courte interview

• 1 page de publicité dans le programme du bal, format A5, tirage 800 exemplaires : • Présent sur le site internet et le logo sur 800 tickets tombola vendus : • Sponsoring Photomaton, logo et message sur tous les tirages :

• Sponsoring bar (logo sur enseigne et sur la carte des boissons):

• Votre publicité/brochure dans les sacs cadeau “Damenspende“ (maximum 2 sponsors) : • Espace publicitaire

500 €

800 €

1500 €

900 €

1000 €

1000 €1000 €1000 €

- dans le Palais (kakémono, drapeau) :- devant le Palais, entrée, côté cour : - sur la terrasse du Palais, côté jardin :

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Ils nous ont soutenus en 2014

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Nos Partenaires Or 2014

Informations et RéservationsLycée Français de Vienne

Liechtensteinstrasse 37A -1090 Wien

www.lyceefrancais.at [email protected]

Contactez-nous directement pour en savoir plus sur les détails des prestations en fonction de votre participation.

Arnaud Garancher : 01 / 317 22 41 - 122 (réservation tables)Verena Straub : 01 / 317 22 41 - 126

Marie-Noëlle Couture : 0699 12 17 11 39 (entreprises françaises)