Cadrage et devis site ICOM V2 finale du 20/03/09

Cadrage et devis site ICOMV2 finale du 20/03/09

ICOM – Refonte du site web – Cadrage V2 finale du 20/03/2009Document confidentiel élaboré par la société Hippocampe pour le compte de l’ICOM – Hippocampe : SARL au capital de 8 842 euros – RCS Paris B 402 069 033 – Code NAF : 722C

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A faire depuis notre dernière réunion

1. Benchmark et recommandation Minisites des Comités2. Devis Minisites + hébergement / maintenance3. Point méthodo et planning4. Liste de sites de référence pour le look graphique5. Arborescence finalisée6. Proposition de zoning plus précis


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Rappel des intentions générales après nouveau brief

• Affirmer identité et unité Icom

• Valoriser les services Icom auprès des membres :- Support organisation élections conseil exécutif- Plateforme de création de minisites pour les Comités- Réseau social Icom

• Exploiter toutes les facettes de l’expertise muséale de l’Icom


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Notre recommandation Minisite : schéma données

Portail Icom Typo3

Réseau social Elgg

groupe

minisite• Join in• Log in

• News• Agenda

Un Comité est constitué de :- minisite communiquant (Typo3)- groupe interactif (Elgg)- 1 url

www.icom/camoc


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Notre recommandation Minisite : structure

Structure type : unique quel que soit le Comité (international ou national) • Home communicante

- Accroche identité / mission- Remontée news- Encart mises en avant

• Présentation du Comité - Mission (page)- Histoire (page)- Board (page)- Membres (lien vers Réseau social)

• Groupes de travail - groupe 1 (lien vers Réseau social)- groupe 2 (lien vers Réseau social)- groupe N (lien vers Réseau social)

• Conférence annuelle - celle à venir (page)- passées (pages)

• Ressources- Liens utiles (page)- Publications (page)- Biblio (page)

• Actualités- Module de news (dynamique)- Remontée de Elgg (agenda et activité du groupe)


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Notre recommandation minisite : les fonctionnalités

• Création par le webmaster Icom depuis Typo3- du Minisite dans la charte Icom- de la (des) langue(s) du Front-Office (anglais imposé en back-office)- du code d’accès strict pour le webmaster Comité

• Personnalisation par le webmaster Comité depuis Typo3- Logo Comité- Choix d’une ambiance graphique (template feuilles de style) parmi 5- Saisie du nom en toute lettre du Comité- Saisie de l’expression en toutes lettres de la mission

• Multi-rubriques et pages illimité- Rubriques illimitées dans la limite de la place disponible dans le menu- Pages illimitées- 1 Gabarit de page pour la Home- 1 Gabarit de page pour la fille- Multicolonnage au choix du webmaster Comité- Encarts de mise en avant

• Module actualités- News (liste dynamique / module TT news Typo3)- Remontée xml de Elgg (activité et agenda du groupe)

• Outils- Bouton Join in (renvoi vers groupe Elgg)- Bouton Log in (renvoi vers groupe Elgg)- Formulaire Contact email- Recherche dans le minisite / dans tout le site (émulation du moteur général)

• Galerie photo- Diaporama Flash- Zoom plein écran- Espace disque à évaluer selon hébergement- Utilisation du plug-in Smoothgallery

• Géolocalisation- Chaque site est localisé automatiquement sur une google map mondiale- Flag avec titre, logo, ville, url- Thématisation : CI / CN / Alliances, etc.

Les plus


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Notre recommandation minisite : zoning

CAMOC International Committee for the Collections and Activities of Museums of Cities.

By

Supporting and encouraging museums of cities in their work of collecting, preserving and presenting original material on the city’s past, present and future

News

What Who Working groups Annual conf. Resources

Members accessJoin in

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Mises en avantMises en avant

Mises en avant

- Docs- Links - Publicat° - Biblio

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WIKIS

NB : seule la partie foncée est devisée

THEMES

MINISITESCI / CN

ELECTIONS Conseil exé

LUTTETRAFIC

GESTION RISQUES

JOURNEE MUSEE

THINK TANK


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Devis mis à jour

Nouveau total : 62 830 € HT> Surcoût : + 14 680 € HT

• Eléments rajoutés Module Réseau social : + 12 000 € HT Gestion membres et profils avec inscription Gestion groupes avec inscription, partage docs,

agenda, forum Recherche de membres / groupes Module Galerie Photo/vidéo : + 1 000 € HT Module Minisites (50/200) : + 10 000 € HT Fonctionnalités base (7 550 € HT) Avec géolocalisation (1 200 € HT) Avec mini galerie photo adaptée (350 € HT) Avec remontée activité Elgg (900 € HT) Elections : + 680 € HT Formulaire candidature éditable (6 champs : nom

+ photo + vidéo + mini CV + mini prog + url) Espace candidats « trombino » Autres rubriques : offert Object ID (liste PDF simple) Fiches métier Suisses (env. 25 fiches) Postuler à l’Icom (avec envoi d’un mail)

• Le site initialement prévu : 48 150 € HT Cadrage Conception générale et détaillée Paramétrage plateforme CMS Typo3 Multilingue x 3 Recherche Actualités (remontée conf géné Elgg) Référençabilité technique Contact Become a member Recette / livraison Accompagnement à l’intégration des contenus Guide du webmaster

• Eléments enlevés : - 9 000 € HT Gestion des contenus par tags / thésaurus,

contextualisation dynamique des docs… Générateur de formulaires Module agenda Icom corporate 50% de l’accompagnement à l’intégration des

contenus: nous ne faisons pas l’intégration minisites


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Options

Ce qui reste en option pour les versions ultérieures du site : Module Petites-Annonces Emploi ouvertes aux musées Module RSS partners Module newsletter Synchronisation Réseau social avec base des membres

Hébergement : Mutualisé Typo 3 : 99 € HT / mois

• Location serveur : 29 € HT / mois• Infogérance : 70 € HT / mois

Dédié Typo 3 : 399 € HT / mois• Location serveur : 119 € HT / mois• Infogérance : 280 € HT / mois


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Echéancier de règlement

Semaine Règlement

Montant global de référence

Acompte à facturer

Livraisons Validations

Juin 2008 30% acompte 48 150 € HT 14 445 € HT Proposition Signature contrat

20 mars 2009 30% acompte sur avenant

14 680 € HT 4 404 € HT Proposition d’avenant Signature avenant

20 avril 2009 20%

62 830 € HT

12 566 € HT Chartes et maquettes Signature Bon à produire

20 mai 2009 20% 12 566 € HT Mi production

20 juin 2009 20% 12 566 € HT Version 0 Signature Bon à intégrer

20 juillet 2009

10% 6 283 € HT Version 1.0 Signature Bon de recette finale

Nota :- Applications des mêmes conditions de règlement que le contrat initial, complété du nouveau montant- Le règlement effectif de l'acompte à la date de la facture est une condition de démarrage du projet.- Les règlements suivants doivent être faits à date de facture + 30j max. - Le règlement du solde ne peut être fonction du retard éventuel pris par l’Icom pour intégrer les contenus dans le site.


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Méthodo et planning

Debrief client

PREPARATION CONCEPTION PRODUCTION

Charte graphique

Architecture site

Brief client

Analyse générale

Recommandations

Cadrage

Données / MCD

ANIMATION

Community management

Maintenance

Ecrire pour le web

Zoning pages Développement + recettes fonctionnelles + contenus génériques

Référencement

Animation mkt/édito

Hébergement

Brainstorming Maquettes V0

V1.x (enrichie)Templating et css

LIVRAISON

Install / serveur prod

Ouverture publiqueProposition

Recette interne (dev)

Recette V0.5 (préprod)

INTEGRATION

Formation au CMS

Intégrat° contenus

Création contenus

Documentation

Arborescence Planning + réunion prod

Recette V0 (préprod)

Recette V1 (prod)

V0.5 V1Story board

Dossier de conception

Maquette Graphique

Bon à

produire Règlement

Bon à intégrer Règlements :

mi et fin prod

Bon de Recette

finale Règlement solde

Bon à livrer Règlement

Mode itératif pour chaque fonctionnalité

clé

20/04 08/06 30/06 15/0720/03

Accord ICOM

sur cadrage

V1-ter et devis

Livraison du site Icom + minisites + élections garantie pour le 08/06/09NB : la livraison du Réseau social n’est pas garantie à cette date mais fort probable…

NB : si respect du calendrier ci-dessous


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Méthodo : focus sur la phase de conception

CONCEPTION

Charte graphique

Données / MCD / Spécifications techniques

Zoning pages + cahier des charges fonctionnel

Arborescence

Story board

Maquette Graphique

Accord cadrage V1ter Avenant au contrat Acompte 50% avenant Brief graphique - Liste sites j’aime / pas

- Votre univers en 5 mots

Bon à produire Règlement

20% (solde

conception)

17/0420/03

PRODUCTION

Architecture site

Développement + recettes fonctionnelles + contenus génériques

V0Templating et css

Recette interne (dev)

Planning + réunion prod

Recette V0 (préprod)

27/03 03/04 10/04

Maquettes

Mise en place

outils projets

To do Icom

Validation

Validation

Icom

WHO / Corporate+ actus

WHAT / Métier+ actus

BdD PUBLICATIONS

WHERE / Réseau+ actus

• Recherche• Become a member (indiv / instit)• Postuler IcomPRESSE OUTILS

• Contact / accès• Plan du site + Legals + Footer

L’INSTITUTION

ORGANES EXEC

ORGANES CONSU

MINISITES

SG

• Mission• Histoire / fondateurs• Statuts• Plan stratégique• Conférence générale• Code de déontologie• Centre de documentation• Partenaires• Membres honoraires

• Elections• Conseil Exécutif• Directeur général• Assemblée générale

• Conseil consultatif• Groupes de travail• Comités permanents

• Comités nationaux• Comités internationaux• Alliances régionales• Organisations affiliées

GESTION RISQUES

• Disaster relief• MEP• Blueshield

TRAFIC ILLICITE

• Bdd Red list• Object id

JOURNEE MUSEES

• Archives

• Communiqués• Dossiers presse• Contact• Galerie photo/vidéo

• Thèmes• Recherche• On line (PDF) / off line• Icom news en PDF

• Liste membres• Profils• Groupes interactifs• Actus groupes• Participate in (modéré par Icom)• Recherche

FICHES METIER

Arborescence

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La communauté muséale mondiale.

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etiam. Elle s'engage à

préserver, à assurer la

continuité, et à communiquer

à la société la valeur du

patrimoine culturel et naturel

mondial, actuel et futur,

tangible et intangible. Lire

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Presse

Zoning en cours d’élaboration

(pas encore désigné!)


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Design

L’image véhiculée par l’Icom : La communauté mondiale des musées / la communauté muséale mondiale Photo de musées avec perspective (ciel, …?) Réseau mondial unifié Le top – prestige (polices stylées) Sobriété

Charte : Normalement en 3 langues : mais on peut réduire à

2 avec la version anglaise obligatoire (acronyme) et la langue du navigateur

Fonds possibles : blanc ou gris Cf document de charte graphique Icom


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Design

Exemples appréciés : Jazz in Paris (immersif coup de coeur) Museums Australia (pas assez de news) Tate gallery (plus conservateur) Zagreb museum Scirocco (page interne Election, trombino)

Documents

Cadrage et devis site ICOM V2 finale du 20/03/09