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CCAP 1 / 19 Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) Groupement de commande coordonné par le syndicat mixte du pays " Roannais Pays de Rhône-Alpes" 8, impasse de la Sous-préfecture 42 300 Roanne

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Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)

Groupement de commande coordonné par le syndicat mixte du pays " Roannais Pays de Rhône-Alpes" 8, impasse de la Sous-préfecture 42 300 Roanne

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Table des matières

1. Objet de la consultation - Dispositions générales ....................................................................................... 4 1.1. Objet du marché ................................................................................................................................ 4 1.2. Décomposition en tranches et lots ..................................................................................................... 4 1.3. Durée du marché ............................................................................................................................... 4

2. Pièces contractuelles du marché ............................................................................................................... 5 3. Conditions d’exécution des prestations ...................................................................................................... 6 4. Constatation de l’exécution des prestations ............................................................................................... 8 5. Maintenance et garanties des prestations .................................................................................................. 9

5.1. Maintenance ...................................................................................................................................... 9 5.2. Garantie ............................................................................................................................................. 9

6. Garanties financières ............................................................................................................................... 10 7. Avance ..................................................................................................................................................... 11

7.1. Conditions de versement et de remboursement............................................................................... 11 7.2. Garanties financières de l’avance .................................................................................................... 11

8. Prix du marché ......................................................................................................................................... 12 8.1. Caractéristiques des prix pratiqués ................................................................................................. 12 8.2. Modalités de variations des prix ...................................................................................................... 12

9. Modalités de règlement des comptes ....................................................................................................... 13 9.1. Acomptes et paiements partiels définitifs ......................................................................................... 13 9.2. Présentation des demandes de paiements ...................................................................................... 13 9.3. Délai global de paiement .................................................................................................................. 14

10. Pénalités ................................................................................................................................................ 15 10.1. Pénalités de retard ......................................................................................................................... 15 10.2. Pénalités d’indisponibilité pour les prestations de maintenance .................................................... 15

11. Assurances ............................................................................................................................................. 16 12. Droit et Langue ...................................................................................................................................... 17 13. Utilisation des résultats ......................................................................................................................... 18

13.1. Utilisation de logiciel sous licence libre .......................................................................................... 18 13.2. Propriété et portabilité des contenus .............................................................................................. 18 13.3. Éléments de propriété intellectuelle et mutualisation ..................................................................... 18

14. Dérogations au C.C.A.G......................................................................................................................... 19

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1. Objet de la consultation - Dispositions générales

1.1. Objet du marché

Les stipulations du présent cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) concernent la conception et la mise en œuvre d'un jeu de chasse aux trésors interactif.

1.2. Décomposition en tranches et lots

Les prestations sont réparties en 3 lots :

Lot Désignation

1 conception du scénario et des énigmes

2 installation et maintenance des équipements

3 réalisation de l'application tactile et du site web promotionnel

1.3. Durée du marché

Le marché est conclu pour une période initiale de 48 mois à compter de la notification du marché.

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2. Pièces contractuelles du marché

Les pièces contractuelles du marché sont les suivantes par ordre de priorité :

A) Pièces particulières :

L’acte d’engagement (A.E.) ;

Le présent cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) ;

Le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.) ;

Le bordereau de décomposition de prix global et forfaitaire;

L'offre du titulaire. B) Pièces générales

Le cahier des clauses administratives générales (C.C.A.G.) applicables aux marchés publics de techniques de l'Information et de la Communication, approuvé par l’arrêté du 16 septembre 2009 pour les lots 2 et 3 et cahier des clauses administratives générales (C.C.A.G.) applicables aux prestations intellectuelles, pour le lot 1.

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3. Conditions d’exécution des prestations

Les prestations devront être conformes aux stipulations du marché (les normes et spécifications techniques applicables étant celles en vigueur à la date du marché).

Adresse d’exécution : L’exécution des prestations aura lieu aux adresses indiquées par le mandataire du Groupement de

Commande. Délais d'exécution Le démarrage de la mission à réaliser sera déclenché par simple notification du marché. Le lancement du jeu est attendu au plus tard en juin 2012. Un calendrier sera défini entre le pouvoir adjudicateur et le titulaire de chaque lot au démarrage de la

mission.

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4. Constatation de l’exécution des prestations

Pour les lots 2 et 3, les vérifications quantitatives et qualitatives sont effectuées par les représentants du Pays Roannais au moment de la livraison de la fourniture ou de l’exécution de service conformément à l'article 24 du C.C.A.G.-T.I.C.

A l’issue des opérations de vérification, le pouvoir adjudicateur prendra sa décision dans les conditions

prévues aux articles 25 et 28 du C.C.A.G.-T.I.C.

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5. Maintenance et garanties des prestations

5.1. Maintenance

De par leur nature, les prestations des lots 2 et 3 du présent marché nécessitent de la maintenance.

Le titulaire s’engage à assurer la maintenance pendant toute la durée du marché.

La maintenance des prestations sera effectuée dans les conditions de l’article 32 du C.C.A.G.-T.I.C.

5.2. Garantie

Les prestations des lots 2 et 3 font l’objet d’une garantie minimale d’un an dont le point de départ est la notification de la décision d’admission. Les modalités de cette garantie sont définies à l’article 30 du C.C.A.G.-T.I.C.

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6. Garanties financières

Aucune clause de garantie financière ne sera appliquée.

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7. Avance

7.1. Conditions de versement et de remboursement

Une avance est accordée au titulaire, sauf indication contraire dans l’acte d’engagement, lorsque le montant initial du marché est supérieur à 50 000 €.HT et dans la mesure où le délai d’exécution est supérieur à 2 mois.

Le montant de l’avance est fixé à 5,00 % du montant initial, toutes taxes comprises, du marché si sa durée est inférieure ou égale à douze mois ; si cette durée est supérieure à douze mois, l’avance est égale à 5,00 % d’une somme égale à douze fois le montant mentionné ci-dessus divisé par cette durée exprimée en mois.

Le montant de l’avance ne peut être affecté par la mise en œuvre d’une clause de variation de prix.

Le remboursement de l’avance commence lorsque le montant des prestations exécutées par le titulaire atteint ou dépasse 65,00 % du montant initial du marché. Il doit être terminé lorsque ledit montant atteint 80,00 % du montant initial, toutes taxes comprises, du marché.

Ce remboursement s’effectue par précompte sur les sommes dues ultérieurement au titulaire à titre d’acompte ou de solde.

Nota : Dès lors que le titulaire remplit les conditions pour bénéficier d’une avance, une avance peut être versée, sur leur demande, aux sous-traitants bénéficiaires du paiement direct suivant les mêmes dispositions (taux de l’avance et conditions de versement et de remboursement ...) que celles applicables au titulaire du marché, avec les particularités détaillées à l’article 115 du Code des marchés publics.

7.2. Garanties financières de l’avance

Le titulaire, sauf s’il s’agit d’un organisme public, doit justifier de la constitution d’une caution personnelle et solidaire ou d’une garantie à première demande à concurrence de 100,00 % du montant de l’avance.

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8. Prix du marché

8.1. Caractéristiques des prix pratiqués

Les prestations faisant l’objet du marché seront réglées par un prix global forfaitaire pour chacun des lots selon les stipulations de l’acte d’engagement.

8.2. Modalités de variations des prix

Les prix sont réputés comprendre toutes les charges fiscales ou autres frappant obligatoirement les prestations ainsi que toutes les autres dépenses nécessaires à l'exécution des prestations, les marges pour risque et les marges bénéficiaires.

Ils comprennent en outre la cession des droits.

Les prix sont fermes durant la première année du marché.

Les prix pourront ensuite être ajustés à raison d’une fois par période annuelle et ceci de la façon suivante. Le titulaire transmettra par lettre recommandée une demande d’ajustement des prix accompagnée d’un nouveau bordereau des prix unitaires. Le titulaire ne pourra procéder qu’à un seul ajustement des prix par période annuelle à la date anniversaire de notification du marché. Ces nouveaux tarifs entreront en vigueur un mois après réception de la lettre recommandée.

Clause de sauvegarde :

Par dérogation à l’article 39 du CCAG/TIC, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de résilier, sans indemnités, à la date d’ajustement des prix, si les nouveaux tarifs conduisent à une augmentation du montant total des articles mentionnés dans le bordereau des prix unitaires en annexe n°1 à l’acte d’engagement supérieure à 3 % l’an.

En l’absence de demande d’ajustement de prix, les prix en vigueur lors de la période précédente sont reconduits pour la période annuelle suivante.

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9. Modalités de règlement des comptes

9.1. Acomptes et paiements partiels définitifs

Le titulaire pourra prétendre à des acomptes au regard de l'avancement des prestations et sur justificatifs. Il adressera un état des factures mensuellement et les acomptes seront versés au prorata des réalisations pour chacune des prestations désignées dans la Décomposition du prix global et forfaitaire (D.P.G.F.)

9.2. Présentation des demandes de paiements

Les demandes de paiement seront établies en un original et 2 copies aux adresses des membres du groupement, portant, outre les mentions légales, les indications suivantes :

1. Référence de l’engagement comptable et numéro du marché 2. le nom et adresse du créancier et le numéro SIRET 3. date de facturation 4. facture détaillée en quantité en prix 5. indication du taux et du montant de la TVA 6. la date d’exécution des prestations ; 7. la désignation de l’organisme débiteur 8. le montant total TTC des prestations livrées ou exécutées ; 9. la date de facturation. 10. en cas de groupement conjoint, pour chaque opérateur économique, le montant des prestations

effectuées par l’opérateur économique ; 11. en cas de sous–traitance, la nature des prestations exécutées par le sous–traitant, leur montant

total hors taxes, leur montant TTC ainsi que, le cas échéant, les variations de prix établies HT et TTC ;

12. le cas échéant, les indemnités, primes et retenues autres que la retenue de garantie, établies conformément aux stipulations du marché.

En cas de cotraitance : La signature de la demande de paiement par le mandataire vaut, pour celui-ci (si groupement d’entreprises conjointes) ou pour chaque cotraitant solidaire (si groupement d’entreprises solidaires), acceptation du montant de la demande de paiement à lui payer directement.

En cas de sous-traitance :

Le sous-traitant adresse sa demande de paiement libellée au nom du pouvoir adjudicateur au titulaire du marché, sous pli recommandé avec accusé de réception, ou la dépose auprès du titulaire contre récépissé.

Le titulaire a 15 jours pour faire savoir s’il accepte ou refuse le paiement au sous-traitant. Cette décision est notifiée au sous-traitant et au pouvoir adjudicateur.

Le sous-traitant adresse également sa demande de paiement au pouvoir adjudicateur accompagnée des factures et de l’accusé de réception ou du récépissé attestant que le titulaire a bien reçu la demande, ou de l’avis postal attestant que le pli a été refusé ou n’a pas été réclamé.

Le pouvoir adjudicateur adresse sans délai au titulaire une copie des demandes de paiement produites par le sous-traitant.

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Le paiement du sous-traitant s’effectue dans le respect du délai global de paiement.

Ce délai court à compter de la réception par le pouvoir adjudicateur de l’accord, total ou partiel, du titulaire sur le paiement demandé, ou de l’expiration du délai de 15 jours mentionné plus haut si, pendant ce délai, le titulaire n’a notifié aucun accord ni aucun refus, ou encore de la réception par le pouvoir adjudicateur de l’avis postal mentionné au troisième paragraphe.

Le pouvoir adjudicateur informe le titulaire des paiements qu’il effectue au sous-traitant.

En cas de cotraitance, si le titulaire qui a conclu le contrat de sous-traitance n’est pas le mandataire du groupement, ce dernier doit également signer la demande de paiement.

9.3. Délai global de paiement

Les sommes dues au(x) titulaire(s), seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des demandes de paiement.

Le taux des intérêts moratoires sera celui du taux d’intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l’année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points.

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10. Pénalités

10.1. Pénalités de retard

Tout retard dans l'achèvement des prestations ou des livraisons, donnera lieu à une pénalité de retard fixée à 190 euros T.T.C. par jour, dimanches et jours fériés compris. Cette pénalité de retard sera appliquée sans mise en demeure préalable aux entreprises fautives du retard. Elle sera déduite des sommes facturées.

10.2. Pénalités d’indisponibilité pour les prestations de maintenance

Les modalités et les conditions d’applications des pénalités pour indisponibilité sont les suivantes : au-delà de 48 heures d'indisponibilité une pénalité de 150 € H.T. par jour d’indisponibilité sera appliquée.

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11. Assurances

Dans un délai de quinze jours à compter de la notification du marché et avant tout commencement d’exécution, le titulaire devra justifier qu’il est couvert par un contrat d’assurance au titre de la responsabilité civile découlant des articles 1382 à 1384 du Code civil.

Il devra donc fournir une attestation de son assureur justifiant qu’il est à jour de ses cotisations et que sa police contient les garanties en rapport avec l’importance de la prestation.

A tout moment durant l’exécution de la prestation, le titulaire doit être en mesure de produire cette attestation, sur demande du le pouvoir adjudicateur et dans un délai de quinze jours à compter de la réception de la demande.

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12. Droit et Langue

En cas de litige, seul le Tribunal Administratif Tribunal administratif de Lyon est compétent en la matière.

Tous les documents, inscriptions sur matériel, correspondances, demandes de paiement ou modes d’emploi doivent être entièrement rédigés en langue française. S’ils sont rédigés dans une autre langue, ils doivent être accompagnés d’une traduction en français, certifiée conforme à l’original par un traducteur assermenté.

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13. Utilisation des résultats

13.1. Propriété et portabilité des contenus

La collectivité et ses partenaires sont dépositaires de l’intégralité de la propriété des droits d’auteur, ou au minimum des droits d’exploitation sur tout support, présent ou à venir, de l’ensemble des contenus rendus disponibles sur les portails.

La totalité des éléments (images, gabarits, feuilles de style) constitutifs de l’habillage graphiques des outils libvrés, de même que tout autre contenu créé, modifié et publié par le prestataire, dans le cadre du présent marché, devront respecter cette règle, y compris lorsqu’il s’agit d’un contenu original ou adapté issu d’un tiers. Les fichiers sources finaux ayant été utilisés seront mis à disposition de la collectivité commanditaire sur support numérique de manière à lui garantir le plein exercice de ses droits de propriété.

Dans un souci de pérennité et de portabilité des contenus, la collectivité souhaite que les solutions proposées offre la possibilité d’un export, partiel ou total, de préférence dans un format XML standard, de l’ensemble des structures, données et métadonnées constitutives de son référentiel de contenus. Elle doit être en mesure de ne pas avoir à reconstituer manuellement ce référentiel dans le cas d’un éventuel changement de solution.

13.2. Mutualisation

Le titulaire s’engage à remettre au pouvoir adjudicateur les codes sources du logiciel réalisé. L’ensemble de ces développements et code sources doivent être exploitables a minima par les territoires ayant contractualisés avec la Région Rhône-Alpes de type CDRA, CDDRA ou PNR.

13.3. Utilisation de logiciel sous licence libre

Dans le cas d'une solution distribuée sous licence libre, l'utilisation des résultats tels que définis à l'article 35.1 du CCAG-TIC est régie par le contrat de licence de type GNU GPL, GNU LGPL, CeCILL, etc.

Le titulaire fait son affaire personnelle de la rediffusion des codes dérivés des composants libres de la solution.

Le titulaire livre au pouvoir adjudicateur, qui se charge de les diffuser, les versions successives des codes sources libres de la solution, à mesure de leurs admissions.

Pour tous les éventuels développements spécifiques (création de nouveaux modules ou adaptation de modules existants), le prestataire s’engage à céder à la collectivité commanditaire de manière non exclusive les droits d'utilisation, de reproduction y compris la diffusion sur tous supports, de représentation, d’adaptation et de traduction pour toute la durée de leur protection par les droits d'auteur et sur tous territoires.

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14. Dérogations au C.C.A.G.

Les dérogations au C.C.A.G.- Techniques de l'Information et de la Communication, explicitées dans les articles désignés ci-après du C.C.A.P., sont apportées aux articles suivants.

L’article 10 déroge à l’article 14 du C.C.A.G. Techniques de l'Information et de la Communication.

L'article 13 compléte l'article 37 du C.C.A.G. Techniques de l'Information et de la Communication.

Le : Lu et approuvé

(signature)