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Castorune plateforme libre de bibliothèque numérique pour la littérature grise
Septembre 2005
Plan
Introduction
1 - Documentation numériqueNathalie FontaineCéline Bourasseau
2 – Réalisation Stéphane Bouchet
3 – Démonstration Stéphane Bouchet
4 – Discussion
Introduction
Cédric Dumas
Bibliothèque numérique
Bibliothèque Numérique Base de donnée de documents
numériques(textes,vidéo..)
Répondre à des besoins des instituts d’enseignement et de recherche
Accès à un centre de documentation multimédia
Plate-forme expérimentale recherche
Syn
thès
e
CPER – 2 axes
Axe 1 – Plate-forme Création d’une plate-forme support Création d’un fonds avec indexation Traitement des problèmes juridiques
Axe 2 – Recherche IHM - interfaces de navigation Informatique embarquée Architecture logicielle - composants
Syn
thès
e
CPER – axe dominant
Besoin sur l’axe 1 (plate-forme)
"Les services de documentation de l’enseignement supérieur doivent aujourd’hui choisir entre deux options : devenir exclusivement des lieux d’aiguillage vers des réservoirs de ressources payants dont la maîtrise leur échappe, ou parallèlement contribuer à la construction des bibliothèques numériques d’accès placées sous leur contrôle”.(Une ambition universitaire légitime, février 2003, Université de Lyon 2)
"Beaucoup d’universitaires ressentent le besoin de rappropriation collective de l’information produite dans leurs laboratoires et concluent à la nécessité de se doter d’un entrepôt numérique pour archiver et diffuser leurs productions. La bibliothèque intervient ici pour assurer non seulement la qualité et la normalisation de l’archivage mais également le prolongement de la démarche à l’échelle d’un réseau national et international. Son rôle de fournisseur d’information se trouve ainsi enrichi." (Grisemine, une bibliothèque numérique de littérature grise, Marie-France Claerebout, Jean-Bernard Marino, GL5, dec 2003)
Syn
thès
e
Les documents…S
ynth
èse
cours
mini projetsRapports de stage
correctionTD
Compte-rendude TP
Compte-rendude TP
Compte-rendude TP
TPProjet de Recherche
articles
Rapports internes(technique, recherche)
Rapports de DEA
livres
Les documents…
cours
Projet de Recherche
mini projetsRapports de stage
correctionTD
Compte-rendude TP
Compte-rendude TP
Compte-rendude TP
TP
articles
Rapports internes(technique, recherche)
Rapports de DEA
livres
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cours
Projet de Recherche
mini projetsRapports de stage
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Compte-rendude TP
Compte-rendude TP
Compte-rendude TP
TP
articles
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Rapports de DEA
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thès
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Les documents…
cours
Projet de Recherche
mini projetsRapports de stage
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Compte-rendude TP
Compte-rendude TP
Compte-rendude TP
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articles
Rapports internes(technique, recherche)
Rapports de DEA
livres
Syn
thès
e
Les documents…
mini projetsRapports de stage
correctionTD
Compte-rendude TP
Compte-rendude TP
Compte-rendude TP
TP
articles
Rapports internes(technique, recherche)
Rapports de DEA
livres
Syn
thès
e
Projet de Recherche
cours
documentalistes personnel & étudiants
Planning : réalisationsB
ilan
Fin
anci
er
2001 2002 2003
VeilleCDC
AnalyseArchitectureRéalisation
1 2
Recherche
DroitsFonds
Juin 2001
Etudes utilisateurs
3 4
2004
5 6
Test
Politique Documentaire
Documentation numérique
Nathalie Fontaine Peggy Bardon
Céline BourasseauAlice Ziemski
L’étude des besoins Le fonds documentaire L’étude des droits
1/4
Une étude des pratiques documentaires Une évaluation des besoins et des attentes
Les personnels de recherche et d’enseignement 78 personnes rencontrées : 46,7% du total
Les élèves 63 élèves de 4ème année rencontrés : 48,8 % du total de la
promotion
Etu
de d
es B
esoi
nsPrésentation
Bilan
La place centrale du document dans les activités de recherche comme d’enseignement
L’omniprésence du document numérique : gain de temps (accès rapide à l’information,
évaluation immédiate de la pertinence des résultats, limitation des déplacements)
facilité d’accès à l’information facilité de recherche dans le texte
Des difficultés dans la recherche d’information
système D
Etu
de d
es B
esoi
ns
Les attentes
Disposer de plus de ressources sous format numérique
de l’information scientifique en texte intégral aisément accessible rapidement accessible disponible dans des outils ciblés pour
plus de fiabilité éviter de perdre son temps à trier la masse de résultats
inégaux fournis par les moteurs généralistes
Avoir une meilleure appréciation de la teneur d’un document avant sa visualisationE
tude
des
Bes
oins
Les besoins
Valoriser des ressources encore trop peu couvertes par les circuits classiques de recherche d’information :
documents pédagogiques, rapports de stages, autres travaux d’élèves, rapports de recherche, mémoires de DEA, de Master, thèses
Assurer la conservation et l’accès aux documents sur le long terme
Limiter les pertes d’informations dans le temps Faciliter et rationaliser l’accès à l’information Etu
de d
es B
esoi
ns
Les types de documents
Les documents liés aux activités d’enseignement Produits par les enseignants
Support de Cours Composants pédagogiques de manière générale
Produits par les élèves Rapports de projets Rapports de stages
Les documents liés aux activités de recherche Articles Rapports Thèses, HDR Mémoires de DEA, de Master Recherche
Le
fond
s do
cum
enta
ire
La constitution du fonds
Intranet Internet
BN
LCMS(facultatif)
Productiondes étudiants
Productiondes chercheurs
Productiondes enseignants
Le
fond
s do
cum
enta
ire
La constitution du fonds
A terme, un processus d’auto-alimentation
Enseignants-chercheur : soumission par l’auteur catalogage-validation
par les gestionnaires du système
Élèves : CDC soumission par l’élève
validation/notation du tuteur catalogage-validation par les gestionnaires du système
Le
fond
s do
cum
enta
ire
La mise en œuvre du fonds
Chaque document est décrit par un ensemble de méta-données
Le choix du Dublin Core étendu
Des informations fournies par l’auteur, complétées par les gestionnaires du système
Des concepts originaux : avis de lecteurs, référencement dans plusieurs collections, relations avec d’autres documents, gestion des droits d’accès, etc.L
e fo
nds
docu
men
tair
e
La conversion XML
Retro-conversion (XEROX) Formats standards Conversion XML Schéma minimal
Copie du document source
Elément Occurrence Nombre d'occurrence
Titre de document Optionnel Zéro ou Un
Titre de section Optionnel Zéro ou Un
Paragraphe obligatoire Un ou plusieurs
Graphique Identifié Zéro ou plusieurs
Table Optionnel Zéro ou plusieurs
Section Optionnel Zéro ou plusieurs
Liste Optionnel Zéro ou plusieurs
Pavé bibliographique Optionnel Zéro ou plusieurs
Le
fond
s do
cum
enta
ire
Etude des droits de diffusion et de reproduction
Veille sur le traitement des aspects juridiques
Consultation d’un avocat à Nantes spécialisé dans la propriété intellectuelle
Etu
de d
es d
roit
s
Etude des droits de diffusion et de reproduction
Identification des documents nécessitant un contrat de cession des droits d ’auteur
=> distinction œuvre collective / œuvre simple, composite, de collaboration
Rédaction de contrats en cours
Etu
de d
es d
roit
s
Réalisation de la Plate-forme
Stéphane BouchetOlivier Grouhan
Xerox(Marc Tizzano, Rickarg Aberg, Aurélia
Walravens et Vanessa Bergère)
Méthodologie mise en œuvre Architecture technique Propriétés et avantages de la plate-forme
2/4
Cycle en Y
Branche fonctionnelle Modéliser les processus métier Réaliser les modèles
Branche technique Choix des outils Architecture
Conception Point de fusion entre
la branche fonctionnelle la branche technique
Produit un prototype utilisable
Mét
hodo
logi
e
Itératif et incrémental
Succession de mini projets (Itératif) Chacun de ces mini projets produit
une partie du logiciel (Incrémental)
Mét
hodo
logi
e
Schéma conceptuel
BD
BD
Documents XML
Meta-données étendues
Indexation du contenu
Soumission de
documents
Accès aux documents(recherche / consultation)
LDAPLogiciel
Documentaire
Conversion multi-formats
ServeurVidéo
Bibliothèque Numérique
Gestion du système
(documentalistes)
Extérieur
BD
Gestion de ses documents
(personnels et partagés)
Gestion de collections(personnelles et
partagées)
+ Validation suivant
le type de document
Infos personnalisées(profil, étudiant ou
personnelservices dédiés)
MetaMoteur
Gestion de Versions
Avis
LCMS
Architecture technique - Schéma
SGBD
Système de fichiers
Serveur d’applicationConteneur WEB
JSP
Façade
JDO
XSLT
Administration
Gestion du système
Validation des documents
Utilisateurs
Visualisation des documents
Recherche de documents
Soumission de documents
POJO*
Moteur de recherche
Web Services
*Plain Old Java Object
EJB Session
POJO*
Implémentation
Architecture technique - Outils
J2EE / JDK1.4 Struts (projet Apache) Tomcat Kodo Oracle XALAN/FOP Lucene
Arc
hite
ctur
e
Architecture technique - Outils
Convention de codage Junit CVS Maven :
Rapport de style Rapport de couverture de code Rapport de mesure de complexité
(Metrics)
Arc
hite
ctur
e
Propriétés et avantages de la plate-forme
Architecture logicielle ouverte à base de composants Open Source : Maîtrise en local Libre modification/adaptation aux
besoins des utilisateurs
Utilisation de XML comme format de conservation des documents
Pro
prié
tés
Propriétés et avantages de la plate-forme
Intégration avec des outils déjà existants : annuaire LDAP plate-forme e-learning logiciel documentaire etc.
Ouverture du système vers l’extérieur
Pro
prié
tés
Bilan
plate-forme Architecture évoluée, open-source,
technologies de l’état de l’art Orientée institut formation/recherche Littérature Grise / Diffusion Libre des
résultats scientifiques Collaboration avec Xerox Ramifications recherche
Per
spec
tive
s
Perspectives
Maintenir/développer la plate-forme Stabiliser Valoriser / mutualiser
Besoin des organismes d’enseignement et de recherche Littérature grise Gérer / archiver et indexer / diffuser
Per
spec
tive
s
Bibliothèque Numérique
Plateforme Open source Conception centrée utilisateur Architecture à composants Utilisation des normes (XML, Dublin core) Utilisation d’outils d’indexation tous documents Fonds (littérature grise, documents mutimédias) Traitement des problèmes juridiques (droits
d’auteur..)
Syn
thès
e
