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Catalogue des formations proposées dans le cadre de la Formation des Dirigeants Associatifs de la Communauté d’agglomération ARTOISCOMM Septembre à Décembre 2013

Catalogue des formations proposées dans le cadre de … · Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013 e Intégrer une démarche "ESS" Développer son

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Catalogue des formations proposées dans le

cadre de la Formation des Dirigeants

Associatifs de la Communauté

d’agglomération ARTOISCOMM

Septembre à Décembre 2013

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Présentation de la Formation des Dirigeants Associatifs – ArtoisCOMM 2013

Formations de Septembre à Décembre 2013

12 formations à choisir parmi un catalogue de formations proposées et

la possibilité de demander des formations spécifiques.

Lien vers le formulaire de pré-inscription

Par ce formulaire, vous pourrez vous pré-inscrire aux différentes formations

proposées ainsi que voter pour les modules de formation que vous

souhaiteriez voir être mis en place.

Module "Fondamentaux"

• 8 jours de formation découpés en 4 thématiques

• ESS et innovation sociale

• Gestion comptable et financière

• Ressources humaines et management

• Animer son projet associatif

• Un format en 1/2 journée

Modules "à la demande"

• 6 thématiques, 12 modules à choisir parmi 35 propositions

• Des modules construits sous un format : 1/2 journée théorique + 1/2 journée pratique

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

ESS

et

Inn

ova

tio

n s

oci

ale

Intégrer une démarche "ESS"

Développer son activité associative

Ges

tio

n c

om

pta

ble

Les bases de la gestion comptable et financière des assos

Outils et modes de gestion : comptabilité analytique

Res

sou

rces

Hu

mai

nes

Embaucher et gérer un salarié : contexte juridique

Régles de base de l'employeur

Pro

jet

Organiser une action en mode "projet"

2 jours : 4 x ½ journée

2 jours : 4 x ½ journées

2 jours : 4 x ½ journée

2 jours : 4 x ½ journée

Modules « Fondamentaux »

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

ESS et innovation sociale

C’est quoi l’ESS ?

Pourquoi en fais-

je partie ?

Les financements

mobilisables

dans une

démarche « ESS »

Mixer ses

ressources pour

pérenniser son

activité

Les outils

mobilisables

pour développer

son activité

associative

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : C’est quoi l’ESS ? Pourquoi en fais-je partie ?

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation Débutant / Confirmé

Objectifs de la

formation

Appréhender ce que l’on entend par « Economie Sociale et Solidaire »

Appréhender le lien entre associations et ESS

Descriptif

Présentation des valeurs et principes de l’ESS

Présentation de structures ESS sous statut associatif

Présentation des enjeux de l’ESS pour les associations

Modalités Format ½ journée Dates

Intitulé du module : Les financements mobilisables dans une démarche « ESS »

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation Débutant:/ Confirmé

Objectifs de la

formation

Appréhender les différents types financements mobilisables

Présenter les actions menées en matière d’ESS

Présenter les méthodes de mobilisation des dispositifs et les

enjeux/objectifs des dispositifs

Descriptif Présentation des dispositifs Etat + Conseil Régional + Conseil Général +

Intercommunalités

Modalités Format ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Mixer ses ressources pour pérenniser son activité

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

Appréhender le concept de la mixité des ressources : numéraire,

réciprocité, redistribution

Appréhender le modèle associatif par rapport à cette dynamique

Descriptif

Présentation de la thèse de Polyani sur la mixité des ressources

Comment développer la mixité des ressources associatives

Quel modèle économique aux associations ?

Modalités Format ½ journée Dates

Intitulé du module : Les outils mobilisables pour développer son activité associative

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation Débutant / confirmé

Objectifs de la

formation

Appréhender les dispositifs d’appui et de soutien à l’économie sociale et

solidaire

Appréhender les outils mis en place par la Communauté

d’Agglomération

Descriptif

- Présentation et intervention des différents acteurs

- Enjeux, objectifs et modalités des différents dispositifs

Modalités Format ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Gestion comptable et financière

Les bases de la

comptabilité et

de la gestion financière

Savoir monter un

budget prévisionnel

Réaliser une

comptabilité analytique

Outils de

gestion : tableau

de trésorerie,

gestion prévisionnelle

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Les bases de la comptabilité et de la gestion financière

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Comprendre les bases du fonctionnement économique et

comptable des associations,

- Identifier les spécificités comptables associatives (valorisation du

bénévolat, mises à disposition gratuites, fonds dédiés, …

- Appréhender l’organisation comptable adaptée aux

caractéristiques de son association

Descriptif

- Présentation des deux systèmes comptables existants :

comptabilité de trésorerie, comptabilité d’engagement, supports

papiers ou logiciels

- La comptabilité de base (le bilan, le compte de résultat, lien entre

ces deux documents)

Modalités Format ½ journée Dates

Intitulé du module : Savoir monter un budget prévisionnel

Pré-requis Module 1 Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

Ce module présentera la méthodologie de réalisation d’un budget

prévisionnel. Il alternera entre apports pratiques et notions théoriques afin

de doter les dirigeants associatifs de techniques et d’ingénierie en

matière de budget prévisionnel.

Descriptif

- Les enjeux et objectifs d’un budget prévisionnel

- La problématique des charges directes et des charges indirectes :

choisir ses clés de répartition

- La gestion budgétaire : seuil de rentabilité, calcul du coût des

prestations, budgétisation des actions…

- La valorisation du bénévolat : enjeux, modalités

Modalités Format ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Réaliser une comptabilité analytique

Pré-requis Module 1 et 2 Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

Appréhender les enjeux et objectifs d’une comptabilité analytique

Appréhender les modalités de mise en oeuvre

Descriptif

La notion de charge directe et de charge indirecte en comptabilité

analytique et la notion de clé de répartition

Construire son plan de comptabilité analytique

Suivre son activité en analytique

Usages et analyse

Modalités Format ½ journée Dates

Intitulé du module : Outils de gestion : tableau de trésorerie, gestion prévisionnelle

Pré-requis Module 1-2-3 Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

Appréhender les outils à mettre en place pour gérer efficacement son

association

Mettre en place des outils simples et adaptés

Descriptif

- Mettre en place un tableau de tresorerie : prévisionnel et suivi

- Usages et analyse

Modalités Format ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Ressources humaines et management

Le management

participatif

appliqué aux associations

Embaucher un

salarié :

modalités et obligations

Gérer un conflit

Les outils du

management

appliqués aux associations

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Le management participatif appliqué aux associations

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé

Objectifs de la

formation

- Connaître les méthodes du management participatif

- Appliquer les principes du management participatif pour une

meilleure efficacité de la gestion bénévole/salarié.

Descriptif

Le projet associatif définit la FINALITE et le SENS de l’action collective.

Il gagne à être reformulé en associant l’ensemble des acteurs de

l’association par la mise en place d’une démarche de « projet

d’entreprise » décrite dans ces enjeux et sa méthodologie générale :

- Sensibilisation à la direction par objectif, comme principe de

management adapté à la culture associative : une relation

contractuelle basée sur le partage et la co-rédaction des objectifs et des

moyens (durée de réalisation, moyens financiers, compétences

nécessaires, proposition d’amélioration, etc.)

- Communiquer à l’interne sur les objectifs et les résultats.

Modalités Format ½ journée Dates

Intitulé du module : Réussir l’embaucher un salarié : modalités et obligations

Pré-requis Niveau de la

formation

Débutant / confirmé

Objectifs de la

formation

- Réussir l’embauche d’un salarié tant dans son aspect administratif

que dans son aspect managérial

- Appréhender les démarches et outils à mettre en œuvre

Descriptif

- Les déclarations obligatoires

- Fiche de poste

- Guide d’accueil du salarié

- Calendrier d’accueil : points bilans

Modalités Format Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Gérer un conflit

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Gérer un conflit avec un bénévole ou salarié

- Prévenir les conflits en interne

Descriptif

- La communication : enjeux, méthodes et pratiques

- Méthodologie de gestion du conflit : du diagnostic à la résolution

Modalités Format ½ journée Dates

Intitulé du module : Les outils pratiques du management appliqué aux associations

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Connaître et maîtriser les différents outils mobilisables

- Améliorer la gestion d’équipe et la relation salarié/bénévole

Descriptif

- La rédaction et le partage de la fiche de poste : Les principaux

éléments d’une fiche de poste socle de la relation contractuelle

employeur-salarié

- L’entretien annuel de progrès et l’entretien de délégation

L’entretien, difficilement vécu par les acteurs intéressés ou parfois même

considéré comme une simple « formalité » administrative sans enjeu, peut

constituer sous certaines conditions de méthode un outil majeur du

management et de l’organisation de l’association. Nous aborderons les

techniques d’entretiens, les éléments de la communication

interpersonnelle (attitudes de Porter), la motivation,…

- La conduite de réunion d’équipe comme outil d’information et de

communication interne

Modalités Format ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Modules optionnels « Communication »

Monter une

stratégie de

communication

Communiquer

avec la presse

Construire une

charte graphique

Communiquer

par les réseaux

sociaux

Créer un site

web

Communiquer

pour un évènement

Utiliser les outils

numériques

pour communiquer

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Monter une stratégie de communication

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé /

Objectifs de la

formation

D’être en possession de connaissances, outils et techniques

adaptées à la définition d’une démarche de communication

adaptée et à la mise en oeuvre de celle-ci

De mettre en place les supports physiques externes qui

contribuent à la bonne diffusion des informations concernant

l’association et à l’atteinte des objectifs fixés

Descriptif

Définir la stratégie de communication à adopter : quels sont les objectifs

à atteindre, les cibles à toucher, les moyens à mettre en œuvre, et ce au

regard de l’environnement du projet associatif, de l’objet de

l’association, des besoins du territoire, des moyens de l’association et des

éléments de communication déjà mis en place sur le territoire

concerné ?

Atelier pratique

Construire un plan de communication

- Objectifs

- Cibles

- Moyens

- Budget

- Planification / organisation

Planifier la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de

communication définie : méthodes et outils

Modalités Format Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Communiquer avec la presse

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Connaître les règles de conception des outils de la

communication : papier, web et presse

- Approcher les techniques de création et diffusion

- Connaître le fonctionnement de la presse

Descriptif

- Présentation des principales règles à respecter dans le circuit pré-

press : de la conception à l’impression des supports papier (cartes

de visite, plaquette, flyers, affiches,…)

- Les principaux outils de communication Web : site Internet,

newsletter, réseaux sociaux et blog

- Diffusion presse : choisir les relais d’information, réaliser un dossier

de presse, réaliser un communiqué de presse

Atelier pratique

Modalités Format ½ journée Dates

Intitulé du module : Utiliser les outils numériques pour communiquer

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

Appréhender les enjeux et objectifs de la communication par outil

numérique

Distinguer les usages par outils numérique : du mail au site internet

Descriptif

Présentation des différentes formes de communication

Adéquation Outil / Cible

Bonnes / mauvaises pratiques en matière d’usages numérique

Atelier pratique

Modalités Format ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Construire une charte graphique

Pré-requis Stratégie de

communication

Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Définition de la charte graphique

- Appréhender la méthode de construction

- Appréhender les outils : logo, typographie, etc.

Descriptif

La méthode de la charte graphique : de l’identité associative à l’identité

visuelle

Les différents outils : logo, typographie, couleurs : comment faire un

choix ? Pourquoi faire un choix ?

Atelier pratique

Modalités Format Dates

Intitulé du module : Communiquer par les réseaux sociaux

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

Appréhender l’influence des réseaux sociaux et leur utilisation

Identifier les différents réseaux sociaux et en comprendre leur

fonctionnement

Définir les modalités d’utilisation des réseaux sociaux pour sa

communication associative

Acquérir les pratiques nécessaires à l’usage de ces outils

Descriptif

Cette formation sera présentée sous la forme d’une association

fictive qui souhaiterait créer une communication sur les réseaux

sociaux tels que FaceBook, Twitter, Google + et MySpace).

La présentation sera faite en présentation directe sur Internet afin

de présenter les différentes possibilités.

Atelier pratique

Modalités Format Dates

Intitulé du module : Créer un site web / un blog

Pré-requis Aucun Niveau de la

Débutant / confirmé / expert

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

formation

Objectifs de la

formation

Appréhender les outils et méthodes simples pour créer un site internet

Appréhender les enjeux d’une création d’un site

Descriptif

Présentation des outils simples de création de site web (wordpress,

drupal)

Elément de définition

Organisation d’animation d’un site web

Atelier pratique

Modalités Format ½ Journée Dates

Intitulé du module : Communiquer pour un évènement

Pré-requis

Création d’un

évènement en

cours ou passé

Niveau de la

formation Confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Maîtriser les techniques de communication autour d’un

évènement

- Appréhender les différents outils mobilisables

- Maîtriser la technique du plan de communication

Descriptif

- Méthode du plan de communication : enjeux, objectifs

- Les outils mobilisables : papier, web, presse, pre-évenements

- Les bonnes / mauvaises pratiques

Atelier pratique

Mise en situation

Modalités Format Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Modules optionnels : « Financer son activité associative »

Engager une

démarche « Mécénat »

Les nouvelles

formes de

financement

collaboratifs

Autofinancer son activité

Répondre à un appel à projet

Faire une

demande de subvention

Faire appel aux

fondations

Construire un

modèle

économique associatif

Bien utiliser les

dispositifs de

contrats aidés

Connaître

l’environnement

des collectivités

territoriales et des

politiques

publiques

Créer et animer

un fonds de

dotation

Se faire

reconnaître

d’intérêt général

Mobiliser les

marchés publics

Mobiliser un

fonds européen

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Engager une démarche « Mécénat »

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation Débutant / confirmé

Objectifs de la

formation

Appréhender les principaux financements issus des acteurs privés : les

fondations, le sponsoring, le mécénat, les dons, les banques…

Descriptif

Mettre en place une stratégie de mécénat

- Le contexte réglementaire et fiscal du mécénat

- Les motivations des entreprises

- Argumentaire, dossier de mécénat

- Ciblage et approche des mécènes

- Contractualisation du partenariat privé

Atelier pratique

Modalités Format Dates

Intitulé du module : Construire son modèle économique associatif

Pré-requis

Activité

associative à

visée

économique

Niveau de la

formation Confirmé / expert

Objectifs de la

formation

Appréhender une méthode de « business plan » pour appréhender un

modèle économique à son association : besoins, financements, produits

Descriptif

Présentation de la méthode d’analyse d’activité

Identification des sources de financements et des besoins d’activité

Formalisation d’un modèle (coût de revient, etc.)

Atelier pratique

Modalités Format ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Connaître l’environnement des collectivités territoriales et des politiques

publiques

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation Débutant / confirmé

Objectifs de la

formation

- Connaître et analyser les différentes relations entre les institutions

publiques et les associations en identifiant les missions et les

fonctionnements de chacun

- Appréhender les aspects juridiques et réglementaires de chaque

modalité de partenariat avec les associations

Descriptif

- Les logiques de fonctionnement des institutions publiques et les

contraintes réglementaires et juridiques qui impactent sur les

relations avec les associations

- La convention d’objectif : enjeux, objectifs, contraintes

- La règle de la séparation de l’ordonnateur et du comptable qui

régit l’organisation financière des institutions publiques

- Les règles qui encadrent les relations entre associations et

institutions publiques et notamment la circulaire du 18 janvier

2010 relative aux relations entre pouvoirs publics et associations

- Contrôle et évaluation des conventions

- Les différentes modalités de partenariat avec les collectivités

- De la subvention à la mise à disposition de personnel, nous

présenterons les avantages et inconvénients des relations

contractuelles entre associations et institutions publiques ainsi que

leur impact sur la structure associative : mangement des

ressources humaines, adéquation offre/demande,…

Atelier pratique

Modalités Format ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Les nouvelles formes de financement collaboratif et la démarche

« fundraising »

Pré-requis Usage d’internet Niveau de la

formation Débutant / confirmé

Objectifs de la

formation

Présenter la démarche de « fundraising » : enjeux et objectifs

Présenter les outils numériques et apprendre à les utiliser

Descriptif

Présentation des outils de crownfunding : ulule, kisskissbankbank,

octopousse, etc.

Présentation de la méthodologie de fundraising

Atelier pratique

Modalités Format ½ journée Dates

Intitulé du module : Autofinancer son activer

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Identifier les sources d’autofinancenent dans son association

- Développer de l’autofinancement : enjeux et modalités

Descriptif

- Présentation des différentes sources de base mobilisables

- Mettre en œuvre des actions d’autofinancement autour de son

projet associatif : de la tambola à la vente de prestation

Atelier pratique

Mise en pratique

Modalités Format 2 x1/2 journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Bien utiliser les contrats aidés

Pré-requis

Embauche ou

projet

d’embauche

Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Présenter les différents types de contrats aidés

- Identifier les modalités de fonctionnement et les enjeux de

l’accompagnement

Descriptif

- Les différents types de contrats aidés : CUI, emplois d’avenir,

adultes relais, CADESS, etc.

- Les autres formes de contrats : CIVIC, etc.

- Modalités et fonctionnement

Atelier pratique

Mise en situation

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Intitulé du module : Répondre à un appel à projet

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation Débutant / confirmé

Objectifs de la

formation

- Maîtriser les enjeux et objectifs d’un appel à projet

- Maîtriser spécificités d’une réponse à appel à projet : rédaction,

fonctionnement par projet

Descriptif

- Les spécificités des appels à projet : les objectifs des financeurs,

comment inscrire son projet dans ces appels à projet ?, les

sources d’information, …

- Méthode et objectifs

-

Atelier pratique

Mise en situation

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Faire une demande de subvention

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Appréhender le montage de dossier de subvention

- Réfléchir à l’écriture d’un dossier de subvention.

- Appréhender les bonnes/mauvaises pratiques

Descriptif

- Présentation du dossier de demande de subvention CERFA

- Travail sur la rédaction du dossier

Atelier pratique

Mise en pratique

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Intitulé du module : Créer et animer un fonds de dotation

Pré-requis Mécénat Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Présenter les enjeux et fonctionnement de la constitution d’un

fonds de dotation

- Maîtriser les modalités pratiques pour la mise en œuvre d’un fonds

de fondation

Descriptif

- Définition et fonctionnement d’un fonds de dotation

- Modalités pratiques, administratives et fonctionnelles

- Organisation et gouvernance

Atelier pratique

Etude de cas

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Faire appel aux fondations

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Présenter le fonctionnement des fondations et leur variété

- Appréhender les modalités de sollicitation des fondations.

- Identifier les fondations mobilisables

Descriptif

- Présentation des fondations

- Modalités de fonctionnement : soutien, appel à projet, mécénat

- Modalités de sollicitation : intérêt général, projet

Atelier pratique

Etude de cas

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Intitulé du module : Se faire reconnaître d’intérêt général

Pré-requis Module Gestion

comptable

Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Identifier les enjeux de la reconnaissance d’intérêt général

- Comprendre la méthode de reconnaissance

Descriptif

- Les enjeux : le don, le mécénat

- La règle des 4P : fonctionnement

- La méthode

Atelier pratique

Mise en pratique

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Mobiliser un fonds européen

Pré-requis Financements

européens

Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Présenter les enjeux et objectifs des différents fonds européens

- Identifier les fonds européens mobilisables

- Connaître les contraintes et modalités administratives

Descriptif

- Présentation de la politique européen 2014 – 2020 et des différents

fonds mobilisables

- Mobiliser un fonds européens : qui, quoi, comment ?

Atelier pratique

Etude de cas

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Intitulé du module : Mobiliser les marchés publics

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Connaître le cadre d’intervention en marchés publics

- Identifier les actions pouvant être menées dans le cadre d’un

marché public

Descriptif

- Comment détecter un marché public ?

- Engagement, cadre , atouts et contraintes du marché public

pour une association

Répondre en co-traitance ou en sous-traitance

Atelier pratique

Etude de cas

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Modules optionnels : Culture

Monter un

évènement culturel

Les obligations

administrative

d’une

association

culturelle

Les obligations

liées à la

diffusion

culturelle : droits

d’auteurs et

modalités

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Monter un évènement culturel

Pré-requis Niveau de la

formation confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Savoir positionner son projet d’événement dans le paysage

culturel du territoire

Connaître les modalités administratives et juridiques de la création

d’un événement culturel

- Appréhender les aspects techniques et sécurité

- Savoir mettre en place une organisation opérationnelle

- Savoir budgétiser son événement et maîtriser les risques

économiques

- Elaborer une stratégie de communication

- Se projeter dans une démarche d’éco-organisation

Descriptif

- Positionnement stratégique : quel événement pour quel projet

associatif et quelle réalité territoriale ?

- Volet administratif et juridique : obligations légales et

réglementaires (licences ministérielles, déclarations aux autorités,

autorisations administratives, droits d’auteur, billetterie…). Ce

point sera abordé succinctement, dans la mesure où un module y

est consacré par ailleurs.

- Volet technique et sécurité : les normes en vigueur, les

aménagements, la gestion des flux et l’accueil des publics, les

relations avec les services municipaux…

- Organisation opérationnelle et ressources humaines : quelles

équipes pour quels événements ? Organigrammes opérationnels

selon le type d’événement sur les différents postes : régie

technique, billetterie, bar…

- Budgétisation et recherche de financements : les différents postes

budgétaires, le calcul du point d’équilibre, les sources de

financement possibles…

- La stratégie de communication : ce point sera abordé

succinctement, dans la mesure où un module y est consacré par

ailleurs

- Eco-organiser son événement : présentation d’outils

méthodologiques et pratiques, conseils et contacts utiles

Atelier pratique

Modalités Format Dates

Intitulé du module : Les obligations liées à la diffusion culturelle : droits d’auteurs et modalités

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Pré-requis Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Connaître la réglementation relative à l’exercice de fonctions

culturelles

Descriptif

- Comprendre l’origine des lois relatives aux politiques

culturelles françaises et étrangères: droit d’auteur, droit voisin,

licences d’entrepreneur de spectacle vivant, mobiliser des artistes

étrangers, les contrats du spectacle vivant, ...

- Connaître les règles d’application de ces dernières

Atelier pratique

Etude de cas

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Intitulé du module : Les obligations administratives d’une association culturelle

Pré-requis Association

culturelle

Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Identifier l’ensemble des obligations administratives

- Présenter le fonctionnement et le circuit administratif de ces

obligations

Descriptif

- Présentation des différentes obligations : déclarations, taxes,

autorisations

- Présentation des modalités administratives aprticulières

Atelier pratique

Etude de cas

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Modules optionnels : Innover !

Mutualiser des

moyens entre associations

Evaluer et

promouvoir

l’utilité sociale d’un projet

Utiliser les

logiciels libres et

les nouveaux

outils de gestion

de projet

Les outils du

développement

et de

l’innovation : benchmarking

Comment bien

coopérer entre associations ?

Développer son

projet associatif

en lien avec les

pratiques de

développement

durable

Mettre en place

un « agenda 21 associatif »

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Mutualiser des moyens entre associations

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Appréhender les notions autour de la « mutualisation » et les

enjeux

- Identifier les différentes méthodes de mutualisation

Descriptif

- Pourquoi mutualiser ? Enjeux et méthodes

- Les outils techniques pour mettre en œuvre une mutualisation : de

la convention de mise à disposition à l’association de

mutualisation

Atelier pratique

Mise en pratique

Modalités Format- 2 x ½ journée Dates

Intitulé du module : Evaluer et promouvoir l’utilité sociale d’un projet

Pré-requis Action

subventionnée

Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Définir ce qu’on entend par « évaluation » et les enjeux de

l’évaluation.

- Identifier les méthodes à mettre en œuvre

Descriptif

- Les notions de critères, indicateurs, objectifs, enjeux

- Les méthodes d’évaluation

Atelier pratique

Mise en situation

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Les outils du développement et de l’innovation : engager une démarche

de benchmarking

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Présenter la méthode issue de l’entreprise appliquée aux

associations : le benchmarking

- Mettre en place une démarche de benchmarking dans son

association

Descriptif

- Méthodes, pratiques et outils du benchmarking

- Identifier les actions innovantes

Atelier pratique

Mise en situation

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Intitulé du module : Comment bien coopérer entre associations ?

Pré-requis

Projet de

coopération

entre

association

Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Découvrir les bonnes / mauvaises pratiques en matière de

coopération : identifier les freins

- Identifier les manières de coopérer : matériel, humain, financier

Descriptif

- Les méthodes et principes de la coopération : du respect d’une

concurrence à la mise en commun de moyens

Atelier pratique

Mise en siuation

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Développer son projet associatif en lien avec les pratiques de

développement durable

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- (Re)présenter les enjeux et objectifs du Développement Durable

- Mettre en lien son projet associatif

Descriptif

- Identification des enjeux et du fonctionnement

- Se rapprocher d’une démarche Développement Durable

- Rechercher des actions concrètes

Atelier pratique

Mise en pratique

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Intitulé du module : Mettre en place un « agenda 21 associatif »

Pré-requis

Connaissances

en

environnement

Niveau de la

formation

Confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Appliquer les principes du Développement Durable dans son

association

- Formaliser son projet associatif autour des enjeux du

développement durable

Descriptif

- La méthode de l’Agenda 21 : plan d’action, suivi, évaluation

- Les différentes actions à mettre en œuvre

- Mobiliser les membres de son association autour de son agenda

21

Atelier pratique

Etude de cas

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Module optionnel « Manager son association »

Utiliser les

logiciels libres et

les nouveaux

outils de gestion de projet

Les méthodes

« AGILES » de

gestion de

projet

Mobiliser des

bénévoles et volontaires

Animer une

réunion

Savoir prendre

la parole en

public

Les obligations

légales de

l’employeur :

contrat de travail,

paye, convention

collective

Animer son

assemblée

générale et le

conseil

d’administration

Mettre en place

un plan de

formation en interne

Mettre en place

une démarche

GPEC

Comment utiliser

des outils de co-

production pour

travailler en partenariat ?

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Utiliser les logiciels libres et les nouveaux outils de gestion de projet

Pré-requis Connaissances

informatique

Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Découvrir les logiciels libres et la fonctionnalité de différents outils

- Mettre en œuvre des outils pour animer ses projets ou la vie

associative

Descriptif

- Les outils gratuits et accessibles : Google, Dropbox, Doodle

- Les outils de gestion de projet : collabtive, etc.

Atelier pratique

Mise en pratique des outils

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Intitulé du module : Les méthodes « AGILES » de gestion de projet

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Découvrir les méthodes « AGILES » de gestion de projet

- Mobiliser les acteurs dans un projet complexe en évitant la perte

de mobilisation

Descriptif

- Les méthodes « AGILES » : principes, fonctionnements, pratiques

- Les outils des méthodes « AGILES »

Atelier pratique

Mise en pratique

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Savoir prendre la parole en public

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Réduire le trac dans la prise de parole en public

- Maitriser les outils de gestion de stress

- Préparer son intervention : les outils de préparation d’une prise de

parole

Descriptif

Atelier pratique

Techniques théâtrale et jeu de rôle

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Intitulé du module : Animer une réunion

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Rendre les réunions plus efficaces et animées

- Mobiliser des techniques et méthodes pour construire ses réunions

Descriptif

- Les différents types de réunion : informative / argumentative /

productive et prospective

- Les différentes méthodes d’animation de réunion : world café,

meta-plan, etc.

Atelier pratique

Mise en pratique des outils

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Animer l’assemblée générale et le conseil d’administration

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Réaliser des Assemblées Générales efficaces et animées

- Animer un conseil d’administration de manière efficace

Descriptif

- La gouvernance de l’association

- Les méthodes d’animation de réunion

- Les enjeux de l’assemblée générale : bonnes et mauvaises

pratiques

Atelier pratique

Etude de cas / jeu de rôle

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Intitulé du module : Mettre en place un plan de formation en interne

Pré-requis Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Mobiliser les fonds de formation pour créer un plan de formation

pour ses bénévoles et salariés

- Professionnaliser ses salariés et bénévoles

Descriptif

- Le fonctionnement des OPCA

- La mise en œuvre d’un plan de formation : identifier les besoins,

organiser les formations

- Associer bénévoles et salariés

Atelier pratique

Mise en pratique

Modalités Format 2 x ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Les obligations légales de l’employeur : paye, contrat de travail,

convention collective, prévoyance et mutuelles

Pré-requis

Employeur.

Module Gestion

comptable et

financière

Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Appréhender les obligations légales, le cadre juridique des

différents documents de base de la relation association / salarié

- Prévenir les conflits et les difficultés

Descriptif

- Présentation des mécanismes de la fiche de paye

- Enjeux et modalités d’un contrat de travail

- Choisir sa convention collective

- Mettre en place une mutuelle et une prévoyance

Pas d’atelier pratique sur cette formation

Modalités Format 1 journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Comment mobiliser les bénévoles et volontaires ?

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Appréhender le changement de comportement en matière de

bénévolat et de volontariat

- Appréhender les différentes méthodes de mobilisation des

acteurs

Descriptif

- Les différentes ressources en matière de mobilisation

- Méthodes, pratiques

- Les dispositifs mobilisables

Atelier pratique

Etude de cas

Modalités Format 1 journée Dates

Intitulé du module : Mettre en place une démarche GPEC (Gestion Prévisionnelle des

Emplois et des Compétences)

Pré-requis

Module

management et

emploi salarié

Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Appréhender la méthodologie de la GPEC : enjeux/ objectifs

- Appréhender la mise en œuvre d’une démarche GPEC dans son

association

Descriptif

- Présentation de la GPEC et son intégration dans une démarche

associative

- Présentation de la méthodologie à mettre en œuvre

- Présentation du lien avec la gestion des bénévoles

Atelier pratique

Etude de cas / Jeu de rôle

Modalités Format Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Comment utiliser des outils de co-production pour travailler en

partenariat ?

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

Travailler en partenariat nécessite une méthode et des outils adaptés

pour échanger l’information et construire un projet.

Les outils ne doivent pas être une fin en soi mais sont des supports au

travail en co-production

Descriptif

- Les outils collaboratifs par internet : gestion partagée d’un

document

- Bonnes / Mauvaises pratiques en matière de gestion de projet

collectif

Atelier pratique

Etude de cas pratique

Modalités Format Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Module optionnel « Gérer son association »

Anticiper les

difficultés financières

Assurer l’association

La fiscalité de l’association

Formaliser un projet associatif

Mettre en place

des outils de gestion

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Formaliser son projet associatif

Pré-requis Aucun Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

Appréhender une méthodologie pour formaliser et présenter son

association

Savoir mettre en lien l’histoire / le projet politique / les actions / les

ressources

Descriptif

Présentation de la méthodologie de « l’arbre à projet associatif »

permettant de formaliser l’objet associatif en un itinéraire de

raisonnement : racines / territoires / objet politique / projets / actions.

Atelier pratique

Formalisation de l’arbre à projet associatif de chaque participant

Modalités Format ½ journée Dates

Intitulé du module : La fiscalité de l’association et la reconnaissance d’intérêt générale

Pré-requis Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

Ce module présentera l’environnement fiscal de l’association : ses

contraintes, ses marges de manœuvre.

Descriptif

- Le contexte de la fiscalité associative

- Les règles déterminant l’assujettissement ou non aux impôts

commerciaux (T.V.A, impôt sur les sociétés, …)

- Les déclarations obligatoires

- La question du rescrit fiscal et de la reconnaissance d’intérêt

général

Atelier pratique

Se faire reconnaître d’intérêt général : cas pratique sur la règle des 4P

Modalités Format ½ journée Dates

Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013

Intitulé du module : Anticiper les difficultés financières : utiliser les outils adéquats

Pré-requis

Module Gestion

comptable et

financer

Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Appréhender les bonnes / mauvaises pratiques en matière de

gestion

- Appréhender les outils mobilisables pour anticiper les difficultés

Descriptif

- Présentation des objectifs des outils de prévision et d’anticipation

- Présentation des actions à mettre en œuvre quand une difficulté

apparaît

- Présentation des outils mobilisables : bancaires, financeurs,

collectivités, etc.

Atelier pratique

Etudes de cas.

Modalités Format ½ journée Dates

Intitulé du module : Mettre en place des outils de gestion

Pré-requis

Module gestion

comptable et

financière

Niveau de la

formation

Débutant / confirmé / expert

Objectifs de la

formation

- Appréhender les plus-value de la mise en place d’outils de

gestions adaptés

- Construire et identifier les besoins en matière de gestion : du

tableau de suivi au logiciel de facturation.

Descriptif

- Identifier les différents besoins en matière de gestion subvention,

facturation, chiffre d’affaires, contrôle de gestion

- Présenter les différents outils mobilisables : excel, logiciels,

méthodes

Atelier pratique

Etude de cas

Modalités

Format ½ journée

Dates

Catalogue des formations proposées dans le

cadre de la Formation des Dirigeants

Associatifs de la Communauté

d’agglomération ARTOISCOMM