Charte pourdes réunionsefficaces

Cette charte a été réalisée dans le cadre du projet RER

(Réunions Efficaces en Réseau) mené au sein du RDCS et de la DDT

de Cockerill Sambre

Commandements del’animateurAVANT

• Je planifie la date de la réunion suffisamment tôt• Je limite la durée de la réunion (2h)• J‘invite les personnes utiles à la dynamique de la

réunion• J’exprime clairement les objectifs de la réunion• Je communique l’ordre du jour et les documents de

préparation aux participants• Je prépare ma réunion

Commandements duparticipantAVANT

• Je réponds à la convocation• Je prépare ma réunion

PENDANT

• Je commence à l’heure et je termine à l’heure• Je rappelle les objectifs de la réunion• J’essaie de faire le compte rendu en direct• Je stimule les silencieux• Je suis à l’écoute des différents avis et je respecte

l’opinion des autres• Je ne formule pas les questions et les réponses• Je récapitule les acquis • Je gère les digressions et les interruptions

(GSM, PC portable,...) avec le groupe• Je conclus par la lecture du plan d’actions

APRES• J’évalue la réunion avec les participants• Je dégage un point d’amélioration pour la réunion

suivante• Je fais rapidement le compte-rendu, avec ‘ qui fait

quoi pour quand ‘ si nécessaire.

PENDANT• J‘arrive à l’heure et je ne m’éclipse pas avant la fin• Je prends part à la discussion• Je suis à l’écoute des différents avis et je respecte

l’opinion des autres• Je ne génère pas de digressions • Je coupe mon GSM ou le positionne sur le vibreur

APRES• J‘exprime mon avis sur la réunion• Je dégage un point d’amélioration pour la réunion

suivante