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planification d’un projet HEI - Septembre 2009

Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

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Chiffrage et planification d’un projet

HEI - Septembre 2009

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Introduction - Rappel Cycle de vie Estimation des coûts Planification

Chiffrage et planification d’un projet

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Introduction - Rappel L'Afitep-Afnor (X 50-105) définit le projet comme :

 

" une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir...: un projet est défini et mis en œuvre pour répondre au besoin d'un client (...) et implique un objectif et des besoins à entreprendre avec des ressources données".

--> Le rôle du chef de projet est d'assurer une utilisation optimale des ressources qui lui sont données afin de respecter les coût et délais.

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Cycle de vie : Le modèle en «V»

Expression des besoins

Spécifications

Conception

Développement Tests unitaires

Tests d’intégration

Recette

Exploitation

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Introduction - Rappel Cycle de vie Estimation des coûts Planification

Chiffrage et planification d’un projet

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Types d’estimation et marges d’erreur

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Démarche logique de l’estimateurBase de données à jour

Ecart entre résultat et estimation

Estimation du coût

Résultats de la coûtenance

Source : CEGOS

Estimation projet

Enrichissement de la BdD

Analyse des

résultats du projet

Réalisation, Coûtenance

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Rôle de l’estimateur

• Assimiler l’étendue du projet, son périmètre..,

• Chercher l’information là où elle se trouve,

• Donner une idée sur le coût du projet à chaque instant,

• Constituer une base de données fiable et la faire vivre,

• Rester en contact avec les réalités du terrain,

• Analyser continuellement les écarts de coûts,

• Chiffrer les différentes solutions à un problème donné…

• Assimiler l’étendue du projet, son périmètre..,

• Chercher l’information là où elle se trouve,

• Donner une idée sur le coût du projet à chaque instant,

• Constituer une base de données fiable et la faire vivre,

• Rester en contact avec les réalités du terrain,

• Analyser continuellement les écarts de coûts,

• Chiffrer les différentes solutions à un problème donné…

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Habitudes … à éviter

• Sur estimer,

• Sous estimer,

• Faire trop précis,

• Confondre objectif et estimation,

• S’obstiner à tout estimer,

• Se baser seulement sur des charges,

• Rester mono-source,

• Compter excessivement sur sa mémoire…

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Estimation des coûts

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Les sources de l’estimation

ESTIMATION

Fichier fournisseurs

Expérience de

l'estimateur

Analyses des

commandes

passées

Maîtrise des coûts

Banques de données Données

externes

Données internes

Consultation fournisseurs

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Estimation des coûtsProcessus général d’Estimation

1- Organiser

2- Estimer

3- Pondérer

4- Finaliser

•Définition des objectifs

•Découpage du produit

•Découpage du cycle d’ingénierie

•Etablissement liste des tâches

•Estimation selon méthodes

•Comparaison

•Prise en compte environnement

•Intégration dans existant

•Risques de perturbation

•Choix estimation parmi plusieurs scénarios éventuels

« On ne sait estimer que ce

que l’on a identifié »

« Estimer, c’est se poser des questions »

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Estimation des coûts

Estimation à différents niveaux Méthodes d’estimation Ex: Méthode des points fonctionnels

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Estimation des coûts

Estimation à différents niveaux Méthodes d’estimation Ex: Méthode des points fonctionnels

Page 15: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Estimation à différents niveaux Au niveau projet

Estimation de la charge du projet complet, de l’étude préalable à la mise en œuvre

Mesure en mois / homme Objectifs

Déterminer le budget du projet Déterminer les efforts nécessaires Estimer la rentabilité de l’investissement Evaluer la durée du projet

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Estimation à différents niveaux Au niveau de l’étape

Estimation de la charge d’une étape spécifique Mesure en mois / homme ou semaine / homme Objectifs

Ajuster le découpage : Si la charge de l’étape est importante il est préférable de la découper en deux sous-projets qui pourraient être livrés à des dates différentes

Sous-traiter : Fournisseur et client font chacun une estimation Prévoir des ressources pour planifier l’affectation d’intervenants

(internes ou externes) sur le projet.

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Estimation à différents niveaux Au niveau de la phase

Estimation de la charge d’une phase spécifique (on peut prévoir plusieurs phases dans une étape)

Mesure en semaine / homme ou jour / homme Objectifs

Etablir une planification précise Etablir un calendrier de livraison des différents résultats intermédiaires Prévoir et effectuer un suivi du projet ou sous-projet pour surveiller les

écarts Prévoir l’affectation des ressources

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Estimation à différents niveaux Au niveau de la tâche

Estimation de la charge de chacune des tâches qui font généralement l’objet d’une affectation individuelle

Ex : Tâches de l’étape Spécification fonctionnelles, Spécification de la fonctionnalité « Commande de fournitures  », ...

Mesure en jour / homme Objectifs

Etablir une planification au niveau le plus fin qui est indispensable pour le suivi du travail en équipe.

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Spécifications à différents niveaux

• Niveau projet• Niveau étape• Niveau phase• Niveau tâche

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Estimation des coûts

Estimation à différents niveaux Méthodes d’estimation Ex: Méthode des points fonctionnels

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Estimation des coûts

Estimation analytiqueII s'agit de faire l'estimation de chacune des tâches, puis d'en cumuler la charge.Le principal avantage de cette méthode est la possibilité de déléguer les estimations.Le principal inconvénient de la méthodes est qu'elle demande un effort d'estimation important

Estimation globaleII s'agit de faire une estimation globale du projet pour ensuite la répartir sur les différentes étapes.Pour l'estimation globale, la précision n'est pas toujours satisfaisante.

METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET

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Estimation des coûts

Estimation par analogieCette méthode consiste à faire une estimation par comparaison avec des projets similaires déjà réalisés. Elle est décomposée en deux étapes:~ choisir quelques projets similaires.~ déterminer les différences entre le projet à évaluer et les projets de référence.La précision obtenue avec cette méthode est grande.

Estimation par jugement d'expertMéthode consistant à demander à plusieurs experts leur estimation (mise en commun, retour d’expérience).Av: Délégation de l'estimation & très grande précision.

METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET

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Estimation des coûts

Estimation avec des Tâches tamponsPas à proprement parlé une méthode d'estimation mais plutôt une manière d'absorber les imprécisions. Elle consiste à insérer des tampons dans le planning de manière à compenser les imprécisions de l'estimation.

METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET

TAMPONDURÉE ESTIMÉE

DURÉE TOTALE

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Estimation des coûts

Estimation avec une tâche piloteCette méthode consiste à faire réaliser une partie de l'activité puis d'extrapoler la charge totale. Elle se décompose selon le plan suivant:

Estimation par la Méthode de calcul dit Béta Durée probable = (Doptimiste + Dpessimiste + 4 * DProbable) / 6

METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET

90%10%

DURÉE TOTALE

Point de contrôle

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Estimation des coûts

Méthode basée sur les répartitions proportionnelles (1/2) Utilisée au niveau des étapes S’appuie sur des découpages en phase & temporel

3 utilisations possibles:

1) Après estimation de charge globale d’un projet, on cherche à la répartir par phase

2) Après estimation d’une étape, on veut en déduire la charge des autres étapes

3) En cours de projet, après avoir observé le temps passé, on veut en déduire les phases suivantes

METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET

Page 26: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Estimation des coûts

Méthode basée sur les répartitions proportionnelles (2/2)

On retient généralement la répartition suivante:

METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET

Etape Ratio

Etude préalable 10% du total du projet (hors mise en œuvre)

Etude détaillée 20 à 30% du total du projet

Etude technique 5 à 15% de la charge de réalisation

Réalisation 2 fois la charge d’étude détaillée

Mise en œuvre 30 à 40% de la charge de réalisation

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Estimation des coûts

Méthode d’estimation: les modèles économétriques(Exemple: la méthode des points fonctionnels)

Modèles basés sur une formule mathématique qui donne une évaluation de la charge et souvent de la durée d’un projet

Basés sur une unité de mesure/unité d’œuvre élémentaire (nombre d’instructions, nombre d’objets…) et des coefficients pondérateurs (difficulté, complexité, nouveauté…) associés à chaque unité

Avantages: Objectivité, calibrage possible sur expérience de l’entrepriseInconvénients: Modèles statiques, estimations souvent moyennes, inapproprié dans le cas de nouveaux processus (pas de

référence)

METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET

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Estimation des coûts

Méthode d’estimation par abaques

Méthode d’estimation couplant les méthodes des points fonctionnels et de répartition proportionnelle :

En fonction des différents éléments à réaliser, détermination d’un niveau de complexité (simple, moyen, complexe) pour chacun

Puis affectation à l’élément d’une charge, fonction de la capitalisation d’un ancien projet

Estimation de la charge de la phase de réalisation par la méthode de répartition proportionnelle

Déduction par calcul des charges des autres phases du projet (conception, recette/validation…)

METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET

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Estimation des coûts

Estimation à différents niveaux Méthodes d’estimation Ex: Méthode des points fonctionnels

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Méthode des points fonctionnels Définition

Estimation à partir d’une description externe du futur système, de ses fonctions

Cinq types d’unité d’œuvre Trois degrés de complexité

A chaque type et à chaque degré est affecté un nombre de points, fonction de son degré de complexité

La méthode permet de calculer le poids du projet en points de fonction

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Méthode des points fonctionnels Les unités d’œuvre

Relatives aux données Groupe logique de données internes (GDI) Groupe logique de données externes (GDE)

Relatives aux traitements Entrées (ENT) Sorties (SOR) Interrogations (INT)

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Les unités d’œuvre Le GDI (1/2)

Définition

Un GDI est un groupe de données que l’utilisateur perçoit comme logiquement liées. Il est créé et est mis à jour à l’intérieur du domaine d’étude

Un GDI contient des Données Elémentaires (DE)

Un GDI se décompose en Sous-ensemble Logique de Données (SDL)

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Les unités d’œuvre Le GDI (2/2)

Evaluation de la complexité

Calcul du nombre de points de fonctions

1-19 DE 20-50 DE > 50 DE1 SDL Faible Faible Moyenne

2- 5 SDL Faible Moyenne Elevée> 5 SDL Moyenne Elevée Elevée

Faible Moyenne ElevéeNombre de points de fonctions

7 10 15

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Les unités d’œuvre Le GDE (1/2)

Définition

Un GDE est un groupe de données existant en dehors du domaine d’étude que l’utilisateur perçoit comme logiquement liées. Le domaine d’étude ne fait que l’interroger. Il est créé et est mis à jour par un autre domaine

Comme le GDI, le GDE contient des DE et des SDL

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Les unités d’œuvre Le GDE (2/2)

Evaluation de la complexité

Calcul du nombre de points de fonctions

1-19 DE 20-50 DE > 50 DE1 SDL Faible Faible Moyenne

2- 5 SDL Faible Moyenne Elevée> 5 SDL Moyenne Elevée Elevée

Faible Moyenne ElevéeNombre de points de fonctions

5 7 10

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Les unités d’œuvre L’ENT (1/2)

Définition

Une ENT est une fonction élémentaire, significative pour l’utilisateur, qui permet d’introduire des données dans le domaine

Ex : Mise à jour de la fiche client (écran de saisie) Une ENT possède des champs, ou Donnée Elémentaire

(DE). Une ENT fait appel à un ou plusieurs GDR (Groupe de

Donnée Référencé = GDI + GDE)

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Les unités d’œuvre L’ENT (2/2)

Evaluation de la complexité

Calcul du nombre de points de fonctionsFaible Moyenne Elevée

Nombre de points de fonctions

3 4 6

1-4 DE 5-15 DE > 15 DE0 ou 1 GDR Faible Faible Moyenne

2 GDR Faible Moyenne Elevée> 2 GDR Moyenne Elevée Elevée

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Les unités d’œuvre La SOR (1/2)

Définition

Une SOR est une fonction élémentaire, significative pour l’utilisateur, qui envoie des données vers l’extérieur du domaine et qui n’effectue aucune mise à jour à l’intérieur du domaine.Les données sont des données lues ou calculées à partir d’autres données.

Ex : Tableau de bord de l’activité de l’entreprise Une SOR possède des DE et fait appel à des GDR.

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Les unités d’œuvre La SOR (2/2)

Evaluation de la complexité

Calcul du nombre de points de fonctionsFaible Moyenne Elevée

Nombre de points de fonctions

4 5 7

1-5 DE 6-20 DE > 20 DE0 ou 1 GDR Faible Faible Moyenne2 ou 3 GDR Faible Moyenne Elevée

> 3 GDR Moyenne Elevée Elevée

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Les unités d’œuvre L’INT (1/2)

Définition

Une INT est une fonction élémentaire, qui a pour résultat l’extraction de données ni calculées, ni dérivées.

Ex : Afficher l’information sur un employé

Une INT possède des DE et fait appel à des GDR.

Page 41: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Les unités d’œuvre L’INT (2/2)

Evaluation de la complexité

Calcul du nombre de points de fonctionsFaible Moyenne Elevée

Nombre de points de fonctions

3 4 5

1-5 DE 6-20 DE > 20 DE0 ou 1 GDR Faible Faible Moyenne2 ou 3 GDR Faible Moyenne Elevée

> 3 GDR Moyenne Elevée Elevée

Page 42: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Les unités d’œuvre Calcul du nombre de points de fonction brut

Entité ComplexitéNombre de composants

PoidsNombre de

PFB

GDI Faible 3 7 21Moyenne 1 10 10Elevée 1 15 15

GDE Faible 2 5 10Moyenne 2 7 14Elevée 3 10 30

ENT Faible 4 3 12Moyenne 6 4 24Elevée 2 6 12

SOR Faible 3 4 12Moyenne 4 5 20Elevée 0 7 0

INT Faible 2 3 6Moyenne 5 4 20Elevée 4 6 24

230PFB

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Les unités d’œuvre

• Définition des unités d’oeuvre

– GDI

– GDE

– ENT

– SOR

– INT

• Evaluation de la complexité

• Calcul du nombre de points de fonctions de l’unité d’oeuvre

• Calcul du nombre de points de fonction brut

Page 44: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Méthode des points fonctionnels Ajustement du nombre de points de fonctions

L’objectif est ici d’ajuster le nombre de points de fonctions brut en fonction des spécificités du projet :

Le projet a des caractéristiques propres. Chacune de ces caractéristiques va influer plus ou

moins fortement sur la complexité du projet La somme de ces influences va permettre de

calculer le facteur d’ajustement à appliquer au nombre de points de fonctions brut.

Page 45: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Méthode des points fonctionnels Ajustement du nombre de points de fonctions

Les 14 caractéristiques d’un projet sont : 1. Communication des données 2. Système distribué 3. Performance 4. Intensité d’utilisation de la configuration matérielle 5. Taux de transaction 6. Saisie interactive 7. Convivialité 8. Mise à jour en temps réel des GDI 9. Complexité des traitements 10. Réutilisation du code de l’application 11. Facilité d’installation 12. Facilité d’exploitation 13. Portabilité de l’application 14. Facilité d’adaptation

Page 46: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Méthode des points fonctionnels Ajustement du nombre de points de fonctions

Pour chacune de ces caractéristiques va être déterminé un Degré d’Influence (DI), noté entre 0 et 5

La somme de ces DI donne le Degré d’Influence Total (DIT)

Le Facteur d’Ajustement (FA) vaut :

FA = 0.65 + ( DIT / 100 ).

Le nombre de Points de Fonctions Ajusté (PFA) vaut :

PFA = PFB * FA

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Méthode des points fonctionnels Estimation du projet

Pour estimer le projet, il faut convertir les PFA en jour/homme

En fin d’étude préalable 1 PFA =

• 2 jours/homme pour un petit projet• 3 jours/homme pour un projet de taille moyenne• 4 jours/homme pour un grand projet

En fin d’étude détaillée 1 PFA = 1 à 2 jours/homme selon la taille du projet

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Méthode des points fonctionnels

• Calcul du nombre de points de fonction brut

• Ajustement du nombre de points de fonctions

• Evaluation du projet

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Introduction - Rappel Cycle de vie Estimation des coûts Planification

Chiffrage et planification d’un projet

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Planification

Définitions Le PERT Le GANTT

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Planification

Définitions Le PERT Le GANTT

Page 52: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Définitions

Tâche :

Série d’activités caractérisées par un début, une fin, des éléments d’entrée et des éléments de sortie (les livrables)

Page 53: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Définitions

Charge :

Représente une quantité de travail nécessaire, indépendamment du nombre de personnes qui vont effectivement réaliser cette tâche

S’exprime en temps * ressource Exemple : 10 jours * homme

= 1 homme pendant 10 jours = 2 hommes pendant 5 jours = 10 hommes pendant 1 jour

Page 54: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Définitions

Ressource :

Moyen (humain, matériel ou financier) nécessaire au bon déroulement d’une tâche.

Page 55: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Définitions

Chemin critique :

Succession de tâches enclenchées entre elles sans marge depuis le démarrage jusqu’à la fin du projet.

Tout retard sur une des tâches du chemin critique compromet le délai final du projet.

Page 56: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Définitions

• Tâche• Charge• Ressource• Chemin critique

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Planification

Définitions Le PERT Le GANTT Exercice

Page 58: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Le PERT Objectifs

Réduire les délais au maximum Etablir la solution la plus économique Respecter les délais dans les conditions les plus

économiques et les plus sûres Assurer le plein emploi des moyens disponibles Comparer les différentes solutions techniques de

réalisation d’un projet pour choisir la mieux adaptée.

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Le PERT Résultats

Le PERT fait apparaître : L’embauche des tâches Le délai des tâches Le chemin critique Les coordinations d’événements

Il ne fait pas apparaître L’échelle des temps Les charges

Page 60: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Planification

Définitions Le PERT Le GANTT Exercice

Page 61: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Le GANTT Objectifs

Le diagramme de GANTT permet de planifier le projet suivre son avancement.

Il permet d’atteindre les objectifs initialement fixés

Page 62: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Le GANTT Préalable

Déterminer et structurer la liste des tâches à réaliser pour mener à bien le projet

Estimer les durées et les ressources (= charges)

Réaliser le réseau logique (= enchaînement des tâches)

Remarque :

Ces éléments sont définis via le PERT !

Page 63: Chiffrage et planification dun projet HEI - Septembre 2009

Planification

• Définitions

• Le PERT

• Le GANTT

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Chiffrage et planification d’un projet