comment animer une réunion

7/26/2019 comment animer une runion

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SOMMAIRESOMMAIRE

DfnitionDfnition

Runion productive et ecaceRunion productive et ecace

Typologie des runionsTypologie des runions

La prparation desLa prparation desrunionsrunionsLa conduite de runionLa conduite de runion

ConclusionConclusion


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2

DEFINITIONDEFINITION

Une runion est un rassemblement dau moinsUne runion est un rassemblement dau moins

trois personnes ui ont des ob!e"ti#s en "ommun$trois personnes ui ont des ob!e"ti#s en "ommun$

o% la "ommuni"ation$ orale ou "rit$ est le premiero% la "ommuni"ation$ orale ou "rit$ est le premiermo&en de par'enir ( atteindre "es ob!e"ti#s)mo&en de par'enir ( atteindre "es ob!e"ti#s)


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*

REUNION +RODU,TI-E ET EFFI,A,EREUNION +RODU,TI-E ET EFFI,A,E

Atteindre les ob!e"ti#s de la runion.Atteindre les ob!e"ti#s de la runion.

En & "onsa"rant un minimum de temps.En & "onsa"rant un minimum de temps.

A la satis#a"tion des parti"ipantsA la satis#a"tion des parti"ipants


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/

T0+OOIE DES REUNIONST0+OOIE DES REUNIONS

Runion din#ormation pourRunion din#ormation pour

Runion de prise de d"ision pourRunion de prise de d"ision pour

,onseiller3Mettre ( !our,onseiller3Mettre ( !our

-endre$ "on'ain"re-endre$ "on'ain"re

Fi4er des ob!e"ti#sFi4er des ob!e"ti#s

Rsoudre des probl5mesRsoudre des probl5mes


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6

A +RE+ARATION DES REUNIONSA +RE+ARATION DES REUNIONS

7ui$ 7uoi$ +ouruoi$ ,omment$ O% et 7uand 87ui$ 7uoi$ +ouruoi$ ,omment$ O% et 7uand 8

Fi4er lob!e"ti# dune runionFi4er lob!e"ti# dune runion

9laboration de lordre du !our9laboration de lordre du !our

e ":oi4 des parti"ipantse ":oi4 des parti"ipants

e ":oi4 de l:eure de runione ":oi4 de l:eure de runion


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;

Fi4er ob!e"ti# Dune RunionFi4er ob!e"ti# Dune Runion

Sa'oir sil #aut ou pas tenir une runion doit"ommen"er par le4pos des ob!e"ti#s)

7uels rsultats 'eut


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>

9laboration De ordre Du ?our9laboration De ordre Du ?our

es points ( dbattre (dans lordre de leur prsentation)

a dure de la runion

:oraire des pauses (sil y en a)LAP

REPARATIO N

DES

REU N

IO NS


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@

e ,:oi4 Des +arti"ipantse ,:oi4 Des +arti"ipants

7uelues "rit5res pour #aire un ":oi4 desparti"ipants ( la runion

B ,onnaissan"es du domaine ui "on"erne

le probl5meB IntrCt ( la solution

B Di'ersit de points de 'ue

B ibert de4pressionB Ou'erture desprit

LAP

REPARATIO N

DES

REU NIO NS


9/20

e ,:oi4 Des +arti"ipantse ,:oi4 Des +arti"ipants

LAP

REPARATIO N

DES

REU NIO NS


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1

e ,:oi4 De :eure De Runione ,:oi4 De :eure De Runion

Selon la disponibilit de lanimateur "elle des

parti"ipants et des supports matriels et des salleset le temps n"essaire ( sa prparation)

LAP

REPARATI O

N

DES

REU N

IO NS


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A ,ONDUITE DE R9UNIONA ,ONDUITE DE R9UNION

e rle de lanimateure rle de lanimateur

,omment stru"turer les runions de prise de d"ision 8,omment stru"turer les runions de prise de d"ision 8

,omment produire di##rentes solutions possibles 8,omment produire di##rentes solutions possibles 8

,omment ":oisir parmi les solutions possibles 8,omment ":oisir parmi les solutions possibles 8

,omment maGtriser les "on#lits et =rer les "on#rontations 8,omment maGtriser les "on#lits et =rer les "on#rontations 8

,omment 'aluer et "on"lure la runion 8,omment 'aluer et "on"lure la runion 8


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e rle de lanimateur este rle de lanimateur est dencadrerdencadrer leslesa"ti'its dans ":a"une des "omposantesa"ti'its dans ":a"une des "omposantes

essentielles de la runion et deessentielles de la runion et de fournir ce quifournir ce quimanquemanque pour ue le =roupe puisse pro=resserpour ue le =roupe puisse pro=resser'ers les ob!e"ti#s de la runion'ers les ob!e"ti#s de la runion

LA

CONDUITE

DE

RUNION


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1*


LA

CONDUITE

DE

RUNION

animateur doit "apter lattention desanimateur doit "apter lattention desparti"ipants pour 'iter "e =enre de situationparti"ipants pour 'iter "e =enre de situation


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1/


animateur doit #o"aliser les ner=ies et lattention desanimateur doit #o"aliser les ner=ies et lattention desparti"ipants pour les orienter 'ers les ob!e"ti#s de laparti"ipants pour les orienter 'ers les ob!e"ti#s de larunion) ,est une tH":e ( multiples #a"ettes$ ue lonrunion) ,est une tH":e ( multiples #a"ettes$ ue lon"omprend mieu4 si lon s"inde une runion en ses trois"omprend mieu4 si lon s"inde une runion en ses trois

prin"ipales "omposantes)prin"ipales "omposantes)

Le contenuLe contenu

LinteractionLinteraction

La structureLa structureLA

CONDUITE

DE

RUNION

l d l i l d l i


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e rle de lanimateure rle de lanimateurInteraction

B,ontrle la parti"ipation

BEn"oura=e la parti"ipation

BSus"ite les attitudes"onstru"ti'es

BEn"oura=e ( di##rer la

dis"ussion ou ( "on#ronterBFa"ilite la rsolution des"on#lits

BE4plore les ra"tions et lessentiments

BFa"ilite les apports mutuelsentre les membres du =roupe

Structure

BMet au point lordre du !our

BFi4e les ob!e"ti#s

B,ontrle le temps

BUtilise pro"dures et te":niuepour

BEnre=istrer 3 di##user lesin#ormations

BAnal&ser les in#ormations

BFaire naGtre les in#ormations

alternati'esB+rendre les d"isions

BAssi=ne les rles

B9tablit les r5=les du !eu

Contenu

B+rend les initiati'es

BRam5ne au su!et

BSus"ite lin#ormation

B,ompare3oppose les

B+oints de 'ue

BFait des s&nt:5ses

BRe":er":e la d"ision

BD'eloppe des plans da"tion

LA CONDUITE DE RUNIONLA CONDUITE DE RUNION

, t t t l i, t t t l i


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1;

,omment stru"turer les runions,omment stru"turer les runionsde prise de d"isionde prise de d"ision

+ro"essus de la d"ision rationnelle+ro"essus de la d"ision rationnelle

BD#inir le probl5me

BFi4er un ob!e"ti#BD#inir "e ui est imprati# et "e ui est sou:aitableBFaire naGtre di##rentes solutions possiblesB9tablir les "rit5res d'aluation

B9'aluer les solutions possiblesBE##e"tuer un ":oi4 parmi "es solutions

B9tudier3Dis"uter3Anal&ser la situation

LA

CONDUITE

DE

RUNION

, t d i di## t, t d i di## t


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1>

,omment produire di##rentes,omment produire di##rentessolutions possiblessolutions possibles

Le brainstormingLe brainstorming

B iste toutes les ides pro'ouesB Reste neutre$ ne !u=e pas$ n'alue pas$ ne dis"ute

pas les ides$ n"arte pas les ides ridi"ules$B es rptitions sont a""eptables)

B En"oura=e la uantit)B Ne passe pas trop 'ite ( la p:ase sui'ante

La technique nominale de groupeLa technique nominale de groupe

BEn rponse ( la uestion pos au =roupe$ ":a"un desmembres "rit les ides ui lui 'iennent ( lesprit)

LA

CONDUITE

DE

RUNION

, t : i i i l, t : i i i l


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1@

,omment ":oisir parmi les,omment ":oisir parmi lessolutions possiblessolutions possibles

Le VoteLe Vote

Dcision obtenue par la

majorit des voix

LA

CONDUITE

DE

RUNION

Le ConsensusLe Consensus

Accord tacite gnral

,omment ":oisir parmi les,omment ":oisir parmi les


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LA

CONDUITE

DE

RUNION

SolutionsSolutions

possiblespossiblesCritresCritres

11 22 ** //

1122

**

//

66

;;

>>

@@

Notation par critresNotation par critresNotation par critresNotation par critres

,omment ":oisir parmi les,omment ":oisir parmi les


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LA

CONDUITE

DE

RUNION

Classement par critreClassement par critreClassement par critreClassement par critre

SolutionsSolutions

PossiblesPossiblesClassement donn par des participantsClassement donn par des participants RangRang

11 22 ** // 66 ;; TotalTotal

1122

**

//

66

;;

>>

@@

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