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Objectifs de la formation Mettre en application des principes simples pour gagner du temps Eliminer les taches « parasites » Réagir efficacement face aux évènements imprévus Améliorer le rapport temps/résultats en planifiant ses activités
Spécificité Cette formation peut être individualisée et proposée sur mesure, en fonction de vos besoins ‐ estimation sur simple demande.
Public visé Chef d’entreprise artisanale, conjoint et salariés
Durée 1 jour
Lieu Centre de Formation Continue ‐ rue Charles Isidore Douin (site du CFA Interpro) 28000 Chartres
Programme de formation Séquence 1: Mettre en application des principes simples pour gagner du tempsEliminer les taches « parasites »
Une composante humaine
Un préalable: vaincre ses résistances Les résistances (le refus, le doute, le découragement) Les remèdes (La méthode des petits pas, de la volonté)
L’état des lieux Test « Les diablotins de la gestion du temps » Connaitre mon « Profil social de la gestion du temps » Test « Les petites voix qui me dirigent »
Les cycles d’ENERGIE physique et intellectuelle. Construisez votre courbe d’efficacité personnelle Une action se prépare : préparation, action, récupération Une composante organisationnelle : Les objectifs de la planification Les principes de la planification :
Loi de Parkinson: Un travail s’étend jusqu’à occuper tout le temps qui lui est imparti, au‐delà de ce qui est nécessaire
Loi de Pareto: 20% de notre temps produit 80% de nos résultats
La loi de Murphy : Nous sous‐estimons le temps nécessaire pour réaliser une action
La loi d’Ilitch : au‐delà d’un certain nombre d’heures de travail, la productivité du temps décroît et devient même négative
La loi de Carlson : Tout travail interrompu sera moins efficace et prendra plus de temps que s’il était effectué de manière continue
La loi de Laborit : Nous nous arrangeons spontanément pour …
COMMENT MIEUX GÉRER SES PRIORITÉS ET SON TEMPS
17/03 ou 29/06 ou 30/11
Bulletin d’inscription à retourner accompagné de votre règlement à : Centre de Formation Continue de la CMA28Rue Charles Isidore Douin ‐ CS30819 ‐ 28008 CHARTRES cedex
Entreprise : SIRET : Adresse : CP : Ville : Tél : tel portable : Contact (nom, prénom) : Stagiaire (nom, prénom) : e‐mail :
Séquence 2 : Réagir efficacement face aux évènements imprévus Améliorer le rapport temps/résultats en planifiant ses activités, S’approprier les outils et bonnes pratiques
La planification quotidienne
Etape 1 : La liste unique, repérer l’utile en posant les bonnes questions Etape 2 : Définir le degré de priorité des tâches (matrice urgence, importance) Etape 3 : Définir les résultats attendus, faut‐il être perfectionniste ? Questionnaire : gérer vos priorités Questionnaire : êtes‐vous perfectionniste ? Etape 4 : Evaluer les durées de réalisation Les risques de dérapages Les avantages du découpage de l’action Etape 5 : Planifier le lendemain : gestion des imprévus Ne pas les sous‐estimer Matrice de décision pour traiter les imprévus Bilan de la journée, question à se poser chaque soir
La planification hebdomadaire et l’organisation mois/semaine/jour
Trucs et astuces : reflexes « chronordonnés » Savoir gérer le flux des papiers L’organisation des documents Les courriers électroniques Traiter les appels téléphoniques Les appels entrants Les appels sortants Je sélectionne dans une liste ce qui me concerne
A l’issue de la formation le stagiaire :
Sera sensibilisé à l’ampleur des conséquences d’une mauvaise gestion du temps
Disposera d’un diagnostic des points forts et points de vigilance de sa pratique
Aura défini ses objectifs d’évolution
Aura pris conscience des principes simples qui permettent l’amélioration de son efficacité
Disposera d’outils méthodologiques pour la planification de son activité
Tarif chef d'entreprise ou conjoint 50 €salariés et autres 150 €
Parcours complémentaire conseillé
CALCULER SES PRIX DE REVIENT ET DE VENTE
COMMENT MIEUX GÉRER SES PRIORITÉS ET SON TEMPS
17/03 ou 29/06 ou 30/11