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Compte rendu de l’assemblée générale du 26 octobre 2014

Remerciements :

Monsieur le trésorier DUTHILLEUL Philippe et madame la secrétaire LEPINE-VENOT Magaliaccueillent les membres présents et ouvrent l’assemblée générale en les remerciant de leur présence.Monsieur le Président Laurent LAMBERT arrivera avec un peu de retard et s’en excuse.

Personnes absentes excusées :

Melle VENTOLINI Morena, Mr DUVERGER Benoit, Mme LE MEUNIER Cécile, Mme CHEVALLIERPascaline.

Bureau du CVL 2013-2014 :

M. LAMBERT LaurentTéléphone : 06 29 88 07 00Président

M. DUTHILLEUL PhilippeTéléphone : 02 38 38 17 47Trésorier

Mme. LEPINE-VENOT MAGALITéléphone : 02 37 35 00 80Secrétaire

22 membres du club étaient présents à cette assemblée, soit 61% des adhérents.

Messieurs, Mesdames : Lépine-Venot Magali, Lépine Alexandre, Marinier Jean-Maxime, BayadaCatherine, Lambert Laurent, Figadère Jean-Marc, Duthilleul Philippe, Joël Denis, Caille Frédéric,Billard Jérôme, Bailloux Laurent, Maillard Guillaume, Blondeau Eric, Blondeau Delphine, ReinkingenNathalie, Presles Tony, Lebourg François, Merigault Christophe, Chesnel Marie, Bailloux Laurent,Bénard Thierry, Goettelmann Jean-Michel

Bilan financier de la saison 2013-2014 :

Le CVL dispose à ce jour :Livret A : 1200,00€Compte courant : 1967,00€

Partenaire financierEDF CNPE de DAMPIERRE 800,00€ (pour la remise en état des karts handicapés)COPRA Pithiviers 100,00€Le Canicrosseur 51,37€ (5% de la recette de St Jean de Braye)

Partenaires materiel ou lotsSociété MARS St Denis de l’hôtelEDF Belleville/Loire

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Le Canicrosseur remise de 10% à tous les adhérents du clubCoup de pouce France Bleu WC mobile à ChambonCoup de pouce France Bleu sonorisation à St Jean de BrayeSociété HUSSE croquettes à ChambonFrance bleue ORLEANS

Bénevoles actifsLes membres de l'ACB dont Serge SIMON (mise à disposition d’un barnum pour le canicross deChambon)Catherine BAYADA (préparation du canicross de St Jean de Braye)Laurent DUTHILLEUL (réalisation des médailles en chocolat pour le trophée de Pâques)Benoit DUVERGER (déplacement spécialement pour tenir le secrétariat à St Jean de Braye)

Principales recettes (hors partenariats financiers cités ci-dessus)Canicross de Chambon 1156,00€Canicross de St Jean de Braye 991,00€Stage Mars 2014 105,00€Stage Octobre 2014 1205,00€Adhésion CVL sans remise de maillot (23) 575,00€Croquettes estimation de 1100,00€ sur l’année

Bilan de la revente de croquettes Proplan pour l’année 2014.2013

DEPENSES RECETTES BENEFICESJanvier 0,00 €Février 0,00 €Mars 0,00 €Avril 450,94 € 490,00 € 39,06 €Mai 1 125,18 € 1 166,00 € 40,82 €Juin 1 178,19 € 1 272,00 € 93,81 €Juillet 1 765,26 € 1 913,00 € 147,74 €Août 0,00 € 0,00 € 0,00 €Septembre 997,97 € 1 092,00 € 94,03 €Octobre 1 857,05 € 2 049,00 € 191,95 €Novembre 1 371,47 € 1 517,83 € 146,35 €Décembre 1 657,52 € 1 744,00 € 86,48 €

TOTAL ANNUEL 10 403,58 € 11 243,82 € 840,24 €

2014DEPENSES RECETTES BENEFICES

Janvier 936,15 € 1 027,00 € 90,85 €Février 1 303,94 € 1 414,00 € 110,06 €Mars 1 549,91 € 1 671,00 € 121,09 €Avril 1 413,36 € 1 507,00 € 93,64 €Mai 1 327,62 € 1 447,00 € 119,38 €Juin 949,08 € 1 008,00 € 58,92 €Juillet 2 259,96 € 2 440,00 € 180,04 €Août 0,00 € 0,00 € 0,00 €Septembre 903,92 € 1 014,00 € 110,08 €Octobre 1 469,99 € 1 581,01 € 111,02 €Novembre 0,00 €Décembre 0,00 €

TOTAL ANNUEL 12 113,94 € 13 109,01 € 995,07 €

Principales dépensesRemise du maillot du club gratuitement aux nouveaux licenciés 2014 (12) 300,00€Stage Mars 2014 331,00€Gratuité d’une épreuve du club 2014 (26 coureurs et 1 marcheur ) 212.00€Longes personnalisées pour les participants au GPE 178,00€Stage Antony Le Moigne et Philip Sangla 25&26 octobre 1481,85€Manifestation Chambon 400,00€Manifestation St Jean de Braye 692,00€Site internet 35,96€Assurance MACIF 143,33€Logiciel Chronométrage 30,00€

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Rapport moral de la secrétaire:

Rapport moral du président :

Monsieur Le président remercie les membres présents ce week end de stage.Il annonce sa satisfaction sur la saison du club à tous les niveaux (partenariats, adhérents,manifestations, résultats ….).

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Bilan moral de la saison 2013-2014 :

- Nombre d’adhérents et de licenciés

Le CVL comptait :19 adhérents dont 17 licenciés pour la saison 2011-201228 adhérents dont 24 licenciés pour la saison 2012-201336 adhérents dont 35 licenciés pour la saison 2013-2014

- Nombre de participations (courses et podiums)

Les adhérents du CVL ont été présents sur une trentaine de courses, dont le Trophée des Montagnes.Un podium a presque été réalisé à chaque déplacement. A noter, un seul titre au championnat Fédéralcontrairement à 2013. 4 podiums au total avec Joêl Denis, Alexandre Lepine, Tony Presles et MarieChesnel.

Le challenge du grand ouest n’est pas fini.Participation massive au GPF et au GPE.

- Partenariats

Moins de partenaires cette saison que la saison précédente :Cofely Endel, Proplan, Copra, La centrale EDF de Dampierre en Burley, Mars et l’Association Caninedu Beaunois, ont reconduit leur soutien.Nouveau venu : le Canicrosseur.Coaching Antony encadre 6 athlètes du CVL.

- Organisationnel

Le CVL a réalisé son épreuve annuelle le 19 avril 2014 avec une participation d’environ 130concurrents (autant qu’en 2012). Cette manifestation est la première étape du Trophée de Pâques.Le bilan est positif d’un point de vue moral et financier.

Première organisation à St Jean de Braye le 6 septembre 2014. Succès incontestée du relais.Modification en 2015 de l’implantation.Amélioration a apporté : panneau d’accès, besoin en bénévoles.

- Formation d’un juge

Thierry a fait la formation, ce qui fait 2 juges au CVL avec Laurent.Cette formation est gratuite.

- Investissement matériel

Le club a investi cette saison dans du matériel logistique (poubelles, piquets).Renouvellement du contrat avec le développeur du logiciel de chronométrage (présentation faite par lasecrétaire du CVL).

Achats et revente de débardeur, short, chaussette sans aucun bénéfice pour le club.

- Divers

Le siège social du club a été modifié, pour être déposé à la mairie de Chambon la Foret.La mairie a mis à disposition un local pour stocker le matériel du club. Une déclaration à l’assurance duclub doit être faite.

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Objectifs pour la saison 2015 :

- Renouveler un maximum de licences

Certains adhérents ont déjà fait part de leur non-renouvellement de licence.D’autres contacts permettent de dire aujourd’hui que le nombre d’adhérents à notre club ne devrait pasbaisser cette saison.Une caution de 25€ sera demandée en échange du nouveau maillot. Celle-ci ne sera pas encaissée etsera rendue au renouvellement de l’adhésion de l’année n+1.

- Renouveler les partenariats

Les partenaires restent les même.Demande de subvention à faire auprès de la municipalité.

- Les entrainements (2 sites principaux Vrigny & Gien)

Suite à des soucis personnelles, Laurent Lambert n’as pu assurer le planning d’entrainement. Ceuxeffectués sur Chambon et St Jean de Braye semblent avoir répondu aux attentes des adhérents. Ceux-ci seront renouvelés le samedi matin.

Les entrainements sur Gien vont reprendre.

Questions diverses :

Néant

Election :

Mr LAMBERT Laurent président actuel arrive au terme de son mandat.Celui-ci est réélu à l’unanimité.

Mr Figadère Jean-Marc reste chargé de communication du club en dehors des membres du bureau.

Fin de séance.