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Condition financière itinérance 06-01-2010

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EVOLITION Condition financière d’accueil de l’exposition Tous les prix indiqués sont Hors Taxes EVOLITION – Les Faures 38 420 REVEL – Tel : 04 76 89 44 72 / Portable : 06 82 86 74 90 Email : [email protected] – Site : www.evolition.fr SARL au capital de 15 500€ - RCS Grenoble 448 938 939 00012

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Page 1: Condition financière itinérance 06-01-2010

EVOLITION

EVOLITION – Les Faures 38 420 REVEL – Tel : 04 76 89 44 72 / Portable : 06 82 86 74 90

Email : [email protected] – Site : www.evolition.fr SARL au capital de 15 500€ - RCS Grenoble 448 938 939 00012

Condition financière d’accueil de l’exposition

Un ailleurs en France, forêts naturelles Location de l’exposition : celle-ci est gratuite, seul les frais de transport, d’installation, d’entretien, sont à la charge des accueillants (voir le détail ci-dessous). Remarques :

• Une affiche, un carton d’invitation et quelques photographies permettant de communiquer sur l’exposition, sont gratuitement mis à disposition sous forme de fichiers informatiques.

• les frais d’assurance de l’exposition sur le site, ainsi que les frais d’édition de publicité sont également à la charge de l’accueillant.

Transport : 4 forfaits de transport sont établis :

• inférieur à 200 km -> Coût = 240 €

• entre 200 et 500 km -> coût 720 €

• entre 500 et 800 km -> coût 1200 €

• supérieur à 800 km -> coût 1680 € Le lieu de départ est Revel (38 420), c’est le lieu de stockage et d’entretien de l’exposition Journée de montage : Elle inclue le contrôle de l’état de l’exposition et son adaptation au lieu d’exposition, le déplacement, l’hébergement, et le salaire d’une personne hors week-end et jour férié. Coût -> 700€ par déplacement (1 montage ou 1 démontage) Le site accueillant devant « mettre à disposition » 1 personne lors du montage et du démontage (voir contrat). Forfait entretien : il comprend

• Le remplacement ou remise en état des éléments de structure détériorés,

• La maintenance de l’éclairage,

• La fourniture d’éléments annexes

• Les panneaux, les photos, leurs supports ou leurs encadrements sont conçu et prévu dans une qualité intégrant une durée de vie de 5 ans. Il n’est pas prévu dans ce forfait une maintenance de ces derniers. Nous rappelons qu’ils seront assurés par Evolition lors des transports, des montages / démontages, et des stockages. Et par le site d’accueil lors des expositions, Evolition se chargeant des formalités en cas de problème.

Coût -> 300€

Exemples : Coût minimum : exemple de l’exposition à Chambéry :

• 1 transport < 200 km + 2 journées de montage / démontage + forfait entretien -> coût 1940 €

Coût maximum : exemple d’une exposition à Lille :

• 1 transport > 800 km + 2 journées de montage / démontage + 1 forfait entretien -> coût 3380 €

Tous les prix indiqués sont Hors Taxes