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Rencontres Nationales de la communication interne – Paris – 8 avril 2010 « Vis mon job » « Vis mon job » Lydie FORNAGE Lydie FORNAGE Chef du service Communication Interne CONSEIL GENERAL DES VOSGES

Conseil général des Vosges : Vis mon job

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- Lydie Fornage , responsable de la communication interne, Conseil général des Vosges Cette action de communication interne du conseil général des Vosges a pour objectif de fédérer les agents du département autour d’une nouvelle culture commune en utilisant des outils d’animation et de communication innovants.

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Rencontres Nationales de la communication interne – Paris – 8 avril 2010

« Vis mon job »« Vis mon job »

Lydie FORNAGELydie FORNAGE

Chef du service Communication Interne

CONSEIL GENERAL DES VOSGES

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Rencontres Nationales de la communication interne - Paris - le 8 avril 2010

Vis mon job

CONCEPT

Une expérience inédite permettant à des agents de vivre pendant une journée le métier d’un collègue.

• 6 métiers présentés,

• sous la forme d’un film de 50 mn,

• mettant en scène 12 agents départementaux.

Une vraie histoire de rencontres !

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Rencontres Nationales de la communication interne - Paris - le 8 avril 2010

Vis mon job

CONTEXTE

Pour répondre aux profonds bouleversements engendrés par l’acte 2 de la Décentralisation, le service de communication interne change son axe de communication :

Il replace l’agent et ses compétences au centre de la communication interne basée sur un concept et une signature :

« Nous sommes tous importants ». « Nous sommes tous importants ».

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Vis mon job

OBJECTIFS

• Mieux se connaitre pour se comprendre.

• Changer certains comportements et apprendre à collaborer efficacement avec ses partenaires internes.

• Attirer l’attention du personnel, les « bousculer » avec des initiatives inédites, osées, novatrices (les agents sont acteurs et, en même temps, destinataires de la communication).

• Développer une culture d’entreprise commune, dynamique et d’ouverture les uns sur les autres

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Vis mon job

• Nous proposons à 6 personnes parmi les volontaires du Conseil Général des Vosges d’échanger, durant une

journée, leur job avec l’un de leurs collègues.

• Les six métiers ont été choisis en concertation avec les directions générales des 4 pôles d’activités :

REALISATION

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Vis mon job

LES 6 METIERS RETENUS

• Assistante sociale spécialisée dans l’aide sociale à l’enfance

• Rédacteur au service de l’Assemblée

• Contrôleur de travaux

• Directeur général des services

• Ergothérapeute

• Agent Technique, Ouvrier de Service des collèges

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Vis mon job

« Les accueillants »« Les accueillants »

Ce sont les personnes accompagnant les 6 volontaires dans la découverte de leur nouveau métier.

Leur mission : expliquer de façon pédagogique en quoi consiste leurs tâches.

Le but : en fin de journée (ou à mi-parcours), l’accueilli pourra effectuer des tâches seul.

REALISATION

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Vis mon job

L’accueillant doit être :

• une personne ayant une bonne connaissance de son métier,

• un personnage charismatique,

• un bon pédagogue.

Le choix de l’accueillant est laissé aux bons soins de la direction.

REALISATION

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Vis mon job

« Les accueillis »« Les accueillis »

Ce sont les 6 volontaires participant à l’expérience.

La sélection de ces 6 volontaires s’effectuera en deux temps :

• un appel à candidature en interne,

• une deuxième sélection effectuée, sous forme de casting, par le réalisateur.

Le choix sera déterminé en fonction de forts contrastes pouvant exister entre la personnalité des accueillis, les métiers qu’ils pratiquent, et les métiers dans lesquels ils seront propulsés.

REALISATION

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Vis mon job

Les couples accueillants / accueillis Les couples accueillants / accueillis

REALISATION

Assistante sociale de l’Aide Sociale à l’Enfance

Chargée de mission tourisme, jeune maman

Chef du service de l’Assemblée Agent des routes

Directeur général adjointAgent Technicien Ouvrier de Services

Chef du service routes, du genre « hyperactif »

Ergothérapeute

Conseillère en économie sociale et familiale, à la personnalité affirmée

Directeur Général des Services

Contrôleur de travaux Assistante sociale, « branchée » environnement

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Vis mon job

Le secretLe secret

• Rester discret quand aux corps de métiers choisis pour l’expérience,

• Révéler la redistribution des postes aux accueillis la veille de l’expérience.

L’annonce de cette distribution et la surprise qu’elle a générée seront intégrées au film.

REALISATION

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Vis mon job

Préparation du 6 au 31 octobre

• Appel à candidature en interne.• Sélection des personnes souhaitant découvrir un métier.• Elaboration du scénario

Tournage du 1er au 30 novembre• Elaboration, en parallèle, avec la direction « accueillante » d’un plan de travail

Montage du 1er décembre au 10 janvier• Numérisation des plans tournés - montage son et image

Projection du film le 23 janvier • Soirée des vœux du personnel

CALENDRIER

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Vis mon job

Tournage• 1 réalisateur professionnel, Damien Olivères,

• 1 technicien départemental, • 1 agent du service communication interne.

Montagecollaboration réalisateur et technicien départemental.

Budget4 300 € HT

MOYENS

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Vis mon job

Le film « Vis mon job »  est un film de 50 mn sur DVD.

Après avoir créé le BUZZ en le diffusant à l’occasion de la soirée des vœux du personnel :

• projections sur les sites départementaux : ont permis aux agents d’un même secteur géographique mais de

filières différentes de se rencontrer,

• diffusion de 60 DVD à disposition dans chaque service.

SUPPORTS

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Vis mon job

LA VIE DE « Vis mon job »« Vis mon job » APRES LE FILM…

Pour répondre à une très forte demande des agents, nous avons créé un site interne « Vis mon job » permettant de poursuivre la démarche hors caméras.

Principe :

• inscription en ligne pour être « accueillant » ou « accueilli »

• le service communication interne organise la rencontre sur une journée entre les protagonistes (avec les autorisations des supérieurs hiérarchiques!)

• Reportage photos et mini-interview des protagonistes en fin de journée, seront diffusés sur le site.

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Rencontres Nationales de la communication interne - Paris - le 8 avril 2010

Vis mon job

La démarche « Vis mon job » s’inscrit en parallèle d’une

démarche initiée par la Direction des Ressources

Humaines pour favoriser la mobilité interne (lien vers les

fiches métiers proposées par les RH).

LA VIE DE « Vis mon job »« Vis mon job » APRES LE FILM…

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Vis mon job

LA VIE DE « Vis mon job »« Vis mon job » APRES LE FILM…

Des vidéos inédites

Le dernier échange organisé

Un sommaire pratique

S’inscrire facilement

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Vis mon job

LA VIE DE « Vis mon job »« Vis mon job » APRES LE FILM…

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Merci de votre attention

Lydie FORNAGE

Chef du service Communication Interne

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