Cours Gestion de Projet - MS Project 2003

5/20/2018 Cours Gestion de Projet - MS Project 2003

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Microsoft Project 2003 - 2 -

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006

Sommaire

QUELQUES RGLES EN MATIRE DE GESTION DE PROJET 4

PRSENTATION DES MTHODES D'ORDONNANCEMENT 5

INTRT DES MTHODES D'ORDONNANCEMENT 5L'OBJECTIF VIS 5QUELQUES EXEMPLES D'APPLICATIONS 5

LA MTHODE 5

LE PRINCIPE 5DFINITION 5LA MTHODE PERT 5LA MPM 6LES DATES :LE CALCUL DES MARGES 6LE CHEMIN CRITIQUE (CRITICAL PATH) 6

OFFRE DE GRATUITS 7

GANTT PROJECT 7L'AFFICHAGE EN MODE GANTT 7

LES RESSOURCES 7LES JOURS DE CONGS 8

OPENWORKBENCH 9LA GESTION DES CALENDRIERS 9LA GESTION DU PROJET 9LA GESTION DES RESSOURCES 10LA GESTION DES TCHES 11L'AFFICHAGE EN MODE PERT 13INTGRER DES SOUS PROJETS 14TRANSFERT D'AFFECTATIONS 14

PLANNER (ANCIENNEMENT MRPROJECT)SOUS LINUX (GNOME) 15LES CALENDRIERS 15LA GESTION DES RESSOURCES 15

DMARRAGE DE PROJECT 2003 19

LES OPTIONS 20

LA PERSONNALISATION DE L'AFFICHAGE 20

LA DTERMINATION DES CALENDRIERS 25

AUTRES OPTIONS 26LES DIFFRENTS MODES DE VISUALISATION DU PROJET 29


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LES DIFFRENTS TYPES D'AFFICHAGE 29

LA MISE EN FORME PAR LE CLIC DROIT 29

LES RESSOURCES 30

LA GESTION DES RESSOURCES AFFICHAGE 30

L'AFFECTATION DES RESSOURCES (PROJECT 98) 31

LA GESTION DES TCHES 32

CRER UN TCHE 32

LES TCHES RPTITIVES (PROJECT 98) 33

LIAISON DES TCHES 33

PARAMTRER LE LIEN ENTRE LES TCHES 33

SPCIFICITS LIES L'EMPLOI DE PROJECT SERVER 2003 35

INSTALLATION DE PROJECT SERVER 2003 35SERVEUR 35CLIENT 35

DFINIR LA CONNEXION AU SERVEUR PROJECT SERVER 35

CONNEXION PARTIR DU SERVEUR 36

MODIFIEZ LES COMPTES 36

SYNCHRONISER CLIENT ET SERVEUR 36


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Quelques rgles en matire de gestion de projet

Dterminer prcisment les contraintes et les limites Pas de projet sans analyse pralable des cots Dtermination de la "deadline" Ne pas confondre moyens et objectifs Mieux vaut arrter un projet que d'en changer les objectifs Les circonstances ne peuvent pas changer les objectifs Gestion du changement : ne pas confondre causes et effets Accepter une prise de risque minimale et maximale de 20% : ne pas tenir compte des 20% et se

concentrer sur les 80% Le chef de projet doit tre un utilisateur : il doit tre extrieur au champ de la technique Le "champion", en dehors de la gestion de projet, doit exercer son pouvoir de contrle. Il est le seul

pouvoir dcider de l'arrt du projet.


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Prsentation des mthodes d'ordonnancement

Intrt des mthodes d'ordonnancement

L'objectif vis

Dans le cas d'un projet comportant un nombre important de tches successives, les mthodesd'ordonnancement permettent leur ralisation dans un ordre logique et dans des dlais tels que le tempsde ralisation du projet est minimis.Elles ont t utilises notamment lors du dbarquement de 1944 sur les ctes normandes.L'utilisation d'un matriel informatique s'avre indispensable ds que le nombre des tches traiters'avre suprieur 100.

Deux mthodes sont aujourd'hui utilises : le PERT (Program Evaluation and Review Technic) ou CPM (Critical Path Method) la MPM (Mthode des Potentiels Metra)

Quelques exemples d'applications

Lancement d'un nouveau produit Constructions ncessitant le recours de nombreux corps de mtier Campagne de publicit Manifestation

La mthode

Le principe

Le principe est d'obtenir une reprsentation graphique de l'enchanement des tches qui composent leprojet avec mise en vidence des tches critiques qui n'autorisent aucun retard.

Dfinition

Une tche doit possder les attributs suivants : une description une dure

des antcdents (contraintes) un cot (ressources)

La mthode PERT

c

b

a

4

3

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La MPM

b

a

c

Les dates : le calcul des marges

Ces dates permettent de connatre les marges entre les diffrentes tches.La marge totaled'une tche est gale la date de dbut au plus tard laquelle on retranche la date dedbut au plus tt. Elle n'affecte pas la dure totale du projet.Quant la marge libre, elle correspond la diffrence entre la date de dbut au plus tt de la tchesuivante et la date de fin au plus tt de la tche courante.La marge certaineenfin se calcule par soustraction de la date de dbut au plus tt de la tche suivante et

de la date de fin au plus tard de la tche courante.De faon viter des retards dans les projets, il convient de ne pas communiquer toutes les marges.Lorsque les marges d'une tche sont toutes nulles, la tche est dite critique.

Le chemin critique (Critical Path)

C'est l'ensemble des tches pour lesquelles toutes les marges sont nulles. Les dates de dbut au plus ttet au plus tard, les dates de fin au plus tt et au plus tard sont confondues. Cette mthode comprendredes avantages et des inconvnients :+ Enchanement optimal des tches permettant un gain de temps

Mise en oeuvre rapide des mesures correctrices ncessaires de faon intgrer d'ventuelsretards.Sous-traitance des tches non-critiquesDiminution des pnalits de retard

- Comment toujours correctement valuer les dures et les antcdents ?


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Offre de gratuits

Gantt Project

Le produit est crit ne Java. Vous devez donc disposer pralablement de la JRE Java tlchargeable surle site de Sun.

L'affichage en mode Gantt

Le logiciel offre bien peu de paramtrage sur l'affichage de la priode du projet.

Les ressources

Les proprits des ressources sont insuffisantes : pas de groupe, pas de cot, indiffrenciation entre leshommes et le matriel, etc.


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Les jours de congs

Dans les proprits des ressources, vous pourreztoutefois entrer les diffrentes priodes de congs...ressource par ressource. Pnible.


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Autre affichage : le PERT.

OpenWorkBench

Ce produit offre une relle richesse fonctionnelle. Son interface trs compacte se rvle trs complexe.

La gestion des calendriers

Le progiciel gre de multiples calendriers. Lesressources peuvent tre associes uncalendrier spcifique.

La gestion du projet

Les tches du projet sont saisir dans la partie centrale alors que les ressources doivent tre entres dansla partie basse.


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La gestion des ressources

Dans les proprits des ressources, vouspouvez dfinir une catgorie, un type et aussiun cot d'utilisation de la ressource.


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D'autres champs peuvent tre renseigns.

Vous pouvez affecter le calendrier laressource.

La gestion des tches


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L'onglet gnral associe la tche propose dela catgoriser et de la typer.

Vous pouvez affecter les ressources la tche.


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Vous pouvez visualiser toutes les dpendances.

Vous pouvez aussi dterminer des contraintesde temps par rapport la tche.

L'affichage en mode Pert


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Intgrer des sous projets

Transfert d'affectations


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Planner (anciennement MrProject) sous Linux (Gnome)

Les calendriers

Pour crer vos propres calendriers, allez dans Projet|Grer les calendriers.

La gestion des ressources

Cliquez sur l'icne Ressources au niveau du panneau latral. Par un clic droit, choisissez Insrer uneressource.


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Dmarrage de Project 2003

Vous pouvez utiliser les assistants proposs sur la page d'accueil ou travailler partir d'un projet vierge.En cochant l'option "Ne plus afficher cet cran de dmarrage", vous vous affranchissez des assistantstoujours pnalisants pour des personnes dj formes.


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Les options

Elles dfinissent le comportement de Project, ainsi que les heures de travail, l'unit montaire, le tauxhoraire. Allez dans Outils| Options.

La personnalisation de l'affichage

Cette bote vous permet de personnaliser l'unit montaire. Ici, le projet est gr en euros (CTRL + ALT+ E).


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Au niveau de l'onglet Gnral, vous pouvez dfinir les taux horaires de l'utilisation des ressources.


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Avec le dveloppement des intranets et l'offre SharePoint de Microsoft, votre projet peut tre intgr auxplates-formes de travail collaboratif. En monoposte, vous devez dsactiver toutes les options de services.


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Dans la bote de dialogue Calendrier, vous fixez les horaires et leur volume hebdomadaire.

L'onglet Prvisionsest de loin le plus important. Il dtermine le comportement du logiciel. Dans Typede tches par dfaut, vous aurez choisir entre :

Tche dure fixe Tche pour laquelle la dure est une valeur fixe et toutemodification apporte au travail ou aux units affectes (c'est--dire les ressources) n'a aucune influence sur la dure de la

tche.Dure = Travail Units

Tche travail fixe Tche pour laquelle le volume de travail est une valeur fixe ettoute modification apporte la dure de la tche ou aunombre d'units (ou ressources) affectes n'a aucune influencesur le travail de la tche.Travail = Dure Units

Tche unit ou capacit fixe Tche pour laquelle les units affectes (ou ressources)reprsentent une valeur fixe et toute modification apporte laquantit de travail ou la dure de la tche n'a aucuneinfluence sur les units de la tche.

Units = Travail Dure


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La dtermination des calendriers

Au sein d'un projet, vous pouvez dterminer plusieurs calendriers que vous affecterez vos ressources.Allez dans Outils| Modifier le temps de travail.

Vous pouvez crer autant de calendriers que d'quipes ou d'horaires au niveau des salaris participantau projet. Cliquez sur Crer. Vous dupliquerez le calendrier en cours.


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Autres options


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Les diffrents modes de visualisation du projet

Les diffrents types d'affichage

Dans le menu Affichage, vous pouvez opter entre diffrentes vues de votre projet :

La mise en forme par le clic droit

Dans chacun des modes, l'aide du clic droit dans la zone graphique (partie droite de l'cran),

vous disposez d'un menu contextuel pour raliser la mise en forme de la partie graphiqueEn mode Diagramme de Gant par exemple, dans la partie haute o sont reprsentes lespriodes d'observation du projet, vous pouvez notamment modifier l'chelle de temps :

En premier lieu, vous pouvez modifier la priodicit de l'observation vous offrant ainsi undegr de globalisation plus ou mois important :


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Les ressources

La gestion des ressources Affichage

Pour crer les ressources, choisissez Tableau des ressources. Le cot d'utilisation est un cotfixe imput la ressource : mise en place d'un quipement par exemple.

Selon la ressource, au niveau de l'onglet gnral, choisissez le type : Travail / Matriel.

Au niveau de l'onglet des cots, entrez les taux et le cots d'utilisation, cot forfaitaire li la mise enoeuvre de la ressource (grue, etc.).

Pour visualiser la consommation des ressources, vous pouvez indiffremment prendreUtilisation des ressourcesou bien Graphique des ressources.


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A l'aide du menu Outils, vous pouvez filtrer les ressources par groupe :

L'affectation des ressources (Project 98)

Pour affecter une ressource une tche, plusieurs mthodes s'offrent vous.

Une fois votre tche entre, choisissez Outils| Ressources| Affectation de ressourcesou bien

ALT+F10 ou encore cliquez dans la premire barre d'outils sur .Vous pouvez aussi les affecter par Projet| Informations sur la tcheou MAJ+F2 ou en cliquant

sur


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La gestion des tches

Crer un tche

Fixez la dure et donnez un nom la tche.

Dans l'onglet Avances, choisissez le type de tche.

WBS signifie Work Breakdown Structure (Dcomposition structure de la tche).Affectez la ressource la tche.


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Les tches rptitives (Project 98)

De faon viter manuellement de saisir des tches rcurrentes (prparation runion, remise entat), choisissez Insertion| Tche rptitive:

Liaison des tches

A l'aide de la touche CTRL, slectionnez les tches dpendantes et choisissez dition |Lier les

tchesou cliquez dans la barre d'outils sur ou CTRL+ F2..

Paramtrer le lien entre les tches

Cliquez Sur la tche. Allez dans Projet| Informations sur la tche| Prdcesseurs.


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Spcificits lies l'emploi de Project Server 2003

Installation de Project Server 2003

Serveur

Installer Windows 2003 (mot de passe pour le compte Administrateur)Installer IISInstaller SQL Server 2000 (mot de passe pour le compte sa)Installer SQL Analysis ServicesInstaller SharePoint ServerInstaller Project Server 2003

Client

Installer Project / Access / Outlook

Dfinir la connexion au serveur Project Server

Allez dans Dmarrer | Microsoft Office | Outils Microsoft Office | Comptes Microsoft Office ProjectServeur.


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Entrez l'Url du serveur et dfinissez ce comptecomme tant le compte par dfaut.

Connexion partir du serveur

Au dmarrage de Project, entrez votre compte deconnexion Windows 2003.

Modifiez les comptes

Vous pouvez aussi modifier votre compte de connexion directement partir de Project : Outils |Options d'entreprise| Comptes Microsoft Office Project Serveur.

Synchroniser Client et Serveur

Pour pousser les donnes modifies vers le serveur, choisissez Collaborer | Publier.


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Documents

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