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ARCHIVES MUNICIPALES DE RENNES 1 Réponse d’appel d’offre conception du site internet des archives municipales de la ville de Rennes Marie Anne Ligoure Claire Hamoniaux Vincent Blaschka Pierre Moreau work shop organisé au sein du master professionnel Créateur de produits multimédia artistiques et culturels Université Rennes 2 animé par Yves Bigot Session 2009-10

Création d'une arborescence web pour les archives de Rennes

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Workshop dirigé par Yves Bigot.

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Réponse d’appel d’offreconception du site internet des archives municipales de la ville de Rennes

Marie Anne LigoureClaire HamoniauxVincent BlaschkaPierre Moreau

work shoporganisé au sein du master professionnel Créateur de produits multimédia artistiques et culturelsUniversité Rennes 2animé par Yves BigotSession 2009-10

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sommaire

1. Le contexte du projet p.3

2. Les objectifs p.4

3. Les solutions proposées p.5

4. Les prérequis p.8

5. Les fonctionnalités p.9

6. La carte de navigation p.13

navigation générale p.14

navigation interne p.15

carte de répartition des utilisateurs p.16

7. Eléments récurrents et navigation facilitée p.17

8. Pages détaillées p.18

accueil p.19

informations pratiques p.20

recherches de fonds p.21

liste de documents p.22

visualisation de document p.23

archives municipales p.24

boutique p.26

culture p.27

espace personnel p.28

accès réservé p.29

9. Schéma de validation des articles p.31

H IV ENous écrire : [email protected] Contact presse : Julie Paillou [email protected] 02.51.89.95.47 Crédits Conception graphi-que : Clément Cadiou [email protected]

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ES 1. Le contexte du projet :

Fort de son fonds d’archives acquis depuis la fin du XVII ème siècle, la ville de Rennes est désireuse de se doter d’un site internet pour ses archives municipales. De nombreuses municipalités proposent déjà de multiples services sur leurs sites internet. Légitimement, la ville de Rennes souhaite également se doter de ses nouveaux services en ligne.

Le site internet est un complément de l’espace de lecture des archives de Rennes. Il répond à un devoir de service public en mettant à disposition des citoyens l’ensemble des fonds d’archives municipales, avec la possibilité de visualiser de nombreux documents numérisés.

Ce site s’adressera donc à l’ensemble du public s’intéressant aux archives municipales, et deviendra un outil de travail et de recherche pour les enseignants chercheurs, généalogistes, étudiants, scolaires... La partie éducative au coeur des préoccupations de la ville de Rennes doit permettre de faire découvrir de manière ludique les archives.

La création d’un site pour les archives de Rennes métropole permettra à la ville d’ouvrir ses fonds au délà des frontières.

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2. Les objectifs :

• L’accès au fonds : L’objectif principal de ce projet est l’accès aux fonds d’archives de Rennes sur Internet.

• L’outil de travail : L’application web devra devenir un outil de recherche pertinent.

• L’accessibilité : Ce site devra être adapté à tous les publics.

• Vecteur d’image : Il devra véhiculer l’image des archives de la ville de Rennes sur Internet.

• Vecteur de communication : Le site devra renseigner de l’actualité et des expositions à venir.

• L’administration : Le site doit être un outil facile à administrer pour les différents commanditaires qui ajoutent et suppriment les contenus et maintiennent le site en état.

• Valorisation des métiers liés aux archives.

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3. Les solutions proposées:

Pour répondre au plus près des objectifs fixés, nous avons listé chaque objectif et apporté une solution pertinente :

• L’accessibilité :Dans le but d’être accessible au plus grand nombre, le site sera développé en accord avec les normes W3C pour s’adresser aux handicapés et aux malvoyants.Un module proposera le contenu du site en anglais ou en français afin d’être accessible par une communauté internationale.Le contenu sera adapté à chaques utilisateurs (scolaires, enseignants, chercheurs, généalogistes, municipaux...)

• L’administration :Afin de proposer un outil Internet facile à prendre en main, le site intégrera une partie réservée à son administration où le contenu sera modifiable et alimenté en ligne par les municipaux (informaticiens, pigistes...).

• Vecteur d’image :Le site internet est un support de communication, ainsi un soin tout particulier sera apporté au graphisme et à l’unité visuelle de l’ensemble du site.

• L’outil de travail :L’application Internet devra proposer un outil de travail et de recherche clair, facile à prendre en main et optimisé dans ses fonctionalités. Cet espace va accueillir un contenu conséquent et de natures variées. Afin de proposer un espace où l’internaute se repère instinctivement, une exigence a été apportée à l’architecture et à l’ergonomie de cette application.Le parti pris de scinder en deux zones distinctes (recherches de fonds et archives municipales), accessibles en permanence, permet une navigation optimisée (cf page architecture du dossier).

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• L’accès au fond :Dans la partie recherche de fonds, l’accès à chaque document sera facilité par une arborescence simple et compréhensive par n’importe quel visiteur. De plus, la visualisation des documents donne accès à une palette riche en options de navigation (détaillés plus bas dans la page «les fonctionnalités») pour une consultation de qualité.

Reprenant chaque clés de recherche (thèmes ou périodes ou encore mots clés) nous préconisons une page à onglet qui comprendra de façon très organisée toutes les possibilités de recherche. Le moteur de recherche des fonds (dédié exclusivement aux fonds) est une solution très pertinente. Il est affiché constamment à côté du tableau de résultat pour permettre d’affiner en temps réel les recherches. L’affichage de chaque document une fois cliqué sur la liste des résultats apparaît dans une light box avec toute une série de fonctionalités permettant de naviguer avec précision sur le document.

• Vecteur de communication :Le site est un outil de communication, la partie Archives Municipales informera le visiteur sur les expositions, les actualités, la boutique des archives et l’historique.

La boutique affichera une multitude de produits vendus sur place dont des cartes, des posters, des plans et des gravures.La page historique présentera un résumé de l’histoire des archives de rennes, tant de sa conception que de la vie de ses batiments.La page culture accueillera l’actualité des archives qui sera mis en avant via des liens hypertexte présents sur plusieurs autre pages du site. Elle accueille également une partie trésor d’archive mettant en évidence les documents du fond particulièrement précieux. Enfin, elle dirige vers le service éducatif destiné aux enseignants et aux scolaires et met à disposition une malette pédagogique.Concrètement cette partie possède deux sous rubriques, l’une adressée aux professeurs avec des explications sur les activités proposées aux archives ainsi qu’une malette pédagogique téléchargeable. L’autre sous rubrique quant à elle est dédiée aux élèves, elle est constituée de jeux autours des archives, on joue avec l’histoire de Rennes. On retrouve bien sûr les règles des jeux, les meilleurs scores et un diplôme téléchargeable du jeune historien en herbe.

D’un point de vue pratique, le visiteur peut prendre note des références et des informations (adresse, itinéraires, horaires...) avant d’aller les consulter sur place. Ces informations sont disponibles via un lien directement accessible via n’importe quelle page du site.

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• Un outil de travail complet :

A l’heure du web 2.0, une application internet ne se limite plus à diffuser un contenu statique. Des fonctionnalités très performantes sont à notre disposition et permettent d’offrir un outil de travail performant et optimisé.

- L’espace personnel :En proposant la création et la gestion d’un compte personnel accessible via un module d’identification, nous mettons à disposition de l’internaute un outil de travail très pratique. En effet, celui ci pourra stocker et organiser ses documents accueillis dans un panier. Il aura la possibilité d’annoter ses documents via un sytème de post it. Enfin, un historique de navigation permettra de revenir sur ses pas.

-L’espace communautaire :La possibilité de partager l’information au sein même du site des archives de Rennes est un atout supplémentaire dans la recherche d’outil de travail performant et complet.La possibilité de tagger un document alimente la performance du moteur de recherche et le confort d’exploration.La mise en place d’un forum permet un échange d’informations et de compétences qui peut être très apprécié des utilisateurs.Enfin, des fonctionnalités permettant d’échanger facilement les informations sur les sites communautaires (tel que facebook et twitter) sont des outils très répandus et appréciés sur le web.

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4. Les prérequis:

Le futur site des archives de Rennes intègre le moteur de recherche développé en PHP 5, il tourne sous PHP/MySQL ainsi que sur tous les navigateurs connus. Chacune des pages à un poids inférieur à 80Ko et la réalisation utilise des feuilles de style (CSS). Enfin, les textes affichés dans chaque rubrique seront stockés dans une base de données MySQL pour être modifiés via un formulaire de modification de base. Ce dernier étant accessible depuis l’espace administrateur dans l’accès réservé aux municipaux.

5. Les fonctionnalités

On retrouve sur chacune des pages des fonctionnalités spécifiques comme celle pour la consultation d’un document, pour l’accès à mon compte ou encore pour la boutique ou les informations pratiques. Elles sont répertoriées et explicitées dans les tableaux suivants.

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Catégorie Définitionconsultation d’un document

Zoom avant arrière sur une image Agrandir ou dimininuer la taille de l’image

Rotation de l’image Faire tourner l’image sur la gauche ou la droite

Imprimer un document Imprimer le document sur papier

Enregistrer en pdf Enregistrer au format pdf pour conserver le document

Envoyer par mail Envoyer à une adresse mail le document

Luminosité contraste Régler la luminosité et/ou le contraste du document

Passer en négatif L’image devient négative (le blanc devient noir et inversement)

Partager sur un réseau social Partager l’information sur des sites communautaire (my space / face-book...)

Ajouter au panier ( après avoir créé un compte) Déposer notre article dans notre panier pour le reconsulter

Marquer, sur-ligner une page, un extrait de texte Laisser une trace sur un document consulté

Lien réciproque avec la boutique et le fond Retrouver dans la boutique l’iamge consultée dans les fonds

Partager un lien (forum) Partager une information sur le forum du site des archives

Mettre un post-it Anoter une partie de texte ou une page

Diaporama des textes ou des images Faire défiler les images ou les textes consultablent

Bouton plein écran, stop/play/pause pour le diaporama Option de visionnage du diaporama

Numérotation des pages Cotation des pages

Main de déplacement sur l’image Permet de circuler plus facilement dans le document

Petite image de contrôle des sélections Permet de voir ou l’on se trouve dans le document

Retour à la configuration d’origine Pour rétablir la configuration et les réglages de base

Conserver les réglages Pour conserver ses propres réglages lors des consultations

Choix de la vue (vignettes/icônes...) Choix du mode d’affichage des documents

Ajouter au favoris Ajout d’un document dans les articles favoris

Choix du nombre de résultats affiché par page Gestion des résultats à l’écran

Signaler un problème En cas d’erreur dans le système ou de problème de navigation

Texte lu (avec réglage son) Petit lecteur audio qui diffuse le texte

Texte adapté au braille Avec un clavier spécifique lecture en braille

Accès à la carte Google map Repérage du document dans la ville de Rennes

les fonctionnalités

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Liste des documents : Partager un lien (forum) Partager une information sur le forum du site des archivesArticle les plus consultés Voir les articles les plus vus par les internautesTrie des articles par date, auteur, sujet, référence... Choix selon préférence pour la rechercheAjouter au favoris Ajout d’un document dans les articles favorisMosaïque images Affichage de toutes les images en miniaturesPage avant/ arrière Permet de circuler dans les pagesDiaporama sur les textes ou images Faire défiler les images ou les textes consultablentSignaler un problème En cas d’erreur dans le système ou de problème de navigation

Mon compte :

Historique des pages consultées Permet de revoir des pages consultées et de savoir ce qui a été visité

Forum Forum de discussion autours des archives de Rennes

Mes favoris Les documents ou les images que j’aime

Signaler un problème En cas d’erreur dans le système ou de problème de navigation

Posez vos questions Vos question sur le site et ses possibilités

Boutique :

Lien vers article, actualités et archives Retrouver l’objet désiré dans l’actualité ou les ar chives

Déplacer objet vers panier (si connecté) Placer un article ou un document dans le panier pour le reconsulter

Mosaïque par image Affichage de toutes les images en miniatures

Choix du nombre de résultat affiché par page Gestion des résultats à l’écran

Signaler un problème En cas d’erreur dans le système ou de problème de navigation

Zoom avant arrière sur une image Agrandir ou dimininuer la taille de l’image

Rotation de l’image Faire tourner l’image sur la gauche ou la droite

Petite image de contrôle des sélections Permet de voir ou l’on se trouve dans le document

Luminosité contraste Régler la luminosité et/ou le contraste du document

Passer en négatif L’image devient négative (le blanc devient noir et inversement)

les fonctionnalités

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Archives Municipales accueil :

Déplacer objet vers panier (si connecté) Placer un article ou un document dans le panier pour le reconsulter

Numérotation des pages Cotation des pages

Forum Forum de discussion autours des archives de Rennes

Signaler un problème En cas d’erreur dans le système ou de problème de navigation

Créer un compte S’enregistrer sur le site pour conserver une base de donées

Page personnelle, mon panier :

Déplacer objet vers panier (si connecté) Placer un article ou un document dans le panier pour le reconsulter

Supprimer du panier Gestion des contenus du panier

Mettre un post-it Anoter une partie de texte ou une page

Mosaïque images Affichage de toutes les images en miniatures

Diaporama sur les textes ou images Faire défiler les images ou les textes consultablent

Recherche par mots-clés :

Signaler un problème En cas d’erreur dans le système ou de problème de navigation

Choix de la vue (vignettes/icônes...) Choix du mode d’affichage des images ou du texte

Espace éducatif :

Rotation de l’image Faire tourner l’image sur la gauche ou la droite

Imprimer un document Imprimer le document sur papier

Enregistrer en pdf Enregistrer au format pdf pour conserver le document

Envoyer par mail Envoyer à une adresse mail le document

Signaler un problème En cas d’erreur dans le système ou de problème de navigation

les fonctionnalités

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Actualités :

Signaler un problème En cas d’erreur dans le système ou de problème de navigation

Lien réciproque avec la boutique et le fond Retrouver dans la boutique l’iamge consultée dans les fonds

Diaporama sur les textes ou images Faire défiler les images ou les textes consultablent

Ajouter au favoris Ajout d’un document dans les articles favoris

Partager sur un réseau social Partager l’information sur des sites communautaire (my space / face-book...)

Ajouter au panier ( après avoir créé un compte) Déposer notre article dans notre panier pour le reconsulter

Informations pratiques :

Imprimer le règlement Impression du réglement sur format papier

Enregistrer le règlement en pdf Enregistrer au format pdf pour conserver le réglement

Envoyer le règlement par mail Envoyer le réglement à une adresse mail

Liens vers site de la star Accéder au site de la star (réseau Bus et Métro Rennais)

Module Google map (zoom...) Accéder à google map et se repérer sur une carte

les fonctionnalités

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6. La carte de navigation :

Le site accueille un contenu conséquent, des informations multiples et de natures différentes. Une de nos préoccupations première est de proposer une interface claire où l’internaute trouvera l’information simplement et de façon intuitive.Une attention toute particulière à été portée sur l’architecture et la hiérarchisation des informations mis en ligne. Nous proposons un site bipolaire. Une partie consacrée à la recherche de fonds. Une deuxième partie axée sur le coté informatif des archives municpales.Afin d’éviter des ramifications multiples dans l’architecture du site, nous proposons un accès direct à différentes parties tel que l’espace personnel ou les informations pratiques (accessibles de n’importe quelle page du site) .

A suivre les différentes cartes de navigation du site : la carte de navigation générale, la carte de navigation interne et la carte de répartition des utilisateurs.

la carte de navigation

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carte de navigation générale

ACCUEILRECHERCHE DE FONDS

PARPERIODE

BOUTIQUE

HISTORIQUE/PRESENTATION

CULTUREPARTHEMES

LIEUX

ANCIENNE

MODERNE

CONTEM-PORAINE

PRIVE

FIGURECARTE

MONCOMPTE

HISTORI-QUE DE

NAV

MONPANIER FORUM

DERNIERESANNOTA-

TIONS

POSTER GRAVURES

PUBLICA-TIONS

PLANS

ACTU

TRESORD’ARCHIVES

AJOUT/SUPP DE

CONTENUS

MODERATIONFORUM

STATISTI-QUES

REGLE-MENT

LIENS

EDIFICES

MANIFES-TATIONS

ORGA-NISME

PERSON-NES

LISTE DEDOCUMENTS

ARTICLEVISIBLE

PAR MOTSCLES

ESPACEPERSO

ACCESRESERVE

INFOSPRATIQUES

ARCHIVESMUNICIPALES

PAGES/LIENS TOUJOURS VISIBLES

ENSEI-GNANTS

ELEVES

SERVICEEDUCATIF

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ACCUEILRECHERCHE DE FONDS

PARPERIODE

BOUTIQUE

HISTORIQUE/PRESENTATION

CULTUREPARTHEMES

LIEUX

ANCIENNE

MODERNE

CONTEM-PORAINE

PRIVE

FIGURECARTE

MONCOMPTE

HISTORI-QUE DE

NAV

MONPANIER FORUM

DERNIERESANNOTA-

TIONS

POSTER GRAVURES

PUBLICA-TIONS

PLANS

ACTU

TRESORD’ARCHIVES

SERVICEEDUCATIF

AJOUT/SUPP DE

CONTENUS

MODERATIONFORUM

STATISTI-QUES

REGLE-MENT

LIENS

EDIFICES

MANIFES-TATIONS

ORGA-NISME

PERSON-NES

LISTE DEDOCUMENTS

ARTICLEVISIBLE

PAR MOTSCLES

ESPACEPERSO

ACCESRESERVE

INFOSPRATIQUES

ARCHIVESMUNICIPALES

PAGES/LIENS TOUJOURS VISIBLESLIENS ENTRE LES DIFFERENTES PARTIES

carte de navigation interne

ENSEI-GNANTS

ELEVES

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carte de répartition des utilisateurs

ACCUEILRECHERCHE DE FONDS

PARPERIODE

BOUTIQUE

HISTORIQUE/PRESENTATION

CULTUREPARTHEMES

LIEUX

ANCIENNE

MODERNE

CONTEM-PORAINE

PRIVE

FIGURECARTE

MONCOMPTE

HISTORI-QUE DE

NAV

MONPANIER FORUM

DERNIERESANNOTA-

TIONS

POSTER GRAVURES

PUBLICA-TIONS

PLANS

ACTU

TRESORD’ARCHIVES

SERVICEEDUCATIF

AJOUT/SUPP DE

CONTENUS

MODERATIONFORUM

STATISTI-QUES

REGLE-MENT

LIENS

EDIFICES

MANIFES-TATIONS

ORGA-NISME

PERSON-NES

LISTE DEDOCUMENTS

ARTICLEVISIBLE

PAR MOTSCLES

ESPACEPERSO

ACCESRESERVE

INFOSPRATIQUES

ARCHIVESMUNICIPALES

PAGES/LIENS TOUJOURS VISIBLESSCOLAIRES ENSEIGNANTS/CHERCHEURS/ETUDIANTS GENEALOGISTES MUNICIPAUX

ENSEI-GNANTS

ELEVES

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éléments récurrents et navigation facilitée

LIENS

MODULES

7. Eléments récurrants et navigation facilitée :

Sur toutes les pages du site des archives Rennaise, on retrouve un accès à la partie archives municipales, un accès à la partie recherche de fond mais aussi un accès direct aux informations pratiques et enfin, à l’espace personnel.

• lien vers le pôle «recherche de fonds»• lien vers le pôle «archives municpales»• lien vers «mon compte personnel» (si je me suis crée un compte et que je suis connecté).• lien vers les «informations pratiques».

• un module de changement de la langue (anglais/français).• un champs de recherche rapide sur le site.• un module de connexion, ses fonctionnalités : • création de compte • champs d’identification et mot de passe • se souvenir du mot de passe • bouton connexion et déconnexion après connexion : • affichage du pseudonime après connection • accès rapide au panier • accès rapide à l’espace réservé si autorisation

• «miette de pain» : indique en permanance où se situe la page visionnée dans l’arborescence du site

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8. Pages détaillées

Dans cette rubrique, nous detaillons les diffèrentes parties, on y retrouve toutes les pages du site Rennais, de l’accueil à l’accès réservé en passant par la recherche de fonds ou encore par la page culture. On y retrouve une arborescence expliquée et détaillée pour chacunes des parties du site.Pour chaque pages, on retrouve de manière précise les élèments présents afin de se faire une idée plus détaillée des contenus et des options possibles.

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accueil

ARCHIVESMUNICIPALES

ACCUEIL

RECHERCHE DE FONDS

ESPACEPERSO

ACCESRESERVE

INFOSPRATIQUES

ARCHIVESMUNICIPALES

La page d’accueil du site Internet des archives de Rennes est le point de départ de notre réflexion. On y retrouve tout d’abord un message de bienvenue.Depuis cette page, on retrouve un accès global à l’ensemble du site internet. On peut-être dirigé vers l’espace personnel dès l’arrivée sur le site. Ainsi, l’internaute peut se connecté à son compte et reprendre son travail déjà enregistré ou en commencer un nouveau.On retrouve également un accès aux informations pratiques liées directement aux archives, pour connaître par exemple l’adresse exacte ou encore les horaires d’ouverture des bâtiments.Mais surtout l’accueil permet l’accès aux deux parties principales du site, la recherche de fond et la partie archive municipale.La partie recherche de fond donne accès à trois types de recherches, celle par thème, celle par période et enfin, celle par mots-clés.Quant à la partie archives municipales, elle donne accès à la boutique des archives, la présentation historique des lieux et une partie culture comprenant une partie de service éducatif tournée vers les enfants et les enseignants.

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informations pratiques

REGLE-MENT

LIENS

INFOSPRATIQUES

HISTORIQUE/PRESENTATION

Le lundi de 10 h à 12 h et de 13 h à 17 h.Du mardi au vendredide 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h.Pas de fermeture annuelle

Localisation18 avenue Jules FerryRennesLignes urbaines n°s 1 ou 9 : arrêt Fac de droit, n°5 arrêt Jules-FerryLignes suburbaines n° 51, 71

Accès handicapés20 rue du Bois RondelRennes

Adresse postaleBP312635031 Rennes cedex

Tél :02 23 62 12 60Fax : 02 23 62 12 69Mèl :

- archives : [email protected] - service éducatif : [email protected] - webmaster: [email protected]

Plan de Rennes

• un module google maps, ses fonctionalités: • localisation archives • itinéraire voiture/piéton • fonction imprimer/pdf/mail • zoom et dézoom • aperçu satellite/Plan/relief

Liste de liens hypertextes utiles.Création d’un réseau de connaissances.Les sites internet cités sur cette page propose en échange un lien de leur site vers celui des Archives Municipales.

• document téléchargeable en .pdf

Le réglement des Archives Municipales et de la salle de lecture est téléchargeable sur cette page.

Lien direct vers la page de présentation et d’histoire des archives municipales de Rennes.

Lien direct vers le site du STAR (société des transports en commun de Rennes Métropole. ( itinéraires, horaires... )

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recherche de fonds

Le système d’onglet permet une navigation claire, en évitant les labyrinthes arborescents.Grâce à ce système, l’accès à chacune des catégories ainsi que le retour vers un élèment précédent est facilité.Le but de ce système simple est de permettre son utilisation au plus grand nombre. Il est important de noter que le site Rennais ce doit d’être accessible aux chercheurs comme aux enfants.

par thème

lieu

édifice

manifestation

organisme

personne

par période par mot clé

RECHERCHE DE FONDS

PARPERIODE

PARTHEMES

PAR MOTSCLES

LIEUX

EDIFICES

MANIFES-TATIONS

ORGA-NISME

PERSON-NES

ANCIENNE

MODERNE

CONTEM-PORAINE

PRIVE

FIGURE

ARCHIVESMUNICIPALES

Lien direct vers le pôle «Archives Municipales».

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liste de documents

par thèmes/lieux:

Les boutons des différentes catégo-ries (à gauche) af-fichent une liste de documents indexés dans le tableau de résultats (à droite).

par mots-clé :

Le module de recherche et le tableau de résul-tats sont toujours visibles ce qui per-met d’affiner la re-cherche sans chan-ger de pages. En fonction des para-mètres entrés dans le module de re-cherche, le tableau de résultat évolue en temps réel.

• possibilité de trier le tableau par liste images titre auteur• possibilité sur chaque document : • tagger • (d’ajouter au panier si enregistré) • (google map si indication de lieu) • (accès au document numérisé -> ouverture d’une light box)

par thème

lieu

édifice

manifestation

organisme

personne

par période par mot clé

côte analyse date début et fin widgetsIhictur, cumque net pellam qui bea nimaiorro maionsed quamus, aut arci im que lam, cor sunt aut et est faceaque sam et facestiunto te la sa vendund itatum, tenis assitium con pelibus volorro optium voluptatque con nessin nus utem dollab intiam dolupta ectiis ratur?

ajouter au panier(apercu)( google map si indication de lieu)( articles favoris)( tag)`(accès visible)

Ihictur, cumque net pellam qui bea nimaiorro maionsed quamus, aut arci im que lam, cor sunt aut et est faceaque sam et facestiunto ta ectiis ratur?Ihsa vendund itatum, tenis assitium con pelibus volorro optium voluptatque con nessin nus utem dollab intiam dolupta ectiis ratur?us utem dollab intiam dolupta ectiis ratur?us utem dollab intiam dolupta ectiis ratur?us utem dollab intiam dolupta ectiis ratur?

•trier le tableau •liste •images •titre •auteur

par thème par période par mot clé

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ajouter au panier(apercu)( google map si indication de lieu)( articles favoris)( tag)`(accès visible)

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•trier le tableau •liste •images •titre •auteur

RECHERCHE DE FONDS

PARPERIODE

PARTHEMES

PAR MOTSCLES

LISTE DEDOCUMENTS

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visualisation de documents

La visualisation d’un document cliqué dans la liste de résultats s’ouvre dans une «light box» (en surimpression). Cette fonctionnalité permet de garder la page de résultat active sous la visualisation, pas de changement de page = un meilleur repérage dans le site.

photoshopzoom imprimerpdfemail réseaux panier tagger diaporama

Ihillam et endigendem imendam esciliquam

bouton fermé :

Ce bouton ferme la light box et donne accès à la page de résultats toujours active, toujours

module de recherche rapide par cote, ses fonctionalités : • champ de saisie

boutons suivant/précédent :

Ils permettent un lien vers les autres documents.

légende

Côte, titre, date, (auteur), source

fonctionnalités :

• zoom + -• imprimer• pdf• envoyer le doc par mail à un tier• partager réseaux sociaux (facebook, twitter...)• ajouter au panier• (lien boutique si c’est un doc présent en prdts déri-vés dans boutique)• tagger• rotation doc• la main pour ce déplacer

• refaire les niveaux• négatif• diaporama (plein écran, play, stop, accélération...)• poser un post it• (google map si doc en rapport avec un lieu)

article en lien

mosaique de documents étant en lien avec le document visionné.

CULTURE

HISTO-RIQUE DE

NAV

MONPANIER

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ARTICLEVISIBLE

Page 24: Création d'une arborescence web pour les archives de Rennes

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archives municipales

Ici on retrouve l’une des parties importantes du site, la partie archives municipales. C’est avec cette partie que l’on accède à trois sous parties. On peut de cette page naviguer vers la boutique, vers la présentation historique et vers l’espace culture. De cette page, on peut également retourner vers l’espace personnel. De plus, on retrouve trois bannières interactives qui permettent d’accéder aux actualités, au service éducatif et enfin au forum du site.

Cette page permet l’accès à la boutique des archives de Rennes. Cette rubrique permet au visiteur de faire un repérage pour ses futurs achats. Il peut ainsi voir toutes les ventes des archives de Rennes. Il choisit sa catégorie puis la carte ou le poster ou autre futur achat et il peut voir cette dernière en taille plus importante et aussi faire un petit diaporama pour tout voir en un clic.

Cette partie culture relative aux archives municipales donne accès à trois rubriques : Les actualités qui sont les nouveautés et toutes les informations relatives au lieu des archives de Rennes. Les dernières parutions y sont recensées.Les trésors d’archives sont des œuvres ou des publications importantes qui sont misent an avant par les archives.Et enfin, le service éducatif qui lui possède deux sous rubriques, l’une adressée aux professeurs avec des explications sur des activités proposées aux archives ainsi qu’une malette pédagogique téléchargeable. L’autre sous rubrique quant à elle est dédiée aux élèves, elle est constituée de jeux autour des archives, on joue avec l’histoire de Rennes. On retrouve bien sûr les règles des jeux, les meilleurs scores et un diplôme téléchargeable du jeune historien en herbe.

Sur cette page, on retrouve une présentation d’un point de vue historique de la ville de Rennes à travers des documents d’archives. Cette page permet également un accès rapide à la partie culture

RECHERCHE DE FONDS

FORUM

INFOSPRATIQUES

ARCHIVESMUNICIPALES

BOUTIQUE

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CULTURE

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SERVICEEDUCATIF

ENSEI-GNANTS

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Trois zones cliquables mettant l’accent sur des éléments importants du site se trouvent également sur la page «d’accueil» du pôle archives municipales. Ils se trouvent donc plus accessibles pour l’internaute. Ces trois bannières font le lien vers la page des actualités, le service éducatif et le forum.

lien vers la page actualités:•nouveaux évènements organisés au sein des archives municipales.•nouvelles acquisitions.

lien vers la page du service éducatif :•présentation avec les contacts.•2 parties accessibles : une pour les enseignants, l’autre pour les élèves.•dans la partie enseignants : un descriptif des activités et une malette pédagogique téléchargeable.•dans la partie élèves : des jeux autour des archives.

lien vers le forum :• forum classique avec catégories.• voir les nouveaux messages et sujet.• possibilité de créer de nouveaux sujets, répondre aux anciens messages.• partage de documents, liens.• signalement d’un abus.

archives municipales

ARCHIVESMUNICIPALES

BOUTIQUE

HISTORIQUE/PRESENTATION

CULTURE

FORUM

ACTU

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SERVICEEDUCATIF

ENSEI-GNANTS

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boutique

cartes posters gravures planspublications

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fonctionnalités :

• navigation par onglets• produits triés par caté-gories• possibilité en cliquant sur l’image de la visualiser en

TitreCommentaires

Tarif

fonctionnalités :

•informations sur le produit•diaporama

Ici, on retrouve l’image en plus grand avec toutes les informations. On dispose également d’un diaporama qui permet de visionner toutes les images d’une catégorie.

La boutique permet de consulter en ligne tout les éléments marchands disponiblent. Ainsi, l’internaute peut choisir avant de se rendre aux archives les cartes, gravures ou posters qu’il souhaite acquérir.

ARCHIVESMUNICIPALES

CARTE

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GRAVURES

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PLANS

HISTORIQUE/PRESENTATION

CULTURE

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culture

actualités trésors d’archives service éducatif

Rubrique «Service éducatif».De cette rubrique, on peut accèder à deux sous parties qui sont destinées aux professeurs et aux éléves.On retrouve également toutes les explications sur les services proposés.Cette partie de service éducatif et l’un des points importants du site qui le rend accessible au plus grand nombre et lui permet d’être plus attractif pour les plus jeunes.

La partie culture est l’une des parties les plus ouvertes du site puisqu’elle propose aussi un accès aux enfants aux travers de sa sous-partie service éducatif présente dans la rubrique culture.Elle possède également deux autres parties liées à la vie des archives Rennaise avec ses actualités et ses trésors d’archives.

Accès aux sous-parties de la rubrique Culture par un système d’onglet.Ce système permet un accès plus rapide à toutes les parties ainsi que un affichage instantané de la partie actualité, trésors d’archive et service éducatif qui lui est une partie plus importante.

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espace personnel

Si l’identification n’a pas encore été faite, le visiteur se retrouve sur le module d’identification (déjà expliqué sur la page «éléments récurents»).L’espace personnel accueille les informations du profil de l’utilisateur, son panier, les liens vers son historique de navigation et les forums.

mon compte :• gestion des informations personnelles.• modification du pseudo, mot de passe, mail, adresse.

mon panier :• liste et gestion des documents préalablement mis au panier.• fonctionnalités : supprimer du panier, apercu, google map si indication de lieu, articles favoris, tag, accès au document visible, poster un post it, voir mes post it

lien vers le forum :• forum classique avec catégories.• voir les nouveaux messages et sujet.• possibilité de créer de nouveaux sujets, répondre aux anciens messages.• partage de document, liens.• Signalement d’un abus.

lien vers historique de navigation :• liste des derniers documents visionnés.

côte analyse date début et fin widgetsIhictur, cumque net pellam qui bea nimaiorro maionsed quamus, aut arci im que lam, cor sunt aut et est faceaque sam et facestiunto te la sa vendund itatum, tenis assitium con pelibus volorro optium voluptatque con nessin nus utem dollab intiam dolupta ectiis ratur?

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MONCOMPTE

HISTORI-QUE DE

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FORUM

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AJOUT/SUPP DE

CONTENUS

MODERATIONFORUM

STATISTI-QUES

ACCESRESERVE

Après s’être identifié grâce au module adéquat, si l’utilisateur dispose des autorisations, un bouton donnant un accès au backoffice apparait. En cliquant dessus il accède à cette page, à partir de laquelle il a la possibilité de modifier et d’éditer de

fonctionnalités présentes sur cette page :

• bouton pour la création d’un nouvel article • configurer le nombre d’articles visible par page • moteur de recherche rapide pour retrouver un article • liste des articles déjà mis en ligne, éditables. • possibilité de classer les articles par côte, catégories ou en fonction de leur date de modification • modifier l’article • dépublier l’article • afficher l’article en entier • supprimer l’article • voir les tags

fonctionnalités présentes sur cette page :

• bouton pour la création d’un nouvel article • configurer le nombre d’articles visible par page • moteur de recherche rapide pour retrouver un article • liste des articles déjà mis en ligne, éditables. • possibilité de classer les articles par côte, catégories ou en fonction de leur date de modification • modifier l’article • dépublier l’article • afficher l’article en entier • supprimer l’article • voir les tags

Lors de la saisie de contenu, tous les outils sont développés pour facilité la mise en ligne et en forme du contenu, à la manière d’un traitement de texte classique.

fonctionnalités présentes sur cette page :

• zone de saisie du titre du document • zone de saisie du texte • ajout d’un document numérique visionnable (ouverture d’une fenetre dit «light box» • interface simplifiée pour la gestion d’un FTP • gestion de l’arborescence des images • possibilité de télécharger les documents via un bouton «parcourir») • zone de mise en forme du texte : gras, italic, souligné, justification des paragraphes, styles, format, police, liste, édition html, outil de copier coller depuis word, tableau, couleur de typographie... • possibilité de lier l’article à une autre, lorsqu’il sera visionné, des liens pointeront vers des articles similaires • boite à choix multiples pour classer le document (selon le lieu, le batiment et la date) • boutons permettants de sauvegarder ou d’annuler le travail en cours

acces réservé / ajout et suppression de contenus

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AJOUT/SUPP DE

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MODERATIONFORUM

STATISTI-QUES

ACCESRESERVE

fonctionnalités présentes sur la page de modération du forum :

zone de gestion des messages :

• possibilité de supprimer des messages abusifs • possbilité de bannir un utilisateur abusif • possibilité de rediriger vers de nouveaux sujets

zone de gestion de l’arborescence forum :

• possibilité d’éditer de nouveaux sujets • possibilité de déplacer des sujets

fonctionnalités présentes sur la page des statistiques :

fréquentation :

• par jour/ semaine / mois• possbilité de faire des rapports personnalisés

sources de trafic :

• Statistiques des mots clés utilisé sur les moteurs de recherche pour accéder au site• Provenance des internautes via des liens référencés• Nombre de visite par critères• Temps moyen passé sur le site• Les pages les plus visitées...

provenance géographique :

• Connexions classées selon leur provenance géographique• Nombre de visite par critères• Temps moyen passé sur le site

modération du forum

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schéma de validation des articles

9. schéma de validation des articles :

commanditaire(rédaction du

contenu)

directeur(validation du

contenu)

web master(mise en ligne du contenu)

mails de confirmation, mise en ligne effectuée

mails : demande de validation du

contenu

mails : demande de mise en ligne

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Afin de controler la pertinence des contenus mis en ligne, il est nécessaire de détailler ici la procédure de validation des articles effectuée par les différents acteurs de ce processus.