Contact pour Integra-RH: Patricia DESMET et Eric ROLLAND

E-mail : contact@integra-rh.com

Tel : 03.20.68.50.50 – Fax : 03.20.68.50.55

Démarche de

Bilan de Compétences

INTEGRA RH

Démarche

Bilan de compétences

L’objectif de notre action

Permettre au collaborateur qui le souhaite :

- D’engager une réflexion approfondie et objective, de manière

à mieux appréhender son devenir professionnel,

- De s’y préparer.

Notre proposition

De manière à mettre en place les conditions de réussite du bilan

de compétences, nous vous proposons de procéder au plan

d’action suivant :

Etape 1. Lancer le bilan de compétences,

Etape 2. Investigation et définition du projet,

Etape 3. Formaliser le projet et mettre en place les conditions

de sa réalisation.

INTEGRA RH

Démarche

Bilan de compétences

Etape 1

Lancer le bilan de compétences

« La définition des objectifs »

Objectif :

� Définir les objectifs du bilan de compétences

Déroulement :

Nous vous proposons d’organiser une 1ère rencontre dans

l’objectif de définir précisément les objectifs à atteindre à l’issue

du bilan.

Cette rencontre sera l’occasion :

- De recueillir les attentes,

- De présenter la démarche et les outils utilisés,

- De valider l’adhésion.

Dans un 2nd temps, nous fixerons :

- Le cadre et les objectifs du travail en commun,

- Le calendrier prévisionnel des entretiens,

- Les engagements de confidentialité respectifs, notamment en ce

qui concerne la restitution des conclusions du bilan.

INTEGRA RH

Démarche

Bilan de compétences

Etape 2

Investigation et définition du projet

Objectif :

Permettre au collaborateur :

� De comprendre qui il est et où sont ses préférences,

� D’identifier les potentiels d’évolution et les hypothèses

d’orientation pour l’avenir.

Déroulement

Nous proposons de procéder en 2 temps :

1. Définir les ressources et les moteurs de la personne

2. Mesurer l’impact de ces éléments à partir du parcours

professionnel de la personne

1. La définition des ressources

Nous demandons au collaborateur de compléter :

- Les questionnaires d’identification des modes de fonctionnement

préférentiels : modèle Herrmann, PerformanSe…

- Les questionnaires d’auto évaluation :

. De ses compétences (savoir, savoir-faire, savoir-être),

. De ses aptitudes,

. Des facteurs de motivation ou de démotivation,

. Des centres d’intérêts,

. Des freins, des croyances qui peuvent entraver son action.

INTEGRA RH

Démarche

Bilan de compétences

2. La mesure de l’impact à partir de l’analyse du parcours

professionnel

Nous proposons ensuite d’exploiter ces différents positionnements,

au cours de séances de travail en face à face.

Ces entretiens seront l’occasion :

- De repérer les points clefs de son parcours, ses acquis tant

professionnels qu’extra professionnels,

- De recenser les compétences spécifiques déployées et

transférables,

- D’identifier les environnements facilitateurs et les zones

d’inconfort et donc les axes de développement,

- De définir son système de motivation, ses valeurs, les sources

d’énergie qui peuvent dynamiser son efficacité et les facteurs de

tension, stress qui peuvent le freiner,

- De gagner en lucidité sur ses modes de fonctionnement

préférentiels et sur l’impact qu’ils peuvent avoir sur son action au

quotidien.

Les entretiens permettront de traduire les résultats du bilan en

hypothèses d’orientation.

Ces hypothèses permettront alors d’identifier le projet d’avenir le

plus valorisant et le plus réaliste pour le collaborateur.

INTEGRA RH

Démarche

Bilan de compétences

Etape 3

Formaliser le projet et mettre en place les conditions

de sa réalisation

Objectif :

Permettre au collaborateur :

� De formaliser avec précision un projet professionnel réaliste et

accessible à court et moyen terme ou différents scénarios

possibles,

� De mettre en place les conditions qui vont favoriser l’atteinte

de celui-ci.

Déroulement

Accompagné par notre consultant, le collaborateur formalise son

projet professionnel qui reprend :

- Les axes d’évolution,

- Les atouts et les axes de progrès pour chaque option retenue.

Une fois le projet formalisé et validé par le collaborateur,

commencent alors la préparation à l’atteinte de l’objectif et la phase

d’accompagnement à la réalisation.

A partir de l’objectif, sont identifiés :

- Les résultats, les comportements attendus et les indicateurs de

mesure.

- Les comportements et les thèmes à travailler.

- Les ressources mobilisables et les freins éventuels.

INTEGRA RH

Démarche

Bilan de compétences

Les séances qui suivent sont l’occasion :

- de mettre en action et de tester les solutions identifiées,

- de mesurer leur efficacité et de capitaliser sur les progrès

- de continuer à perfectionner et à progresser sur les axes qui sont

à développer.

La dernière séance d’accompagnement permet de réaliser le bilan de

l’action engagée.

Un document de synthèse est alors rédigé

Ce document reprendra :

- Les circonstances du bilan,

- La synthèse :

. Des compétences du salarié

. Des atouts et des compétences mobilisables

. Du projet professionnel : nature du ou des projets identifiés

avec mise en évidence des points forts et des axes de progrès, les

plans d’actions qui ont été envisagés.

- Des résultats atteints sur la dernière phase de l’accompagnement,

les acquis et les points de vigilance à observer pour la suite de

l’action.

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Démarche

Bilan de compétences

Réussir son Bilan de Compétences

Afin de vous assurer que votre Bilan corresponde à vos attentes, nous vous proposons de préparer votre entretien de avec notre consultant.

Pour cela, vous trouverez ci-dessous 4 thèmes sur lesquels nous vous suggérons de réfléchir, pour préparer cet entretien.

Pourquoi un Bilan de Compétences ?

� Quels sont les éléments qui m’amènent à vouloir faire un Bilan

aujourd’hui ?

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� Comment décrire ma situation actuelle ?

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� Quel est l’élément « déclencheur », qui me pousse à le faire

aujourd’hui ?

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L’objectif que je donne à mon Bilan :

� Qu’est-ce que j’attends de mon Bilan de compétences ?

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INTEGRA RH

Démarche

Bilan de compétences

� A l’issue de mon Bilan de compétences, qu’est-ce qui me fera

dire que mon objectif est atteint ?

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Mes attentes vis-à-vis de mon consultant :

� Qu’est-ce que j’attends du consultant qui m’accompagnera ?

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� Qu’est-ce que je souhaite trouver chez lui ?

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� Qu’est-ce que je ne souhaite pas trouver chez lui ?

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� Questions diverses ?

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INTEGRA RH

Démarche

Bilan de compétences

Les conditions d’accès (Pour les salariés sous contrat à durée indéterminée)

Le Congé Bilan de compétences peut se pratiquer sur le temps de

travail ou hors temps de travail.

Les conditions d'accès au Bilan de compétences ainsi que les motifs

d'un éventuel refus de prise en charge sont identiques pour les Bilans

de compétences effectués sur le temps de travail ou hors du temps

de travail.

Quelques conditions à respecter :

Ancienneté Le Congé de Bilan de Compétences vous est ouvert si vous justifiez

de 5 années, consécutives ou non, d’expérience professionnelle en

qualité de salarié, dont 12 mois dans l’entreprise dans laquelle vous

exercez votre activité lors de votre demande de congé.

Délai de franchise 5 années doivent s’être écoulées entre deux congés bilans de

compétences.

Sur le temps de travail

Constituez votre dossier le plus tôt possible avant votre départ en

congé bilan de compétences.

Les démarches à effectuer : 2 mois avant

Le Congé de Bilan de Compétences requiert le dépôt d'une demande

d'autorisation d’absence auprès de votre employeur qui doit lui

parvenir 60 jours au moins avant la date prévue de l’action de bilan

de compétences. Votre employeur dispose d’un délai de 30 jours

pour communiquer sa réponse.

INTEGRA RH

Démarche

Bilan de compétences

La durée du congé correspond à la durée de l’action de Bilan de

Compétences, dans une limite maximum de 24 heures par action.

Vous devez adresser une demande de prise en charge des dépenses

liées au Congé Bilan de Compétences avec l’autorisation d’absence

de votre entreprise, à l’organisme paritaire habilité à financer votre

bilan de compétences (c'est-à-dire auprès duquel votre employeur

verse les contributions destinées à financer les congés de formation).

Comment est traité votre dossier : Une commission paritaire examine l’ensemble des demandes de

prise en charge selon un calendrier qui vous sera communiqué. Un

recours gracieux auprès de l'organisme paritaire concerné est

possible en cas de décision défavorable.

L’accord de prise en charge dépend des disponibilités financières de

chaque organisme paritaire et de la mise en œuvre des priorités et

des critères qu’il s’est lui-même fixés.

Votre financement en cas d’accord :

Vous bénéficierez du maintien total de votre rémunération dans la

limite de 24 heures par Bilan de Compétences. C'est votre employeur

qui vous versera cette rémunération dont il obtiendra le

remboursement auprès de l'organisme paritaire.

Le coût de la prestation du Bilan de Compétences ainsi que les frais

annexes (transport, hébergement le cas échéant) seront pris en

charge totalement ou partiellement, conformément aux règles

définies en la matière par l'organisme paritaire.

Votre protection sociale sera maintenue comme si vous étiez à votre

travail ; votre employeur acquitte les cotisations sociales

habituellement versées, celles-ci lui étant remboursées par

l'organisme paritaire.

INTEGRA RH

Démarche

Bilan de compétences

Hors du temps de travail

Vous avez la possibilité d'effectuer un Bilan de Compétences hors

temps de travail, si vous remplissez les conditions d'ancienneté et de

franchise opposables par ailleurs aux salariés demandeurs d'un

Congé Bilan de Compétences. L'organisme paritaire agréé au titre du

CIF peut assurer la prise en charge de tout ou partie des frais liés à la

réalisation d'une action de bilan de compétences dispensée en

dehors de votre temps de travail.

Dans ce cas, vous n'avez pas à demander d'autorisation d'absence à

votre employeur.

Comment est traité votre dossier Une commission paritaire examine l’ensemble des demandes de

prise en charge selon un calendrier qui vous sera communiqué. Un

recours gracieux au prés de l'organisme paritaire concerné est

possible en cas de décision défavorable.

L’accord de prise en charge dépend des disponibilités financières de

chaque organisme paritaire et de la mise en œuvre des priorités et

des critères qu’il s’est lui-même fixés.

Votre financement en cas d’accord Le coût de la prestation de bilan ainsi que les frais annexes seront

pris en charge totalement ou partiellement conformément aux règles

définies en la matière par l'organisme paritaire concerné.

FONGECIF – Antenne métropole Flandre Lys

14, rue des entrepreneurs

Parc d’activités du Buisson BP 3035

59703 MARCQ EN BAROEUL CEDEX

� 03.20.12.13.73 ou 03.20.12.13.71

Fax 03.20.12.13.70

Mail : contactmarcq@fongecif-

npdc.asso.fr

http://www.fongecif-npdc.asso.fr/

INTEGRA RH

Démarche

Bilan de compétences

Centre d’Affaires du Molinel – Bât. C - B.P. 83,

59442 Wasquehal Cedex

Tel : 03.20.68.50.50 – Fax : 03.20.68.50.55