Découverte du LMS Libres savoirs · REALISER LE SUIVI PEDAGOGIQUE DES APPRENANTS AVEC LE LMS LIBRES SAVOIRS ... .doc, .docm, .docx, .dot ... Tout site …

V 2

2015

Découverte du LMS

Libres savoirs (Syfadis v5)

Valérie Quenet et Marie VILAYSENG

Pôle animation et professionnalisation Libres savoirs

Guide nouveau LMS Libres savoirs (Syfadis v.5)

Valérie Quenet - Marie Vilayseng - Pôle Animation et Professionnalisation Libres savoirs - février 2014 - CC BY NC

1

SOMMAIRE

DECOUVRIR LE STUDIO DU NOUVEAU LMS LIBRES SAVOIRS ........................................................................................................... 2

L’ONGLET STUDIO ............................................................................................................................................................................................. 2

LES RESSOURCES DU LMS ................................................................................................................................................................................... 3

CREER UN MODULE ........................................................................................................................................................................................... 4

LES DROITS D’ACCES .......................................................................................................................................................................................... 5

LA CONSTRUCTION DU MODULE ........................................................................................................................................................................... 6

INTEGRER UN CONTENU ...................................................................................................................................................................................... 7

QUEL TYPE DE CONTENU ? .................................................................................................................................................................................. 8

INTEGRER UNE RESSOURCE EXTERNE ..................................................................................................................................................................... 9

INTEGRER UNE NOTE ........................................................................................................................................................................................ 10

L’EDITEUR HTML............................................................................................................................................................................................ 11

INTEGRER UNE RESSOURCE EXISTANTE ................................................................................................................................................................. 12

INTEGRER UN SITE WEB EMBARQUE (OU UNE PUBLICATION WEB AVEC UN OUTIL AUTEUR) ............................................................................................. 13

IMPORTER UN SCORM .................................................................................................................................................................................... 15

INTEGRER UN CAS PRATIQUE .............................................................................................................................................................................. 15

INTEGRER UN QUIZ .......................................................................................................................................................................................... 16

INTEGRER LES QUESTIONS AU QUIZ ..................................................................................................................................................................... 17

DEFINIR LES PARAMETRES D’UN QUIZ .................................................................................................................................................................. 18

GERER LES RESULTATS DU QUIZ .......................................................................................................................................................................... 19

LES FEEDBACK DU LMS .................................................................................................................................................................................... 20

SEQUENCER UN QUIZ ....................................................................................................................................................................................... 21

DEFINIR LES PARAMETRES D’UN MODULE ............................................................................................................................................................. 22

PARAMETRER LE SEQUENCEMENT D’UN MODULE ................................................................................................................................. 23

METTRE EN PRODUCTION UN MODULE ................................................................................................................................................................ 25

CREER UNE FORMATION, UNE SESSION SUR LE LMS LIBRES SAVOIRS ..................................................................................................... 26

L’ONGLET FORMATION ..................................................................................................................................................................................... 26

LE VOCABULAIRE ............................................................................................................................................................................................. 26

CREER UNE FORMATION ................................................................................................................................................................................... 27

LES ELEMENTS DE LA FICHE FORMATION .............................................................................................................................................................. 28

ASSOCIER UN MODULE A UNE FORMATION ........................................................................................................................................................... 29

CREER UNE SESSION ......................................................................................................................................................................................... 33

LES ELEMENTS DE LA FICHE SESSION .................................................................................................................................................................... 35

PLANIFIER LA FORMATION ................................................................................................................................................................................. 36

INSCRIRE UN FORMATEUR A UNE SESSION............................................................................................................................................................. 36

INSCRIRE UN APPRENANT A UNE SESSION A PARTIR DE LA FICHE DE LA SESSION ............................................................................................................. 37

INSCRIRE UN APPRENANT A UNE SESSION A PARTIR DE LA FICHE DE L’APPRENANT ......................................................................................................... 38

LES ELEMENTS D’UNE PAGE DE SESSION ............................................................................................................................................................... 40

MASQUER DES RESSOURCES DANS UNE SESSION .................................................................................................................................................... 41

REALISER LE SUIVI PEDAGOGIQUE DES APPRENANTS AVEC LE LMS LIBRES SAVOIRS .............................................................................. 42

LA PAGE D’ACCUEIL ......................................................................................................................................................................................... 43

L’ONGLET TUTORAT ......................................................................................................................................................................................... 44

LE TABLEAU DE BORD ....................................................................................................................................................................................... 44

MES SESSIONS ................................................................................................................................................................................................ 45

MES APPRENANTS ........................................................................................................................................................................................... 45

MES CORRECTIONS .......................................................................................................................................................................................... 45

L’ONGLET MON DOSSIER .................................................................................................................................................................................. 46

MES TACHES .................................................................................................................................................................................................. 46

MON WEBMAIL .............................................................................................................................................................................................. 46

LA MESSAGERIE INSTANTANEE ........................................................................................................................................................................... 47

LA MULTIPLICATION DES ACCES .......................................................................................................................................................................... 48

ACCEDER A LA FICHE DE SUIVI DE L’APPRENANT ..................................................................................................................................................... 48

SAUVEGARDER LA FICHE DE SUIVI DANS L’ORDINATEUR ........................................................................................................................................... 50

ACCEDER AUX CORRECTIONS ............................................................................................................................................................................. 51

CORRIGER DES EVALUATIONS ............................................................................................................................................................................. 52



2

Découvrir le Studio du nouveau LMS Libres savoirs

L’onglet Studio

Le studio est un terme généralement lié à l’art : musique, danse, théâtre, photographie... Il est un

lieu (un logiciel…) pour les répétitions, les mixages, la conception des œuvres…

On parle donc maintenant de studio pour la construction des contenus pédagogiques.

On peut ainsi créer, retrouver, mixer, retoucher, adapter les ressources pédagogiques afin de

concevoir des unités de formation adaptées aux publics.

Le studio permet l’accès à :

La bibliothèque des ressources (pour rechercher, importer et créer des ressources),

La bibliothèque des modules (pour rechercher, modifier et créer des modules de formation),

La bibliothèque des questions (pour rechercher et créer des questions à mettre dans un

quiz)…



3

Les ressources du LMS



4

Créer un module

Studio Bibliothèque des modules Nouveau Module

Penser à enregistrer la fiche du

module après l’avoir remplie

Seul champ obligatoire

Pour les collègues

Auteur = Nom de la personne qui a

créé la ressource

Code = référence (V4)

Matière à renseigner

Créateur = celui qui met la ressource

en ligne (automatique)

Code regroupement = pour

catégoriser des ressources (ex :

ressources sur étagère)

Estimer la difficulté globale du module

et sa durée

Intégrer des mots-clés pour faciliter la

recherche entre collègues



5

Les mots-clés :

Il s’agit d’un champ libre qui permet de catégoriser les ressources. On peut y saisir :

des éléments de contenus spécifiques (ex : conjugaison, verbe, prétérit),

ou la destination de la ressource (ex : positionnement, apport théorique, auto-évaluation,

formation…)

Le code regroupement :

Ce champ peut servir à « cataloguer » les ressources. Par exemple, toutes les ressources sous

licence (sur étagères, achetées par votre OF). Ainsi on peut générer des analyses ciblées.

Ex : onlineformapro

Les droits d’accès

Il existe :

Des privilèges utilisateurs qui permettent de donner l’accès à certaines personnes du

domaine (formateurs, gestionnaires, administrateurs),

Des privilèges de domaine pour mutualiser le module à d’autres organismes de formation.

Une fois sélectionnés, il faut définir les droits d’utilisation du module.

L’affilié pourra :

Voir et/ou Modifier et/ou Dupliquer le module.

Pour cela il suffit de cocher les cases désirées.

Voir = trouver et utiliser

Modifier = modifier le module « racine », attention !

Dupliquer = Copier le module pour en créer un nouveau (ajout/suppression de ressources) à partir

de cette source.

NB : On peut mutualiser une ressource, un module ou une formation, à il faut donc réfléchir à ce

que l’on veut partager et dans quelle mesure.



6

La construction du module

Point de vigilance :

Quand on ajoute une ressource dans un module, le LMS affiche la fiche descriptive de la ressource. Il

faut donc enregistrer les changements sur cette ressource, puis cliquer sur le titre du module pour

enregistrer aussi le module et continuer à y intégrer des ressources.

Les ressources créées se placent

directement sous titre du

module.

Pour réorganiser le contenu, il

suffit de faire des « cliquer-

glisser » sur les ressources.

Nouvelle ressource

Ressource existante

Importer une ressource SCORM

Supprimer une ressource (apparaît

que si une ressource est

sélectionnée).

Mettre en production

Visualiser le séquencement



7

Intégrer un contenu

Tout ce qui provient de l’ordinateur.

Ajouter une nouvelle ressource Contenu

Nommer et Sélectionner le

fichier à importer depuis

l’ordinateur

On peut gérer les

droits d’accès pour

chaque nouvelle

ressource importée

Auteur = Nom de la personne qui

a créé la ressource



Créateur = celui qui met la

ressource en ligne (automatique)

Code regroupement =

Catégorisation des ressources

(ex : licences des ressources sur

étagère)

Estimer la difficulté globale du

module et sa durée

Intégrer des mots-clés pour

faciliter la recherche entre

collègues

Penser à enregistrer la fiche de

la ressource après l’avoir

remplie



8

Quel type de contenu ?

Contenu : Quel type de fichier peut être intégré ? S’ouvriront dans le « player »

(sauf exceptions*) :

Les extensions possibles des fichiers :

Images :

gif, .jpg, .jpeg, .png

Documents:

.doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .ods, .rtf,

.odt, .txt,

Fichiers spécifiques :

.csv, .pdf, .ps, .eps

Présentations :

.pps, .ppt, .pptx, .ppsx, .pot, odp

Fichiers Web :

.html, .htm, .xml

Classeurs:

.xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm

Animations :

.flv, .swf, .xap

Vidéos :

.mp4, .mpeg, .mpg, .wmv, .avi, .qt, .rm

Sons :

.mp3, .wav, .ogg, .wma

Dossiers compressés :

.zip

Il faut cliquer sur « valider » (en haut à gauche de la fenêtre contextuelle) pour intégrer ce contenu

au LMS avant de fermer cette fenêtre.

*Attention :

Ce type de Fichier devra s’ouvrir avec le logiciel adapté

(suite Microsoft Office par exemple).

Conséquence :

Le temps de travail sur le fichier ne sera pas comptabilisé

sur le LMS

Conseils :

Si l’apprenant doit modifier et renvoyer au tuteur

un document de ce type, privilégier le cas

pratique (cf plus loin).

Pour une simple consultation du document, le

transformer en PDF avant de l’intégrer.

Pour ajouter du texte avec l’image, il existe une autre

solution : la note.

*Cliquer sur « dézipper » pour décompresser tous les

fichiers contenus dans le dossier (ex : sites web créés

avec un éditeur HTML ou publiés avec un outil auteur).

Sinon le dossier pourra être téléchargé tel quel

(compressé) par l’apprenant.



9

Intégrer une ressource externe

Tout site Internet libre de droits ou application web hébergée sur un serveur local.

Ajouter une nouvelle ressource Ressource externe



remplie

Nom de la ressource

Lien de la ressource

On peut gérer les


chaque nouvelle

ressource importée

Auteur = Nom de la personne

qui a créé la ressource




ressource en ligne

(automatique)

Code regroupement =


(ex : licences des ressources

sur étagère)

Estimer la difficulté globale

du module et sa durée



collègues



10

Intégrer une note

Peut être une consigne, un objectif, une point de vigilance, un rappel du tuteur… Elle peut être

accompagnée d’une (ou plusieurs) image(s), d’un (ou plusieurs) documents à télécharger (≈ pièce

jointe) et d’un ou plusieurs liens.

Ajouter une nouvelle ressource Note


la note après l’avoir remplie

On peut gérer les


chaque nouvelle

ressource importée






ressource en ligne

(automatique)

Code regroupement =



sur étagère)





collègues

Nom de la ressource

Contenu de la note

Se servir de l’éditeur HTML pour une mise en forme

plus agréable



11

L’éditeur HTML

On peut insérer :

Une date,

Un RDV,

Une image,

Une pièce jointe,

Une animation,

Un son,

Une vidéo,

Un lien hypertexte,

Un tableau…

Outils de mise en forme classiques :

Gras,

Souligner,

Italique,

Centrer,

Justifier,

Aligner à gauche, à droite,

Mettre des puces,

Créer une hiérarchie,

Changer la police, la taille,

Changer la couleur de la police,

de l’arrière-plan…

On peut utiliser des outils

de création :

Couper,

Copier,

Coller,

Coller depuis Word,

Coller un code HTML,

Revenir en arrière

Penser à enregistrer avant de fermer l’éditeur HTML,

sinon tout ce qui aura été saisi sera perdu !

Pour coller les codes

embarqués

On peut passer d’un mode

à l’autre sans avoir à

enregistrer.


Valérie Quenet - Marie Vilayseng - Pôle Animation et Professionnalisation Libres savoirs - janvier 2014 - CC BY NC

12

Intégrer une ressource existante

Une ressource qui est déjà dans le LMS.

Ajouter une ressource existante Rechercher des ressources dans la bibliothèque

Cocher la ou les ressources et « ajouter la ou les ressource(s) » au module.



13

Intégrer un site web embarqué (ou une publication web avec un

outil auteur)

Une ressource web zippée avec un fichier « index » pour lancer la ressource.

Ajouter une nouvelle ressource Contenu



remplie

On peut gérer les


chaque nouvelle

ressource importée






ressource en ligne

(automatique)

Code regroupement =



sur étagère)





collègues

Nommer et Sélectionner le

fichier (zip) à importer

depuis l’ordinateur

Valérie Quenet - Marie- Vilayseng – Pôle Animation et Professionnalisation Libres savoirs - janvier 2014 - CC BY NC

14

Rechercher le fichier .zip (compressé).

Le fichier .zip (le décompresser).

Cliquer sur dans la zone de l’explorateur de fichier pour sélectionner le fichier qui ouvrira

la ressource (index.html).

Double-cliquer sur le fichier qui ouvrira la ressource (index.html).

Le fichier est sélectionné :

Cliquer sur « valider » (en haut à gauche de la fenêtre contextuelle) pour intégrer ce contenu au

LMS.


15

Importer un SCORM

Un SCORM est ce que l’on appelle une ressource normée c’est-à-dire

une ressource qui a été conçue avec un outil auteur.

On publie en SCORM afin de pouvoir suivre la progression de

l’apprenant dans le LMS, il permet une meilleure interaction entre les

activités de la ressource et le LMS.

On peut créer des ressources SCORM avec Opale, Didapages 1, Mos

Solo, Learning Apps et divers outils auteurs.

Le format le plus adapté au LMS est le package SCORM 2004 (plutôt

que le 1.2 un peu désuet et pas stable).

Pour ajouter une ressource SCORM à un module :

La ressource SCORM est bien intégrée au module.

Intégrer un cas pratique

Un cas pratique permet de proposer un document, un classeur, une présentation à un apprenant

afin qu’il le remplisse, modifie et qu’il le renvoie directement au tuteur dans sa formation.

Si on ne joint pas de fichier, cela peut tout de même permettre à l’apprenant de renvoyer un fichier

au formateur pour le corriger et valider la compétence à acquérir. Le cas pratique permet de générer

une note pour un exercice demandé qui se répercutera dans la fiche de suivi de l’apprenant.

Ajouter une nouvelle ressource Cas pratique

Il faut rédiger le contenu de la même manière qu’une note et joindre un fichier à ce contenu.

Sélectionner le fichier

compressé contenant le fichier

« imanifest »

Puis importer


16

Intégrer un quiz

Une série de questions (nouvelles ou existantes).

Ajouter une nouvelle ressource Quiz

On peut gérer les


chaque nouvelle

ressource importée

Auteur = Nom de la personne qui

a créé la ressource




ressource en ligne (automatique)

Code regroupement =


(ex : licences des ressources sur

étagère)

Estimer la difficulté globale du

module et sa durée



collègues

Seul champ obligatoire

Pour les collègues


17

Intégrer les questions au quiz

Pour ajouter des questions dans un quiz, il faut

avoir enregistré le quiz pour ensuite pouvoir

créer des questions.

Quand le quiz est sélectionné dans

l’arborescence, cliquer pour ajouter un contenu

dans le quiz.

Exemple d’une fiche pour la création d’un QCM :

On peut gérer les


chaque nouvelle

question.

Nom de la question

Contenu de la

question Editeur

HTML.

Paramètres

éventuels de la

question.

Rédaction de la première proposition de la

question. Editeur HTML.

Nombre de

points générés

par le choix de

cette bonne

proposition

Rédaction du feedback de la proposition.

Ex :

question : 2+2=

Proposition 1 : 6

Feedback : « servez-vous de vos doigts ! ».

Editeur HTML.

Rédaction du feedback général.

Ex :

question : 2+2=

Feedback général : « en effet, c’est bien

4 la réponse, si vous avez mal répondu,

revoyez vos tables d’addition ».

Editeur HTML.

Déplacer les propositions


18

Définir les paramètres d’un quiz

Pratique ! Grâce aux paramètres, aux résultats et au séquencement, on peut décider si un quiz est

un positionnement, un test formatif ou évaluatif, accessible une seule fois ou plusieurs fois,

chronométré ou non, gérant l’accès à certaines ressources ou non !

Message d’accueil

affiché avant de

démarrer le quiz

Editeur HTML

Gestion des

paramètres

généraux pour

l’affichage du quiz

Gestion des

paramètres pour les

réponses

Type de feedback

(par question)

Message de fin affiché

après avoir répondu

aux questions

Editeur HTML


19

Gérer les résultats du quiz

Définir une note = calculer la

note finale et l’afficher à la fin

du quiz (si correction directe)

En brut (point) ou affichés en

pourcentage ?

Définir un score de succès = en

fonction du point total des

questions intégrées au quiz

(cliquer sur rafraîchir pour

compter les points)

Radar par section, radar par

axe = ne nous concerne pas,

valable pour les LMS utilisés en

entreprise.

Une correction est nécessaire

= le formateur doit corriger

pour valider le quiz

(évaluation)

Chronomètre, idéal pour les

annales ou préparation aux

examens !

Afficher la fiche de correction

= la manière dont l’apprenant

accède aux réponses

(toujours ; il ne pourra plus

faire le quiz ; à la fin des essais)

(auto-évaluation)

Le score de succès est le score

à atteindre pour valider le

quiz. Il peut être strictement

égal au score maximum

(calculé par le LMS) ou

légèrement inférieur (en

fonction de l’exigence

attendue par le quiz

(positionnement, formatif,

sommatif, épreuve blanche,

etc…)


20

Les Feedback du LMS


21

Séquencer un quiz

Penser à enregistrer la fiche

du quiz après avoir tout

rempli (fiche, paramètres et

résultats)

Gérer le comportement du

quiz (possibilité de refaire le

quiz plusieurs fois, renseigner

combien de fois).

Attention si dans les résultats

la case « une correction est

nécessaire » est cochée, le quiz

ne peut être rejoué.

Un quiz qui a déjà été noté ne

peut être refait à moins de

l’utiliser à partir d’une nouvelle

session.


22

Définir les paramètres d’un module

Attention : ne pas désactiver à la fois le plan et la barre d’action, l’apprenant ne pourrait pas

naviguer dans le module et resterait bloqué sur la première ressource.

Le plan du module dans le player permet

de consulter les ressources sans utiliser la

barre d’action du player.

La barre d’action permet de naviguer dans

le player (suivant, précédent, pause) sans

utiliser le plan.

Le player peut s’ouvrir en plein écran ou

en mode fenêtré.

« ouvrir en http » permet l’ouverture des

sites Internet même sécurisés sans pour

autant que l’apprenant ait à paramétrer

son navigateur pour « charger le script ».

cela se fait automatiquement.


23

Paramétrer le séquencement d’un module

Le séquencement permet d’organiser un module : ordre de consultation des

ressources, pré-requis, etc.

Démarre Décale le démarrage d'une étape ou d'une activité Démarre après la date de fin de disponibilité de Démarre après la date de fin de disponibilité d'une autre étape/activité

le début de la session Décale le démarrage d'une étape ou d'une activité après le début de la session le démarrage de la session

Décale le démarrage d'une étape ou d'une activité

après le démarrage d'une autre étape/activité

Sauter l'activité ou Désactiver l'activité, si certaines activités ne sont

pas satisfaites ou terminées.


24

L’affichage du séquencement

Points de vigilance :

Ne pas se piéger et utiliser la bonne chose pour ce qu’on veut faire.

Bien préparer son scénario sur papier avant de se lancer dans le séquencement sur le

LMS.

Peu individualisé : il est préférable de masquer les ressources dans la session (partie

formations et sessions).

Cliquer ici pour supprimer

un paramètre du

séquencement

Les paramètres de

séquencement ajoutés

s’affichent les uns en

dessous des autres.


25

Mettre en production un module

Une fois un module finalisé, il doit être mis en production.

Mettre en production = publier le module, le rendre disponible pour l’apprenant. Si le concepteur ne

le fait pas, ce sera le premier apprenant qui se connectera au module qui le fera (incidence = latence

à l’ouverture de son parcours de formation à la première connexion).

Les sessions utilisant une ancienne version du module ne sont pas modifiées lors de la mise en

production.

Point de vigilance :

On ne peut pas revenir à une ancienne version d’un module. Le versioning sert à modifier

des ressources dans un module sans impacter les sessions déjà utilisées par des apprenants.

Ne pas mettre en production un module en cours de création (l’enregistrer suffit pour le

sauvegarder).

Impacter les sessions en cours que si nécessaire.

Pour que les sessions

utilisant ce module soient

modifiées, cocher Impacter

les sessions en cours

A chaque mise en production,

une nouvelle version du

module est créée.


26

Créer une formation, une session sur

le LMS Libres savoirs

L’onglet Formation

L’espace Formation permet l’accès :

A la recherche catalogue

Aux formations (pour rechercher et créer des formations),

Au planning des sessions

Aux sessions

Aux inscriptions

Le vocabulaire

Une formation Une formation est le lien entre le module (partie pédagogique) et la session (partie administrative, avec dates de début et fin). La fiche formation permet de renseigner à la fois des informations :

de type pédagogique : objectifs, contenu de la formation, pré-requis, etc. de type administratif et organisationnel : nombre de places, matériel, salle, etc.

Une session Une session permet de planifier la formation en lui attribuant une date de début et une date de fin. Elle permet aussi de gérer les inscriptions des apprenant(s) et du/des formateur(s)tuteur(s). Chaque session est liée à une version de la formation (identique ou différente) lors de l’inscription de l’apprenant. D’où le lien entre la session de formation (volet administratif) et la formation suivie par l’apprenant (volet pédagogique) qui s’établit au niveau des sessions.


27

Créer une formation

Formation Bibliothèque des Formations Nouveau

Les actions qui sont disponibles sur cette page sont :

Créer une nouvelle formation: en cliquant sur le bouton < Nouveau, Initialiser les critères de recherche (afin de revenir à une page de recherche vierge sans

aucun critère sélectionné) : en cliquant sur le bouton Initialiser,

Lancer la recherche : en cliquant sur le bouton Rechercher.

Pour créer une formation, cliquer sur Nouveau


28

Les éléments de la fiche Formation

Penser à enregistrer la

fiche de la formation

après l’avoir remplie

Seul champ

obligatoire : le nom de

la formation

Code : référence (v4)

Code regroupement :

catégorisation des

ressources (ex : licences

des ressources sur

étagère)

Thèmes : choisir dans la

liste (cf. listes de choix

page 5). Plusieurs

thèmes peuvent être

associés à une

formation.

Mode d’apprentissage :

choisir dans la liste (cf.

listes de choix page 5). Description de la formation

Objectifs pédagogiques de la formation

Programme détaillé : plus de précisions concernant le

contenu de la formation.

Durée estimée : même si ce

champ n’est pas obligatoire,

il est intéressant.

Niveau d’étude requis :

à choisir dans la liste

(cf. listes de choix page 5).


29

Les listes de choix

Associer un module à une formation

Une fois la fiche formation enregistrée, cliquer sur l’onglet Conception.

Créer un nouveau

module dans le studio

Utiliser un module

existant dans le

studio (rechercher ce

module)

Importer un

module au format

SCORM (par exemple,

créé avec Opale)

Menu

déroulant

pour sous-

thèmes


30

Cette page permet d’associer un module (des ressources pédagogiques) à la formation.

Elle renvoie donc au Studio. (se reporter à la partie sur le studio)

Pour utiliser un module déjà existant,

rechercher le module par nom, code ou auteur

Pour créer un nouveau module, reportez-vous

au tutoriel « Découvrir le Studio du nouveau

LMS Libres savoirs »

Attention : le formulaire de recherche ne prend pas en compte les minuscules ou majuscules,

mais prend en compte les accents.


31

La liste des modules correspondant à la recherche s’affiche :

Sélectionner celui qui convient et cliquer sur Ajouter le module

Le contenu du module associé s’affiche alors sur la page Conception (onglet Conception)

Après avoir saisi le nom, le code ou l’auteur, cliquer sur Rechercher


32

L’onglet Production

Une fois la ressource ajoutée, cliquer sur « Importer »

Pour importer un module, choisir le format du module :

SCORM ou AICC.

Pour la suite des manipulations, vous reporter à la partie

sur l’import d’une ressource SCORM (dans la partie sur le

studio)

Cet onglet permet de visualiser les

versions du module associé à la formation


33

Créer une session

À partir de la fiche d’une formation

A partir de la fiche de la Formation, cliquer sur l’onget Sessions

Cliquer ensuite sur Nouvelle session

À partir de la page « Les sessions »

Formation Les sessions Nouveau

Les actions qui sont disponibles sur cette page sont :

Créer une nouvelle formation: en cliquant sur le bouton Nouveau, Initialiser les critères de recherche (afin de revenir à une page de recherche vierge sans

aucun critère sélectionné) : en cliquant sur le bouton Initialiser,

Lancer la recherche : en cliquant sur le bouton Rechercher.

Dans l’onglet Formation,

cliquer sur Les sessions


34

Cliquer sur Nouveau pour

créer une nouvelle session

A partir de la fiche d’une

formation :

Le nom de la formation est

déjà inscrit, ne pas

modifier.

A partir de la page « les

sessions :

Cliquer ici pour rechercher

la formation qui sera

associée à cette session.

Saisir le nom, le code, ou un

autre critère pour

rechercher la formation,

Puis cliquer sur Rechercher

Choisir la formation qui convient parmi les résultats de la recherche, et cliquer sur Ajouter les

formations.


35

Les éléments de la fiche Session

Seul champ

obligatoire : la

formation

associée à la

session

Penser à

enregistrer la fiche

de la session après

l’avoir remplie

Nom de la

session : se remplit

automatiquement

lors de

l’enregistrement

s’il n’est pas

renseigné.

Planification de la session :

renseigner une date de début et une date de fin

Formateurs : ne pas

oublier d’inscrire un

formateur. Possibilité

d’en inscrire plusieurs.


36

Planifier la formation

Inscrire un formateur à une session

Saisir le nom du formateur ou le rechercher en cliquant ici.

Saisir ici le nom (ou les premières lettres du nom) du formateur.

Puis cliquer sur Rechercher

Sélectionner le compte du/des formateur(s), puis cliquer sur Ajouter les utilisateurs.

Planification de la

session : possibilité de

saisir les dates ou

d’utiliser le calendrier.


37

Inscrire un apprenant à une session à partir de la fiche de la session

Cliquer sur l’onglet Inscriptions

Puis cliquer sur Inscrire

Rechercher l’apprenant en saisissant son nom ou les premières lettres de son nom.

Puis cliquer sur Rechercher.

Le nom du/des

formateur(s) inscrit(s)

s’ajoute ici


38

L’apprenant inscrit s’affiche dans la liste des Inscriptions individuelles.

Inscrire un apprenant à une session à partir de la fiche de

l’apprenant

Dans le cadre d’une formation Libres savoirs, on inscrit l’apprenant sur le site Libres savoirs puis on le

positionne sur une formation.

Un message, en haut à droite de la

fenêtre du LMS, avertit que

l’inscription a été réalisée.

On recherche l’apprenant et on le positionne.

Dès qu’on le positionne, on clique sur le bouton « Inscription Syfadis »

Une nouvelle fenêtre (LMS Syfadis) s’ouvre sur la fiche de l’apprenant.

Site Libres savoirs

« Administratif »

LMS Libres savoirs

« Pédagogique »


39

Inscrire l’apprenant à une session de formation (la formation et la session ont déjà été créés).

Rechercher la formation en saisissant tout ou partie du titre, en cliquant sur la « loupe » puis cliquer

sur « Rechercher ».

Cocher la session désirée (en fonction des dates d’accès et/ou du titre et/ou des formateurs tuteurs)

et « inscrire » :


40

Les éléments d’une page de session

Cliquer sur l’onglet Contenu pour visualiser le contenu de la session et son plan.

Possibilité de Prévisualiser le contenu de la session.

Plan du/des module(s) associés à la formation.

Formateurs inscrits à la session.

Apprenants inscrits à la session et connectés

Contributions de la session (documents, liens partagés par les utilisateurs inscrits à la session et autorisés).

Possibilité de contribuer en cliquant ici.


41

Masquer des ressources dans une session

Cliquer sur Gérer la visibilité des ressources.

Décocher les ressources qui doivent être masquées pour l’apprenant.

Cliquer sur Enregistrer.


42

Réaliser le suivi pédagogique des

apprenants avec le LMS Libres

savoirs


43

La page d’accueil

Le formateur a une page d’accueil personnalisée, tout comme l’apprenant et le gestionnaire ; en

fonction de ce qui est nécessaire pour chacun des utilisateurs du LMS.

Le formateur y retrouve :

Les sessions pour lesquelles il est tuteur

Les corrections à faire

Sa messagerie intégrée

Les groupes communautaires

Le catalogue de professionnalisation des Libres savoirs

… (cette page d’accueil est évolutive).

Visibilité sur les

sessions actuelles

Accès au webmail

Réception d’un

mail dès qu’il y a

un test à corriger

Accès aux

corrections à faire

ETC…


44

L’onglet Tutorat

Le tableau de bord

Vues globales sur :

Planning

Tâches (= corrections)

Formations dispensées

Suivi des connexions (graphique)

Progression des formations (graphique)

Progression selon le temps passé (graphique)

…


45

Mes sessions

Pour retrouver rapidement toutes les sessions pour lesquelles on est formateur-tuteur.

Mes apprenants

Pour retrouver rapidement tous les apprenants pour lesquels on est formateur-tuteur.

Mes corrections

Pour retrouver rapidement tous les quiz que l’on a à corriger.

Pour filtrer la recherche



Lien pour accéder directement à la fiche des apprenants


46

L’onglet Mon dossier

Mes tâches

Un autre moyen de retrouver les corrections à faire en tant que formateur-tuteur.

Mon Webmail

Pour écrire un mail à un ou plusieurs apprenants (ou collègues).


47

La messagerie instantanée

Il est possible de chater (discussion instantanée) avec n’importe quel utilisateur du LMS (de son

domaine) ; on peut donc chater avec les apprenants, les formateurs, les gestionnaires.

Ou

Onglet « Annuaire » Les utilisateurs rechercher ou voir les personnes connectées

Cocher la personne avec qui on veut converser puis :

Inviter d’autres personnes à la discussion

Quitter la conversation

Ecrire

Mise en forme rapide

Envoyer un message (court)


48

La multiplication des accès

Le LMS est pratique, tout est en lien :

On peut partir du module pour retrouver les formations liées,

On peut partir de la session pour travailler le contenu du module,

On peut tout faire depuis la page d’accueil (accéder aux mails, aux corrections, aux sessions),

On peut gérer le suivi depuis l’onglet « tutorat »…

Accéder à la fiche de suivi de l’apprenant

Onglet tutorat onglet « mes sessions » Cliquer sur l(es)’ apprenant(s) à suivre

Ouverture de la page de la session Cliquer sur « Détail » pour vérifier les connexions d’un

apprenant


49

Cliquer pour accéder aux

dates d’accès à la ressource


50

Sauvegarder la fiche de suivi dans l’ordinateur

Il est utile de pouvoir sauvegarder une fiche de suivi à un moment donné. Il est « éco-citoyen » de la

sauvegarder en PDF plutôt que de l’imprimer sur papier.

Ouvre un nouvel onglet affichant la fiche de suivi générée en PDF :

Cliquer en bas à droite du PDF (ou clic droit) pour « enregistrer le fichier sous… ». Choisir le dossier

de destination et fermer l’onglet pour revenir sur le LMS.

Ouvrir les options du LMS

Cliquer sur PDF


51

Accéder aux corrections

3 possibilités :

1. Onglet tutorat onglet « mes sessions » Cliquer sur l(es)’ apprenant(s) à suivre Ouverture de

la page de la session Cliquer sur « Détail »

2. Ou Accueil mes tâches

3. Ou onglet « mon dossier » mes tâches

Cliquer sur le score pour afficher les

réponses de l’apprenant


52

Corriger des évaluations

Enregistrer la correction

pour la reprendre plus

tard Pour valider la correction et envoyer

directement un mail à l’apprenant

Appréciation générale (éditeur HTML) et

fichier(s) joint(s) à la correction si besoin

Attribution des points (automatique ou

manuelle)

Commentaire par question

Réponses de l’apprenant