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Ministère de la Transition écologique et solidaire Agence française pour la biodiversité (AFB)

AVIS DE VACANCE DE POSTE

A pourvoir exclusivement par un fonctionnaire ou un agent titulaire d’un CDI du quasi-statut de

certains établissements de l’environnement

Classification : Catégorie A/A+

Fonction : Chef de département finances, contrats et logistiqu e (h/f)

Affectation : Secrétariat général – Département finances, contrats et logistique

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité du Secrétaire général

Résidence administrative : Vincennes (94300)

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir à temps complet

Description de l’emploi Contexte : L'Agence française pour la biodiversité créée le 1er janvier 2017 est un établissement public du ministère de l’Environnement, de l’Énergie et de la Mer qui exerce des missions d’appui à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de la connaissance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité des milieux terrestres, aquatiques et marins. Elle vient en appui aux acteurs publics mais travaille également en partenariat étroit avec les acteurs socio-économiques. Elle a aussi vocation à aller à la rencontre du public pour mobiliser les citoyens en faveur de la biodiversité. Issue du regroupement de l'Agence des aires marines protégées, de l'Atelier technique des espaces naturels, de l'Office national de l'eau et des milieux aquatiques et de Parcs nationaux de France, l’Agence française pour la biodiversité est composée de 1 200 agents répartis sur l’ensemble du territoire français en métropole et outre-mer. Les nombreuses missions confiées à l'Agence s'articulent, au plus près des territoires, au sein de 4 directions métiers, d'une direction communication et d'un secrétariat général. Description du poste Mission : Prendre en charge les affaires financières de l’Agence française pour la biodiversité dont la consolidation et l’exécution du budget de l’établissement (dont la mise en œuvre des interventions financières -170 M€), les secteurs des marchés publics, des achats et de la logistique. Assurer la gestion du patrimoine immobilier de l’établissement et notamment l’élaboration et la mise en œuvre d’un nouveau schéma prévisionnel de stratégie immobilière adapté à un établissement répartis sur près de 150 sites métropolitains et ultramarins. Veiller à la maîtrise des dépenses, élaborer et promouvoir la politique d’achat . Encadrer un département de 30 personnes, réparties sur 3 implantations (Brest-Montpellier-Vincennes) au service des autres entités de l'établissement, dans un contexte de forte évolution.Il est secondé par un directeur adjoint.

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Activités principales :

1-Gestion comptable et financière • Mettre en œuvre le décret GBCP :

- participer à la préparation des budgets initial et rectificatifs en lien avec la mission pilotage par la performance et en application du DGBCP et des instructions gouvernementales

- exécuter et consolider le budget de l’Etablissement (ordonnancement et liquidation), en fiabilisant et fluidifiant les procédures, rendre compte de l'exécution et contribuer à alimenter les indicateurs correspondants dans le tableau de bord de la Direction générale • Suivre et analyser l’évolution de la réglementation en lien avec les finances publiques et l'agence comptable notamment en matière d’achat public et d'aides financières • Piloter l’administration du système d’information financier, participer à l’évolution du système informatique de gestion notamment dans le cadre de la mise en œuvre de la gestion des engagements pluriannuels et des nombreuses conventions de l’établissement. • Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de l’établissement et au contrôle interne comptable et financier, • Contribuer aux réflexions organisationnelles concernant la gestion de l'établissement • Assumer une délégation de signature de l'ordonnateur et le lien fonctionnel avec l’agent comptable et ses services. 2. Définition et gestion des moyens de fonctionneme nt • Contribuer à la définition de la politique d'achat de l'établissement et la mettre en œuvre, en collaboration avec les autres départements du secrétariat général, et les directions ; piloter le règlement intérieur de l’achat public. • Assurer l’acquisition, le suivi et l'entretien des biens mobiliers et immobiliers, élaborer et mettre en œuvre la politique immobilière (SPSI) et de gestion du parc automobile en lien avec les gestionnaires de sites et les utilisateurs; • Assurer la fourniture des moyens matériels de l’établissement et de ses services déconcentrés en coordination et au service des directions. 3. Pilotage du département • Animer et piloter l’équipe du département, dans un contexte de changement et d’évolution d’une nouvelle structure dans un esprit d’écoute et de collaboration. • Organiser, animer et coordonner les activités du département et garantir la continuité du service en s’adaptant à la problématique liée à la répartition des équipes sur 3 implantations distantes. • Veiller à la mise en œuvre des règles et des procédures de gestion administrative et financière. • Instruire et régler les dossiers sensibles. • Animer le réseau des agents chargés des finances et de la logistique en direction en veillant au travail en mode projet et collaboratif. • Assurer la coordination en matière « finance/achats » des Directions métiers et des Départements du secrétariat général

Relations liées au poste Relations internes Directeur général / Secrétaire Général et adjoints /Chefs de département et chefs de mission du secrétariat général Directeurs régionaux et unités administratives des directions/Directions métiers et pôles de gestion Agent comptable Relations externes Tutelles : Ministères chargés de l'environnement et du budget (dont la direction de l’immobilier de l’État et le service des achats de l’État) Contrôle budgétaire Autres opérateurs partenaires : Agences de l'eau, SAE, ONCFS, Irstea, BRGM, Parcs nationaux,.. Fournisseurs

Profil recherché Solides compétences en comptabilité de l’Etat, marchés publics et réglementation en matière d’achat et de contrats publics. Expérience significative de management.

Compétences et qualités requises Connaissances : - Maîtrise de la comptabilité de l’Etat, des réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux établissements publics administratifs (M91, DGBCP, Code des marchés publics…) - Maîtrise de la règlementation en matière d’achat public et de contrats publics

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Savoir-faire opérationnel - Encadrer, organiser et animer une équipe notamment en contexte de changement - Maîtriser l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels financiers et comptables (SIREPA obligatoire) - Travailler en réseau, en équipe, en concertation Savoir-être professionnel - Aptitude à la communication et sens de la pédagogie - Sens de l’organisation et de la délégation - Qualités rédactionnelles - Rigueur, probité, méthode - Sens de l’écoute, capacité d’adaptation

Déposer une candidature Les personnes intéressées devront adresser leurs candidatures (CV détaillé et lettre de motivation)

sous la référence SG/DFCL/F par courriel à recrutement@afbiodiversite.fr

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 4 mars 2018