Développez des applications métiers

avec Microsoft Sharepoint et

Dynamics NAV 2013

Mehdi EL YASSIR – MICROSOFT Jean-Noël PATROUILLAULT – PRODWARE

• Introduction à Microsoft Dynamics NAV 2013

• Le client Sharepoint pour Dynamics NAV

• Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV

• Gestion documentaire

Contenu

PRODWARE ÉDITEUR, INTÉGRATEUR ET HÉBERGEUR DE SOLUTIONS INFORMATIQUES

3 AMBASSADEURS COMMERCE - 23/01/201310/04/2023

4 AMBASSADEURS COMMERCE - 23/01/2013

30%

40%

30%Distribution & Retail

Industrie

Services

FICHE D’IDENTITÉ PRODWARE

Prodware en chiffres• 1 100 collaborateurs• 17 500 clients• CA 2011 : 106,9 M€• Résultat Net 2011 : 12,2 M€• Coté en Bourse sur ALTERNEXT• 54% des droits de vote détenus

par les dirigeants et les salariés

Prodware en France• N°1 Sage• N°1 Microsoft Dynamics• 19 agences

Prodware dans le Monde• N°1 en zone EMEA• 10 agences• Présence dans plus de 75 pays (dont : Allemagne, Belgique, Canada, Chine, Côte d’Ivoire, Espagne, Israël, Luxembourg, Maroc, Pays-Bas, République Tchèque, Royaume-Uni, Tunisie, USA…)

Répartition par Secteurs

Répartition par agences et filiales

10/04/2023

TITRE DE LA PRÉSENTATION - DATE5

PRODWARE

Proximité & International

Microsoft Dynamics NAV 2013La solution métier de Microsoft

Solution Agile

Simplicité Cloud

Microsoft

Chaîne d’appro

Gestion Financière

Analyse et Reporting

Gestion de Production

165 pays40 Localisations26 langues3 500 parten.92000 clients10 ans support9 mds R&D

Core ERPVente et Marketing

RessourcesHumaines

Gestion de Projet

Service après-vente

Pérennité, Conformité, Fonctionnalité

AgilitéSimplicité Cloud MicrosoftCore ERP

IndustrieDistribution Retail Services Public

La verticalisation Microsoft

Simplicité

Solutions Partenaires

La solution ERP Microsoft Dynamics pour votre métier

Agilité Cloud Microsoftc

Contrôle, Marge, Croissance

Core ERP

Céréaliers ModeMenuiserie Déchets

SSII DétailCosmétiqueAgroalim.

Métier

MétierMétier

Métier

Métier

Clients Microsoft Dynamics NAV 2013Clients pour vos besoins – Votre choix

Utilisateurs

Avantages

Produit

Client Windows Client Web Client SharePoint

Toute les fonctionnalités

Microsoft Dynamics NAV

Toutes les fonctionnalités Dynamics NAV depuis un

navigateur web

Microsoft Dynamics NAV Portal framework pour Microsoft SharePoint

Applications self Serviceet collaboration

Richesse, Vivacité et Productivité utilisateur

Accès de n’importe où via multiple devices et

pas d’ installation client

Augmenter la productivité via

Microsoft SharePoint

Utilisateur ERPUtilisateur principal ERP

Utilisateur Light ou occasionnel ERP /

utilisateur SharePoint

Client Windows

Les clients Microsoft Dynamics NAV 2013  En terme de fonctionnalités

Client

SharePoint

Client Web

Les clients Microsoft Dynamics NAV 2013Client Web

Solution

Les pages et rapports Microsoft Dynamics NAV dans un navigateur web

Le Client Web est une version du client Dynamics NAV dans un navigateur web - également disponible sur Windows ® Azure ™

La logique métier Dynamics NAV dans un navigateur web Limitations par rapport au client Windows Zéro Déploiement Fonctionnalités supportées pour plusieurs navigateurs sur divers

périphériques Réaliser plus de ROI pour vos investissements en technologie

Utilisation

En un clique avec Microsoft Dynamics NAV Simplicité

Aucune formation spéciale requise Aucun changement de langue, société, ou

date de travail Aucun menu département, page Naviguer,

etc. Donner aux utilisateurs de nouvelles façons

d'accéder aux données Dynamics NAV

Les clients Microsoft Dynamics NAV 2013Plateforme portail NAV pour SharePoint

Solution

Web parts Dynamics NAV dans SharePoint

Pages Dynamics NAV dans les web parts Microsoft SharePoint Connectées à d’autres web parts

Logique métier Dynamics NAV dans Microsoft SharePoint

Intégration dans Microsoft SharePoint

Profiter des avantages de la productivité dans Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint Workflows Recherche Microsoft SharePoint à

travers Business Connectivity Services

Microsoft SharePoint Workspace Authentication et évolutivité dans

Microsoft SharePoint Extranet Microsoft SharePoint

Thémes & Branding

Visualisations et feuilles de styles Microsoft SharePoint

Capitaliser sur la marque

DÉMO

WORKFLOW

Designer

Implémenter/ConfigurerExécuter

Analyser

Cycle d'amélioration des processus métiers

Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV 2013

SharepointDynamics NAV Sharepoint Designer

Design du Workflow

Soumission du Workflow

Création du contexte du Workflow

Démarrage automatique du Worlflow

Activités Sharepoint

Activités Dynamics NAV

Exécution de fonctions

Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Service Web Dynamics NAV

Approbation devis

Com

mer

cial

Adm

inis

trat

eur

vent

reRe

spon

sabl

e co

mm

erci

alIn

fras

truc

ture

Wor

kflow

Approbation manuelleValidation des donnéesSoumission

Créer et soumettre un

devis

Validation des données

Tâche administrative

Approbation manuelle

Validation montant Fin

Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Activité Dynamics NAV

Historisation Historisation Historisation

Démarrage du workflow

Validation de la fiche article

Agen

tRe

spon

sabl

e pr

odui

tIn

fras

truc

ture

Wor

kflow

Approbation manuelleValidation des donnéesSoumission

Créer et soumettre une

demande de validation de la

fiche article

Validation des données

Collecter des données

Approbation manuelle

Validation montant Fin

Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Activité Dynamics NAV

Démarrage du workflow

Historisation Historisation Historisation

Approbation demande d @͛achat

Empl

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Agen

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kflow

Approbation manuelleValidation des donnéesSoumission

Créer et soumettre une

demande d͛.achat

Validation des données

Collecter des données

Approbation manuelle

Validation montant Fin

Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Activité Dynamics NAV

DÉMARRAGE D’UN WORKFLOW

Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV 2013

SharepointDynamics NAV Sharepoint Designer

Design du Workflow

Soumission du Workflow

Création du contexte du Workflow

Démarrage automatique du Worlflow

Activités Sharepoint

Activités Dynamics NAV

Exécution de fonctions

Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Service Web Dynamics NAV

Soumission

But ?Envoyer le contexte du Workflow à SharepointLancer le Workflow Sharepoint

Comment ?Création d’un élément dans une liste Sharepoint

Avec quoi ?Sharepoint Client Object ModelInteropérabilité .Net dans Dynamics NAV

Démarrage du Workflow

But ?Démarrer automatiquement le WorkflowStocker le contexte

Comment ?Stocker des informations persistantes du contexte du Workflow dans une liste SharepointAttacher un Workflow et le démarrer automatiquement

Avec quoi ?Liste SharepointSharepoint Designer

Design du Workflow

But ?Designer le Workflow

Comment ?Ajouter des étapes, des conditions et des activités de Workflow

Avec quoi ?Sharepoint Designer

Activités Dynamics NAV

But ?Communiquer avec Dynamics NAV tout au long du Worklfow

Comment ?Ajouter des activités personnalisées Dynamics au Workflow Sharepoint

Avec quoi ?Web Service Dynamics NAVSharepoint Custom ActivityVisual Studio

DÉMO

LES ACTIVITÉS SHAREPOINT DESIGNER

Actions de flux de travail

Sharepoint Fourndation

Actions principales Ajouter un commentaire Ajouter l’heure à la date Effectuer un calcul Consigner dans l’historique Pause pour une certaine durée Pause jusqu’à une date donnée Envoyer un courrier électronique Définir la partie heure du champ Date/Heure Définir le statut du flux de travail Définir la variable de flux de travail Arrêter le flux de travail

Actions de liste Archiver l’élément Extraire l’élément Copier un élément de la liste Créer un élément dans la liste Supprimer l’élément Annuler l’extraction de l’élément Définir le statut d’approbation du contenu Définir le champ dans l’élément actif Mettre à jour l’élément dans la liste Attendre la modification du champ dans l’élément actif Actions de tâche Assigner un formulaire à un groupe Assigner quelque chose à faire Collecter les données d’un utilisateur

Actions utilitaires Extraire la sous-chaîne de la fin de la chaîne Extraire la sous-chaîne de l’index de chaîne Extraire la sous-chaîne depuis le début de la chaîne Extraire la sous-chaîne de la chaîne depuis l’index avec la longueur Rechercher l’intervalle entre les dates

Dynamics NAV * Exécuter une fonctions * Notifier * Récupérer un valeur * Modifier une valeur * Ajouter lien * Attacher un document

Actions de flux de travail

Sharepoint Server

Actions d’ensemble de documentsDémarrer le processus d’approbation de l’ensemble de documentsCapturer une version de l’ensemble de documentsEnvoyer l’ensemble de documents au référentielDéfinir le statut d’approbation du contenu pour l’ensemble de documents

Actions de tâcheDémarrer le processus d’approbationDémarrer le processus de commentairesDémarrer le processus de tâche personnalisée

Actions de listeDéclarer un enregistrementAnnuler la déclaration d’un enregistrementActions relationnellesRechercher le directeur d’un utilisateur

Actions disponibles dans les actions de tâcheTerminer le processus de tâcheDéfinir le statut d’approbation du contenu (en tant qu’auteur) Attendre la modification de l’élément du processus de tâcheAttendre la modification de l’élément du processus de tâcheDéfinir le champ tâcheAnnuler la tâcheAjouter une tâcheDéléguer la tâcheTransmettre la tâche au niveau supérieurTransférer la tâcheInsérer une tâcheRéaffecter la tâcheDemander une modificationEnvoyer un courrier électronique de tâche

Fonctionalité Description

Vue d’ensemble des fonctionnalités

Glisser & déposer

Choix du client

Validation de document*

Enregistrer & envoyer en PDF

Cette action télécharge automatiquement le document dans SharePoint Online et le lie à un document Dynamics NAV.

Les utilisateurs peuvent stocker, visualiser les documents dans le Client RoleTailored ou dans SharePoint Online.

Permet de visualiser l'état d'approbation de documents dans Dynamics NAV.

Les approbateurs sont notifiés par mail. *

Permet d'envoyer un rapport en pièce jointe, une copie du rapport est déposée automatiquement dans SharePoint Online.

* Workflow n'est pas pris en charge pour la souscription petite entreprise de Microsoft Office 365

QUESTIONS / RÉPONSES

Sessions Techdays

Sharepoint 2013