Devenez Un Leader Efficace

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    Devenez un leader efficace

    Agdex : 057

    Date depublication :

    07/94

    Commande no. 94-082

    Dernire

    rvision :

    Situation : Traduction de la fiche no 94-081, How you can be an

    effective leader Rdacteur : Kim Deklein - MAAARO Meg Penstone - MAARAO

    Table des matires

    Introduction

    Vous avez srement entendu l'expression C'est un leader

    naturel. Les leaders sont-ils tous ns leaders ou peut-on apprendre

    le devenir?

    Dans la prsente fiche technique, on examine de prs le concept du

    leadership. Les leaders bnvoles, lus ou nomms y trouveront

    des lignes directrices dont ils pourront s'inspirer pour diriger

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    efficacement leurs groupes.

    On nat leader ou on le devient?

    Il est possible d'acqurir des comptences de leader. Nous avons

    tous des capacits de devenir leader tout comme nous avons tous

    certaines dispositions pour chanter ou courir. Certains sont meilleurs

    que d'autres, mais chaque personne possde une aptitude de base

    qu'elle peut perfectionner par la formation ou la pratique. On peut

    tre le leader efficace d'un groupe sans avoir ncessairement t

    dsign comme tel.

    L'art de diriger est un processus qui aide un groupe atteindre ses

    objectifs. Les leaders et les membres des groupes avec lesquels ils

    travaillent s'influencent mutuellement.

    La personne qui fait preuve de leadership est celle... grce

    laquelle se produisent certaines choses qui n'auraient pas eu lieu

    autrement. (A.D. Edwards et D. Jones)

    Par quoi se distinguent les leaders

    Les leaders sont des personnes ordonnes qui consacrent leurorganisation une partie de leur vie. On ne saurait diriger sans en

    avoir pris l'engagement.

    L'art du leadership implique un ensemble de connaissances, de

    valeurs, de comptences et de comportements. Chacun de nous a

    sa propre ide de ce que devraient tre les caractristiques d'un

    leader efficace. De la mme manire, les groupes peroivent tous

    diffremment ce qui rend un leader efficace. Votre groupe

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    valuera vos comptences en tant que leader, et vous russirez

    peut-tre dans la mesure o vos caractristiques correspondront

    celles qu'il prfre.

    Il est donc important pour un leader de connatre ses propres

    capacits, connaissances et valeurs et de savoir comment les

    autres les peroivent. Par exemple, si votre groupe attache

    beaucoup d'importance au facteur confiance, il est important pour

    vous d'tre peru comme une personne digne de confiance. En

    prenant conscience de vos points forts et de vos points faibles, vous

    pouvez aussi laborer un plan pour travailler les domaines que vous

    souhaitez amliorer.

    La premire tape vers une image positive de soi consiste

    reconnatre ses points forts et compenser pour ses points faibles.

    (Warren Bennis et Burt Nanus)

    Un bon leader fait un effort pour acqurir des comptences et lesmettre en pratique. Il est notamment essentiel de : connatre et

    comprendre les tches accomplir de possder la capacit de

    communiquer, de mettre sur pied des quipes, de visualiser les

    rsultats et de courir des risques et de reconnatre la valeur des

    personnes, du groupe et de ses responsabilits.

    Connaissances et comprhension

    Il est essentiel d'avoir une connaissance gnrale de l'organisation

    concerne et de ses objectifs ainsi que de la manire de diriger les

    runions.

    Par exemple, le leader efficace est celui qui connat la raison d'tre

    du groupe ou de l'organisation qu'il dirige et qui est conscient de ses

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    objectifs long terme et court terme.

    En outre, il comprend les mthodes parlementaires, le rle du

    prsident d'une assemble ainsi que l'objet et la conception d'un

    ordre du jour efficace.

    Par ailleurs, il est important de connatre le sujet sur lequel le

    groupe travaille. Si vous tes directeur de l'Association des

    fabricants de bidules vous devriez savoir quelque chose sur les

    bidules.

    Comptences et aptitudes

    Communication

    On a tendance penser qu'un bon communicateur est un bonconfrencier. Cela n'est qu'une partie de la vrit. Les bons

    communicateurs peuvent en effet s'exprimer avec clart et

    confiance. Toutefois, L'art d''couter est l'un des lments

    importants et souvent oublis d'une communication efficace.

    Quelqu'un qui sait couter non seulement entend les faits qu'on luirelate, mais il dcle aussi les sentiments qui accompagnent le rcit.

    La technique qui consiste paraphraser ou rsumer le message

    de la personne est utile elle aide clarifier le message et montre

    l'interlocuteur que vous avez entendu ce qu'il a dit. Alors... vous

    voulez dire que je devrais rpter ce qu'on vient de me dire, mais

    dans mes propres mots c'est bien a?

    D'aprs notre exprience, les leaders efficaces sont passs

    matres dans l'art de poser des questions, et ils savent bien couter.

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    (Warren Bennis et Burt Nanus)

    Travail d'quipe

    Un leader ne peut russir tout seul. L'ancienne notion selon laquelle

    le leader est le sommet de la pyramide est fausse. Le leader

    efficace travaille et se tient en contact avec les membres de son

    groupe. Il leur permet d'agir en leur offrant une aide technique, un

    soutien motionnel et une vision des rsultats.

    Les leaders efficaces insistent pour obtenir l'appui et la collaborationde ceux qui sont viss par un projet donn. Ils pensent avec le

    pronom nous et non pas je.

    Dans le cadre de mon tude, les quelques projets qui se sont

    dsintgrs ont connu ce sort parce que [la personne] a omis de

    former une coalition d'allis et de collaborateurs. (R. Moss Kanter)

    Visualisation

    Un leader prend aussi le temps de visualiser l'avenir de

    l'organisation. Il est important de communiquer les rsultats aux

    membres du groupe, de leur permettre de donner leur avis et ainside faire partie du processus de visualisation. Vous devriez

    construire une vision de l'avenir avec les autres. Il s'agit d'un travail

    collectif! Votre groupe connatra la croissance et la prosprit s'il est

    engag raliser une vision ou un rve que tous approuvent. Afin

    de raffermir votre propre engagement envers cette vision ou ce

    rve, il est important d'en parler d'autres qui ne font pas partie de

    l'organisation.

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    Sans l'action, la vision de l'avenir n'est qu'un rve. Sans une vision

    de l'avenir, l'action ne sert qu' passer le temps. La vision de l'avenir

    conjugue l'action peut changer le monde . (Joel Arthur Baker)

    La part du risque

    Un leader est une personne qui court des risques et qui sait innover.

    Les nouvelles ides peuvent venir de vous, des autres membres de

    l'organisation, ou de la communaut. Les leaders doivent savoir

    reconnatre les bonnes ides, les appuyer activement et encourager

    agir. On pourrait les appeler des adaptateurs prcoces del'innovation.

    Les leaders sont des pionniers - des gens prts s'aventurer dans

    l'inconnu . (Olle Bovin)

    Rappelez-vous la premire fois o vous avez jou au baseball. Vous

    aviez probablement des difficults frapper la balle parfaitement ou

    courir d'un but l'autre. Les leaders sont des apprentis et ils

    doivent pouvoir tirer des conclusions utiles de leurs erreurs autant

    que de leurs russites. Paralllement, ils doivent encourager les

    membres de leur groupe et les soutenir lorsqu'ils font des erreurs.

    Sans erreurs, on ne saurait apprendre ou grandir.

    Tous les changements et les innovations impliquent des risques et

    des dfis.

    La valeur chez les autres: la reconnatre et

    l'encouragerUn leader efficace doit prendre le temps de reconnatre ce que les

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    gens ont fait et de les rcompenser. Une tche ou un objectif

    particulier peut finir par fatiguer, ennuyer ou frustrer les membres du

    groupe. Ils sont souvent tents de tout laisser tomber. Le leader doit

    prodiguer l'encouragement ncessaire pour qu'ils continuent.

    Il y a de nombreuses manires de reconnatre le travail des

    personnes ou du groupe. Il suffit parfois d'un petit mot

    d'encouragement : Vous avez fait un excellent travail, merci. Peu

    importe la mthode choisie, reconnaissez ce que les autres ont fait

    et flicitez-les au moment opportun. Et n'oubliez pas de vous

    rcompenser vous-mme. Aprs avoir atteint un objectif ou franchi

    une tape repre, clbrez votre russite.

    Les bonnes penses que l'on garde pour soi ne valent rien. (Ken

    Blanchard)

    La meilleure stratgie utiliser pour atteindre votre objectif de

    devenir un leader remarquable pourrait consister manifester unintrt vritable et beaucoup de respect envers votre travail, les

    membres de votre groupe et votre communaut.

    Styles de leadership

    Un leader peut jouer son rle de diffrentes manires. Plusieurs

    annes de recherche auprs de groupes et d'organisations ont

    permis d'laborer un grand nombre de thories sur les styles de

    leadership. Le leadership de situation est un cadre de rfrence

    trs populaire. Il implique que le leader choisit son style surtout en

    fonction du niveau de prparation du groupe, c'est--dire, dans

    quelle mesure les membres sont-ils disposs assumer lesresponsabilits en tant que groupe et dans quelle mesure sont-ils

    capables de le faire. La thorie du leadership de situation implique

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    que le leader doit tre souple et que les membres du groupe sont le

    facteur le plus important considrer.

    L'attitude d'un groupe montre s'il est dispos faire le travail. Dans

    l'affirmative, il a la confiance, l'engagement et la motivation

    ncessaires l'accomplissement d'un travail ou d'une activit

    particulire. Le leader qui donne son appui et ses encouragements

    au groupe affiche un comportement qui entretient l'enthousiasme

    ou favorise les relations au sein du groupe.

    Le groupe est capable d'accomplir une tche particulire s'il a les

    connaissances, les comptences et l'exprience ncessaires.

    Lorsque le leader explique chaque membre du groupe ce qu'il a

    faire, quand, o et comment, il adopte un comportement orient sur

    les tches.

    D'aprs la thorie du leadership de situation, le style qui convient

    dpend des critres d'assentiment et de capacit du groupe. Enrgle gnrale, plus le groupe est dispos accepter des

    responsabilits et plus il est capable de le faire, moins le leader doit

    tre directif ou orient sur les tches. Les quatre styles de

    leadership et les situations qui conviennent le plus chacun sont

    dcrits ci-dessous.

    Les quatre styles de leadership desituation

    1er Style

    Le leader directif/autocratique

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    Situation : Les membres du groupe ne sont pas disposs prendre

    des responsabilits et sont incapables de le faire.

    Ce style convient aux situations o les membres sont nouveaux et

    inexpriments et ont besoin de beaucoup d'aide, d'orientation et

    d'encouragement pour accomplir leur travail. Les sentiments des

    membres ou les relations entre eux ne sont pas beaucoup explors.

    Ce leader tablit la structure du travail et guide le groupe. Il dfinit le

    rle des membres du groupe et leur dicte ce qu'ils doivent faire,

    comment, quand et o. Il peut aussi soutenir le groupe en le

    rcompensant et en l'encourageant.

    2e Style

    Le leader animateur/bon vendeur

    Situation : Les membres du groupe sont dsireux mais incapablesd'assumer les responsabilits.

    Ici, le groupe est un peu plus responsable, expriment et dispos

    assumer des responsabilits. Le principal rle du leader consiste

    aider les membres effectuer des tches pour lesquelles ils n'ont

    pas les comptences. Le leader enseigne aux membres commentaccomplir les tches, il les guide et les oriente, leur donne aussi

    beaucoup d'encouragements et les inspire demeurer motivs.

    3e Style

    Le leader participant/source de soutien

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    Situation : Les membres du groupe ne sont pas disposs prendre

    des responsabilits mais ils en sont capables.

    Le leader utilise ce style de leadership en sachant que les membres

    du groupe sont capables de faire le travail. Toutefois, il se peut que

    le groupe ne veuille pas (apprhension, ennui, etc.) commencer ou

    terminer une tche. Par consquent, les membres et le leader

    participent aux prises de dcisions et les excutent ensemble. Ici, le

    leader met l'accent sur les relations au sein du groupe et les

    sentiments des membres. Ces derniers se sentent importants

    lorsque le leader leur donne un appui moral et des encouragements.

    Dans ce rle, le leader est une personne-ressource et un

    collaborateur.

    4e Style

    Le leader dlgateur/confiant

    Situation : Les membres du groupe sont disposs prendre des

    responsabilits et en sont capables.

    Le leader choisira de dlguer des responsabilits si les membres

    du groupe sont dsireux et capables de diriger leurs propresaffaires. Le leader fait confiance au groupe et observe distance.

    Comment choisir le style de leadership leplus utile

    N'oubliez surtout pas qu'il n'existe aucun style de leadership qui

    convient toutes les occasions ou situations. Pour tre un leader

    efficace, il faut connatre son groupe (c'est--dire savoir o il en est

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    rendu dans sa capacit et ses connaissances ainsi que dans son

    dsir et sa volont d'action). En outre, vous devez savoir quel style

    de leadership vous prfrez et comment les autres vous peroivent.

    Soyez prt adapter ce style la situation (voir le tableau 1).

    Exercez-vous passer d'un style l'autre, selon l'occasion. Adoptez

    les comportements du style choisi - ils sont faciles apprendre!

    Un dernier mot

    Il n'y a pas de recette secrte ou de formule magique pour devenir

    un leader efficace du jour au lendemain. Il s'agit plutt d'unprocessus d'apprentissage par ttonnements, de russites et

    d'checs. Ne cessez jamais de vous perfectionner et moyennant un

    peu de pratique, vous pouvez devenir un leader plus efficace!

    L'avenir exigera de ceux d'entre nous occupant de tels postes que

    nos yeux, nos oreilles et notre esprit soient bien ouverts. Il nous

    demandera d'couter les autres et d'en obtenir la participation,

    d'enseigner et de perfectionner, d'enrichir et de motiver, de risquer

    et d'attribuer le mrite o il est d, d'tre sensible et d'exprimer nos

    proccupations, et de rire - surtout de nous-mmes. (John R.

    Anthony)

    Rfrences

    Anthony, John H. Therapeutic Leadership. Leadership Abstracts,

    vol. 2, no 13, aot 1989.

    Baker, Joel. (cit dans Partners in Print, vol. 3, no 6, nov./dc.

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