Diaporama - Les bases générales - ac-grenoble.fr · diaporama sur une feuille de papier, de façon à organiser le découpage des séquences à la façon des « story-boards »

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Collège Le Grand Champ1 Rue Jean Moulin, BP 78 38232 PONT-DE-CHERUY

Téléphone 04.37.42.80.20

Qu'est-ce qu'un diaporama1

2 L'utilité d'un diaporama

3

La réalisation d'un diaporama4

Avec quoi créer un diaporama

Les principales erreurs à éviter5

Diaporama - Les bases généralesDiaporama - Les bases générales

Collège le Grand Champ38230 PONT-DE-CHERUY



http://www.ac-grenoble.fr/college/grand-champ.pont-de-cheruyMail : [email protected]

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Vous trouverez, dans ce diaporama, quelques conseils qui vous aideront pour la réalisation de votre premier diaporama.

Présentation

Veuillez noter que ce diaporama est disponible sur le site Internet du collège (voir ci-dessous)

1 2




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1. Qu'est-ce qu'un diaporama1. Qu'est-ce qu'un diaporama

C'est un mode de communication.

ImportantComme avec les autres modes de

Communication (une affiche par exemple), il est important de respecter des règles de conception et

de présentation spécifiques

Il présente des informations sur un sujet, en associant des textes, des graphismes, des sons, etc ...

1

Il peut servir de support à une présentation orale ou être présenté seul

2

Il apporte un maximum d'informations, exprimées de façon claire et concise

3

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Qu'il s'agisse d'une simple réunion d'information, d'un compte rendu de stage ou d'un rendez-vous commercial avec un client, les présentations en public avec(par) diaporama s'imposent.

il soutient le discours1

il clarifie le propos2

il renforce la mémorisation auprès de son auditoire3

il valorise le message que l'on souhaite passer4

L'utilité d'un diaporama n'est plus à démontrer

2. L'utilité d'un diaporama2. L'utilité d'un diaporama

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Les logiciels qui permettent de créer un diaporama sont des logiciels dits de PréAOPréAO, à savoir de Présentation Assistée par Ordinateur.

Powerpoint1 Impress 2

Il appartient aux suites bureautiques "STAR OFFICE", "OPEN OFFICE" et "LIBRE OFFICE". Il est gratuit et disponible en

téléchargement légal

Il appartient à la suite ''OFFICE'' de Microsoft

et il est payant

Les plus célèbres et les plus connus sont:

Les divers textes à intégrer dans le diaporama peuvent être préparés dans un traitement de

textes, de façon à être ensuite récupérés parun simple « copier/coller »

3. Avec quoi créer un diaporama3. Avec quoi créer un diaporama

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Quand on construit un diaporama, il faut éviter l'accumulation de diverses erreurs, sinon la présentation que l'on fera avec le diaporama sera mauvaise et la sanction sera immédiate:

l'auditoire décrochera

4.1 Les bonnes habitudes

La création d'un diaporama nécessite uneattention toute particulière et il ne faut pas faire cela « à la

va-vite »

le message ne passera pas

4. La réalisation d'un diaporama4. La réalisation d'un diaporama

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Pour qu'un diaporama soit le plus clair et le plus cohérent possible, il faut le structurer et ensuite l'organiser en choisissant une charte graphique.

La Maquette

La Typographie

Le Graphisme

La Conception

Pour cela il faut travailler sur :

4.2 Les bonnes bases


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Par principe, concevoir un diaporama ne consiste pas à faire défiler un maximum de diapositives, mais à présenter ou faire comprendre « quelque chose » à son auditoire.

Avant de commencer, il faut préparer lediaporama sur une feuille de papier, de façon à organiser

le découpage des séquences à la façon des « story-boards » de cinéma

4.3 La Conception

sélectionner les informations les plus importantes que l'on affichera dans le diaporama

1

construire le discours qui accompagnera le diaporama en fonction des informations affichées2

Donc, il faut :


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Pour garantir la bonne lisibilité d'un diaporama, il doit être élaboré sur la base d'une maquette très ordonnée :

Une page de sommaire est obligatoire

Il faut marquer la hiérarchie entre les titres et les sous-titres par une différence de taille de police

Le plan doit être apparent grâce aux titres etaux sous-titres

4.4 La Maquette

Les textes doivent être composés de phrasescourtes

10 à 12 lignes par diapositive au maximum

Il faut équilibrer (dans les diapositives) la placedes titres, des graphiques, des illustrations et

du texte


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Il est important d'utiliser la même police d’écriture pour les titres et la même police d’écriture pour les textes. On peut cependant jouer sur la taille des caractères (14, 20, 28,

etc ...) et le style (gras, italique, souligné).

Police taille 36 à 40 pour les titres

4.5 La Typographie

Police taille 14 à 28 pour les textes

Il ne faut pas jongler avec des polices différentes car cela peut fatiguer l'auditoire

1

Il faut utiliser des polices non fantaisiste (Arial ou Verdana par exemple)2

Il faut éviter les MAJUSCULES et réserver, si possible, les soulignés pour les liens hypertextes3


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Si vous intégrez des graphiques dans votre diaporama (dessins, photographies, tableaux, images, etc …), ils devront:

4.6 Le Graphisme

Les graphiques qui apparaissent dansle diaporama ne doivent pas être purement

décoratifs mais être en relation avec lecontenu de la diapositive

apporter une information nouvelle 1

compléter ou exemplifier le texte2

être accompagnés par une légende3


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Votre diaporama est mal conçu et, à cause de cela, la présentation que vous allez faire avec lui sera mal perçue.

… au final, c'est donc vous qui serezmal jugé(e) ou mal noté(e)

Ennuyeux2

Illisible3

Banal4

Complexe5

Indigeste6

Donc attention à ne pas concevoir un diaporama :

5. Les principales erreurs à éviter5. Les principales erreurs à éviter

Brouillon1

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Vous avez conçu un diaporama avec :

Donc, avant de vous lancer « tête baissée » dansl'élaboration de votre diaporama, vous devez faire un plan sur une feuille de papier de façon à structurer vos propos

et définir dans quel ordre vous allez « distiller » les informations

5.1 Diaporama brouillon

une introduction au début

quelques diapositivesau milieu

une conclusionà la fin

Oui mais bon … si ce diaporama ne repose pas sur un plan clair et construit, tout le monde jugera la présentation qui sera étayée par ce diaporama brouillonne et pas très

claire


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Votre auditoire jugera votre diaporama ennuyeux si vous oubliez qu'une présentation doit avant tout ... être présentée

La bonne manière de faire et de rester deboutet face à votre auditoire et de vous appuyer sur le

diaporama en reformulant d'autres mots, voiremême en évoquant des exemples concrets

5.2 Diaporama ennuyeux

Donc, pas question de lire lesdiapositives de votre diaporama en tournant

le dos à votre auditoire

cela vous empêcherait d'être bien entendu(e)1

votre présentation perdrait son aspect vivant2


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Vous avez passé beaucoup de temps à peaufiner la forme de votre diaporama et vous y avez mis :

Tout cela est parfait et vous êtessatisfait(e) de vous

Mais, au final, le tout pourrait s'avérer illisiblesi vos couleurs sont trop flashy, si le texte est trop

petit, si les effets sont trop nombreux

5.3 Diaporama illisible

des couleurs qui vont marquer les esprits1

des effets qui vont mettre en valeur les données2


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Le diaporama que vous avez conçu pour étayer une présentation était parfait:

Donc, vous devez tout faire pour sortir du lotet vous différencier des autres en étant créatif(créative),

dynamique et spontané(e)

5.4 Diaporama banal

Sauf que, au yeux de votre auditoire, ilrisque d'être jugé identique à celui de la personne qui

vous aura précédé

Il n'était pas trop long1

Il n'était pas brouillon2

Il était bien présenté3

En fait, tout était réuni pour que vous fassiez

mouche


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Votre diaporama contient des termes techniques et :

Par conséquent, il est importantde Simplifier les graphiques, de trier les

informations et de supprimer les donnéesles moins importantes

5.5 Diaporama complexe

Au final, si votre diaporama est fort biendocumenté, il est en revanche trop dense et

donc trop complexe

des graphiques1

des schémas enchevêtrés2

des tableaux « débordants » de données3


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Vous avez conçu un « gros diaporama » car :

Donc … il faut sélectionner les informationsles plus importantes qui seront affichées avec le

diaporama et construire un discours enfonction de cela

5.6 Diaporama indigeste

En fait … c'est une erreur car le principed'une présentation avec un diaporama ne consiste pas à faire défiler un maximum de diapositives, mais de se faire

comprendre par son auditoire

Il contient 60 diapositives 1

son déroulé nécessite 21 minutes 2

Vous êtes fier(e) de vous car vous avez réalisé une prouesse !!


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