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DIPLÔME VIDAL DE SECRÉTAIRE MÉDICALE
FORMATION CONTINUE À TEMPS PLEIN
DU 13.11.2018 AU 21.06.2019
O B J E C T I F S D E L A F O R M A T I O N
Le secrétariat médical peut être exercé en cabinet médical, en milieu hospitalier, dans des institutions médicalisées, ou bien dans des structures de soins, de conseil ou d’analyses. Sous ces formes très variées, il offre de nombreux débouchés. L’objectif de cette formation est d’acquérir les techniques et développer le relationnel.
• Maîtriser les techniques d’accueil et d’organisation dans un cabinet médical.
• Maîtriser l’environnement informatique d’un secrétariat médical : carte vitale, CMU, feuilles de soin informatisées …
• Maîtriser le vocabulaire spécifique et les notions médicales indispensables à la relation avec les patients et le médecin.
• Maîtriser l’outil informatique nécessaire à l’activité médicale dactylographie, courrier, rapports, traitement de textes, dictaphone …
P R O G R A M M E P É D A G O G I Q U E D É T A I L L É
A) ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL Français ................................................................................................ 50 heures
perfectionnement en expression écrite et orale commentaires de textes - résumé de textes
Droit médical ........................................................................................ 40 heures
la formation et les conditions d’exercice de la médecine
l’Ordre des médecins
le code de déontologie médicale
le contrat médical
le secret médical
la responsabilité du médecin
l’éthique médicale Législation sociale ................................................................................ 40 heures
les différents régimes et leurs caractéristiques
la Sécurité Sociale : structure et financement
la protection sociale obligatoire et complémentaire
la maîtrise des dépenses de santé
CFI Formation – 59, avenue du Brézet – 63100 CLERMONT-FERRAND Tél. 04 73 90 21 52 – Fax 09 70 32 47 98 – Internet : www.cfiformation.fr
SAS au capital de 12500 € - R.C. 91 B 436 - SIRET 383 203 098 00025 - APE 8559A Déclaration d'existence organisme de formation n° 83 63 01 899 63 - Domiciliation Bancaire : B.N.P. Clermont-Fd 30004-01232 – 00024037203 - 38
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Comptabilité spécifique ........................................................................ 20 heures
les écritures courantes - Recettes - Dépenses
les registres journaliers
B) ENSEIGNEMENT TECHNIQUE ET BUREAUTIQUE Organisation et Méthodes Administratives ........................................... 90 heures
la communication et ses composantes
l'accueil et l'image de la secrétaire
o la réception des visiteurs o la réception des appels téléphoniques
la communication écrite
o le métier de secrétaire o les prises de notes o les supports écrits : note de synthèse, note de service,
compte-rendu, lettre type et normalisée, télécopie … o les organigrammes
l'organisation
o l’ergonomie o la gestion du temps
Secrétariat Médical ............................................................................... 90 heures
Le dossier du patient : fiches, courriers, PMSI,…
Les documents spécifiques : feuille de soins, entente préalable,
bons de transport, ordonnances, certificats, AT….
La gestion des plannings
La gestion des honoraires : ticket modérateur, tiers payant,
CMU …..
La gestion des hospitalisations
Le logiciel HelloDoc
Bureautique .......................................................................................... 90 heures
Traitement de texte WORD
Tableur EXCEL
Internet et messagerie électronique
Bureautique appliquée au domaine médical ......................................... 60 heures
courriers, correspondance médicale
comptes rendus opératoires, radiologie, analyse médicale
entraînement à la vitesse
frappe sous dictaphone numérique
CFI Formation – 59, avenue du Brézet – 63100 CLERMONT-FERRAND Tél. 04 73 90 21 52 – Fax 09 70 32 47 98 – Internet : www.cfiformation.fr
SAS au capital de 12500 € - R.C. 91 B 436 - SIRET 383 203 098 00025 - APE 8559A Déclaration d'existence organisme de formation n° 83 63 01 899 63 - Domiciliation Bancaire : B.N.P. Clermont-Fd 30004-01232 – 00024037203 - 38
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C) ENSEIGNEMENT MÉDICAL Terminologie médicale ......................................................................... 80 heures
vocabulaire de base
termes spécifiques
termes par spécialité
Anatomie Physiologie Pathologie .......................................................... 95 heures
le corps humain
les organes principaux.
les principales maladies
causes, origines, manifestations
différenciation des symptômes
traitement de l’urgence
Hygiène ................................................................................................ 50 heures
les règles élémentaires
les conseils à donner.
la stérilisation du matériel
Examens cliniques et para-cliniques ..................................................... 70 heures
les principales techniques d’examen et de diagnostic
analyses médicales
radiographies
scanners, etc...
Pharmacologie ...................................................................................... 50 heures
les médications courantes
leur bonne utilisation
les précautions à prendre
DURÉE DE LA FORMATION EN CENTRE 825 heures Contrôles réguliers pendant toute la formation + préparation à l'examen oral. Un examen partiel, un examen final, une épreuve orale.
CFI Formation – 59, avenue du Brézet – 63100 CLERMONT-FERRAND Tél. 04 73 90 21 52 – Fax 09 70 32 47 98 – Internet : www.cfiformation.fr
SAS au capital de 12500 € - R.C. 91 B 436 - SIRET 383 203 098 00025 - APE 8559A Déclaration d'existence organisme de formation n° 83 63 01 899 63 - Domiciliation Bancaire : B.N.P. Clermont-Fd 30004-01232 – 00024037203 - 38
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M O D A L I T É S D ’ A C C È S E T M O D A L I T É S P É D A G O G I Q U E S
Accès à la formation
• La formation Diplôme VIDAL de Secrétaire médicale est accessible à partir d’un diplôme de niveau V (CAP – BEP) validé, quelle que soit la spécialité du diplôme.
• Des connaissances théoriques et/ou compétences pratiques acquises avant l’entrée en formation dans les domaines de la santé, de la gestion administrative ou de la bureautique permettent une meilleure adaptation. Celles-ci peuvent être limitées à l’un ou l’autre de ces trois domaines. Elles ne sont cependant pas exigées.
• La formation continue à temps plein est ouverte aux personnes éligibles au Congé Individuel de Formation, Congé de Formation Professionnelle, Contrat de Sécurisation professionnelle ou autres dispositifs (nous consulter).
Modalités pédagogiques
• Lieu de formation : CFI FORMATION - 59 avenue du Brézet - 63100 CLERMONT-FD
9 salles de cours d’une capacité variable allant de 4 à 24 élèves selon les groupes et les travaux à mener.
Dont 4 salles équipées de matériel informatique avec accès au réseau de l’établissement et accès à Internet. Un espace numérique individuel sécurisé est réservé à chaque élève. Ceux-ci sont amenés à utiliser notamment les applications de bureautique, de gestion de cabinet médical, de transcription sous dictaphone numérique à partir du matériel spécifique.
• Horaires :
Les lundis, mardis et jeudis : de 08h20 à 12h20 et de 13h30 à 17h30.
Les mercredis et vendredis : de 08h20 à 12h20 et de 13h30 à 16h30. A noter : le centre est ouvert du lundi au vendredi jusqu’à 19h00. Les élèves peuvent rester après les heures de cours pour travailler en commun s’ils le souhaitent.
• Enseignement :
5 enseignants spécialisés dans leur matière interviennent sur la formation Diplôme VIDAL de Secrétaire médicale dont un enseignant référent. 4 plages de cours ou travaux pratiques par jour : cours magistraux, exercices pratiques, mises en situation, travaux de groupe …. A noter : un certain nombre de supports pédagogiques sont fournis gratuitement en version numérique (pdf).
• Période d’activité en entreprise : La formation prévoit un stage obligatoire d’une durée de 8 semaines. Les objectifs principaux sont de permettre la mise en application des connaissances théoriques acquises en formation dans le domaine du secrétariat médical ainsi que la réalisation d'un rapport d'activité professionnelle exigés par les épreuves de l’examen.
CFI Formation – 59, avenue du Brézet – 63100 CLERMONT-FERRAND Tél. 04 73 90 21 52 – Fax 09 70 32 47 98 – Internet : www.cfiformation.fr
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M O D A L I T É S D E L ’ E X A M E N
Intitulé des épreuves Forme Durée Coefficient
Examen partiel
Anatomie-physiologie-pathologie
Terminologie
Écrit
Écrit
2h00
1h00
2
2
Examen final (1)
Droit médical et Droit de la sécurité sociale
Hygiène
Pharmacologie
Écrit
Écrit
Écrit
2h00
1h00
1h00
1
1
1
Cas pratique administratif
Bureautique Organisation et méthodes administratives
Pratique
5h00
4
Cas pratique médical
Secrétariat médical Examens cliniques et para-cliniques Dictaphone
Écrit et pratique
Pratique
3h30
1 h00
6
Stage en entreprise
Rapport d’activité et suivi entreprise
3
Épreuve orale (2)
Question tirée au sort et préparée
Questions diverses posées par le jury
Oral
10 à
20 min.
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(1) Toute note inférieure à 06/20 dans l’une des matières de l’examen final est éliminatoire. (2) Toute note inférieure à 10/20 à l’épreuve orale est éliminatoire.
V A L I D A T I O N
Diplôme de Secrétaire médicale VIDAL FORMATION, titre RNCP N° 1615, de niveau IV
CFI Formation – 59, avenue du Brézet – 63100 CLERMONT-FERRAND Tél. 04 73 90 21 52 – Fax 09 70 32 47 98 – Internet : www.cfiformation.fr
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